不导入导出，如何同步Gmail联系人

如果您有Gmail账户，无论是私人还是专业使用，您都很有可能使用谷歌联系人。这是您通过Gmail与之对话的联系人存储的地方，但它的功能还不止于此。对于许多企业来说，谷歌Contacts还可以作为一个有价值的联系人存储库。它可以免费使用，并与其他谷歌产品无缝集成，所以如果您的组织使用GSuite，谷歌Contacts是存储业务联系人的一个很好的起点。

然而，大多数企业可能在其他地方也存储了联系信息，比如CRM软件、其他联系管理工具和电子邮件营销应用程序中。雷竞技苹果下载官方版如果所有这些工具中的联系人数据库都不能相互通信，那么您的业务可能会以数据竖井告终，在很多方面，哪一种可能对企业不利．例如，您可能会遇到大量重复的联系人、过时的信息以及使用不同数据的团队。

很多组织依靠手动导入和导出数据来解决这些问题，并使用有点凝聚力的联系人数据库。但是，此方法对每个人都不适用，它不是真实数据集成的替代品。

以下是为什么传统的导入/导出操作并不总是管理联系人的最佳方式，以及你应该尝试的替代方法。

如何导入和导出Gmail联系人，传统的方式

当你拜访你的谷歌联系人仪表板，您将在左侧栏中看到导入和导出CSV文件的选项。您可以从另一个应用程序导入联系人列表到您的谷歌联系人帐户或导出您存储在那里的联系人。

可以使用以下任何CSV文件方法完成此导入/导出：

• 谷歌CSV文件
• Outlook CSV文件
• 电子名片文件

请记住，每个单独的Google帐户都有自己的一组联系人 - 因此，如果您有多个Gmail帐户，则会在Google联系人上有自己的联系数据库。

谷歌联系人使您可以很容易地将您的联系人分组应用标签。在导入/导出过程中，您可以选择仅导出仅标记为“Business”的文件，并留出所有其他联系方式。

对于一次性和单向操作来说，这是一个足够好的解决方案。换句话说，如果你需要从一个应用程序中获取有限数量的联系人并将其发送到另一个应用程序，那么导入/导出Gmail联系人就可以了。一个常见的用例是，如果您需要将联系人从一个旧的Gmail帐户转移到一个新的帐户，或者取一小部分联系人并与同事共享一次。

传统进出口贸易的问题

如果您需要定期在帐户和应用程序之间共享联系人，则可能会遇到CSV格式的一些问题。

当你的谷歌联系人中的一些条目已经存在于其他应用程序中时，你可能会得到重复的联系人。即使通过合并CSV文件，一些联系人也会重叠。例如，一个数据库中的联系人名为“William”，另一个数据库中的联系人名为“Bill”，很可能被存储为两个不同的联系人。

另外，由于一些CSV文件用逗号分隔，所以在通过CSV文件导入或导出联系人时，地址通常被分割成不同的信息字段。电话号码也可能被误认为是大量的数据，所以你的许多应用程序可能会出现错误的数据。CSV不是为持续的联系人共享而优化的保持你的联系人同步。

另一个问题是您的联系人数据不断变化，CSV文件仅成功拍摄数据库的临时快照。它可以非常快速地过时，不会实时更新您的联系人。因此，您可能需要不断地手动进出/导出，这可能会非常快速地弄得乱 - 更不用说，每周或月每周手动这样做是非常耗时的。

另外，这不是双向的联系人共享:您只能从一个应用程序导出文件并将其导入到另一个应用程序中。这意味着，如果你需要在两个应用程序中使用相同的联系人，你将需要导入/导出两次，这可能会很快变得混乱。

但是，有方法可以自动化并使联系人管理更容易。考虑一下，而不是不断使用CSV文件，而不是经常使用CSV文件您的应用程序之间的连续同步通过将谷歌Contacts与您的软件堆栈的其余部分集成。雷竞技苹果下载官方版

雷竞技苹果下载官方版软件集成可以以几种不同的方式实现：

• 使用本地(或应用内)集成
• 与内部集成
• 带着集成平台即服务(iPaaS)工具

使用这些选项中的任何一个，您的谷歌联系人帐户将连接到您的CRM软件和其他存储联系人数据的应用程序。雷竞技苹果下载官方版与频繁的CSV文件导出相比，这种集成要简单得多，耗时也少得多，因为联系人共享操作将是自动化的。

Google联系人确实提供了一些与CRMS的本机集成和其他联系人管理工具。以防你的客户关系管理不提供双向同步,但只有单向推或者，如果您已经使用的工具不能提供它们之间的本地集成，那么您可能需要考虑其他选择。

内部集成是一个很好的选择，它将为您的业务需求量身定制，并完美地适合您的工作流程。这样做的缺点是，构建这些代码非常昂贵和耗时，您需要在内部拥有必要的专业知识。

第三个选项是我们的顶级选择：如果您想要的是要保持联系人数据库实时同步，部署IPAAS工具以连接您的应用程序是您最好的选择。IPAAS平台是专门建立的，以在两个单独的软件之间创建集成 - 将其视为一个专门创建的解决方案，以集成应用程序并为您提供所有繁重的举重。雷竞技苹果下载官方版

IPAAS工具如何同步您的Gmail联系人

有不同种类的IPAAS工具，每个IPAAS工具都有不同的功能，以整合您业务的不同部分。我们将谈论专门从事触发器行动集成的工具，并专注于客户数据同步。

触发行动自动化

平台喜欢Zapier那Tray.io和Automate.io专门从事自动化工作流和单向数据推送。这些将允许您创建一个脉冲触发工作流- 例如，例如，您可以指示在Google联系人中创建联系人时，它应该自动在CRM中创建。

这可以让你在数百个不同的应用程序之间创建复杂的、完全自动化的工作流，但当你通过多个应用程序更新数据或添加新联系人时，事情会变得更复杂。这种自动化是为从一个应用程序直接推到另一个应用程序而设计的，这种触发-动作原则对于持续的数据同步不是最佳的。

如果您需要以不同方式同步联系人的段，则需要创建多个自动操作，彼此独立地工作，因此它们可能会重叠甚至相互互动。这也不同步历史数据，而是只有创建的联系人后自动化设置好了。

客户数据同步

然后有更完整的集成解决方案，专注于同步客户数据。如果您是Hubspot用户，则可以使用本地人谷歌联系人同步保持您的联系人在数据库之间流动两种方式，实时流动。这意味着每次更改或更新任何联系数据时，该更改也会在您的其他应用中反映。

这也适用于你创建新联系人的时候——如果一个联系人被添加到你的谷歌联系人账户，它也会在你的CRM中自动创建，反之亦然那使用所有应用中尊重的所有信息字段和分段。

这确保了您的联系人在您的软件堆栈中不断地同步和更新，从而提供了一个更加无缝的解决方案，无需繁琐的CSV导入和导出。雷竞技苹果下载官方版它也是完全自动化的，所以设置一次之后，您无需做任何操作就可以保持同步。

请记住，这种集成只适用于联系人，铅和公司数据。raybet电子竞技如果您需要将Gmail联系人同步到其他工具中，它就非常好，所以，而不是导入或导出，您肯定会考虑建立同步。

然而，如果你需要同步其他类型的数据，如门票、交易或Trello卡，那么这种整合就不可行。如果这是您的情况，触发操作自动化工具可能是一个更好的选择。你甚至可以使用多个iPaaS工具推动您的软件生态系统雷竞技苹果下载官方版那为不同的需求注入更多的集成和自动化选项。

探索进出口的替代方案

有一个开箱即用的选项，以CSV文件的形式导入和导出联系人在您的谷歌联系人帐户(这是您的Gmail联系人生活的地方)。但是，如果您需要经常在谷歌帐户和其他业务应用程序之间共享联系人，那么这可能不是最好的解决方案。

相反，您可以根据您的特定业务流程调整一些很好的替代方案。你可以使用应用内集成——一些crm和其他联系人管理工具通过谷歌联系人和其他谷歌服务提供这些功能。

您可以与内部Gsuite创建自定义集成，但许多组织都没有意义，因为它是一种昂贵且耗时的方法 - 特别是对于小企业而言。

最后，您可以部署IPAAS工具以处理此同步。但请记住，并非所有的IPAAS工具都是平等的：有多种集成软件对于不同的用例最为适用于不同的用例，因此请务必仔细查看您的选择，并考虑最佳解决方案。雷竞技苹果下载官方版您甚至可能希望将两个或更多这些解决方案组合成集成您的应用程序。