如何管理Gmail中的多个收件箱和帐户

我的电子邮件收件箱就像我的待办事项清单。我的一些邮件是关于一个悬而未决的项目，一些是关于我和一个新作家的关系，每一封邮件都需要我在一天中做出一定的回应和优先顺序。

这就是Gmail的“多个收件箱”可以帮到你的地方。

我可以有多个Gmail帐户吗?

简单的回答是:是的，你可以有多个Gmail帐户。“很多职场人士既有个人Gmail账户，也有工作Gmail账户受制于客户关系管理．如果你是一名销售人员，你可能会将特定的账户规模或领先阶段组织到不同的Gmail收件箱或账户中。

许多人还为垃圾邮件保留一个单独的Gmail帐户。这样，当你需要输入一个电子邮件地址来访问受限内容或获得一个特别优惠时，你就不会收到营销电子邮件到你的专业收件箱了。

首先，让我们定义一些术语:

• 主收件箱:这是大多数用户目前拥有的主要Gmail收件箱。当你收到邮件时，它会存储所有的邮件，只有当你存档邮件或将其移动到另一个文件夹时，它才会离开这个部分。
• 多个收件箱:这是我们在主收件箱旁边创建的新迷你收件箱，可以根据邮件类型将收件箱分成多个部分。它们只能为帐户实现不使用Gmail的促销/等标签。

对多个收件箱感兴趣?下面是我用来组织和实施我的计划的七个步骤。

因此，我在日常收发邮件中节省了数小时的时间——你也可以。

1.导航到Gmail设置。

只需点击齿轮图标在你的主要Gmail收件箱的右上方。在出现的下拉菜单下，选择“设置”。

2.在出现的顶部导航栏中，单击“高级”。

3.向下滚动到“多个收件箱”，并选择“启用”。

一定要点击“保存更改”，之后Gmail会自动将你转回你的收件箱。但是我们还没有完成……

4.为你想要储存的邮件类型创建标签。

在收件箱的左侧面板，向下滚动并点击“更多”，“创建新标签”，你可以创建不同的组，你想把不同的邮件类型放入其中。输入您的标签名称并单击“创建”。

我喜欢根据邮件的优先级来组织我的收件箱。我的一些邮件需要回复，即使我不能马上回复。还有一些是我无法忘记的待办事项。剩下的邮件最后变成了我可以存储在待办事项列表中的项目。

5.创建好标签后，导航回“设置”。

导航到并点击齿轮图标，“设置”，然后点击顶部导航中的“多个收件箱”。

6.现在，设置您想在收件箱中出现的标签。

在“当前搜索多个收件箱”下，我在收件箱中输入我想要的其他收件箱。这些与我在第四步中提到的标签相对应。为了正确显示这些收件箱，请确保使用“is:label-name”格式。您的查询将需要小写，并使用破折号而不是空格。

您还可以选择最大数量的电子邮件，可以出现在每个收件箱在“最大页面大小”下的时间。我还选择将我的多个新收件箱显示在主收件箱的右侧(如第7步中所示)。

7.点击“保存更改”返回你的收件箱。

瞧!你的新收件箱现在看起来应该如下所示。

如果多个收件箱窗格没有出现，导航到齿轮图标，“设置”，“收件箱”，并确保“主要”是唯一选择的选项在“类别”部分。

如果您有多个Gmail帐户，您可以选择一个主要收件箱发送，并将您的次要帐户合并到主要帐户。下面，我们将查看设置此参数的步骤。

1.导航到“帐户”设置。

如果有一个Gmail帐户你比其他帐户检查得更频繁，使用它作为你的主要收件箱。导航到齿轮图标，点击“设置”，然后点击顶部导航中的“帐户”。

2.将Gmail从账号添加到Gmail主账号。

在“发送邮件为:”部分，点击“添加另一封邮件”链接。

然后，输入你的全名和你想要添加的辅助电子邮件地址。你可以选择选中或不选中“作为别名处理”左边的复选框(检查这个)谷歌的文章的更多信息)。

选中复选框意味着发送到辅助电子邮件地址的电子邮件将出现在主Gmail帐户的收件箱中，这就是我们在本例中试图实现的目标。选中复选框后，点击“下一步>>”按钮。

3.点击“发送验证”按钮。

点击“发送验证”按钮发送一封确认邮件到你的备用Gmail帐户的收件箱。

4.输入验证码。

收到确认邮件后，复制确认码，粘贴到“输入确认码并验证确认码”区域，点击“验证”按钮。

5.导航到辅助帐户的“转发和POP/IMAP”设置。

下一步是将邮件从辅助帐户转发到主帐户。导航到二级帐户的“设置”，点击顶部导航中的“转发和POP/IMAP”选项卡。

6.将主帐户的电子邮件地址添加到“转发”设置中。

在“转发”部分，点击“添加转发地址按钮”。在这里输入主帐户的电子邮件地址。点击“下一步”按钮，然后点击“确认”按钮。一个弹出窗口将会出现，你将点击“继续”按钮，确认邮件将会发送到你的主Gmail帐户。

7.确认转发邮件地址。

从电子邮件中复制确认码，并将其粘贴到您备用Gmail帐户的“转发”设置中的确认码域中。点击“验证”按钮。

8.选择转发选项。

最后，点击复选框“将收到的邮件副本转发到…”，并从下拉菜单中选择转发选项。

一旦选择了一个选项，从你的备用Gmail帐户的电子邮件将被转发到你的主Gmail帐户。把你所有的邮件放在一个地方可以节省你的时间，让你更容易管理多个收件箱。

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