这种情况可能听起来很熟悉:你写出了一封电子邮件,实际上记得要附加文件。你单击发送,然后单击...
来吧。
那么我们应该如何在11分钟开始的会议及时发布那个重要文件?
无论我们使用的电子邮件客户端如何,我们都必须每时每秒都遇到这个问题。
特别是因为这些是最大文件限制,具体取决于哪个应用程序的应用程序你用:
Gmail: | 25MB(每台电子邮件发送或收到) |
Outlook.com和Hotmail: | 20MB(每个文件附件)或300GB(我们将到达) |
雅虎邮箱: | 25MB(每封电子邮件)或无限制(我们再次到达这个......) |
AOL: | 25MB(每台电子邮件发送或收到) |
mail.com: | 50MB(每个附件)和10MB(每个文件) |
Zoho邮件: | 12MB(每封电子邮件)和10MB(每个文件) |
Godaddy Workspace: | 30MB(每封电子邮件)和20MB(每个文件) |
Bluehost webmail: | 35MB. |
有一个这些限制的好理由。如果对附件的大小没有限制,则每个人都可以发送50GB文件。这将急剧减慢服务器,电子邮件需要数小时才能发送。
换句话说,即使他们很烦人,这些限制也会保持电子邮件效率。
那么我们应该如何发送大文件,然后?
这些免费工具是我个人的最爱 - 有些你可能已经听说过。
1。谷歌驱动器
我们可以使用Google Drive代替Microsoft Word或Excel来创建,编辑和存储云上的所有文件。然后,而不是将文件附加到我们的电子邮件中,我们只需抓住Google Drive文件的URL并将其复制到电子邮件中。
繁荣。
如果使用Gmail,则可以轻松地将Google Drive的文件作为链接或附件中的链接或附件。
双臂。
Google Drive免费提供15GB的空间。
2。一个驱动器
如果您使用Outlook,您可能已经看到了微软已经集成了Onedrive为方便起见。如果您尚未使用OneDrive,请考虑使用Outlook经常来回发送文件,这将是一个很好的选择。
Onedrive免费提供15GB的空间。
3.dropbox.
如果我们只是在寻找文件托管和共享服务,但不打算与编辑文件中的其他人合作,然后Dropbox是一个很好的选择。
在Chrome中使用Gmail,我们甚至可以安装Gmail的Dropbox.这样我们就可以直接从我们的电子邮件撰写窗口附加Dropbox文件链接。
Dropbox免费提供2GB的空间。
现在我们不必担心那些令人讨厌的文件大小限制。我们快速编辑一个拼写错误,并在会议前11分钟向我们的同事发送一个巨大的演示文件......并知道他们会得到它。
奖金提示:
使用Sidekick,我们的免费电子邮件生产力工具,我们可以在单击我们的文件时完全了解。这需要两个简单的步骤:
- 免费下载sidekick。
- 在电子邮件中插入Google Drive / Onedrive / Dropbox链接时,超链接文本如此
嘿!这是星期一会议票据的链接。
那就是它!当您的收件人点击该超链接时,您将被通知。
最初发布2015年8月24日下午4:34:36,更新4月16日2021年
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