谷歌床单的终极指南

说营销人员以数据为中心的人是轻描淡写：在投资回报率之间，每次收购的成本和更多，他们总是在看不同的指标并报告进展。

不过，将所有这些数字都直接令人震惊。这就是电子表格派上用场的地方。通过组织良好的电子表格，营销人员可以快速分析强大的数据集并更聪明，更明智地决定他们的努力。

最初由Microsoft于1987年介绍，Excel是多年来为建筑电子表格进行的进入工具。但是当合作，基于云的工具谷歌表在2012年推出，许多用户将切换到这一新的（免费！）资源。

如果您也希望使用Google纸张开始，您将在正确的位置。在本指南中，我们将展望Google Shills的好处，并通过一些基础，以便您可以快速有效地加快速度。

使用Google纸张营销的好处

第一件事首先：让我们谈谈使用的好处谷歌表以营销目的在我们讨论更传统的选项之前（如标准Excel电子表格）。

基于云计算的。通过远程服务器自动保存，存储和维护基于云的电子表格。这意味着您可以随时随地在线访问它。加：谷歌表也可以离线提供。
免费。无需昂贵的软件 - Go雷竞技苹果下载官方版ogle Sheets总是100％免费。
它在设备上工作。现代市场营销人员每天都在设备之间切换，谷歌Sheets适应了这种行为。您可以从各种各样的设备(如智能手机、平板电脑和计算机)访问和编辑谷歌Sheet数据。
附件是可用的。我们将稍后进入Google Sheet的附加组件的细节，但这些附加功能的功能性和灵活性使得此电子表格工具更加通用和强大。

你可能想知道：Google Sheets和Excel之间有什么区别？简单的答案是:价格、协作和灵活性。

虽然Excel需要软件订阅（其费用约为130美雷竞技苹果下载官方版元），但Google纸张免费为所有Google帐户持有人免费。在协作方面，Excel要求您在编辑时保存并发送新版本，而Google纸张会自动更新所有团队成员的单个共享文件。最后，因为Google Sheets有能力容纳许多不同的集成，而是比Excel这样的独立软件解决方案往往更灵活。雷竞技苹果下载官方版

Common谷歌Sheets to Know Terms

接下来，让我们熟悉在谷歌Sheets中引用数据时使用的一些语言和通用术语。

柱子:列是垂直的单元格集。
排：行是水平小区集。
细胞：单元格是Google纸张中的单个数据点。
范围：范围是指跨栏，行或两者的一系列单元格。
功能：函数是指可用于快速计算值的Google表的内置操作，以操纵数据等。
公式:公式将函数、行、单元格、列和范围组合起来生成特定的最终结果。

如何使用谷歌表

现在，我们准备深入学习更高级的如何使用谷歌Sheets。

了解Google Sheets工具栏

首先要做的事情之一是掌握位于Google Sheets工具栏中的图标。这样做会有助于确保您充分利用它的能力，并且您正在使用快捷方式节省时间。看看下面的屏幕截图，以识别工具栏中的一些基本图标及其目的。

来源

如何创建新的电子表格

当您准备创建新的电子表格时，您只需遵循一些快速的步骤即可开始。打开Google纸张，然后单击“文件”>“新建”>“电子表格”。

创建新电子表格后，您可以开始添加数据。如果要从Excel使用现有电子表格，则需要将该数据导入新的Google表中。

如何将Excel转换为Google Sheets

When you need to import an Excel spreadsheet into Google Sheets, go to "File" > "Import" > "Upload" and then select a file that’s in one of the non-password protected formats (such as .xls, .csv, or .txt for example).

从那里，您的文件将上传并自动转换为Google表。

共享和保护您的数据

一旦您的Google表格设置和填充，您将希望考虑如何共享和保护您的数据。数据会自动保存，因此您不需要担心该部分。您可以选择您分享文件的谁以及它们是否具有编辑，注释或查看权限。您还可以保护您的工作表中的特定数据，以便只有访问的人只能编辑某些单元格。

分享文件：

转到“文件”>“分享”（或者只需单击右上角的蓝色共享按钮）
输入您将与电子表格分享的电子邮件地址
分配权限级别（例如“仅”查看“或”CAN编辑“）
单击“高级”，然后选择所需的任何其他隐私条件

要保护数据：

导航到“数据”>“受保护的表格和范围”
选择“范围”或“表”（保护整个表）
选择您要保护的数据
单击“设置权限”
选择向试图为某些人编辑或自定义编辑权限的任何人显示错误警告。

在Google纸张中组织数据

Google Sheets是一个能够持有的强大工具吨数据的。这意味着您拥有的数据越多，找到它的数据越难 - 这就是过滤时的易用。Google Sheets有几个过滤器，允许您选择要查看的数据并隐藏您没有的数据。

如何隐藏数据

谷歌允许您隐藏整行或列。当您想要限制共享视图时，或者当您想在任何给定时间来控制您正在查看的数据量时，这变得有用。要隐藏列，请右键单击要隐藏的列，然后选择“隐藏列”。隐藏列时，上一个列和后续列将出现两个箭头。单击这些可将列还原到完整视图。=

如何在Google纸张中取消隐藏列？

要在Google纸张中取消隐藏列，只需查找列中显示的箭头图标即可。当您悬停在其中一个箭头上时，将出现一个白色框框框架框架。单击箭头以显示列。

如何冻结行和列

当您滚动时，冻结将创建浮动的行或列，并使这些字段中的数据保持在您的视线之内。例如，如果您使用第一行标记您的列，您可以冻结该行，这样您就不必在滚动时记住每一列是什么。

要冻结一行，请选择“查看”>“冻结”>“1行”（或最多X行）。

Google-Sheets-Freeze-Rows

如何过滤数据

如果您想在适合某个标准的单个列中查看所有数据，该列表如何？应用过滤器。过滤器允许您选择标准以及该条件如何适用于您的数据。例如，您可以过滤“站点访问”列以显示大于1000的所有值，或针对具有“CAT”一词的所有单元格过滤您的工作表。

要设置过滤器，请选择“数据”>“创建过滤器”。单击列中显示的漏斗图标，然后选择按条件，值或字母或数字顺序进行过滤。您的工作表将仅显示满足您标准的数据。 Google-Sheets-Create-Filter

了解其他过滤选项下面。

如何离线设置和使用Google Sheets

如果您需要脱机使用Google Sheets，请按照此处概述的步骤进行操作，以便对电子表格进行脱机访问。

记住：

您必须连接到互联网。
你需要使用谷歌Chrome浏览器(不要使用隐身模式)
您需要安装和启用Google文档离线Chrome扩展。
确保您的设备上有足够的可用空间来保存所有文件。

从那里：

打开Chrome并确保你是签署。
去drive.google.com/drive/settings.。
选中“将Google文档，纸张，幻灯片，绘图文件同步到此计算机”旁边的框，以便您可以脱机编辑。“
从计算机脱机的文件，学习如何安装备份和同步。

高级Google纸张提示

现在您已经了解了谷歌Sheets的基础知识，让我们了解一些高级技巧，以便您可以像专业人士一样开始使用Sheets。这些建议对你很有帮助，即使你现在还不需要它们。

条件格式和热带

条件格式将根据预设条件自动将格式应用于单元格。例如，如果输入的值低于100或读取“错误”，则可以选择以红色以红色突出显示单元格。

Heatmaps同样地工作，因为它们基于中位标准将颜色尺度应用于细胞（大于中位数的值较为较暗，而值较小的值较轻）。这有助于您在梯度上查看值，并识别关注关注您的注意的领域。

Google-Sheets-Confenceal-Formating

阵列公式

数组公式可以一次执行多个计算，并根据这些计算输出一个值。尽管大多数公式要求你独立执行每一步(例如，对一行求和，然后把它加到下一行的和上)，数组使计算更有效率。这在处理大量数据时很有帮助。

宏

Macros功能记录了一系列您希望Google Shothes重复的步骤。例如，如果您使用每个月设置的新数据，并且每次都需要以相同的顺序操作该数据，那么您可以录制宏，并将Google为您服务。

来源

10必须知道的Google Sheets公式

当您输入数据时，您需要做一些快速数字嘎吱作响时，基本公式可以帮助您找到所需的答案。以下是一些常用的Google纸张公式加快数据分析。

总和

这个公式将在所选范围内的所有值相加。

= SUM（范围）

2.平均

该公式计算范围内的值的平均值。

=平均（范围）

3.过滤器

此公式返回源范围的过滤版本，返回符合指定条件的行或列。通过年或月份分割数据是有帮助的。

过滤器(范围、condition1 [condition2])

4.找到

这个公式返回在文本中第一次找到字符串的位置。Find公式是区分大小写的。

查找（search_for，text_to_search，[start_at]）

5.托盘

此公式返回跨越范围的条件计数。

= countif（范围，标准）

6.连接

此公式允许您将多个小区的值与一个小区组合成一个单元格，例如第一和姓氏。

=连接（value1，“，value2）

7.VLOOKUP

这代表垂直查找。此公式在键的范围的第一列上搜索，并返回找到的行中特定单元格的值。

= Vlookup（Search_key，Range，Index，[IS_SORTED]）。

学习如何做vlookup在不到一分钟。

8.分裂

这个公式将文本围绕指定的字符或字符串进行分割，并将每个片段放入行中单独的单元格中。当你想在客户或潜在客户的名单中区分姓氏和名字时，可以使用这个。

=拆分（文本，分隔符，[split_by_each]）

9.替代品

这个公式用字符串中的新文本替换现有文本。例如:您可以将广告文案中的产品名称替换为一个新的名称。

=替换（text_to_search，search_for，replace_with，[sility_number]）

10.适当的

此公式将单元格中的文本编辑为标题案例，因此您不必手动格式化每个条目。

=适当（文本）

有关您可以在Google表中使用的更多公式，请使用搜索工具电子表格函数列表找到你需要的那个。

谷歌表单你应该知道的功能和技能

如何创建枢轴表

选择要在枢轴表中使用的源数据的单元格。笔记：每列都需要一个标题。
在顶部的菜单中，单击“数据”>“枢轴表”。单击枢轴表单（如果尚未打开）。
在侧面面板中，旁边的“行”或“列”旁边，单击“添加”，然后选择一个值。笔记：有时您会看到基于您所选择的数据的推荐数据透视表。要添加数据透视表，请在“建议”下选择数据透视表。
在“值”旁边的侧面面板中，单击“添加”，然后选择要查看的行或列的值。您可以更改您的数据列出，排序，汇总或过滤的方式。
在您要更改的内容旁边，单击向下箭头。