10个设计提示，以在2021年创建美丽的Excel图表和图形

让可怕的Excel图令您营销真正诱人。你的老板并不关心那些像图表如何看起来的小事，对吗？无论默认可能都很好，无论擅长什么

并不真地。您正在使用数据来刺激操作。也许你将数据拉到说服你的老板采用入境营销，为您提供额外的预算，或调整您的团队的战略 - 以及其他事情。不管你用数据做什么，你都需要它令人信服——如果数据显示得很差，你的数据的意义就很可能丢失。

为确保您的数据尽可能令人信服，您应该始终在Excel中自定义您的图形。通过定制，我们不是在谈论大量的变化。以下是一些快速提示如何使用Excel让你的图表令人信服，易于阅读和美丽。

注意：我正在使用Mac 2011的Excel。如果您使用另一个版本或操作系统，实现以下提示可能看起来不同。

Excel设计技巧，用于在Microsoft Excel中洒上丑陋的图表和图表

1）选择右图。

在开始调整设计元素之前，您需要知道您的数据以最佳格式显示。酒吧，馅饼和线条图表都告诉不同的故事关于您的数据 - 您需要选择最好的一个讲述你想要的故事。

条形图和饼图图可以帮助您比较类别。饼图通常比较整个部分，而条形图可以比较几乎任何东西......这意味着它通常最好使用条形图。条形图更易于阅读并突出类别之间的增量差异，因此它们是一个很好的进入。当其中一个类别比另一个类别大时，最好使用饼图。

想看看差异吗？以下是与饼图和条形图显示的相同数据集的示例：

图片来源:Wikimedia.

折线图看起来有点像条形图的水平版本，可以帮助您显示随时间变化的趋势。您可以在此期间跟踪多个值，但折线图的关键是时间组件。

要将你的数据转换成Excel中的一个图表，突出显示你想转换成图表的数据，然后在顶部导航栏中选择“charts”(或者如果你有不同的版本，选择“Insert”>“charts”)。然后选择最适合你的数据的图表。

2）排序条形图数据，因此它直观。

如果您使用的条形图显示您的数据，则此提示可以产生很大的差异。大多数条形图如下所示：

图片来源:搜索引擎土地

他们有点随意。你只需要花很短的时间就能找出哪些是离群值。相反，您应该重新排列数据点，使其从大到小。它看起来是这样的:

图片来源:搜索引擎土地

如果您的条形图是水平的，则较大的值应位于顶部。如果您的条形图是垂直的，请从左向右订购它们。为什么？这就是人们读取英语的方式。（如果您在另一种不正确的其他语言中呈现此数据，请更改您的订单以更好地反映阅读模式。）

要在Excel中对图表进行排序，您需要对数据进行从大到小的排序。点击“数据”，选择“排序”，然后选择你想要的排序方式。

3)缩短y轴标签。

长Y轴标签，如大量值，占用大量空间，可以看起来有点乱，就像在图表中一样：

要缩短它们，请右键单击y轴上的一个标签，然后从出现的菜单中选择“格式轴”。从Lefthand Side选择“数字”，然后从类别列表中“自定义”。（De-Select“链接到源”如果选择它，否则您将无法单击“自定义”）

输入自定义格式代码$ 0 ,, \ m(如下图所示)，点击“确定”关闭。

结果图看起来很清晰：

4）删除背景线。

图形允许您大致比较集中的数据，而不是挖掘它。没有人看着你的图表，看看数据点之间的增量差异 - 他们希望看到一般的总体趋势。

为了帮助人们专注于这些趋势，请删除图形或图表背景中的线条。这些线条是多余的，无益的，分散注意力 - 从你的图表中切割它们，以帮助人们专注于大型外科队。

要删除背景线，请选择“图表布局”>“网格线”，然后在“水平”和“垂直”选项下选择“无网格线”。

5）删除默认线条边距。

除非您将它们从划线图中删除，否则Excel将在第一个数据点和最后一个数据点之后自动添加边距，因为您可以在下面的图像的左侧看到。但是，正如您在右侧看到的那样，没有这些边距，沿线图通常看起来更好：

图片来源:安德鲁·罗伯茨

要删除这些边距，请双击日期轴，弹出“格式轴”窗口。在“轴选项”下，将“位置轴”更改为“在勾选标记上”。

图片来源:安德鲁·罗伯茨

6）消除不必要的造型。

大多数标准的Excel图形是预测的 - 但这些样式通常会妨碍传送信息。阴影？轮廓？旋转？摆脱所有人。他们不会增加数据的故事。

要在Excel中修复样式，请右键单击图形并选择“格式图表区域”。删除对数据的所有额外和不必要的影响：

7）远离3D效果。

这落在了之前的子弹点下，但我想将其作为自己的观点包含，因为它是最过度的数据可视化效果之一。

为了让数据看起来额外的花哨，人们经常制作酒吧，线和饼图3D - 但它实际上只是使数据更难读取。由于数据倾斜的方式，它给出了读者对数据实际意味着什么的倾斜感。由于您使用数据来讲述广泛的故事，因此您不想由于设计差而削弱您的论点。看看它在2D与3D中有多么不同的饼图看起来？

图片来源:视觉

如果您实际上查看该区域每个部分占用屏幕，那么您会看到为什么它很容易误解3D图：

图片来源:视觉

要从您的图形中删除3D样式，双击您想要更改的条、线或饼状区，选择“3D格式”，并将“顶部”和“底部”设置为“None”。

8)如不需要删除图例。

传说告诉您您可以在图表上轻松阅读的信息。如果您有大量的X轴类别或每类多个数据点，则使用图例是有道理的。但是，如果你只比较几个数据点，它们就可以相当无用。因此，如果是这样，只需删除传说即可完全删除传奇。

要删除Excel中的图例，你可以双击图例文本框，然后点击键盘上的“删除”:

9)包括品牌颜色。

在Excel中预设的颜色是漂亮的单调。一种快速洒装它们的方式是使他们成为您的品牌颜色。这有点细节会让你的图表看起来光滑和干净。

为了确保你总是使用正确的品牌颜色，你需要抓住十六进制颜色代码你的品牌颜色。然后，将该代码普及这个十六进制 - > RBG彩色转换器。在Excel中，双击您想要更改颜色的图表的部分。在“填充”下选择“颜色”>“更多颜色”。

在弹出窗口中，使用滑块从左侧选择第二个图标。看到那个小的下拉？选择“RGB滑块”，然后输入开头中找到的RGB号码。瞧！完美的品牌颜色和华丽的图表。

10)折线图添加阴影区域。

曾经看到过线下面的阴影区域的线图？他们可以让界线脱颖而出。

图片来源:安德鲁·罗伯茨

要添加到那个阴影区域，您必须通过添加另一个数据系列来欺骗Excel。要做到这一点，请返回excel中的表格，您用于创建界图，并突出显示构成Y轴的数据点（在这种情况下，美元金额）。然后，将其复制并将其粘贴到下面的行，因此有两个相同的数据系列。

接下来，仅突出显示两个相同数据系列的数据值 - 不包括标签。下面，该区域以蓝色突出显示。

图片来源:安德鲁·罗伯茨

一条不同颜色的线（在这种情况下，红色）将在图表上的原始线上出​​现。单击该行以选择它，然后右键单击并从下拉菜单中选择“更改系列图表类型”。

在出现的菜单中，在“区域”类别下选择第一个类型。

图片来源:安德鲁·罗伯茨

您的新线条图表将看起来像这样：

图片来源:安德鲁·罗伯茨

下一个，D.双击图表上的阴影区域(在本例中是红色区域)，将出现“格式数据系列”菜单。在左侧点击“填充”，选择“纯填充”。在“填充颜色”下，选择与图表中直线相同的颜色。你可以随心所欲地改变透明度——66%的透明度看起来不错。

然后，在“边界颜色”下选择“坚固的填充”。在“填充颜色”下选择相同颜色作为图表中的线。将您的透明度更改为与边框颜色的透明度相同的透明度。

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编者注：这篇文章最初于2014年发布，自此已更新以获得准确性和全面性。