你是一个“一心多用”的人吗?这可能不是一件好事。一个研究美国心理协会的一项研究发现,变换任务会导致暂时性的心理障碍,会吞噬你40%的工作时间。
如果你一直忙于一些必要的任务,但对你的公司或职业没有多大贡献,可能是时候聘请一名虚拟助理了。raybet电子竞技
这七个电子邮件模板使你与虚拟助理的工作快速而简单,为你在更有影响的项目上节省宝贵的时间。单击此处跳转到模板- 或阅读,首先了解有关虚拟助手的更多信息。
什么是虚拟助手?
虚拟助手是在远程提供支持服务的人。他们经常以自由职业者的身份在同一时间为许多公司工作。
虚拟助理通常被雇佣来帮助处理行政任务,如日历和电子邮件管理、预约设置、簿记和客户支持。
他们通常需要自由职业合同,并按照项目或本月支付。
在哪里找到虚拟助手
- 虚拟中心
- Zirtual
- Upwork
- FIVERR.
- Freelancer.com
- 花哨的手
- 任务的子弹
以下是一些流行的虚拟助手平台:
1)虚拟中心
- 助理,每周20/40小时,每小时8美元;分析师,每周20/40小时,每小时10美元;专家,每周20/40小时,每小时12美元
Virtual Hub的定价层之间的区别在于你的助手可以并将提供的服务类型。TVH为您配备了一名经过内部培训的助理,可以满足您的需求,从预订和日程管理到数据挖掘和云组织。
2)Zirtual
- 企业家计划,398美元/月为12小时/月和一个用户;24小时/月和两个用户的启动计划,698美元/月;小型经营计划,998美元/月36小时/月和三个用户;团队计划,50小时/月/月和五个用户,$ 1398 /月
Zirtual为您提供一位专业的、受过大学教育的美国助理,在您所在时区的上午9点至下午6点为您服务。
3)Upwork
- Upwork可以自由加入,发布工作,并从他们的个人自由职业者数据库中寻找候选人;Upwork专业版,500美元/租金+ 10%的发票溢价,预先审查和挑选人才;Upwork企业,价格不同的技术和服务是为每个公司定制的raybet电子竞技
Upwork为公司和个人提供了雇佣虚拟助理的选择。利用他们的免费平台为一次性或正在进行的项目寻找候选人,或者从他们的专业或企业计划中选择,让他们做繁重的行政工作,而你享受好处。
4)FIVERR.
- 个人自由职业者每小时5到40美元
从数据输入到平面设计,Fiverr是一个你可以找到、联系和雇佣虚拟助理的平台。根据价格、垂直特定的体验等进行筛选。
5)Freelancer.com
- 个人自由职业者每小时5美元到50美元
从他们广阔的目录中雇佣一个自由职业者,或者发布一份工作,让自由职业者出价给你他们最好的价格。
6)花哨的手
Fancy Hands是一个以“请求”来衡量任务的服务,“请求”被定义为20分钟的时间块。
您可以放置标准请求(在24小时内回答),LIVE请求(通过短信或聊天1分钟回答),或重复地完成的重复请求。
7)TaskBullet
- 启动桶,20小时10美元/小时;轻桶,60小时8元/小时;Expert Bucket,每小时6美元,240小时
TaskBullet为你配上擅长你所需要的任务的助手。他们用打卡打卡的方式来跟踪工作,你只会为完成的工作付钱,如果没有用完,每个月的工作时间就会滚动。
如何与虚拟助理共事
前HubSpot增长副总裁布莱恩·贝尔福她说:“我过去常常欺骗自己,让自己在小任务上感到‘很忙’,其实那纯粹是在浪费时间。随着我的待办事项清单变成一场永无休止的噩梦,我的压力水平直线上升。”
Brian发现他可以优先考虑他的待办事项列表以确定不重要的任务,并使用虚拟助手分享可重复的电子邮件模板来自动化。
这让他能够专注于需要更多独特技能和知识的任务。结果呢?他每周至少节省10个小时。
7个电子邮件模板为您的虚拟助手
1)项目援助
嗨(名字)
我正在给这个项目做收尾工作,我需要你的帮助。这是我到目前为止得到的:
这里有几件事我需要你的帮助:
- [例1]
- [例2]
- (例3)
你能在接下来的48小时内完成吗?如果你有任何问题,请让我知道。我很乐意马上打电话告诉你更多。
谢谢你!
(你的名字)
2)旅行预订
你好[助理名称],
我要去旅行,需要有人帮我预订。我需要一张从[出发城市]到[抵达城市]的往返机票,需要酒店和租车服务。以下是一些细节:
航班的详细信息:
- 起飞航班-[出发城市]-[到达城市]在[日期]-我必须在[时间]前到达。
- 在[日期]回程[出发城市]到[到达城市],我必须在[时间]前到达。
我更喜欢最低的价格,其次是这些偏好:
- 直达航班(必需)
- 过道的座位(首选)
- 美国航空公司(首选)
酒店详细信息:
- 三星级酒店或四星级酒店有良好的评论(请使用tripAdvisor.com验证您的好评。
- 费用应该在每晚175美元到225美元之间。
- 酒店应该位于[我要访问的地址]5英里以内。
汽车租赁细节:
- 请在机场使用经销商,所以我可以在那里拿起并下车。
- 请预订一辆丰田凯美瑞或本田思域(如果没有,请选择类似价格的),以计算我在抵达城市的总停留时间。
请在24小时内回复三个最优惠的套餐,航班+酒店+汽车租赁,满足这些要求。
谢谢你!
(你的名字)
3)任命调度
你好[助理名称],
我需要下列本月的健康预约,地点在[地址]方圆[数]英里内。
- [第一次预约](如视力、捏脊、牙科、医生等)
- (第二次约会)
- (第三次约会)
以下是我有空的日期和时间:
- 3月9-11、13、16-17、19-20日
- 美国东部时间上午7时至10时,下午3时至7时
我还没有找到这些医疗服务提供者,所以我需要有人为我投保。请使用以下步骤找到接受我的保险的医生:
- 查询医生www.findadoctor.bluecrossma.com谁接受我的保险-[插入保险提供者]。
- 在你通过这个网站找到医生之后,你可以在Yelp.com上找到那些至少有3个3.5星或以上评分的医生。
- 安排在这些日期与有时间的医生见面。
- 将预约放在我的日历上并向我发送电子邮件以确认详细信息。
谢谢你!
(你的名字)
4)调用调度
嗨(助理的名字),
你能和[名#1]和[名#2]约定一个合适的时间和日期,以便我们下周开一个电话会议吗?以下是详细信息:
- [First Name #1]的电子邮件地址是[email address]
- [First Name #2]的电子邮件地址是[email address]
一旦你找到了一个适合我们所有人的时间,请设置一个电话会议,通过电子邮件邀请我们所有人,将电话添加到我的日历,并让你的会议来电者在那个时间连接我们所有人。
谢谢你!
(你的名字)
5)个人更新
你好[助理名称],
你能改一下吗?I need to…我需要……这是我的账号:
- 时代华纳 - XXX XXX XXX
- Westfield Gas和Electric - XXX XXX XXX
- 追逐- XXX XXX XXX
- Capital One - XXX XXX XXX
- 忠实度- XXX XXX XXX
- 好事达- XXX XXX XXX
如果需要的话,你可以帮我连接我的手机进行安全验证。完成后,请发邮件给我与公司确认你已经做了更改。raybet电子竞技
谢谢你!
(你的名字)
6)收件箱管理
嗨[名字],
谢谢你的留言,很高兴接到你的电话。不幸的是,我现在忙得不可开交,不能见面。
6个月后事情稳定下来后,我们再联系吧。再次感谢你的联系,祝你好运。
真诚地,
(你的名字)
7)内部审查
嘿,(名字),
我愿意讨论这个问题,但有两个问题:
- 这是紧急的吗?
- 它与我们当前的团队季度目标直接相关吗?
如果双方都不同意,我们就推迟到每周例会再讨论这个问题。
如果两者都是,那就太好了。在我们开会前五分钟发送一个日程邀请和电子邮件议程就可以了。
最好的
(你的名字)
这些模板是一个开始的好地方。一旦您将其实施到您的虚拟助手的工作流程,请征收其他您可以简化通信和外包管理任务的库存。
向您的公司和您的职业生涯最重要的任务投入您的任务 - 结果将立即有形。raybet电子竞技
最初发布于2017年11月8日2:50:00 PM,2019年10月07日更新
主题:
销售电子邮件模板别忘了分享这篇文章!
相关文章
扩大提供
ctaSales计划模板
现在得到它