如何为您的代理投放编辑和赢得更多PR [+2018 PR节目电子邮件模板]

你们公司做得很好。你的客户喜欢你。你有一个聪明、有才华的创意团队，有战略家和数字营销人员。

但你并没有得到你想要的注意 - 甚至应该得到。

获得媒体的关注并在行业出版物上发表文章是建立你的机构品牌的一种方法，增加你的可见专业知识提高您的信誉，赢得更多的新业务。

但要引起编辑和作者的注意并不容易。你不是唯一一个想要得到关注的人。根据美国劳工部的说法，编辑的声音是公关人员的人数几乎是5:1．在一些顶级出版物中，记者每年会收到26,000份新闻稿——总共38,000份电子邮件。

为了应对这些有针对性的和无关的日常游说，编辑和记者们成了筛选电子邮件、删除干扰信息的专家。如果你模仿了糟糕的内容，即使你有一些有价值的内容，你的PR宣传也会被扔进垃圾桶。

根据Fractl在美国，70%的发行商愿意接受符合自己风格的创意。虽然有时似乎PR-journalist关系紧张,大多数编辑真正的价值与人的关系可以指出他们有趣的故事,可以提供洞察力的引用最近的新闻和评论,并且可以给他们正确的方向当他们需要更多的信息在一个趋势或主题。raybetapp

如何将你的新闻稿发送给报纸编辑raybetapp

记者不需要的是更多这样的邮件开头(以下是一些真实的例子):

• 你能发我的博客吗?
• 如果您能告知我您的决定，我将不胜感激。
• 我知道你很忙，但你能回应一下吗?

If you can get an editor’s attention for the right reasons -- because you approach the relationship correctly and understand what that person needs -- you can build a relationship of trust, which will ultimately lead to you to getting more attention, more press, and hopefully, more referrals and clients.

这可以帮助你的代理商在竞争激烈的市场中脱颖而出。

但首先，你需要知道编辑是如何工作的，以及他们希望在新闻稿中看到什么。否则，你可能会发现你的PR工作被降级到存档桶。

1)为编辑器提供上下文

我们都希望自己是独特的独角兽。但编辑们不会这样看你——除非你给他们一个理由。

来源:索引

民众关系是关于建筑和维护的关系．所以你必须明确地告诉编辑，她为什么要关注你、你的公司，以及你应该说些什么。

这不是吸引编辑注意的方法:

因为大多数人都不知道他们为什么挤在编辑的收件箱里，你可以通过陈述几个简单的事实脱颖而出:

• 你的姓名和头衔
• raybet电子竞技公司(超链接)
• 用两句或更少的话来描述你的公司是做什么的，以及它如何适应竞争激烈的市场raybet电子竞技
• 可信度标记，例如最近在其他出版物上发表的客座文章，在您的博客、LinkedIn、Medium等上发表的深度、高质量内容的链接，以及最近获得的奖项或权威来源的认可

2)提供一个视角

编辑要想讲好故事，他们需要伟大的人物。他们需要有个性的角色，有自己的观点，有自己精彩的故事和视角。

投放编辑时，请确保您强调您的代理人的观点或执行高管的角度，您将作为专家来源。你有什么待机？您的意见与竞争对手的意见如何？

你的机构需要比产出更大。这就是让资源或公司令人难忘的原因。raybet电子竞技

想想这些例子:SoulCycle并不只是将其工作室宣传为找到好的动感单车课程的地方。它的工作室是人们挥洒汗水、寻找内心平静和灵感的地方。它的品牌和信息是关于授权、意图和社区的;而不是固定自行车和卡路里计数。或者乐高积木怎么样?它关注的是它生产玩具砖的事实吗?还是说这个品牌促进了各个年龄段的人玩游戏和激发想象力的能力?

这两种观点将这些品牌与产品和服务之外的概念联系起来。

考虑您的行业面临的最大问题是什么。你如何相信事情应该改变？什么是可能的解决方案？当编辑知道您有特定的视角 - 或者他们可以执行谷歌搜索并冒险困境 - 他们将向您联系到新的研究报告或新闻商品的评论和意见。raybetapp你必须超越五个提示和四种方式来做x，y或z来引起记者的注意。

3）不要像你的客户那样对待他们

这是我在与客座作者合作时经常遇到的问题。

他们的文章创意和故事是为了吸引潜在客户和客户，而不是为了吸引出版物的读者。这意味着大多数文章的想法是为“初学者”或那些试图教育自己的行业，而出版物的读者很可能已经阅读了这些介绍性概念的内容，因为出版物已经涵盖了它。

这将是：

• 基于客户角色的推介:如何转换优化博客帖子
• 基于读者群的推介:7小呼叫动作调整，可以给予转换率大凹凸

以营销为中心的出版物最有可能已经概述了转换优化的最佳实践，但它可能没有讨论CTA的转换优化。

以下是一个基于人力资源行业的例子:

• 基于客户角色的推介:为什么招聘对你的企业很重要
• 基于读者群的推介:如何在没有面对面面试的情况下招聘到最好的候选人

在这种情况下,一个人力资源公司可能想写招聘教育中raybet电子竞技小企业的好处,但一个行业编辑——每天读取内容人力资源——曾写过关于这个话题无数次,读了几百次,并多次被搭在这个问题上。

您可以涵盖类似的主题，但您需要找到一种独特的角度或新方法。

4)跟着他们走

记者习惯于对销售和自我推销过敏。他们被训练得能够分辨出什么是重要的，什么是无意义的。

现在，我们不是所有人都在纽约时报或华尔街日报》但这并不意味着你可以随意编造，或者更糟的是，无视这些规则。

坚持最佳实践，包括：

• 使用可靠的来源引用信息。
• 仔细检查品牌名称，产品和人员的拼写。
• 提供外部资源和数据的有用链接。reybet雷竞技下载
• 不要假设。

此外，披露了利益冲突。这可以就像说一样简单，“我们的客户在......”没有什么比阅读一篇文章更令人沮丧的是，只要找出每个例子和品牌都是一个以某种方式对客户贡献者提供资金。

最后，带着讲述故事的意图去编写推销或客座文章。虽然品牌可能为了广告目的而使用了“讲故事”这个词，但这是所有作家和编辑工作的基础——这是他们的工作。引入独特的例子，突出趋势，并给出内部建议。最后一项尤其重要。

5)有帮助

许多以同样的方式发送方式的访客帖子：

“在X公raybet电子竞技司，我们相信... .”

提到公司名称和明亮的蓝色超链接基本上说raybet电子竞技：“嗨有价值的读者对我或我公司一无所知，甚至没有阅读这篇文章，即使这就是你在这里的原因。只需点击此链接即可了解更多并立即购买！“

这正是编辑想要保护他们的读者免受的。

虽然主动的公关和内容营销策略可能会带来潜在客户和销售，但这些不应该成为推广活动的目标。你的目标应该与增加内部专家和你的机构的可见度和可信度以及从权威网站获得反向链接更加一致。

这并不意味着你的内容不能带来ROI。根据Skyword，提供深入见解的编辑内容是在购买过程中最具影响力的内容类型．

编辑内容使你的公司个性化，人们希望从价值观和理念与自己一致的公司购买产品raybet电子竞技。客户发帖是一个很好的方式，让你的目标受众更多地了解你的机构做什么，了解你的领导能力，并信任你。

6)邮件主题要清晰、有说服力、简单

下面揭示了编辑器通常在她的收件箱中看到的内容。

引人入胜的,对吧?

根据Fractl的研究，85%的受访作者表示，他们会根据邮件的主题栏来打开邮件。你可能很熟悉这个常被引用的数据:80%的人会阅读标题，但只有2 / 10的人会阅读其余的内容。

然而，人们花了数小时写邮件推介和高质量的文章，而忽略了在匆匆写完邮件之前考虑主题的影响。

如果主题不有趣，为什么编辑会认为你的推销值得她花时间呢?

主题行应该简单、清晰、引人注目。

下面是一些可以复制的例子:

• 广告拦截会带来更高的客户参与度。HubSpot首席执行官解释了这些数据。(帖子)

• 会议如何在一个机构灭绝。[采访opp]

• 85%的出版商还没有为手机末日做好准备。(新研究)

7)区别对待他们和内容分销商

以下是我经常收到的一些请求:

• 你有什么想法？
• 我可以帮你写吗?
• 你对什么话题感兴趣?

所有这些问题都导致编辑和公关代表之间费时又混乱的沟通。

做你的研究。大多数接受访客帖子的网站发布提交文章，最佳实践，常见问题解答和书面文章示例的指南。

试着用谷歌搜索以下选项:

• 为X网站写文章
• 嘉宾贴X网站
• 行业关键词(如市场营销、销售、人力资源等)提交客户帖子reybet雷竞技下载

您可以通过查看文章和站点的标签结构来找到站点涵盖的主要主题和类别。邮政机构有专门的主题页面它列出了我们如何对帖子进行分类。

如果你发送了一篇完整的文章，说明你愿意做出修改以使其出版，或者是一篇深入的文章大纲，这也会更有效率，并得到编辑的赏识。“我能为你写一篇文章吗?”或者“我能给你发一篇关于X主题的文章吗?”这样的问题不会帮助编辑确定这篇文章是否合适。最有可能的是，这封邮件会被忽略，因为这是一个不必要的步骤。

8)让Pitch易于阅读

通常情况下，公关宣传都太冗长了。我收到过许多超过一千字的信;甚至连我的记录都超过了2500。

根据Fractl的研究，45%的作者希望推销词少于100个单词，43%希望推销词少于200个单词。

当写推销邮件时，遵循为在线观众写作的最佳实践:

• 使用子弹点
• 大胆的重要信息
• 链接到更多信息:视频，图片，产品介绍，演示
• 保持简短的段落
• 将最重要的信息放在顶部
• 尝试包含短版本和长版本——TL;DR
• 附加新闻稿或在电子邮件结束时包含它们
• 避免使用术语:改变游戏规则的、革命性的、颠覆性的、范式的、整体的

9)建立关系

虽然起草一份通用的推介邮件和大量的联系人密件是很诱人的，但这并不是与编辑和记者建立关系的好方法。

编写更多个性化的电子邮件可能需要更多时间，但它将导致更好的媒体展示位置和与记者更真实的联系。

在您的电子邮件中，提到如何向作者或出版物引入您的发布。提及您阅读的文章导致您认为您的音高与读者相关。一点点奉承从来没有伤害，特别是对于记者来说。如果您曾花过时的时间仔细阅读某些出版物的评论部分，则您知道它不是您获得自尊的地方。

10）保持传统的商业通信

我知道这很令人沮丧。你花了那么多时间构思完美的音高，结果却一无所获。这对任何一方都不理想，但就像我们之前所说的，有很多人在推销与游戏无关的信息，这消耗了编辑的时间。

你应该假设记者阅读了你的陈述，但你也应该至少跟进一次——不超过三次。使用一个邮件跟踪系统或者是其中之一公关监控和跟踪工具看看记者是否以及何时打开了你的电子邮件。如果你没有收到任何回复，你可以假设它要么不适合，要么现在不适合。编辑有能力问题，需要遵守的时间表，目标等等，所以当她可能没有时间就你最近发布的报告与你的机构进行采访时，她可以发布一篇客座文章或一份信息图表。所以问问记者是否想要另一种格式的内容。这是开始一段关系的好方法。一旦编辑信任你所创造的内容，她就会更放心地与你的团队联系，要求对某个主题进行引用或评论。

不要打扰别人。如果你没有得到回复，不要开始通过LinkedIn、Twitter和Facebook向记者推销，除非记者明确表示她接受这种方式的推销。否则，保持传统的业务沟通渠道。

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