谷歌表的终极指南

说营销人员以数据为中心的人是轻描淡写：在投资回报率之间，每次收购的成本和更多，他们总是在看不同的指标并报告进展。

不过，要把所有这些数字保持一致可能很棘手。这就是电子表格派上用场的地方。有了一个组织良好的电子表格，营销人员可以快速分析强大的数据集，并就他们的努力做出更明智、更明智的决定。

最初由Microsoft于1987年介绍，Excel是多年来为建筑电子表格进行的进入工具。但是当合作，基于云的工具谷歌表在2012年推出，许多用户切换到这个新的(免费!)资源。

如果您也想开始使用谷歌Sheets，那么您就在正确的地方。在本指南中，我们将了解谷歌Sheets的好处，并带您通过一些基本知识，以便您能够快速有效地提高速度。

使用Google纸张营销的好处

首先，让我们谈谈使用它的好处谷歌表用于营销目的在我们讨论更传统的选择之前(比如标准的Excel电子表格)。

基于云计算的。基于云的电子表格可以通过远程服务器自动保存、存储和维护。这意味着你可以在任何时间、任何地点在线访问它。另外:谷歌Sheets也可以离线使用。
这是免费的。没有昂贵的软件需要-谷歌表雷竞技苹果下载官方版总是100%免费。
它可以跨设备工作。现代市场营销人员整天在不同的设备之间切换，而谷歌Sheets适应了这种行为。您可以从各种设备(如您的智能手机、平板电脑和计算机)访问和编辑谷歌表数据。
附件是可用的。稍后我们将讨论谷歌Sheets的附加组件的细节，但是这些附加特性增加的功能和灵活性使这个电子表格工具更加通用和强大。

你可能会想:谷歌表格和Excel有什么区别?简单的回答是:价格、协作和灵活性。

虽然Excel需要软件订阅（其费用约为130美雷竞技苹果下载官方版元），但Google纸张免费为所有Google帐户持有人免费。在协作方面，Excel要求您在编辑时保存并发送新版本，而Google纸张会自动更新所有团队成员的单个共享文件。最后，因为Google Sheets有能力容纳许多不同的集成，而是比Excel这样的独立软件解决方案往往更灵活。雷竞技苹果下载官方版

常用谷歌表术语

接下来，让我们熟悉在谷歌表中引用数据时使用的一些语言和常用术语。

列:列是垂直的单元格集。
行:行是水平单元格集。
细胞:单元格是谷歌工作表中的单个数据点。
范围: Range是指跨列、行或两列的单元格的选择。
函数：函数是指可用于快速计算值的Google表的内置操作，以操纵数据等。
公式公式将函数、行、单元格、列和范围组合在一起，以生成特定的最终结果。

如何使用谷歌表

现在我们已经准备好深入了解使用谷歌表的更高级的操作和课程。

了解谷歌工作表工具栏

首先要做的事情之一是掌握位于Google Sheets工具栏中的图标。这样做会有助于确保您充分利用它的能力，并且您正在使用快捷方式节省时间。看看下面的屏幕截图，以识别工具栏中的一些基本图标及其目的。

源

如何创建一个新的电子表格

当您准备创建新的电子表格时，您只需遵循一些快速的步骤即可开始。打开Google纸张，然后单击“文件”>“新建”>“电子表格”。

创建新的电子表格后，就可以开始添加数据了。如果您想使用Excel中的现有电子表格，则需要将该数据导入到新的谷歌表中。

如何转换Excel到谷歌表

当你需要导入一个Excel电子表格到谷歌表，转到“文件”>“导入”>“上传”，然后选择一个非密码保护格式的文件(例如。xls，。csv，或。txt)。

从那里，您的文件将被上传并自动转换为谷歌表。

共享和保护您的数据

一旦您的Google表格设置和填充，您将希望考虑如何共享和保护您的数据。数据会自动保存，因此您不需要担心该部分。您可以选择您分享文件的谁以及它们是否具有编辑，注释或查看权限。您还可以保护您的工作表中的特定数据，以便只有访问的人只能编辑某些单元格。

共享文件:

转到“文件”>“分享”（或者只需单击右上角的蓝色共享按钮）
输入您将与电子表格分享的电子邮件地址
分配权限级别(如“只能查看”或“可以编辑”)
点击“高级”并选择需要的任何其他隐私条件

要保护数据：

导航到“Data”>“Protected Sheets and Ranges”
选择“范围”或“工作表”(保护整个工作表)
选择您要保护的数据
点击“设置权限”
选择向试图编辑或自定义某些人的编辑权限的任何人显示错误警告。

在谷歌表中组织数据

Google Sheets是一个能够持有的强大工具吨的数据。这意味着你拥有的数据越多，就越难找到它——这时过滤就派上用场了。谷歌表有几个过滤器，允许您选择您想要看到的数据和隐藏您不想看到的数据。

如何隐藏数据

谷歌允许您隐藏整行或列。当您想要限制共享视图时，或者当您想在任何给定时间来控制您正在查看的数据量时，这变得有用。要隐藏列，请右键单击要隐藏的列，然后选择“隐藏列”。隐藏列时，上一个列和后续列将出现两个箭头。单击这些可将列还原到完整视图。=

我如何在谷歌表中隐藏列?

要在谷歌工作表中显示列，只需查找列标题栏中出现的箭头图标。当您将鼠标悬停在其中一个箭头上时，将出现一个框定箭头的白色框。单击任意一个箭头显示该列。

如何冻结行和列

当您滚动时，冻结将创建一个浮动的行或列，并将这些字段中的数据保持在您的视线范围内。例如，如果您使用第一行来标记您的列，您可以冻结这一行，这样您就不必在滚动时记住每一列是什么。

要冻结一行，请选择“查看”>“冻结”>“1行”（或最多X行）。

Google-Sheets-Freeze-Rows

如何过滤数据

如果想要查看符合特定条件的单个列中的所有数据，该怎么办?应用过滤器。过滤器允许您选择一个条件以及该条件如何应用于您的数据。例如，您可以过滤' Site Visits '列以显示所有大于1000的值，或者过滤工作表中所有含有单词" cat "的单元格。

要设置过滤器，选择“Data”>“Create a filter”。单击列中出现的漏斗图标，然后选择按条件、值、alpha或数字顺序进行过滤。您的工作表将只显示满足您的标准的数据。 Google-Sheets-Create-Filter

了解其他过滤选项下面。

如何离线设置和使用谷歌表

如果您需要脱机使用Google Sheets，请按照此处概述的步骤进行操作，以便对电子表格进行脱机访问。

请记住:

你必须连接到因特网。
你需要使用谷歌Chrome浏览器(不要使用隐身模式)
您需要安装并启用Google文档离线Chrome扩展。
确保你的设备上有足够的空闲空间来保存所有文件。

从这里开始:

打开Chrome并确保你是签署。
去drive.google.com/drive/settings。
选中“将Google文档，纸张，幻灯片，绘图文件同步到此计算机”旁边的框，以便您可以脱机编辑。“
要从计算机脱机处理文件，学习如何安装备份和同步。

高级谷歌表提示

既然你已经了解了谷歌表格的基本知识，让我们来了解一些高级技巧，这样你就可以像专业人士一样开始使用表格了。这些建议对你很有用，即使你现在还不需要它们。

条件格式和热带

条件格式将根据预设条件自动将格式应用于单元格。例如，如果输入的值低于100或读取“错误”，则可以选择以红色以红色突出显示单元格。

Heatmaps同样地工作，因为它们基于中位标准将颜色尺度应用于细胞（大于中位数的值较为较暗，而值较小的值较轻）。这有助于您在梯度上查看值，并识别关注关注您的注意的领域。

google-sheets-conditional-formatting

数组公式

数组公式可以一次执行多个计算，并根据这些计算输出一个值。虽然大多数公式都要求你独立执行每一步(例如，对一行求和，然后把它加到后面一行的和上)，但数组使计算更加有效。这在处理大量数据时很有帮助。

宏

宏特性记录了您希望谷歌Sheets在命令中重复的一系列步骤。例如，如果您每个月都要处理一个新的数据集，并且每次都需要以相同的顺序操作该数据，那么您可以记录一个宏，并让谷歌为您做这些工作。

源

10必须知道的Google Sheets公式

当你输入你的数据，你需要做一些快速的数字运算，基本的公式可以帮助你找到你需要的答案。这里有一些常用的谷歌表公式加速你的数据分析。

1.总和

此公式将选定范围内的所有值相加。

=总和(范围)

2.平均

这个公式计算一个范围内的平均值。

=平均(范围)

3.过滤器

此公式返回源范围的经过筛选的版本，只返回满足指定条件的行或列。当按年或月划分数据时，这很有用。

过滤器(范围、condition1 [condition2])

4.找到

该公式返回字符串在文本中第一次找到的位置。Find公式区分大小写。

查找（search_for，text_to_search，[start_at]）

5.托盘

此公式返回一个范围内的条件计数。

= countif（范围，标准）

6.连接

这个公式允许您将多个单元格的值组合成一个单元格，例如，姓和名。

=连接（value1，“，value2）

7.VLOOKUP

它代表垂直查找。该公式在范围的第一列中搜索一个键，并返回所找到行的特定单元格的值。

=VLOOKUP(search_key, range, index， [is_sorted])。

学习如何做VLOOKUP不到一分钟。

8.分裂

该公式围绕指定的字符或字符串划分文本，并将每个片段放入行中单独的单元格中。当你想要把客户或潜在客户的名字和姓氏分开时，可以使用这个方法。

=分裂(文本、分隔符、[split_by_each])

9.替代

此公式将字符串中的现有文本替换为新文本。例如:你可以在广告文案中用一个新的产品名称代替一个新的产品名称。

= replace (text_to_search, search_for, replace_with， [occurrence_number])

10.适当的

此公式将单元格中的文本编辑为标题大小写，因此您不必手动设置每个条目的格式。

=适当（文本）

更多公式可以在谷歌工作表中使用，请使用搜索工具电子表格功能列表找到你需要的那个。

你应该知道的表格功能和技能

如何创建透视表

选择要在透视表中使用源数据的单元格。笔记：每一列都需要一个标题。
在顶部的菜单中，点击“数据”>“透视表”。单击数据透视表(如果它还没有打开)。
在侧面面板中，旁边的“行”或“列”旁边，单击“添加”，然后选择一个值。笔记：有时，您会根据所选择的数据看到推荐的数据透视表。要添加数据透视表，请在“建议”下选择数据透视表。
在侧面板的“Values”旁边，单击“Add”，然后选择您希望在行或列上看到的值。您可以更改列出、排序、汇总或筛选数据的方式。
在要更改的内容旁边，单击向下箭头。