如何创建编辑日历[示例+模板]

如果你像我一样，你会一直使用至少20个浏览器标签，4本日记，1到2本黄色的便签本，以及贴在电脑显示器上的无数便利贴。

对于一般的监工来说，这简直就是混乱。对博主来说，这是(迫切)需要编辑日历的证据。

当我和一个团队一起工作时，我混乱的系统发生了戏剧性的变化。我意识到组织和结构的必要性，这可能比管理一个博客更必要。如果没有一个双方都同意的计划、写作和每周安排内容的系统，你会发现自己在一堆错过的截止日期、未经编辑的博客文章和相当数量的团队紧张。

没有完美的编辑日历——这完全取决于你的团队的需要。尽管如此，为了确定编辑日历应该是什么样子，您应该问自己一些问题。这些包括:

• 您发布内容的频率如何?你每天都有直播吗?一周一次吗?也许一天几次?找出你发表文章的频率可以告诉你如何最好地定期可视化你的编辑日历。
• 你是否创建了不止一种类型的内容?如果你在YouTube上上传的视频和你在公司博客上发布的文章一样多，你的编辑日历就需要区分这两者。raybet电子竞技
• 有多少人将使用这个编辑历？最好的编辑历允许多个人集体讨论，协作，并在实时对作业提供反馈 - 直接在日历上。
• 在发布之前，各个阶段内容如何完成？你的内容管道有多复杂?每个内容都要经过实质性的审查或批准过程吗?确保你的日历能区分两项类似的任务，但它们处于不同的创作阶段。
• 您将使用哪种格式来组织此日历？您将希望选择与您的目标和团队的工作流最好地对齐的系统。下一节讨论了最常见的格式。

选择组织内容日历的格式

没有完美的编辑日历，但有些格式会比其他格式更好地帮助你解决团队的目标。一旦你选择了一种格式，你还需要决定如何实现它——选择一个工具或平台来提供你公司最需要的功能或界面。raybet电子竞技

这里有一些不同的方式来格式化您的编辑日历:

1.传统日历或日历应用程序

无论你是在桌上的纸质日历上跟踪截止日期，还是通过谷歌calendar这样的应用程序，这都是知道什么时候出什么事最直接的方式之一。

但是，缺点是，比发布日期更多，项目和内容管理更多，并且日历可能并不总是有效的。

2.电子表格

电子表格一直是内容管理的最爱。在看到一个地方聚合的所有必要数据点并整齐地组织成行和列时，有一些令人满意的东西。使用Microsoft Excel和谷歌表在美国，电子表格很容易使用，学习曲线也不高。

使用电子表格的一个优点是，它们可以很容易地与日历应用程序和内容管理工具配对。通过导入.csv文件，您可以根据当前任务的需要将信息加载到多个位置(请参阅下一节中的谷歌Sheets和Hootsuite Planner组合以获得灵感)。

3.寻呼板或其他项目管理工具

看板是一种可视化的项目管理系统，包括在项目的不同阶段移动卡片。它在编辑管理中很受欢迎，因为它可以很容易地用来表示编辑工作流程，不管你的质量保证过程是什么，也不管在出版前有多少人触摸。

这意味着如果你需要更多的计划和管理来推动事情的发展，看板可以很容易地适应你的内容日历。这类系统的常用选项包括Trello那Airtable,Meistertask。

4.内容日历(和管理)应用程序

进一步浏览日历概念，有专门针对内容管理设计的应用和软件平台。雷竞技苹果下载官方版它们包括日历和项目管理方面，这些方面都需要与大量内容营销团队的其他有用功能一起完成。这些平台的示例包括coschedule那其次,懒散地。

编辑日历的例子

为了帮助您实现编辑日历，我们还包括两个真实的例子来自一些最成功的内容团队。看看下面的例子，看看是什么让他们的日历如此有用。

1.缓冲区的编辑日历

平台:Trello

这是实际的编辑日历缓冲是一个社交媒体内容调度平台。当然，公司自己的内容得到了一个raybet电子竞技编辑历，它描述了一个作业的作者，标题，发布日期以及公司的编辑工作流程（内容可以在“管道”舞台上，在“管道”，“正在进行中，“或”编辑“）。

上面所示的每个矩形瓦片代表了单个内容 - 无论是博客文章，视频，甚至是播客集。

正如您所能告诉，缓冲区的社论日历是一个常见的项目管理工具基于Trello。虽然您可以使用Trello多种方式，但缓冲区使用其大部分功能，因此每个人都有几下面的信息 - 无论他们为公司所做的以及日历如何影响他们的工作。raybet电子竞技

“编辑日历应该是你整个团队的资源，而不仅仅是内容创造者，”Buffer的编辑主任Ash Read说。“它应该是任何人都可以很容易地看到正在出现的内容，并提出内容想法的东西。有时候最好的内容建议来自营销团队之外的人。”

在下一张截图中，你可以看到每个矩形贴图里面的内容。当您单击一个任务时，Buffer会在创建和审查内容时记录反馈。阿什说:“这不仅仅是一个日历，而是一个分享反馈、编辑笔记、推介、想法等信息的地方。”

2.挪用的编辑历

平台:谷歌表

这是Unbounce的编辑日历，为市场营销人员的着陆页和相关转换工具的创建者，以及一个HubSpot的集成合作伙伴。与Buffer不同的是，这家公司使用谷歌raybet电子竞技Sheets来管理他们的整个内容生产，并且他们定制上面的电子表格的方式会让任何内容创建者感到高兴。

除了按月组织他们的项目外，从上面的截图中你可能会注意到Unbounce还按运动根据左边的前两列。这允许企业看到多个任务(垂直列在第三列)有什么共同之处，并跟踪超出Unbounce博客。

如下所示，Unbounce博客具有分离在Google纸张中的编辑历允许博客与较大的公司举措一起工作。raybet电子竞技尽管如此，使用两种内容工作流程的电子表格已被证明是公司不断增长的运作的最佳选择。raybet电子竞技

Unbounce主编科林•洛夫兰(Colin Loughran)表示:“我们是一个小型内容团队，所以其他平台可能会让事情变得过于复杂。

最终，这次编辑历使科林的团队同步。“虽然我们试图锁定日期的提前几个星期，”他解释说，“现实情况是，有时我们需要非常迅速地做出改变。一个产品的推出可能会进入我们的预想别的东西插槽，例如，或者客户缴款者将推迟提供修订后的草案。当这是这种情况时，具有每个人可以检查的集中资源是必要的安全毯。“

3.数字权威的内容日历

平台:CoSchedule

一位专门从事内容和社交媒体的营销机构数字管理机构利用他们的大图片内容目标与其较小的内容相关任务之间的区别。

源

数字管理局使用Coschedule计划博客和社交媒体帖等碎片的时间表。这的优点是颜色分类，日历和任务视图，以及在一个门户网站内跨平台创建社交帖子的能力。

还有一个功能可让团队在同一页面上保持可操作，并使用拖放功能敏捷。

4. Hootsuite的内容日历

平台:谷歌Slides和Hootsuite Planner

另一个社交媒体调度平台的Hootsuite拥有一定的内容，每天都会发布，并提前遥远。这使其内容日历成为其生产战略的主要组成部分。

源

由于量大，Hootsuite团队使用谷歌表提前创建内容，以计划和组织跨渠道。一旦创建并执行了策略，准备发布的帖子就会在Hootsuite Planner上表示。

编辑日历模板

准备好制作自己的编辑日历了吗?无论你最终想要使用哪个平台，电子表格都可以帮助你列出你所拥有的内容以及它们从开始到结束的速度。尝试我们的免费博客编辑日历模板。

使用上面链接的模板，你将能够组织，分类和颜色代码到你的心的内容。使用这些模板来瞄准正确的读者，用最好的关键词优化帖子，并将每个主题与杀手般的行动呼吁配对。

在这个下载中，我们包含了三个不同的模板供您选择。为什么三个?我们认识到并不是所有的内容团队都是一样的。虽然有些人觉得集中式编辑日历解决方案最有效，但其他人可能需要在他们的个人日历上温和地推动即将到来的截止日期。因此，您可以访问Microsoft Excel、谷歌Sheets和谷歌Calendar中的所有三个模板。

只需进行一点定制，您的博客日历就可以顺畅地运行，让您有时间成为您努力成为的内容编写、客户导向机器。