生产力工具和技术，以停止浪费工作日

昨天，当我开始研究这篇文章时，我收到了我的同事的联系研究该研究得出的结论是，看可爱的狗、小猫、熊猫宝宝和其他快乐的图片实际上可以提高你的工作效率。

我爱你，互联网。

然而，这些图像只能帮助您的生产力这么多。如果你不知道如何很好地利用你的时间和资源，很有可能你没有完成很多工作(抱歉打断了你)。reybet雷竞技下载

不过，忙碌的市场营销人员也能提供帮助。你是否在工作电子邮件工作流程或内容创作，我们有多种工具和技术，您可以利用生产力。

检查电子邮件

对于很多人来说，检查电子邮件几乎与呼吸一样常见和频繁。它可能是一个难以休息的习惯。但是，在我们的思想之后经常发电子邮件，可以侵蚀浓度，如没有其他因素。

有很多不同的技术可以最大限度地降低电子邮件的焦点，但我想把你的注意力称为其中一个：不要在早上查看你的电子邮件．

认真对待。不要这样做。研究表明一天中效率最高的时间是你起床后的几个小时。你的能量处于一整天的高峰。你的创造力在飙升。我们大多数人都把宝贵的时间浪费在了浏览收件箱上。

所以，如果你在阅读这篇文章后只做一件事，请尝试免费早上一周。如果您无法删除它，请扫描您的电子邮件两分钟即可寻找真正的紧急笔记，然后在早上的剩余时间内关闭它，支持更多创造性或富有成效的工作。

除了养成这种新的习惯，这两个工具可以帮助你驯服电子邮件怪兽。

Gmail的标签

所以，营销世界不太喜欢Gmail的新Tabbing系统为其收件箱，但如果您是Gmail用户，那不是一个不好的方式来快速排序和移动消息。

要设置标签，将个人邮件和促销邮件分开，点击收件箱右下角的设置工具，进入设置，然后选择你想要的标签。

HUBSPOT销售免费

收发电子邮件的部分浪费时间是为了查看是否有人给你回复。HubSpot销售免费是一个免费的Chrome插件，给你当某人打开了您发送的重要电子邮件时，实时通知．

这个工具让你安心，但它也让你免于写不必要的后续邮件。你知道那种:“就是看看你有没有收到我上一封邮件!”这些跟进需要时间，而且可能会激怒接收者。

如果您使用Microsoft Outlook或Gmail，您可以打开HubSpot Sales Free，以确定联系人何时打开并与您的电子邮件互动，然后调整您的时间和响应以匹配。

阻塞干扰

从番茄汤技术来限定，有许多策略可以帮助您快速获得专注和完整的任务。这些技术中的大部分涉及高度集中的生产率的短暂爆发，然后是合理的断裂。因为互联网在可爱的傻瓜研究中并不完全充满信心，它带来了许多工具来帮助您充分利用您的重点焦点。

白噪声发电机

白噪声是一种强大的东西。它能让婴儿入睡。它平静的神经。对很多人来说，它可以提高注意力。这种柔和的、难以形容的背景噪音有助于抑制其他噪音，让你的大脑专注于手头的工作。有几个免费的白噪声发生器，包括白噪声Lite，可以下载iphone和机器人．

网站受阻翁

对于那些没有在效率方面浪费时间的人(并且不相信自己的意志力)，有一些免费的浏览器插件可以帮助你完成任务。

这些工具将允许您阻止在需要焦点的时间段内访问某些高度分散注意的网站。毫无疑问，这是迫使生产力的冷火鸡方法 - 它非常有效。

以下是一些受到浏览器好评的:留下铬雀，对Safari WasteNoTime,LeechBlock Firefox。

内容Declutterers

大多数浏览器都有广告拦截应用程序，可以帮助你减少每天吸引你注意的横幅广告数量(这也是内容丰富的另一个原因入境营销战略是一个好主意)。这些应用非常受欢迎。例如，超过有1000万人使用AdBlock．

当你浏览互联网时，AdBlock帮助你整理，其他工具，比如feedly，可以把你最喜欢的内容在一个漂亮的，最小的混乱的界面。

采购内容

你不能加快灵感，但是你可以更好地追逐它。无论何时你坐下来写内容，你都应该拿出一段具体的时间来研究文章、图像和数据，以支持和增强你的叙述。因为这是一篇关于效率的文章，而互联网就像一个虫洞，所以一定要强调这句话中的“具体的时间块”。

决定你的内容需要什么类型的研究，并确定合适的时间来完成它。留出时间并不是困难的部分。最难的部分是停止。

您可以整天花在寻找完美的图像或采购统计数据来支持您的论点。例如，当你研究你的内容，让自己一个硬盘 - 例如，40分钟后。如果您还没有找到您需要的完美事实，那么就继续移动。

不过，值得庆幸的是，有一套网站和工具可以让你的研究更有效率。

找到图片

在找到可自由使用的图像时，重新发布或修改，Creative Commons是最广泛和最可靠的工具之一。关于创新共享的伟大是什么是晶体清晰，了解每个图像如何使用以及原始信用应该如何归因。

开始Search.CreativeCommons.org搜索Flickr或谷歌Images。还有一些博客的附加功能叫做相关内容当你输入一篇文章时，它会提供相关的图片和链接。

如果你不知道你正在寻找什么，只想用一套一般的商业形象开始，你也是运气 - Hubspot刚刚发布160免费股票照片你可以下载。

寻找事实和统计数据

根据所需的数据类型，有一些好工具可以帮助您找到满足您的内容所需的内容。Factbrowser是一个寻找的搜索引擎商业，营销和技术事实(免责声明:我了解创始人)。你可以发现人口和社会经济趋势美国人口普查局和联合国统计司在全球范围内。

寻找报价和其他材料

有许多不同的网站致力于按主题索引引文:ThinkExist和聪明这是两个常见的例子。不过，说实话:我从来不喜欢在我的内容中随机插入幸运饼干之类的名言。更好的方法可能是在阅读文章和博客时跟踪和存储引用。

口袋里和Evernote Web Clipper它们都是很好的浏览器插件，可以方便地存储和组织引用、文章和其他博客想法的素材。

会议，协作和头脑风暴

我们都在那里：会议脱离铁轨的那一刻起，开始了你的理智。然而，这肯定可以避免。如果我们在改善它们时，会议可以更加富有成效。

首先,正如管理顾问史蒂夫·托巴克所说，“每次会议都必须有一位领导，明确的目的，开始和结束的时间，以及让每个人出席的正当理由。”出于和上面关于电子邮件的争论相同的原因，尽量避免把会议安排在早上，这样就可以把时间花在更有创造性的工作上。

另外，要注意合作和想法的交流并不一定要在一个四面有墙的房间里进行。有许多工具可以使这种开放式的跨公司协作变得更容易。

这里有一个我们经常使用的初始列表。

涂鸦

计划会议的部分挑战是找到一个时间让每个人都能聚在一起。如果你经常与大的团队会面，并且没有共享的内部日程表，涂鸦可以帮助你快速找到最佳时间为你的聚会。

谷歌的快速会议

在Google日历的设置中，在“常规”选项卡上，有一个复选框你可以用它来使会议“迅速”。这样做将在默认情况下提前五分钟和60分钟的会议结束，默认情况下，每次10分钟 - 一个可以帮助您准时到达下一次预约的功能。

Trello

此工具是用于待办事项列表的协作工具。你可以创建一个Trello板对于公司的一个团队或某个特定的跨部门项raybet电子竞技目。通常，Trello包括一个待完成工作的backlog，一个正在进行的项目列表，以及一列已完成的任务。您可以轻松地在列表中移动任务，并重新排列卡片以确定它们的优先级。

HIPCHAT.

HubSpot是内部聊天工具HipChat是一个保守的说法。我们靠这个生活。在一个发展迅速的办公室中，HipChat是找到同事的最快方式。它也是我们一些最好的即兴头脑风暴和合作的发源地。

在HipChat中，你可以进行1:1的对话，但你也可以基于特定的话题、部门或挑战加入聊天室，这些聊天室才是真正有趣的对话发生的地方。我们对博客文章进行头脑风暴，传播突发新闻，并(很好地)讨论某些渠道或趋势的重要性。raybetapp

盒子,Dropbox,谷歌驱动

当您正在协作工作时，它有助于从相同的文件夹和文档中拉动。对于没有共享驱动器的公司，这些工具可能特别有用。

如果你做了很多修改和版本，盒子是最好的．它可以帮助您确保您不会保存其他人的工作或意外地恢复到过去的版本。

与此同时,Dropbox由于其简单性是一个理想的工具．保存和共享文件夹是非常简单和直观的。

和谷歌驱动器可以是最佳的对于在同一时间的同一文件上工作的多人。您可以看到别人在文件中的位置，并与侧面的评论进行通信。

这是一场艰难的战斗，我们要保持自己的注意力。在一个有上千种干扰的世界里，我们需要有意识地挤出时间来思考和工作。我们需要不断分享想法和工具，以便在我们的目标上取得进展，尽可能地富有成效和有效。

哪些工具、应用程序和/或生产力策略是你生活中不可缺少的?在下面的评论中分享吧!

可爱的小狗来源：AMagill