10个适合小企业的最佳视频会议工具

在过去的一年里，营销人员接受了远程工作的速成课程。

随着2021年的临近，我们中的许多人都已经投资了居家办公桌、健身器材和其他让在家工作更容易的工具。

高居榜首?视频会议软件。雷竞技苹果下载官方版

视频会议工具见2020年需求增长500%由于世界范围的大流行。而且，随着劳动力继续向更灵活,混合模型在美国，无论员工在哪里工作，你的企业都要投资于能够促进协作的设备，这一点至关重要。

但是视频会议软件并不总是便宜的，而且那些花哨的雷竞技苹果下载官方版附加功能对于寻找简单有效的解决方案的小型企业来说并不总是必要的。

在这里，我们为小型企业汇编了10个最好的视频会议工具，价格和功能不等，以帮助您找到最适合您的需求。

但首先——视频会议软件有什么好处，你需要它吗?雷竞技苹果下载官方版

视频会议的好处

视频会议提供了合作、提高生产力的机会，并增加了与同事、利益相关者和客户之间的联系——所有这些都不需要亲自到一个地方出差。

我可以写一篇关于视频会议的好处的博文，但就我们的目的而言，让我们关注以下四点:

• 视频会议是与同事、潜在客户、利益相关者或客户进行面对面交流的一个经济有效的机会。它比打电话更私人、更吸引人，而且比花钱通勤(或乘飞机)去一个地方与某人面对面交谈更便宜、更高效。
• 就像上面提到的，视频会议提供了一个建立更多私人联系的机会。眼神接触、面部表情和肢体语言是我们日常有效沟通的线索，而这些线索都消失在电话或电子邮件交谈中。
• 视频会议可以提高团队的生产力，因为它限制了你在会议之间跑到会议室、开车去见客户等的时间。
• 视频会议可以促进协作，而不是电子邮件或Slack。例如，如果我听到一个同事正在做一个有趣的项目，我会让他们和我一起参加一个快速的Zoom电话，这样我们就可以讨论合作的机会——这比发电子邮件更有效。

然而，视频会议软件可能很昂贵，而且如果你为一家资源有限的雷竞技苹果下载官方版小企业工作，很难说服领导层相信它是一项值得投资的投资。reybet雷竞技下载幸运的是，你不必倾家倾城去测试它——事实上，这个列表中的一些工具是永远免费的，其他的则提供免费试用。

让我们深入研究一下我们发现的最令人印象深刻的小型企业视频会议工具。

10个适合小企业的最佳视频会议工具

1.变焦

优点:如果你手头紧，极速的免费服务是你的首选，他是最高的视频会议可用的工具。该工具提供带有背景噪声抑制的清晰音频，共享屏幕的选项，以及保存会议并将会议发送给那些无法参加会议的人的录音功能。

此外，Zoom提供了一些有趣的、吸引人的工具来增加参与者的参与度——包括过滤器、反应、投票、举手和聊天。此外，您可以从Outlook、Gmail或iCal电子邮件日历中安排缩放会议。

变焦也是HubSpot的生态系统并与您的CRM进行无缝连接。

缺点:除会议外，Zoom不提供任何协作工具，如文件共享或与同事进行后续通讯——此外，你在Zoom聊天中分享的链接不会保存在任何地方以供以后查看。你也不能从应用程序本身向邀请添加会议议程。

总的来说，Zoom对于小型团队来说是一个很好的选择，但是随着规模的扩大，也会出现一些成长的烦恼。例如，在免费版本中，你可以让100名参与者参加40分钟的会议，但如果你的公司有100多人，你就需要支付更多费用来增加参与者。raybet电子竞技

价格:基本版是免费的，它包括容纳最多100名参与者的能力，最多40分钟的小组会议时间，以及无限的一对一会议。专业版每年149.90美元，建议小型团队使用，小型和医疗企业版每年199.90美元。

2.Jiminny

优点:Jiminny提供了大量独特的、令人印象深刻的功能，如果您希望将视频会议工具用于销售团队或面向客户的目的，这些功能尤其有用。

例如,软件提供了一个“主题”功能,这雷竞技苹果下载官方版意味着你的会议记录将自动分成重要部分像“下一步”——如果有人曾经扫描一个小时的会议记录寻找一个两分钟的谈话中间,这可以极大地提高效率与后续的材料。

录音功能可以与您的CRM集成，从您的录音自动输入数据，使您减少耗时的手动笔记任务。该软件还雷竞技苹果下载官方版提供了诸如说话与听的比率等指标，以提高销售代表的交谈(和倾听)技能。

缺点:该公司正raybet电子竞技处于早期阶段，所以随着他们不断迭代和改进他们的产品，您可能会经历一些成长的痛苦。此外,如果你不计划将视频会议工具用于面向潜在客户/客户的目的，其中一些功能可能对您的内部营销团队来说是不必要的。

价格:如果你注册了一整年，Pro套餐的起价是每个用户每月75美元;如果按月计费，则最高可达每个用户每月95美元。

3.谷歌满足

优点:谷歌Meet是一个非常便宜和易于使用的小团队视频会议工具。事实上，如果您对记录或存储会议不感兴趣，该工具可以永远免费提供给多达100名与会者。

谷歌Meet与其他应用程序集成，甚至允许您使用应用程序脚本构建自定义应用程序。该工具还提供无限的谷歌驱动器存储。

此外，该工具为视频聊天和会议提供了语音到文本的实时字幕功能——非常适合听力受损的参与者、非母语人士或背景嘈杂的参与者。

缺点:免费版本不提供记录或保存会议的功能，这意味着如果你需要这两个功能，你就需要升级。

谷歌不提供个性化设置或培训，也不提供与本列表中其他选项相同的强大功能。它也不能支持超过250人的参与者，所以如果你计划举办更大型的网络研讨会或会议，它就无法运作。

价格:该应用程序最多向100名参与者免费开放，会议次数不限。但是，如果你想记录或存储会议，价格从每个用户每月8美元起。

4.牛仔裤的

优点:Bluejeans是威瑞森(Verizon)开发的一款视频会议软雷竞技苹果下载官方版件，它提供了一些令人印象深刻的功能，比如能够使用人工智能和语音识别来自动记笔记、创建行动项目，并识别出后续跟进的关键时刻。此外，用户粘性是一个轻松从工具内部的功能，如屏幕共享，投票，问答和聊天。

Bluejeans集成了消息传递、调度和生产力工具，并提供了令人印象深刻的安全性和可伸缩性需求。

缺点:Bluejeans不提供文件共享功能，如果你只购买Me计划，你最多只能听25小时的录音。此外，支持是有限的。

价格:13.99美元/主持人每月，最多75名参与者和25小时的录音。

5.进行交流

优点:LogMeIn的视频会议软件有一些令人印象深刻的功能，包括雷竞技苹果下载官方版一个“智能会议助理”转录服务，它可以自动转录会议内容，这样你就可以搜索并与他人分享详细的笔记。

您可以录制会议并保存在本地或云端，与会者可以通过桌面或手机app加入会议。

总的来说，GotoMeeting的高清视频和音频软件是高质量的，很容易集成谷歌日历或雷竞技苹果下载官方版Chrome提高效率。

缺点:GoToMeeting需要一个错误费用数据连接才能正常工作，一些评论者已经注意到移动应用程序不像他们希望的那样用户友好。此外，专业计划不提供抄写、笔记或绘图功能。

价格:$16/用户每月，最多250人，商业计划。

6.Skype

优点:如果你预算紧张，经常打电话给来自世界各地的人，Skype可能是一个很好的选择。该软件是雷竞技苹果下载官方版免费使用的，用户拨打电话也不收费在任何地方在这个世界上。视频通话也可以同时包含多达50个参与者。该工具易于安装和使用。

缺点:Skype的音频质量并不总是很好，特别是因为Skype的音频质量是基于带宽的，所以如果用户有一个速度较慢的ISP，那么音频质量将受到负面影响。此外，由于Skype通话发生在互联网上，数据总是有可能被拦截。这使得它比列表中的其他选项更不安全。

价格:免费的

7.微软团队

优点:如果您计划举办大型网络研讨会或会议，与会者超过250人，Microsoft Teams是一个很好的工具。该软件允雷竞技苹果下载官方版许多达10,000名参与者同时会面，并允许您与组织内部或外部的任何人进行托管。

此外，Microsoft Teams允许您将不同的部门或组组织为“Teams”(最多可以有几千人)——在这些团队中，您可以有单独的对话渠道，并专注于不同的项目。

微软团队为提高用户参与度提供了一些令人印象深刻的功能，包括通知、提及、评论、聊天中的gif和表情符号，以及一对一或群组聊天的功能。该软件还雷竞技苹果下载官方版提供先进的安全功能。

缺点:Microsoft Teams是一个包容性的选项，可以确保给定“Team”中的每个人自动访问Team中的所有文件、注释和通道。不幸的是，这意味着您没有权限设置来禁止某些用户访问组内的文件，而且您也不能邀请来宾用户访问选定的频道。

价格:微软365商务基础版(Microsoft 365 Business Basic)每月每用户5美元(每年承诺)，允许300名参与者参加，但不包括高级的安全性和合规功能、管理或支持。微软365商务标准是每个用户每月12.50美元(年度承诺)，而Office 365 E3是每个用户每月20美元(年度承诺)，包括微软团队提供的一切。

8.RingCentral视频

优点:RingCentral提供高清视频和高质量音频，它是一个成本效益高的选择，用户数量不限，视频会议多达100人，会议时间长达24小时。该软件使雷竞技苹果下载官方版您可以轻松地在移动设备和桌面设备之间跳转，并提供7层安全。

此外，RingCentral还提供个性化的入职培训和24/7实时支持，所以如果你觉得你的团队在建立或未来可能需要支持，这是一个很好的选择。

缺点:RingCentral提供录音功能，但只能离线使用，这意味着你需要把录音下载到本地硬盘上，而不是像Dropbox这样的公共文件夹上。这款软件雷竞技苹果下载官方版也没有自带的日历和任务管理功能，无法将视频会议与日历事件整合在一起——要实现这一功能，你需要下载该公司的Glip应用。raybet电子竞技

价格:标准版每月$24.99/用户。

9.Zoho会议

优点:这是列表中最具成本效益的选择之一，是一款适合小型企业的良好的、用户友好的视频会议软件。雷竞技苹果下载官方版用户不需要下载和安装任何软件，因为Zoho托管在一个网络浏览器上，该软件提供了所有你需要的雷竞技苹果下载官方版视频会议工具的基本功能，包括屏幕共享和会议记录。

另外，您可以使用100+本地拨号号码和55+免费电话号码加入不同的国家。最棒的是，界面易于导航和使用。

缺点:Zoho会议限制参加人数为100人。如果你需要更多的参与者，你需要转到Zoho网络研讨会。如果你计划存储超过10张唱片，你还需要购买一个附加组件。

这个工具不提供我们在这个列表中看到的其他一些花哨的功能，包括智能助手或云视频录制。尽管如此，对于那些不需要花哨功能的小团队来说，这还是一个不错的选择。

价格:10名参与者每月$2.50/host, 25名参与者每月$5/host, 100名参与者每月$10/host。

10.媒介物AnyMeeting

优点:Intermedia AnyMeeting有一个干净、易用的界面，并提供了一系列令人印象深刻的功能——包括用于会议抄写的人工智能助手，以及屏幕注释，这样与会者就可以在共享屏幕上把注意力集中到要点上——成本相对较低。

该软件集雷竞技苹果下载官方版成了大量流行的办公工具，包括Outlook, G-Suite和Slack，并提供无限的录音存储和共享功能。有了Pro版本，你还可以创建带有公司标志和个性化背景的定制品牌会议。raybet电子竞技

缺点:Intermedia AnyMeeting没有对正在进行的通话进行端到端加密，这可能会引起隐私和安全方面的担忧。此外,一些G2的评论者提到了音频质量可以更好。

价格:9.99美元/用户每月的Lite版本，最多允许10个参与者。专业版每月12.99美元/用户，最多可支持100名参与者。

记住——在选择视频会议软件时，记住您自己团队的需求、资源和需求是至关重要的。reybet雷竞技下载雷竞技苹果下载官方版如果你在读完这个列表后仍然不确定，可以考虑测试一些演示版本或试用版本，看看哪个最适合你的品牌。