我的大学室友是我见过的最快作家。如果他星期四上午9点到达10页,他将在那天上午6点开始写作。而且最疯狂的一部分是他总是得到了一个。我永远无法掌握他在几个小时内做某事,那些带我一整个学校的一周。

当我问他如何(以及为什么)他在最后一分钟做了一切时,他告诉我,他需要强迫即将到期的截止日期来引发他的动机。他还告诉我,如果你最后一分钟留下东西,他们只需要一分钟才能做到。明智的话。 在这里下载我们的完整的工作效率指南,了解更多关于提高工作效率的技巧。

留下最后一分钟的事情可以是一个有效的,但神经货架,方法更快,所以我决定研究一些更多的科学支持替代方案,以提高效率。阅读,了解如何将速度作为习惯,提高您的生产力。

1.为每个任务设置截止日期。

根据帕金森定律,您在某项任务上花费的时间依赖于您可以完成该任务的时间。如果你不给自己完成任务的截止日期,那么你就可以随心所欲地服用。但是,如果您对任务执行时间限制,您觉得尝试击败时钟的压力将迫使您在截止日期结束前完成任务,迫使您更快地工作。

时间你的任务也可以让你处于精神状态.流动是当你沉浸在一个活动中,你只能专注于那个活动,没有意识到其他所有事情都像你的想法,情绪和时间一样。换句话说,你在该区域。

当你设定了明确的、具有挑战性的、可实现的目标时,心流就会出现.完成它们需要完全焦点并完全控制您的技能。

为任务设定时间限制是触发心流的有效方法。在时间耗尽之前完成任务是一个可管理的目标,它会产生足够的压力,让你全神贯注,让你最大限度地发挥你的技能。

2.把项目分解成更小的任务。

开始一个新项目总是令人生畏的。有大量的工作要做,而终点线几乎看不到。因为这一巨大成就的回报是如此遥远,似乎甚至不值得开始。当你没有每天的成就感时,你很容易费力地完成工作。

但是如果你能在一天中多次获得成就感呢?你会感到精力充沛,有动力更努力更快地工作吗?

哈佛商业评论分析了超过12,000多个知识工作者的日记参赛作品他们发现,无论进步的程度有多大或有多小,都是在工作中提升情绪、动力和感知的最重要因素。工人越频繁地经历进步,他们的生产力就越高。

如果你把项目分解成小任务,你可以在一天内完成一个小目标,甚至多个目标,而不是在几天、几周甚至几个月内完成一个大目标。从长远来看,持续的进步感会提升你的士气和生产力。小的成功可以帮助你更快地工作。

3.在别的人身边工作。

你是否曾经在观众面前表演一项运动或一种乐器,然后意识到你比周围没有人的时候表现得更好?当我弹吉他和唱歌的时候,我觉得我听起来很好,不是很好。但是当我在我的朋友面前演奏和唱歌时,我觉得我听起来像贾斯汀·比伯。

这可以归因于一种叫做社会促进.如果您在别人面前执行某些东西,他们对您的评估造成了您的心理参与水平。与您独自一人相比,这种增加的压力有助于您在人们面前更好地在人们面前进行良好的排练或轻松的任务。心理学家们目睹了社会促进,骑自行车的人,学生甚至蟑螂发生(是的,他们制作蟑螂在蟑螂观众面前执行一项任务)。

如果你觉得自己掌握了你的工作,而且想要建立更多的速度,请尝试在其他人身边工作。当人们可以看到你正在做的事情并潜在地评估你时,你的压力水平将达到最佳水平,促使你更加努力,更快地工作。

4.在超级节奏内工作。

人体在一天中以120分钟的生物间隔运行,这被称为超节律。在前90分钟,你的精神能量达到顶峰,之后,你的精神能量下降到一个大约30分钟的低谷。

为了最大化速度和生产力,最好在90分钟的冲刺中工作当您的身体自然通电时,当您的身体自然疲惫时,随后有30分钟的休息时间。这使您可以充分利用您的身体波动的能量水平。

然而,连续90分钟保持注意力是一项挑战。根据今日心理学,人们在他们开始走神之前,他们只能集中注意力20-25分钟吗

要与您的注意跨度合作,使用番茄汤技术在您的90分钟冲刺(工作25分钟,然后休息5分钟)。

在你自然地活跃的时候工作,当你自然筋疲力尽的时候休息,并且休息短暂的恢复焦点将最终帮助您获得高峰的生产力和速度。

5.听白噪声。

音乐一直是一种情绪提升剂,但它几乎不能提高速度。根据今日心理学用言语倾听音乐使您的大脑的语言中心更加关注歌曲的歌词,而不是目前的任务,如果它需要阅读,写作或说话。

倾听新音乐也不有利于生产力.新的音乐是新颖的,因为你的大脑喜欢新奇,当你倾听它时,它会释放多巴胺。这引起了你对音乐的关注,远离工作。违背了流行的信念,即使经典音乐和电影原声通常没有单词,如果你从不听那些类型,他们实际上可以扰乱你的浓度,

但是,如果你的工作场所太大声或者你厌倦了听那些令人讨厌的掠夺键盘或同事喋喋不休的烦恼?

白噪声是您的解决方案。

根据消费者研究杂志,中等音量的环境噪音是提高创造性表现的理想选择.戴上一副降噪耳机,播放白噪音可以复制这种效果。

白噪声持续集中因为它是不变的。它听起来不一样,所以你的大脑习惯了它。听觉分散不再影响你了。这会促进您对手的当前任务,允许您更快地工作。

6.找到问责制伙伴。

格雷琴鲁宾是最近发布的人性和幸福的着名研究员四个倾向,一本潜入人类如何应对期望的书。她发现人类落入四类中的一个:上行,提问者,倾斜和反叛者。

大多数人属于义务者的范畴.迫使人们急切地满足外国的期望,但努力满足内部期望。例如,福利格从来没有错过截止日期,但他们似乎也无法找到运动。

为了帮助他们达到内心的期望,“义务者”将外部责任附加到这些内部目标上是至关重要的。最有力的问责工具之一就是有一个问责伙伴。

没有人想让别人失望,或者被认为是懒惰和低效的。这是人的本性。例如,向你的经理或同事承诺你每天写1000字,并让他们定期检查你的情况,将会激励你实际完成它,并帮助你更有效地工作。

7.让你的内心完美主义者沉默。

完美是生产力的敌人。反复审查您的工作,三重检查错误,并进行额外的工作而不是委托他人延迟进步,耗尽你​​的能量,可以蹂躏你的情绪健康

完美主义者的问题是他们有一无一切或全无的心态。如果他们的工作并不完美,他们认为这是一个失败。然而,尽管如此,您可以继续抛光和改进您的工作,但您的努力只会产生边际改善 - 它会迟到。重要的是要记住,大多数公司考虑产生良好的工作和达到截止日期的巨大成功。

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最初发布于2018年2月5日上午6:00:00,Updated 4月22日2021年

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