项目管理并不完全是自由的。你不能真的即兴发挥,依靠你的直觉来成功地引导你前进。如果你想让你的项目取得成果,你必须投入大量的思考,仔细的计划,确定相关的指标,并在持续的基础上观察进展。

你不能仅仅依靠你的记忆来处理所有这些动作和元素。您需要一份所谓的实施计划——一份涵盖项目蓝图和首选轨迹的大部分方面的文件。

在这里,我们将进一步探讨该概念,回顾如何制作自己的概念,覆盖您应该包括的关键组件,并查看正确的一个示例。

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您的实施计划是项目的支柱,也是确保您和您的团队按时交付所需内容的一致参考点。它应该是结构良好的,仔细排序的,并且对每个参与的人都很容易看到。

从管理层到较低层次的利益相关者,每个人都需要一个全面的图片,了解正在发生的事情,他们的具体职责,以及对团队其他成员的期望。

实施计划的性质和结构因组织和项目而异。所以对于一个人应该是什么样子没有标准的格式。尽管如此,在创建您的应用程序时,仍有一些关键点需要考虑和组件需要覆盖。

如何创建实施计划

1.明确你的目标。

什么,在哪里,在没有坚定了解的情况下无法有效地指导实施计划为什么。结局是什么?你希望达到什么目的?你能得到什么?如果执行正确,谁将受益?你如何知道你是否成功了?你会用什么标准来衡量你的成功?

在进入这个过程的其他部分之前,您需要牢牢地掌握所有这些问题。你的目标框定了实施的其余部分,规定了你如何设定目标,并告诉你如何在新挑战出现时适应它们。

2.点击特定所有者进行实施过程。

您的实施计划可能会涉及多个利益攸关方,但在大多数情况下,如果委员会专门完成,则无法有效地进行项目。您需要在过程的掌舵处拥有一个主要所有者,保持检查和轨道中的一切。

这个人将负责一些任务,比如分配职责,密切关注计划的进展,监视较低级别的涉众,确保执行仍然富有成效,以及任何其他使更广泛的项目继续发展的更广泛的行动。

3.进行风险评估。

在启动项目之前,你需要对项目中可能出现的问题有尽可能全面的了解。这样,您就可以预测任何潜在的故障,并相应地计划如何解决它们。

这就是为什么对你的实施计划进行风险评估是如此重要。你需要全面考虑你的基础,以避免超支或错过最后期限等问题。

如果你不知道从哪里开始,看看你的公司或竞争对手可能进行过的类似项目。raybet电子竞技查看他们遇到的任何问题,并确保一旦出现这些问题,您有适当的保障措施来处理它们。

4.设定一个预算

如果您的项目认股权证创建实施计划,则不会自由。你将有一些资金,但这可能不会以空白支票的形式出现。您需要确定一个适当的价格范围,这些价格范围占据您认为项目的成本以及您习惯于看到的内容。

你最好有条不紊地考虑组成计划的单个任务将花费多少,并将风险评估的结果应用于可能出现的其他财务问题。这也可能是值得看看类似的项目,并使用他们的预算作为你的参考点。

5.将个人职责分配给团队成员。

这里有一个关键点,你的项目负责人说明了为什么你选择他们做这份工作。他们需要深思熟虑并有效地将任务分配给你组建的团队。计划中的每项任务都需要有人亲自负责。

团队成员需要知道他们负责项目的哪些部分,为什么这些部分是必要的,以及为什么他们——特别是——要对它们负责。您还需要清楚地确定您希望从每个任务中看到的结果。保持你的标准和意图清晰,你将从项目的每个阶段中获得最大的收益。

6.制定计划进度表。

一旦你有了你的计划的基石,是时候把时间线放在一起。组织任务,为需要完成的任务设定截止日期,以及跟踪项目整体进展的更广泛的里程碑。

也就是说,你应该愿意考虑潜在的问题,比如范围蔓延或沟通故障。无论如何,你需要制定一个紧凑、明确的时间表,这有助于提高效率,鼓舞士气。

1.相关的团队成员

在制定实施计划时,确定谁将参与项目是要考虑的要点之一。您需要对所有将在整个实现过程中承担任何责任的涉众有一个清晰的定义。如果你不这样做,你就不能清楚地分配任务,跟踪进度,并尽可能地确保你的执行是有组织的和良好的。

2.关键任务

执行计划的核心是记录一系列行动,所以如果你不知道这些行动是什么,你就不可能有一个确切的实施计划。当你把你的计划放在一起的时候,你必须从开始到结束列出你打算采取的步骤。

3.时间表和里程碑

正如我在最后一节所述,您需要一个坚定的时间表,以持有利益相关者负责,请保持轨道上的实施,并确保您的项目中的每个人都在同一页面上。

4.资源分配

实际上,实现计划中指定的任何任务——就像任何上下文中的任何任务一样——都需要资源。reybet雷竞技下载您需要确保每个涉众都能够访问他们需要的任何内容,以完成您分配给他们的职责。你不希望让任何一个团队成员陷入无法完成工作的困境。

5.成功的关键指标

如果不明确应该如何衡量你的成功,你将很难确定你的执行计划是否成功。通过在整个项目中监控特定的、相关的度量,您可以了解当前的策略是否有效,或者您是否可能需要改变策略。

6.验收标准

你怎么知道你的项目已经完成了呢?当你的实施计划真正实施时,什么会告诉你?在创建计划并启动计划之前,您需要定义让您回答这些问题的标准。

7.成功的评价

作为上述观点的延伸,你需要知道你将如何评估你的计划是否实际有效——以及它在多大程度上有效。准备一些指标和基准来告诉你你的项目是否完成了它所需要的。

实施计划的例子

你的执行计划要对你的团队和你正在执行的项目是独一无二的——你使用的格式很可能反映了这种特殊性。下面是一个例子。

图像来源:服务工程实验室

你的实现将会是你的实现计划。它将针对您的需求和项目规格。您可能不包括这里列出的每个组件,或者可能包括更多的组件。你的例子可能看起来像我们列出的例子,也可能看起来不一样。

尽管如此,本文还是为您提供了一个坚实的起点,供您在进行组合时考虑。如果说有什么值得借鉴的话,那就是——制定一个执行计划,记录它,并在项目进展时跟踪它。如果你采取了这些措施,你就会处于最好的位置,让你的项目顺利而有效地通过。

新的文字-动作

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最初发布于5月10日,2021年8:30:00,Updated 5月10日2021年