我们建立网络的方式正在迅速改变。由于许多专业人士都喜欢混合远程工作环境,而且未来的现场活动仍在不断变化,远程网络能力是一项重要技能。
但是,这并不意味着你应该采取自由来邀请自己进入某人的收件箱或DM和需求建议。事实上,这是一种快速的方式被忽略了.
电子邮件仍然是高级通信通道对于许多专业人士来说,在一个混合的工作环境中,发送一封有效的介绍邮件是职业发展的关键技能。
学习如何通过执行下面的建议来写一封社交邮件。
建立关系的电子邮件:不要做什么
嗨,约翰,
我是简·史密斯,我经营着一家名为艾克美有机宠物食品的新公司,这家公司就在克利夫兰,生产和分销食品。raybet电子竞技我在领英上看到你和当地宠物产品商业社区的几个“大玩家”有联系,特别是Acme宠物超市的吉姆·怀特
你能通过电子邮件把我介绍给吉姆吗?我真的很感激
提前谢谢,
简
问题1:简认为约翰和吉姆很友好。
如果约翰和吉姆彼此不太了解怎么办?现在简要我帮个忙这个忙对约翰来说要么很难完成要么根本不可能。
问题2:简给约翰布置了家庭作业。
John的第一次与简遭遇Jane是一个令人不快的人 - 他现在必须找到时间来帮助陌生人并在这个过程中消耗自己的关系资本。多么麻烦。
那么,如何解决简错误的电子邮件方式呢?
“重要”的人,像John和其他的商业主管,通常会在邮件主题中包含三个词的时候停下来回复邮件。我需要你的建议。"
“征求意见”策略是一种没有威胁性的策略,是一种新鲜空气。你不希望别人为你工作;你更愿意吸收他们的智慧。我们花了一生的时间来积累知识,却很少有机会与他人分享。被邀请是多么奢侈的事啊!
当你静静地坐下来,倾听这个人的建议,并回到聪明的后续问题,你也建立了一种关系。每个新的对话都加强了您的网络,反过来有助于您的业务。
终极网络邮件模板
这是Email Jane的轮廓应该写信给John:
这是什么电子邮件模板在实践中看起来像:
当地宠物食品分销商需要您的建议
嗨,约翰,
我是简·史密斯,我经营着一家名为艾克美有机宠物食品的新公司,这家公司就在克利夫兰,生产和分销食品。raybet电子竞技我对宠物产品业务相对较新,仍然在我长期以来的方式学习我的方式
我知道你在这方面很有经验,能和你坐在一起学习这个行业,以及在我刚开始的时候哪些是应该做的,哪些是不应该做的,这是非常棒的
如果接下来的几周你有空喝杯咖啡,请告诉我。我希望能有机会问问题
再次感谢,
简
成功1:简问建议
注意Jane是如何寻求建议与John建立信任的,随着时间的推移,让他成为她人际网络的一部分。随着她的宠物食品业务的发展,她将需要导师和盟友。大多数人都想互相帮助。简知道这一点,并利用这一点与约翰建立了真正的联系。
建议也是比请求联系更容易的方式。让你最初的请求变得简单,甚至让接收者有好感。
成功二:简建立信任
很有可能,在咖啡聊天之后,约翰会同意帮她联系吉姆·怀特——她非常想见的阿克米宠物超市的老板。但那是因为她用正确的方式建立了信任和关系。
对我们大多数人来说,要和素未谋面的人建立联系是很困难的。通过首先建立信任,简增加了她成功的机会,并给人更好的第一印象。
电子邮件主题
以下是此类邮件的更多主题,你可以根据自己的特殊情况使用或调整:
一般网络主题行
- 需要你建议的[共同认识的]朋友
- “需要你建议的(你所在行业的)专业人士”
- “你能帮吗?”
- “我有点迷路了”
- “[相互熟人]推荐我们说”
大学校友主题线
- “亲爱的,需要你的建议的毕业”
- “[吉祥物名称]需要建议”
- “有关人员的时间[高考]毕业生吗?”
- “你看了上周末的(校名)比赛了吗?”
- “同学们(校友的名字)在荒野中。”
行业领先主题
- “非常喜欢你的工作,需要你的建议”
- “灵感粉丝需要你的建议”
- “给像你这样的骗子的建议?”
- "你的五分钟就能成就我的事业"
- “请你喝杯咖啡?”
局间的主题行
- “需要你建议的新员工”
- “我是新来的……有点迷惘"
- “来自新雇用的问题”
- "[姓名]推荐我与您联系"
- “很高兴认识你”
如何编写网络电子邮件
- 告诉他们你欣赏他们的工作。
- 说出你们的相似之处。
- 告诉他们你能帮上什么忙。
- 向他们寻求帮助或建议。
- 总是以简单的要求开始。
如何向陌生人编写网络电子邮件
如果您正在向陌生人编写网络电子邮件,请尝试在您的消息中至少工作以下五个点:
1.告诉他们你欣赏他们的工作。
不管你是喜欢他们最近写的一篇文章,还是欣赏他们在领英(LinkedIn)热门帖子上留下的评论,指出他们工作中你喜欢的地方会让你走得更远。只要确保你的简历是真实的,经过充分调查的,而且是专业的。
如果你的领导是一个通用型的人,你的良好意图将一文不值。”我上周在《大西洋月刊》上看到了你的文章。相反,要明确你喜欢什么。更好的方法是,”我上周读了你的大西洋文章关于自制狗食的崛起。我特别喜欢你的意思是如何在维生素和矿物质中缺乏自制膳食如何在食物中获得宠物。"
2.说出你们的相似之处。
最经典的例子是,嘿,我看到你上的是X大学。所以我!你不怀念图书馆草坪上阳光明媚的下午吗?“但你并不局限于大学演讲。如果他们有相似的职业兴趣,在推特上分享你的爱好,或者是相似的LinkedIn群组的成员,把这些作为你邮件的开头。
3.告诉他们你能帮上什么忙。
如果你给一个陌生人写社交邮件,他们没有真正的理由来帮助你。想想你怎样才能帮助他们作为回报。你能给他们的网站写一篇博客吗?你能帮他们联系上什么人吗?让这成为一个互惠互利的交换。
4.向他们寻求帮助或建议。
正如我们在上面的例子中所做的,向你的收件人寻求帮助。最近的一次哈佛商业评论文章说:“成功请求帮助的关键是将重点转移到这些福利。您希望人们觉得他们会帮助他们,因为他们想要,而不是因为他们必须,他们必须控制决定.
这篇文章继续解释说,这意味着要避免像“我可以问你一个忙,这往往会让人们觉得自己陷入了帮助别人的困境。它还建议避免用这样的话道歉,“我觉得这件事很糟糕。“相反,工作语言应该是,”我们可以一起工作吗?科学证明,它能促进信息交流。
5.总是以简单的要求开始。
永远不要先询问联系,倾向或见面。这可能遇到太咄咄逼人或前进。用咨询,信息或其他知识共享的请求测试水域。这构建了信任和关系,当您确实要求他们向您介绍这块连接时,它会增加成功的机会。
这里有一个简单的模板,你可以使用这些技巧付诸实践:
嗨,圣人,
我的名字是Quincy Davis,我在Mix Fooditure Co.管raybet平台理伙伴关系我上周在拉时代阅读您的功能,并赞赏您对未来设计趋势的宝贵洞察力。
我正在为即将到来的一年建立我们的合raybet平台作伙伴名单,并且很乐意为您提供与我们的观众分享您的专业知识的付费机会。
在接下来的几周,您是否有时间与我们通话,讨论您即将到来的计划和未来的合作?
谢谢,我期待着你的消息,
昆西
如何向您认识的人编写网络电子邮件
如果你要给你认识的人写一封社交邮件,最难的部分已经完成了。相反,要改变你的语气和内容,确保他们感到被欣赏和合作,而不是被利用和抛弃。下面是一些需要记住的事情:
1.问问他们……
...并身体力行。不要用通用的邮件开头。”你近来怎样?“深入挖掘,询问他们孩子的名字,或者他们感兴趣的业余爱好进展如何。这类问题对你的读者来说也更有吸引力。”你好吗?“很容易忽视和懒惰。
如果你们刚刚在一个会议或社交活动上见面,提醒他们你是谁,并询问他们会议或活动的其余部分如何,总是好的。
2.提供个人更新。
在你的电子邮件中说句你正在做的事情,让你的邮件更有风度。比如,“我做得很好。我和家人去迪斯尼乐园玩了一趟,刚回到办公室,所以我很享受不用排45分钟的队去使用复印机了!”这是个人话题,有点搞笑。这是让你的读者放松的最佳方式,就像他们在和朋友交谈一样——即使你们只见过一两次面。
3.恭敬地提出你的要求。
一旦你礼貌地打开了你的邮件,就要直奔主题。因为你已经和这个人有关系了,所以没有理由美化你的请求。一个简单的。”我今天联系你的原因是…。“会做诀窍。
以下是电子邮件中的这些元素:
嗨,山姆,
我的名字是Nova,我们上周在入境时致以在入境。你的会议对我来说非常深刻,我希望你享受剩下的活动。
在我在XYZ Studios的角色,我希望能够带入能够为员工开发集团带来即将到来的会议的专家。我立即想到你在入境的演讲,并希望衡量你参与这笔有偿机会的兴趣。
你这周有时间打电话讨论更多细节吗?
谢谢你!
新星
祝你下一封外联邮件好运,记住:建立关系的最好方法是倾听、学习和提出问题。
编者注:这篇文章最初发表于2015年12月,并已更新全面。
最初发布于8月3日,2021年5:00:00 PM,Updation 03年8月03日