你能尽快把合同发给我吗?你会尽快分享你的反馈吗?我会尽快回你电话的。

这些句子你可能已经在收件箱里读了上百遍了。如果你像我一样,每次都会畏缩。

这句话有几个问题:首先,它模糊了。您在本周末还是在一天结束时需要合同?”尽快“让想象力留下了很多东西。

此外,请求通常对另一个人迫切,但不适合我;它使它们看起来自我重要和苛刻;如果时间与我的工作时间表不保持一致,我会感到压力和焦虑。

对这四个简单的词的反应相当强烈。

幸运的是,你可以使用12种替代方法来传达紧迫感,而不用诉诸于“尽快”。

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“尽快”同义词

1.“…因为【原因】”

你有完成这项任务的具体截止日期吗?用这个代替。如果对方有确切的时间,他们可以相应地优先安排其他工作。另外,因为你对预产期有一个明确的理由,所以你看起来不那么咄咄逼人。

2.“当你有机会[第二天,明天之前,本周]”

“当你有机会的时候”给另一个人有点呼吸室,所以你不要遇到苛刻。但是,截止日期确保他们仍然会按时完成您的请求。

“我为紧迫感道歉,但是你能否在尽可能最快的方便时发出[做X,送我,完整Z]吗?”

这一礼貌措辞的问题会使相同的紧急程度“尽快”但以一种更体贴的方式。

4.“爆炸品处理”

所有但最紧迫的请求通常可以等待八个小时。“爆炸品处理”表示你希望请求很快得到满足,但你并没有要求对方放弃一切去处理它。

5.“如果你(在X和Y之前)能做到这一点,我会很感激。”

向对方展示这个请求在他们的待办事项清单上的重要性。

6.“因为这是一个相对紧急的要求,让我们暂停[X项目,Y会议,Z交付物],直到你完成。”

当您与直接报告交谈时,请使用此行。它有助于他们留在工作量的顶部,并显示您没有任意分配它们的工作。

7.“[日期和时间]可行的[审查合同,安排与采购的会议,通过合法获得协议]?”

想要确保你的潜在客户不会拖后腿吗?选择一个比你最理想的截止日期早的截止日期。例如,如果你想让他们在接下来的四周内签上虚线,你会选择两周后的一天。

如果你的客户说,“我需要更多的时间,”回应,“好的,你可以通过这个日期发给我任何初次评论是可行的吗?”

您的请求似乎更合理,因为您已“修改”它以适应他们的时间表。在实践中,您实际上已经让他们在理想的截止日期之前提出进展。

如果你的客户说,“当然,我们可以这样做”吗?这笔交易完成得比你期望的还要快。

8.“尽快,或按[日期和时间]。”

“尽快”它非常模糊,所以如果你必须使用它,添加一个日期和时间来表明你的要求是多么重要。例如,你可能会写,“请尽快提交规格,或者在周四下午4点之前提交。”

9.“通常情况下,我不会要求这么快的转变,而是(为紧急情况提供理由)。如果你能在[日期和时间]前解决这个问题就太好了。”

解释时间紧迫说明你明白这可能会给对方带来不便。一点同理心就会大有帮助。

10.“这是时间敏感。”

用四个简单的词表达对速度的需求。

11.“[及时问]”

想要真正引起别人的注意吗?添加“[及时问]”到您的电子邮件主题行的结尾。它不仅会在他们的收件箱中脱颖而出,但他们会很想知道什么是如此紧迫。

只需确保此事实际上是及时的 - 而不是适合你,而是对他们来说也是如此。如果你试图在接下来的六个小时内购买它们,所以你制作配额,把它们冲到终点线会让你看起来很咄咄逼人。

12.“希望您能尽快回复。”

如果你想尽快得到回复,可以打这行。但是,它会给人消极攻击的印象,所以我很少使用它。

13.“eow”

如果你用“EOW”来描述你想要的交付日期,确保你加上它的意思是“周末”,这样就不会混淆缩略词。

14.“我很快就会给你一个答案 - 到一天结束时”

如果您确实告诉您的前景,您将获得“很快”的回复,这是另一个实例,当添加时间框架来解释“不久”意味着什么很重要。

15.“这是我们的首要任务。你能在[某一日期和时间]前完成吗?”

前景并不是介意读者。如果您需要它们优先考虑任务,请简单地询问。愿意谈判 - 毕竟,他们不一定绑定或对你的时间表负责,但大部分时间都会与你合作。

“你介意在x和y以上优先考虑吗?”

同样,在适当的时候,不要害怕要求您的前景在您的交易期间优先考虑一项任务。

17.“我想在你的收件箱里增加这个。请按[日期和时间]回复好吗?(原因)。”

有时候,潜在客户没有得到你的回复或没有归还你的交付品,只是因为他们忘记了。礼貌地提醒他们,并说明按时完成这项任务的原因。

下次速度是关键,试试这些替代品“尽快”避免恼人的收件人。

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              <p class=最初发布于2018年8月5日晚上10:43:00,2021年4月16日更新

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