销售代表的13个时间管理技巧

我们都听到了“时间是金钱”的说法。销售人员尤其如此。将时间分配给一个前景，可能存在截止一百万美元交易的区别，并在您身上关闭门。在一组活动上花费一定的时间可以设定一个记录周的资格，同时集中注意力可能会使你发射坍塌的道路。

对于销售人员来说，时间管理是最具挑战性的学科之一。代表们总是同时有几项重要的任务争夺他们的注意力。他们如何优先安排和最大化他们的时间?

短缺向当天增加了几个小时，一些固体时间管理黑客可以帮助代表他们的生产力。这是我最爱的13个。

1.消除管理任务

为了最大化销售时间，寻找可以自动化的管理任务。在这里或那里节省几分钟会很快累积起来——作为一个额外的好处，你可以把更多的精力放在真正有挑战性的活动上，比如做演示或回答棘手的问题。

这里有一些例子：

• Pandadoc.，它集成了HubSpot，是一个很好的工具，谁发送销售抵押品和报价。它会自动从你的CRM中提取数据，这样你就不必繁琐地复制和粘贴关键细节。只需点击几下鼠标，就可以发送一份没有错误、个性化、看起来很专业的提案。
• 路线规划软件可以帮助你找出最有雷竞技苹果下载官方版效的方式去你的潜在客户的办公室，这意味着你再也不用手动规划你的路线了。
• HubSpot的会议让买家在您的日历上立即预订开放的插槽。告别长邮件链“X次呢?”“对不起，我正忙着....。Y怎么样?”
• Todoist是一款待办事项列表应用程序，它使用人工智能来了解你的个人生产力习惯，并相应地安排你的逾期任务。换句话说，这款应用程序会为你找出完成所有事情的最佳时间。

最好的工具将取决于你的行业、日常任务和特定的角色，所以这绝不是一个全面的列表。要点是:尽可能多地自动化你的非销售活动。

2.准备转向

当我在外面的销售时，我会按位置组织我的领导，并始终有我的上一张铅的最后联系日期。如果我得到了预约，我可以快速重新组合并与附近的其他潜在客户联系，以确保新会议，而不是在下一次约会之前赶回办公室或冷却我的高跟鞋。

这一策略也适用于内部销售。潜在客户总是会被取消，所以销售人员应该随时准备转向其他有利可图的活动。诀窍是不要改变这些活动的方式。假设你准备接一个预定一个小时的探询电话，而你的潜在客户却对你不理不睬。既然你已经有了探索性电话的心态，那就把这段时间用来准备你那周预定的其他探索性电话。你的思想已经集中在探索过程上了。把它保持在那里。

我相信你们中的一些人会对自己说，这是愚蠢的建议——你应该利用这段时间来探路或打后续电话。但问题是。除非你已经准备好了你的线索，并且做好了充分的准备去寻找，否则你很有可能会浪费时间去准备打电话。

在我看来，勘探是一种经过深思熟虑、有计划、有计划性的活动。这就引出了下一点。

3.坚持你正在做的工作

多任务是一个神话。研究清楚地表明，人们实际上不能一次做两件事;它们真的只是在任务之间快速切换。并且切换稀释焦点并减慢人们，因为他们的大脑必须适应每个任务。如果您有兴趣，这是关于主题的两本伟大的书籍：《你的大脑在工作》作者:David Rock“焦点”由丹尼尔戈尔曼。

从销售角度来看，不同的任务与不同的精神肌肉接触。例如，给出演示需要大量不同的心态和焦点，而不是呼叫预准备或管道管理．销售代表可以通过分组类似活动来获得效率。

以勘探为例。假设你的组织提倡使用语音邮件和电子邮件作为勘探的重要组成部分，而你有两个小时的时间计划打勘探电话。方法是拨打电话,得到前景的语音信箱留言,写一个后续电子邮件、发送电子邮件、文档CRM的活动,创造了一项新的活动,试图达到的前景,然后继续下一个你的电话列表和前景一直重复这个循环了两个小时。

由于所有的活动切换，这种方法会占用大量的时间。有很多方法可以简化它。一种方法是组织活动:

• 弄清楚你在两个小时内可以接受多少潜在客户，如果你所做的只是拨打电话并留下语音邮件。在计划和预定的勘探时间之前的许多前景研究。
• 当你要进行两个小时的勘探时，调出你想要联系的调查过的潜在客户的名单。
• 打电话给每一位潜在客户，并根据你的来电前调查结果留下个性化的语音邮件。
• 只在CRM中记录通话活动，并快速移动到列表上的下一个潜在客户。重复。
• 晚些时候在预定的行政时间期间，重新审视您所要求的潜在客户，以发出后续电子邮件并设置您希望在CRM中再次达到的时间。

这个简单的分组活动的举动将产生更大的通话量，这就提高了与别人通过电话谈论你正在销售的商品的几率。这就是一切的意义，对吧?

4.吞青蛙

每个销售代表至少有一个特别的任务是他们根本无法忍受的。勘探，记录活动，写后续邮件等。我有我的。我相信你也有你的。

有趣的是，我们都能找到很多方法让自己看起来富有成效，避免那些我们最害怕的重要任务。但是为了避免在另一个领域工作而在一个领域过度投资，时间就从你身边溜走了。这样的行为最后总会让你吃亏的。

底线是:只做你不舒服的事情，然后把它做完。事实上，如果可以的话，先做吧。

5.继续

当一个销售代表经历成功或达到活动目标时，他们通常会休息一下，拍拍自己的背。虽然我不反对快速跑去喝杯咖啡，但打电话或预约的最佳时间是在你刚接到一个很棒的电话或预约了一个重要的约会之后。所以，如果你给一项活动分配了一定的时间——比如，两个小时的勘探时间——在时间结束之前不要停止，即使你已经取得了一些成功。

动量是一种强大的东西。一旦你有了它，就不要浪费了。如果你坚持下去，你会得到更多的奖励。

6.围绕你的买家安排你的一天

根据专家的说法，与潜在客户联系的最佳时间是在下午、清晨、傍晚、清晨的中下旬或周末。我认为这就涵盖了它。

你可能知道，与你的目标买家联系没有完美的时间。这取决于特定买家的行为和方式他们分配时间得到他们的工作完成了。如果一个销售人员是向承包商销售，上午10点打电话是不行的，因为他们已经在工作地点很忙了。在中午之后的任何时间，如果你去一家午餐和晚餐生意兴隆的餐厅，可能都不会带来愉快的谈话。努力围绕目标买家的时间表安排你的一天，以避免浪费时间和未接电话。

7.简化重复的任务

我不是销售脚本的粉丝，但如果您的公司针对某种类型的买家，许多前景将彼此相似。raybet电子竞技因此，每次与潜在客户交谈时，都会制定一个全新的问题清单，而是开发您可以从中工作和自定义的核心集。

制定用于研究前景的框架是另一个聪明的想法。看看你赢得的以前的交易，并寻找一次又一次地友好的细节。例如，也许您在您关闭的最后10个优惠的七个交易中将您纳入了您在CrunchBase上找到的知识。一旦您知道哪些数据来源是最有价值的，您可以在研究新的机会时立即转到这些来源。

8.有一个简明扼要的价值主张

销售人员可以浪费时间的另一个领域是在介绍性对话期间。在每个销售参与的某些时候，您的前景会问一些形式的问题，“那么你做了什么，无论如何？”如果您有清晰，请简明扼要地答案，您每天都会被提出的常见问题，您将有更多的时间讨论真正重要的事情，以了解您的前景，并了解如何帮助他们。在REAYER中具有明确，令人欣赏的价值主张，减少了通过解释偶然的可能性。而且您与买家越令人清晰，您的销售越快就会进展。

9.创建电子邮件模板

每次与潜在客户联系时都写一封全新的邮件是非常低效的。虽然您应该根据个人和他们的情况定制每条消息，但如果您从模板而不是空白板开始，将节省大量的时间。

通过“发送”文件夹来查看您重复发送的电子邮件。这不仅包括外展电子邮件 - 您还应该制作用于跟进，调度会议，重新召唤等的模板。

10.减少分心

当你最喜欢的浪费时间的网站只需要点击一下，你就很难集中注意力了。为了确保你保持专注，无情地摆脱所有干扰。如果你不使用一个网站为你的工作，使用Chrome扩展阻止它Blocksite或者通过这些方法限制Safari网站的说明．

代表们也应该把手机藏起来。如果你能看到或听到通知，你就会忍不住去查看社交媒体或短信。

11.在前一天晚上列出待办事项清单

与其浪费你卓有成效的早晨来组织你的一天，不如在晚上离开之前把它做好。这样，你第二天一进办公室就可以马上开始工作了。把这些任务留到你晚上筋疲力尽的时候，充分利用你的时间。

12.你大部分时间

的番茄汤技术鼓励人们在25分钟的块中工作，以最大限度地提高生产力。存在类似的技术，这些技术与90分钟的增量相同。大部分时间允许您找到每天最多生产率的流程并挤压最大的生产率。

13.休息

我上面提到的番茄工作法也建议采取五分钟的休息在每个时间段之间。站起来，四处走动，走一走，或者喝点水——但要给你的大脑一个休息的机会，恢复和保持清醒。

这些只是我发现的一些技巧，帮助销售代表在他们的时间和结果中获得更多控制。你有什么聪明的黑客来拯救时间，并在销售地板上更加富有成效，在现场出局？在评论中分享您的想法。