如何在Excel 2013和2016中使用VLOOKUP[+视频教程]

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我知道，“VLOOKUP函数”听起来像是最极客、最复杂的东西。但是当你读完这篇文章的时候，你会想知道没有它你怎么能在Excel中生存下来。

就像数据透视表一样，Microsoft Excel的VLookup功能比您想象的更易于使用。更重要的是，它是非常强大的，并且绝对是你想要在你的分析武器的阿森纳中拥有的东西。

Vlookup示例

您可以使用VLOOKUP公式从单独的电子表格中传输收入数据，并根据客户ID或电子邮件地址等公共标识符将其与适当的客户进行匹配。在本例中，VLOOKUP使您能够轻松地查看客户的收入，而无需对每个单元格进行搜索、复制和粘贴。

实际上，这意味着你可以从你的第二个电子表格中获取收入数据，并将其与你的第一个电子表格中的客户数据整合在一起，从而揭示关于你的业务表现的更大的图景。

下面，您将看到一个五步指南执行此Vlookup示例，然后是a视频教程使用VLOOKUP组织博客文章列表。

VLOOKUP是如何工作的?

Vlookup代表“垂直查找”。在Excel中，这意味着查找数据的行为垂直在电子表格中，使用电子表格的列 - 以及这些列中的唯一标识符 - 作为搜索的基础。查找数据时，必须在数据所在的任何地方都会垂直列出。

公式总是搜索右侧。

在Excel中进行Vlookup时，您基本上正在寻找与当前当前旧数据相关联的不同电子表格中的新数据。当Vlookup运行此搜索时，它始终查找新数据正确的您当前的数据。

例如，如果一个电子表格具有垂直名称列表，则另一个电子表格包含这些名称的未经组织列表及其电子邮件地址，您可以使用VLookup以您在第一个电子表格中的顺序检索这些电子邮件地址。这些电子邮件地址必须列在第二个电子表格中名称右侧的列中，或者Excel将无法找到它们。（去搞清楚 ... ）

公式需要一个唯一的标识符来检索数据。

vlookup如何工作的秘诀？唯一的标识符。

唯一标识符是一个信息，您的两个数据源共享，并且—顾名思义—它是唯一的(即标识符只与您的数据库中的一条记录相关联)。唯一标识符包括产品代码、库存单位(sku)和客户联系方式。

因为有喜欢 HubSpot的使用电子邮件地址来唯一识别数据库中的联系人，HubSpot客户可以使用“电子邮件地址”作为他们的唯一标识符来执行VLOOKUP。

如何在Excel中使用VLOOKUP

确定您希望填写新数据的单元格列。
选择“功能”（FX）> VLookup并将此公式插入突出显示的单元格中。
输入要检索新数据的查找值。
输入所需数据所在的电子表格的表阵列。
输入要返回的数据的列数。
输入您的范围查找以查找查找值的精确或近似匹配。
点击“完成”(或“输入”)并填充您的新列。

以上面的VLOOKUP为例。假设你正在浏览你的HubSpot数据，查看你的联系人看过哪些网站页面。你还需要关注这些联系人是否已经转化为你的客户。

然后你就会想到:除了知道哪些联系人已经关闭，你还想知道他们每个人的每月经常性收入(MRR)是多少。这样，你就可以把你的收入与你的网站页面联系起来，并做一些分析，看看哪些页面对你的底线有最大的影响。

只有一个问题：您的MRR数据生活在您的CRM中。虽然您可以手动查找CRM中的每一个联系方式，以找到他们的MRR，然后手动将这些值与他们的Hubspot数据中的相应联系人匹配，整个过程将易于耗时和不切实际。

这就是Vlookup函数进来的地方。对于您的参考，这里是VLookup函数的样子：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

在下面的步骤中，我们将为每个组件分配正确的值，使用客户名作为我们的唯一标识符来查找每个客户的MRR。

1.识别您想要填写新数据的单元格列。

在Excel中输入新的列标题才能使用VLookup功能＂></p><p>如果这些数据来自Excel中的数据透视表，那么将数据复制到新的电子表格中，以便VLOOKUP函数可以自由读取这些数据。</p><p>然后，在顶级单元格中标记更多信息，如“MRR”，如“MRR，”在每月重复收入中的适当标题。这一新列是您获取的数据的位置。</p><h3>2.选择“功能”（FX）> VLookup并将此公式插入突出显示的单元格中。</h3><p><img src=

在电子表格上方的文本栏左侧，您将看到一个看起来像脚本“Fx”的小函数图标。单击列标题下面的第一个空单元格，然后单击此函数图标。一个标题为“Formula Builder”的框将出现在屏幕的右侧。

从公式构建器中包含的选项列表中选择“vlookup”。然后，在此列表底部选择“插入函数”。您目前在电子表格中突出显示的单元格应该如下所示：“= vlookup（）＂

您还可以通过在所需的单元格中输入上面的粗体文本，手动将此公式输入到调用中。

3.输入要检索新数据的查找值。

在Excel中Vlookup公式生成器的查找值＂width=

使用= vlookup文本输入到您的第一个单元格中，是时候填充具有四个不同标准的公式。这些标准将有助于Excel缩小到您想要的数据所在的位置以及要查找的内容。

第一个标准是您的查找值 - 这是您的电子表格的值，它具有与之关联的数据，您希望Excel查找和返回您。要输入它，请单击携带您尝试找到匹配值的单元格。在我们的示例中，如上所示，它在单元格A2中。您将开始将新数据迁移到D2中，因为此单元格表示A2中列出的客户名称的MRR。

请记住，您的查找值可以是任何：文本，数字，网站链接，您命名为它。只要您查找的值匹配引用的电子表格中的值 - 我们将在下一步中讨论它 - 此功能将返回所需的数据。

4.输入所需数据所在的电子表格的表阵列。

在“table array”字段旁边，输入你想要搜索的单元格范围和这些单元格所在的工作表，使用上面的截图所示的格式。上面的条目意味着我们要找的数据在一个名为“Pages”的电子表格中，可以在B列和K列之间的任何地方找到。

您的数据所在的工作表必须在您当前的Excel文件中。这意味着您的数据可以位于当前电子表格中某处的其他单元格中，或者在工作簿底部链接的另一个电子表格中，如下所示。

spreadsheet-tabs-excel＂width=

例如，如果您的数据位于单元C7和L18之间的“纸张2”中，您的表阵列条目将是“Sheet2！C7：L18。”。

5.输入要返回的数据的列数。

在表数组字段下面，您将输入正在搜索的表数组的“列索引号”。例如，如果您关注的是列B到列K(在“table array”字段中输入时标记为“B:K”)，但是您想要的特定值在列K中，那么您将在“列索引号”字段中输入“10”，因为列K是左边的第10列。

VLookup公式生成器中的列索引号字段＂srcset=

6.输入您的范围查找，以查找查找值的精确或近似匹配。

VLOOKUP公式生成器中的范围查找字段＂srcset=

在我们的情况下，您想找到每月收入的情况精确的匹配您正在搜索的表格。为此，请在“范围查找”字段中输入“假”。这告诉Excel您只想找到与每个销售联系人相关的确切收入。

我来回答你这个急迫的问题:是的，你可以允许Excel查找近似匹配而不是完全匹配。为此，只需在上面显示的第四个字段中输入真实而不是false。

当Vlookup设置为近似匹配时，它正在寻找最敏捷的数据，而不是与该值相同的数据。例如，如果您查找与网站链接列表相关的数据，并且您的一些链接在开头时有“https：//”，它可能会发现您发现一个近似匹配，以防有链接没有这个“https：//”标记。这样，链接的其余部分可以匹配而没有此初始文本标记，导致VLookup公式返回错误，如果Excel无法找到它。

7.点击“完成”(或“输入”)并填充您的新列。

为了从步骤1正式引入所需的值，单击“完成”（或“填写”Range Lookup“字段后，根据您的Excel版本的”输入“（或”输入“）。这将填充您的第一个单元格。您可能会借此机会查看其他电子表格以确保这是正确的值。

从Excel的VLOOKUP公式生成器中输入第一个新值＂></p><p>如果是这样，通过单击第一个填充的单元格，然后单击此单元格右下角上显示的小正方形，填充新列的其余部分。完毕！您应该出现所有值。</p><p><img src= 我们在视频＃2中制作的枢轴表，将值粘贴到新纸张中，并将其用作示例报告。然后，我们使用Vlookup函数将博客帖子作者（从我们的第二个数据源）匹配到相应的邮票。在这种情况下，我们正在使用POST标题作为我们的唯一标识符。