你真的需要举行这个会议[测验+技巧]

“这可能是一封电子邮件。”

这六个字可以把风从办公室带出来。他们意味着时间已经浪费了，员工受到沮丧，领导力一直是如此略有削弱。

不合理的会议效率低下和光栅。随意地在同事的日历上施加时间 - 只有其目的摸索，毫无指导地进行摸索，或者花在你的所有时间谈话在与会者反对合作和他们，对每个人都有负面影响。

在这里，我们将在决定会议是否值得大家时，查看一些标准，您应该在决定会议是否值得的时间，看到一些明确的迹象，一个问题不保证会议，并越过一些更突出，有效的会议替代方案。

什么时候应该开会

目前的问题很紧急，时间很紧迫。

如果您需要传达的信息是必须听到的，并且不考虑两次 - 预订会议。您不想遇到发送大规模电子邮件的风险，即按下问题，只有一些员工将其光泽光泽或完全忽略它。

有些事情是必须知道的，不能等待，你对这些事情的回应必须反映出这种紧迫性。不要过于被动。不要指望你的团队成员能够利用自己的时间获取信息。预约一次会议，把这些要点讲清楚。

你需要一个空间来进行彻底的讨论和多角度的思考。

有些问题呼吁某种程度的合作和大声思考。这些类型的头脑风暴会话和一般讨论保证实际会议。当时思考和灵活性的刺激对您的团队互相反弹的想法难以通过即时信息或电子邮件等媒体进行复制。

协作会议培养创造力和批判性思维。如果你觉得你需要你的团队在工作中立即互相思考，并亲自揣度对方的想法，预约一次会议可能是你最好的选择。

决策也在起作用。

当一个潜在的会议的内容是高风险的“涉及对公司未来有重大影响的决策”raybet电子竞技-你得把大家召集起来。

你不能对这种情况掉以轻心。在这些情况下，涉众需要知道发生了什么，并有一个论坛来表达他们的担忧并提供意见。电子邮件链、留言板或预先录制的视频演示都不能提供这些。

当你不需要会议时

你没有明确的议程。

开会时最大的错误之一就是没有计划。从不临场发挥。在你前进的过程中试图解决问题会让你的团队成员感到沮丧和讨厌——这是浪费时间的徒劳。

如果你不把议程放在一起，你也在削弱你判断手头的问题是否值得首先召开会议的能力。当你花时间来组织你的想法、顾虑和材料时，你就给了自己一个机会以更客观的眼光来看待情况。

通过这种清晰度和透视，您可以更习惯地确定所需的信息是否适合大规模电子邮件，即时消息链或任何其他更少的时间和消耗格式。

您没有所有信息一起。

这一点与上面的一点相连。如果您没有彻底准备或您收集的信息，到目前为止呈现不完整的情况，您可以在预订会议上持续下去。

最有效的会议彻底，周到，提供了可行的指导。如果您只有一张更大的图片，您可能无法明确地将您的团队置于正确的轨道上 - 而且对每个人都预订时，没有那么多。

如果你有一些您认为您的团队应该知道的现有信息。你最好通过一种不那么私人、耗时的方式与他们取得联系，让他们知道你很快就会有更多的见解。

到会的人太多了。

如果您发现您的潜在会议与会者名单似乎过多，您可能希望探索其他选项，以获取有关的信息。大规模会议往往是不生产的，通常涉及不良的人实际上需要在那里。

如果会议将被包装在椽子上，你可能不会看到很多周到，有组织的讨论。加上，如果那么多人们需要知道你需要说的话，这可能更多地是一个面侧公告，而不是赋予了专注协作的问题。在大多数情况下，那种内容通常更适合电子邮件。

1.电子邮件

电子邮件可能是会议之外最显著的替代方式。这是发布公告和不那么紧迫、更一般性的内部沟通的绝佳资源——这些信息不一定需要立即作出回应。它允许您轻松地发布您的信息，同时提供了一个机会，个人问题和周到的协作。

2.视频演示文稿

预先录制的视频演示可以是彻底和仔细传达信息而不让团队在一起的优秀方式。reybet雷竞技下载资源喜欢lo允许您进行演示，记录消息，并提供您的团队成员可以自己观看的更新——这样可以减少摩擦，节省全面会议可能浪费的时间。

3.即时通讯

即时消息传递是复制协作会议的一些更直接的刺激的方法之一。通过这些程序，您可以实时从团队成员收到快速响应。该格式最适合快速问题和对话，不一定足以保证全面会议。

4.维基和FAQ页面

wiki和FAQ页面提供了解决团队成员可能遇到的常见问题和关注的材料。从长远来看，这些媒介也是有效的。通过把信息提交到一个网页上，你可以为你的团队提供一个常备的参考点，从而避免不必要的会议。

测验：你真的需要那个会议吗？

会议的预定要谨慎，要有意图。你的同事不可能让你的时间倒流，所以你需要知道每次你和他们在一起的时候你都是高效的。

如果你正在考虑与你的球队预约时间，一定要考虑这个列表上的要点。你不会想要处理伴随会议而来的呻吟和翻白眼“可能是一封电子邮件。”