7审批邮件请求，让客户沟通更容易[模板]

当你有一封重要的电子邮件要写时，它可能会花上几个小时。你写、改、删，每一个字、每一个链接，甚至是你的电子邮件签名。

如果你以小时计费的形式出售员工的时间，这可能是对资源的巨大浪费。reybet雷竞技下载

在我们谈论一对一的沟通时，它是一个有价值的追求，创建您的团队可以用于特定活动或对客户的响应来使用的罐头电子邮件响应或模板库。它确保了团队的通信清晰，一致，使得更快地回应请求，并消除初级员工在处理困难时感受的不确定性。

下面你将找到一个起点来构建你的电子邮件模板库，可以自定义。使用这些可以使你的客户沟通更有效率。

申请审批例子

1.回复潜在客户的建议。

下一步

嗨,(名字),

感谢您对[代理]的兴趣。我们已经与许多斗争的公司合作，这是一个与[关键挑战]斗争。您可以在此处介绍我们以前的关系的成功[链接]和这里[链接]。

因为我们是一个结果导向的机构，所以在这个过程中我们不会提出建议，这意味着我们需要更好地了解你的业务、挑战，需要能够确定我们是否可以提供帮助，以及如何提供帮助。因为这个重点，我们每年只接收一定数量的新客户——那些我们有信心能够为他们带来成果的客户。

我想安排一个电话或当面会议，了解更多关于你们今年的营销和销售目标，你们目前的营销活动，以及我们公司如何努力提高[公司名称]的业绩。raybet电子竞技

下面是一些适合我们的日期和时间。

(日期和时间)
(日期和时间)
(日期和时间)

期待聊天。

最好的

2.响应客户要求超出范围的工作。

>RE:附加内容项目

嗨,(名字),

感谢您发送关于您希望我们在新网站推出之前创建的附加内容块的信息。这是一个很棒的想法，我认为他们会为不熟悉你的品牌和产品的访问者增加很多价值。

我已经提前更新了工作范围[链接或附件]，以包括这两个新的内容项目，您将在修订后的报价中看到反映。附加内容的价格是[X,000美元]。看一看，如果你有任何问题请告诉我。一旦您批准，我将把这两个项目添加到[项目管理工具]中，您将能够审查和跟踪完成和批准的时间表。

谢谢,

3.向客户申请项目相关的批准。

>网站设计比较

嗨(名字),

我希望你准备好了！

团队刚刚完成了主页重新设计的设计对比，我很高兴向你们展示它们。我想你会发现，虽然这两个版本非常不同，但它们都解决了访问者无法理解执行你的解决方案有多容易的问题。

但首先，我们想要强调一些经过批准的创意概要中的内容:

[目标听众]
【设计应该解决的问题】
[观众应该采取的行动]
[观看时人们应该有的情感/感觉]

现在，这里是设计模型，附带描述我们为什么做出某些决定。raybet电子竞技

版本1(链接)
版本2(链接)

看完这些后，如果您对以下每个设计有任何意见，请告诉我们:

难忘的是什么?
你认为哪种方式更能吸引你的目标受众?
信息是否符合访问者的需求/挑战?
行动号召是否明确有力?我们能做些什么来改善这一点吗?
您认为哪一个对您的目标访问者会更好地表现更好？

正如我们在上次会议中提及的那样，我们认为在这两个版本上进行热映射测试是有价值的，以确定其以更高的速率转换。这是一个[链接]对该测试的项目和价格的描述。

如果您想打电话讨论此事，请点击这里[链接到在线预订日历]在我的日历上安排时间。

谢谢,

4.跟进一个客户的项目。

>跟进设计方案

嗨(名字),

我想跟您跟进一下，看看您对我上周晚些时候发给您的设计对比是否有任何反馈。如果您有任何建议/问题，请让我知道，或通知我您的批准一个设计。

为了满足[Date]的发布要求，我们至少需要[# of Days或Weeks]进行开发和测试。如果在【日期】前我没有得到您的批准，我们将不得不推迟项目的第二阶段的开始，这将影响最后的交付日期。

如果到明天早上我还没有接到你的电话，我就打电话继续跟进。

谢谢,

5.礼貌地推迟截止日期，

网站发布日期的重要信息

嗨(名字),

我来看看这个项目的消息。raybetapp就像你上周看到的那样，现在一切看起来都很好，但我们实际上遇到了一个问题，这将影响最初的发布日期。由于[列出的原因]，我们将无法达到原定日期。虽然这是我们讨论的一个风险因素，可能会在项目范围内影响发布日期，但我们希望它可以避免。我们正在尽一切努力将影响最小化，包括[国家采取的行动]。

根据供应商的时间表，我已经在[项目管理工具]中调整了里程碑，包括您的审查和批准日期。新的最终交付日期为[日期]。

我为这可能对你的日程造成的任何负面影响道歉。我很乐意讨论我们如何能帮助减少由于变更带来的任何问题的影响。

如果您愿意，请给我打电话进一步讨论，或者您可以在这里与我安排一个时间[链接到在线预订日历]。

最好的

6.要求客户出具证明。

再保险:6月结果

嗨(名字),

我很高兴看到网站重新设计对第三季度市场和销售的影响分析的结果——我相信你也一样。

关于这一点，我想知道您是否允许我们在我们的网站上展示这个项目。如果可以的话，你能否用4-5个句子来描述你和我们一起工作的经历:你喜欢和我们一起工作的什么?你看到了什么成果?为什么像你这样的客户会喜欢和我们的团队一起工作?我们很乐意在我们的网站上展示你的项目，你的推荐，你的名字/头像。如果你想要一些灵感，这里有一些以前客户的好言好语。

让我知道如果你有问题或需要更多的信息。我们真的很喜欢和你在这个项目上合作。

谢谢,

7.请求一个积极的在线评论或推荐。

RE：网站设计包装

嗨(名字),

我很高兴看到网站重新设计对第三季度市场和销售的影响分析的结果——我相信你也一样。

关于这一点，我想知道你是否愿意在社交媒体，Yelp，谷歌，Facebook或其他评论网站上传播你的工作和你的结果，这样我们才能继续增长我们的用户。如果是的话，你可以做以下几件事来帮助我们:

发布一个Tweet, Facebook更新，或领英帖子关于您的新设计和标签我们。

在谷歌或Yelp上写一篇关于我们合作的评论。

在你的其他渠道上发布你的重新设计，同时给我们一个快速的提及。

这纯粹是自愿的，但我们非常感谢您的口碑推荐！让我知道如果你有问题或需要更多的信息。很高兴和你合作！

谢谢,