如何管理Gmail中的多个收件箱和帐户

我的电子邮件收件箱就是我的待办事项清单。我的一些邮件是围绕着一个未决的项目，一些是关于我和一个新作家的关系，每一封邮件都需要我有特定的回应和优先级。

这就是Gmail的“多个收件箱”可以帮助你的地方。

我可以有多个Gmail帐户吗？

简短的答案是，“是的，您可以拥有多个Gmail帐户。“许多专业人士都拥有个人的Gmail帐户和工作Gmail帐户拴在他们的crm。如果您是销售人员，您可能会将某些帐户大小或带领阶段组织成不同的Gmail收件箱或帐户。

许多人也保留了单独的Gmail帐户垃圾邮件。这样，当您需要输入电子邮件地址以获得访问门控内容或接收特殊优惠时，您将不会收到营销电子邮件给您的专业收件箱。

首先，让我们来定义一些术语:

• 主收件箱：这是大多数用户目前拥有的主要Gmail收件箱。它存储所有电子邮件，因为它进来，只在归档电子邮件时才能离开此部分或将其移动到另一个文件夹。
• 多个收件箱这些是我们在你的主收件箱旁边创建的新的迷你收件箱，以根据电子邮件类型将你的收件箱组织成多个部分。它们只能用于那些不要使用Gmail的促销/ etc tabs。

对多个收件箱感兴趣？以下是我组织和实施我的七个步骤。

因此，我在日常邮件中节省了几个小时的时间——你也可以。

1.导航到Gmail设置。

只需单击主Gmail收件箱“右上角的齿轮”图标。在出现的下拉下，选择“设置”。

2.在出现的顶部导航中，单击“高级”。

3.向下滚动到“多个收件箱”，选择“启用”。

一定要点击“保存更改”，之后Gmail会自动将你转回你的收件箱。但我们还没有结束…

4.为你想保存的每个邮件类型创建标签。

在收件箱的左侧面板，向下滚动并点击“更多”，“创建新标签”，你可以创建你想要将不同类型的电子邮件放入的不同群组。输入您的标签名称并点击“创建”。

我喜欢根据电子邮件的优先级组织我的收件箱。我的一些电子邮件需要一个回复，即使我无法立即到达他们。其他人是待办事项列表我根本不能忘记。剩余的电子邮件最终是我可以存储在积压的项目以返回。

5.创建了标签，导航回“设置”。

导航到并单击“换档”图标，“设置”，然后单击顶部导航中的“多个收件箱”。

6.现在，设置你想在收件箱中出现的标签。

在“多个收件箱的当前搜索”下，我在收件箱中输入我想要的其他收件箱。这些对应于我在第四步中提到的标签。为了正确显示这些收件箱，请确保使用“is:label-name”格式。您的查询将需要是小写，并使用破折号而不是空格。

您还可以在“最大页面大小”下的时间内选择可以在每个收件箱中显示的最大电子邮件数。我也选择了我的新倍数收件箱，看起来是我的主收件箱的右侧（如图中的Visual七）所示）。

7.点击“保存更改”回到你有组织的收件箱。

瞧!您的新收件箱现在应该如下所示。

如果多收件箱窗格没有出现，请导航到齿轮图标，“设置”，“收件箱”，并确保“主”是“类别”部分中唯一的选项。

如果您有多个Gmail帐户，则可以选择一个主要收件箱以发送并将辅助帐户合并到主要的帐户。下面，我们将看看将其设置为此的步骤。

1.导航到“帐户”设置。

如果有一个Gmail账户是你查看频率最高的，就把它作为你的主要收件箱。导航到齿轮图标，点击“设置”，然后点击顶部导航中的“帐户”。

2.将备用Gmail帐号添加到主Gmail帐号中。

在“发送邮件为：”部分中，单击“添加另一个电子邮件”链接。

然后，输入你的全名和你想添加的第二个电子邮件地址。你可以选择选中或取消选中左边的“作为别名”复选框(看看这个谷歌文章想要查询更多的信息）。

选中框意味着发送到辅助电子邮件地址的电子邮件会出现在主Gmail帐户的收件箱中，这是我们在此示例中尝试实现的目标。检查框后，然后单击“下一步>>”按钮。

3.单击“发送验证”按钮。

点击“发送验证”按钮发送确认电子邮件到您的二级Gmail帐户的收件箱。

4.输入验证码。

收到确认电子邮件后，复制验证码，将其粘贴在“输入和验证确认代码”的字段中，然后单击“验证”按钮。

5.导航到辅助帐户的“转发和POP / IMAP”设置。

下一步是将辅助帐户转发到主帐户的电子邮件。导航到辅助帐户的“设置”，然后单击顶部导航中的“转发和POP / IMAP”选项卡。

6.添加主帐户的电子邮件地址到“转发”设置。

在“转发”部分，点击“添加转发地址按钮”。在这里您将输入主帐户的电子邮件地址。点击“下一步”按钮，然后点击“确认”按钮。一个弹出窗口会出现，你会点击“Proceed”按钮，确认电子邮件将会发送到你的Gmail帐户。

7.确认转发电子邮件地址。

从电子邮件中复制确认码并将其粘贴到辅助Gmail帐户中的“转发”设置中的确认码字段中。单击“验证”按钮。

8.选择转发选项。

最后，点击复选框“转发一份收到的邮件到…”，并从下拉菜单中选择一个转发选项。

选择选项后，将转发来自辅助Gmail帐户的电子邮件将转发到您的主Gmail帐户。在一个地方拥有所有电子邮件将节省您的时间并使其更轻松地管理多个收件箱。

如果你想更有效率，看看这些Chrome键盘快捷键下一个。