什么是突破会话？[+如何规划自己的]

走到很多会议，我绝对可以说我有时会被淹没。虽然我喜欢讨论的内容，但我可以感到疲倦，希望在将我的思想击中吸收信息之前休息一下。

我确信我不是唯一一个有这种感觉的人，我们中的许多人都想吸收我们所能吸收的一切，同时仍然有机会暂时与外界断开联系，让我们的思想漫游。

我们需要的是一个分组会议，会议主持人理解并适应休息的需要，并专门为他们留出时间。这篇文章将解释什么是分组会议，如何计划一次成功的分组会议，并提出一些你可以在下次会议中用到的想法。

这些会议不像普通会议那样结构化，通常允许与会者参与，而不是简单地坐在观众席上倾听。虽然这些会议可以与整个会议内容相关，但它们也可以专注于不相关的主题。

分组会议可以在真人会议和虚拟会议中发生。前者通常将与会者送到会议地点的不同区域，而后者使用虚拟会议工具的休息室功能。这些会议在虚拟会议中尤其重要，因为与会者都在各自的地点，所以已经有了一个内置的断开连接的元素。

下面我们会介绍一些想法，您可以使用它在即将到来的会议中将突破会举行。

分组会议的想法

有各种突破会话您可以规划，如与会议内容直接相关的那些与娱乐集中的其他人有关，并涉及与众不同的参加比赛。

闪电会谈

闪电谈话是一个很好的方式来结束会议会议。它们很短，所以人们可以参加多个会议，协调人会花一定的时间就他们选择的与整个会议内容相关的主题发表简短的演讲。

然而，雷电谈判也可以适应允许促进者在任何主题上展示他们热情的主题，帮助与会者更加了解彼此的更多信息，并让他们的思想在重新关注会议之前漂移。

网络速度

快速网络会议让与会者互相认识，建立专业的联系。你可以将人们划分，设定期望，并指导参与者花一定的时间与一个人交谈，一旦时间到了就转向另一个人。

游戏

游戏可以帮助参与者放松和降息，特别是当他们交互式的时候，鼓励与他人接触。这些会话与此列表中的其他想法不同，因为它们可能与会议内容少于其他名单。

在面对面的会议中，你可以组织宾果游戏，组队解决谜题，甚至玩字谜游戏。虚拟游戏也是可能的。

目标设定会议

目标设定课程非常棒，因为它可以鼓励参与者在轻松的环境下深入思考会议内容，在那里他们可以与他人交谈并表达自己的想法。您可以为每个休息室分配一个主持人，他们可以发起关于一般会议内容的对话，并鼓励参与者将这些内容与他们的愿望联系起来。

例如，假设您的大型会议专注于引入一个新的业务范围的工作流。在这种情况下，这些会议的与会者可以围绕他们想要在明年完成的新战略制定目标。

问我什么（AMA）会议

AMA会议是一个很好的突破想法，特别是如果你没有机会回答每个人的问题。

参与者可以分成不同的房间和团体，并提出问题或表达他们对会议期间发生的事情的看法，并且有经验的促进者可以在那里回答它们。

户外活动

户外活动最适合面对面的会议，与会者可以一起出去。它们可以不那么专注于内容，并包含一些像寻宝游戏之类的内容，但一般的分组会议也可以在户外举行，让参与者看到不同的风景。

但是，在虚拟会议期间利用户外会话可能涉及鼓励参与者退出几分钟，外出，并回来并告诉小组他们在那里出门时看到的东西，或者分享照片您要求他们查找和识别外部的项目。

打开麦克风会话

开放式麦克风总是令人兴奋的，它们可以很好地鼓励参与，给与会者一个时间来享受乐趣和了解他们的同行。开放式麦克风可以围绕会议内容展开，比如让服务代表分享客户故事，或者让不相关的与会者站起来分享隐藏的才华。

dropin的讨论

旁听讨论是个好主意，因为你可以安排多个不同的会议供与会者选择。他们也是参与谈话和社交的低压形式。人们可以导航到一个与他们感兴趣的内容相关的房间，甚至在他们无法决定的情况下可以弹出多个会话。

虽然这不是一个详尽的想法列表，但它们肯定可以用于创建和设计引人入胜的分组会议，为你的下一次会议。

相关的例子

下面我们将介绍一些现实生活的突破会话的例子，可以作为规划的额外灵感。

非营利领导中心

非营利组织领导中心是一个支持其他非营利组织的组织。它每年举办一次领导会议，包括多个由行业领袖领导的分组会议，与会者可以从中选择。

他们2020年会议的一次分组会议，勇敢的谈话：了解玛格丽塔群岛的无意识偏见，讨论了如何创造包容性和积极的工作环境，让所有人都能参与其中。分组会议与会议的主要主题有关，重点是领先的勇敢。

建立我们的势头（繁荣）

Mount Holyoke学院每年举办一次多元化会议，名为Building On Our Momentum，鼓励社区成员参加活动，并通过现场演讲和录音内容了解多样性、公平和包容。

的2021年繁荣会议整合各种分组会议，帮助与会者参与到更小的小组内容中，并从他们可能正在学习的热门话题中解压出来。

其中一个环节，周二Crafternoon:杂志，鼓励与会者获得创意并创建一个Zine，同时学习他们的历史和在边缘化社区中使用。

入站

入境是HUBSPOT的年度营销会议，具有各种机会，包括突破会议。在这些会议期间，与会者可以减少，进一步与内容进行进一步参与，并与其他参与者联系。

集合:入站黑色为黑人与会者提供了一个安全的空间，让他们与其他专业人士见面、建立联系，并讨论感兴趣的话题。

相关模板

鉴于他们可以提供的好处，了解如何计划和领导成功的突破会话至关重要。让我们走一些提示。

1.设定指定的时间范围。

由于突破会话是主要会议会话之间的特定句点，因此可以在将发生的特定时间框架中设置特定的时间框架是至关重要的。注意到会话的活动，需要多长时间，并旨在坚持该计划。

2.设置会话的目标。

专门为与会者减压而设计的分组会议很棒，但是，不管目的是什么，设定目标是很重要的，这样与会者就知道要期待什么。

也许它只是为了网络并进行对话，但它也可以概述个人目标。让人们知道预期的内容有助于您确保这些会议保持专注，与会者可以在所需的时间范围内完成所有内容。

3.座椅的设计补充了突破的形式。

这条建议与面对面交流更相关，但却是必要的。重要的是要安排座位，设置会议空间，以补充和促进会议的目的。

例如，一个满是圆桌的房间不利于两个人相互讨论的快速网络会议。了解您希望与会者在决策过程中完成什么，并相应地设计一个会议空间。

4.使用正确的设备。

使用正确的设备与个人和虚拟突破会话相关，因为您需要确保您拥有您需要的一切。例如，假设您正在领导突破会话游戏。在这种情况下，您希望确保您拥有平稳地运行会话的所有必要材料，如足够的碎片，以及所有参与者和可打印指令在游戏中引用。

拥有合适的设备也很重要，因为这些会议旨在帮助人们解压缩，所以你不想让人们等待或强调即将发生的事情，特别是在虚拟事件中。

总而言之，突破会议是会议的宝贵方面，都是虚拟和亲自的会议。他们给与会者有机会与其他参与者联系，深入了解满足内容，并且通常可以获得乐趣和有趣的对话。

在计划下一次会议时，利用此列表中的建议，你可能会收到与会者的反馈，他们认为会议很吸引人，令人兴奋，并激励他们参加你的下一次会议。