Project.coReveals Project Management Statistics & Themes They’ll Be Watching in 2021

有一种根深蒂固的观点认为，创造力在某种程度上植根于混乱:结构和组织在某种程度上是伟大想法的敌人。

如果不是已经是时候重新评估了这个想法 - 然后，当然，那个时候现在。

毕竟，在2020年，世界各地的创意团队(通常是在没有任何警告的情况下)离开了办公室，分散在家庭办公室和厨房桌子上。

我们大多数人从一个随时随地面对面交流的世界，进入了一个视频通话、电子邮件和聊天应用程序的世界。

而这只有许多人已经认为是真实的想法：伟大的创意团队不仅需要伟大的想法 - 而且需要很好的过程，沟通和项目管理，以便成功。

在一片混乱中，我们的团队Project.co刚刚发布的项目管理状态该报告旨在了解随着我们进入2021年，创意团队如何管理他们的项目。

这项调查旨在衡量哪些团队做得好，以及他们认为哪些可以改进。它探索了他们使用的工具和系统，以及他们的过程如何影响他们的效率和生产力。

研究表明:

• 人们几乎一致认为他们管理项目的方式还有改进的空间。
• 大多数人都很难知道团队中的其他人在做什么，许多人对业务内部的沟通持悲观态度——尽管他们承认它对任务至关重要。
• 公开承认的人数令人难以置信经常错过最后期限——甚至忘记他们应该完成的任务。

• 无论是在团队之间还是与客户之间，电子邮件作为一种沟通工具占据了绝对的主导地位——尽管这并不是每个人都喜欢的。

关于调查

Project.co的项目管理状态是一份全面的报告，旨在评估创意团队管理其项目和沟通的方式。

它提出了一系列问题来评估项目管理前景如何。这是第一份报告，但它将每年发布一次，随着时间的推移，将追踪行业的变化。

该报告的结果是在2020年12月对来自一系列行业、利基和国家的437名独特受访者进行调查后收集的。

关键的发现

任务清晰的力量

研究发现，有一个清晰的任务清单，有条不紊地完成，是幸福的关键驱动因素和的性能。

95%的人觉得每天有一份任务清单对他们的心理健康有好处，而且96%的人感觉这会让他们更有效率。

对于那些不创建每日待办事项清单的人，90％说他们“偶尔”或“经常”错过或忘记任务。

跨团队可见性的问题

一个关于协调的古老比喻是左手需要知道右手在做什么。

在商业术语中，这意味着人们了解团队中的其他人正在做什么是很重要的——避免重复工作，并促进创造性解决方案的输入和来自不同团队的不同观点。

事实证明这一点94％人们认为，对团队成员的工作有一个好的看法可以提高企业的生产力和效率。

然而，有趣的是:不到一半(42%)大多数人说，他们发现在任何给定的时间都很容易理解团队其他成员在做什么。

不用说，鉴于目前的情况，这是一个特别大的错失机会，更大的跨团队理解和协作显然有助于培养员工的敬业感，并减轻由此产生的许多挑战远程工作．

与客户的沟通

当涉及到与客户沟通时，电子邮件是最重要的。67％的人说，他们主要用电子邮件与客户沟通，而电话则相形见绌。8％)项目管理软件(雷竞技苹果下载官方版9％)、网上会议(8％)及面对面的会议(5％)．

但这并不一定适用于所有人。不到一半大多数人说，电子邮件是他们处理业务的首选方式，作为客户，与25％说他们更喜欢使用项目管理软件。雷竞技苹果下载官方版

电子邮件不太理想，因为它孤立、不连贯的本质——这通常会导致丢失/错位的资产，不一致的信息共享，以及让客户沮丧的体验。

改进空间

从这些数据中可以清楚地看到，人们认为事情可以而且应该变得更好的程度。

92％他们认为与队友的合作可以得到改善。

然后再过滤到日常的可交付成果16%很多人说他们“总是”能按时完成任务。

这揭示了一个事实，尽管在创意产业中组织、沟通、效率和可靠性是最重要的，但延迟交付、糟糕的沟通和糟糕的组织水平仍然是一个主要因素，这无疑阻碍了无数企业发挥其全部潜力。

时间跟踪和项目盈利能力

对于许多创意团队来说，时间就是金钱——事实也确实如此，许多代理公司都是按小时计费的。

因此,实际情报和数据花在项目上的时间显然是非常重要的——或者至少应该如此。

值得注意的是，调查显示，15%的企业实际上是根据客户在项目上花费的时间来收费的其实根本不用追踪那个时间。

在企业确实跟踪项目时间的情况下，只有13%的企业认为跟踪的“非常准确”，35%的企业认为跟踪的根本不准确。

和数据，即使收集，也在未被收集：60％那些跟踪项目花费时间的人表示，他们不会回顾性地使用这些数据来确定项目的效率。

总结一下

当评估这些数据时，似乎基本上有好消息和坏消息。raybetapp

坏消息是，这些数raybetapp据描述了一个创意产业在组织、任务和时间管理、沟通和运营效率等基本问题上遇到了真正的困难。毫无疑问，这些“基本要素”正在破坏一系列行业和利基领域的惊人创意工作，并卖空业务。

不过，好消息是，人raybetapp们似乎真的“明白”这些都是问题。问题已经明确地出现在雷达上，而且似乎有明确的承诺要解决这些问题。

从很多方面来说，没有比现在更好的时机来评估这个问题了。如果需要是发明之母，那么当前世界事件很可能是在系统、过程和技术投资的新时代背后的驱动力，这些投资使创造性项目更好地为相关团队工作，当然也为客户工作。

通过投资于软件雷竞技苹果下载官方版这使得团队对工作有更大的可见性，让他们创建自己的任务列表，在一个地方集中沟通，跟踪时间/项目盈利，企业最终可以控制项目的平稳运行。

反过来，他们将能够为员工提供更健康、更高效的体验——同时毫不费力地提供与他们的创造性工作质量相匹配的客户服务体验。

你可以通过访问Project.co的网站来查看完整的报告——包含更多的数据点——并获得一个可下载的版本“项目管理状态”页面．