谷歌表单终极指南

如果说营销人员是以数据为中心，这是一种轻描淡写的说法:在投资回报、每用户获取成本等方面，他们总是着眼于不同的参数并报告进展。

不过，要保持所有这些数字的准确性可能会很棘手。这就是电子表格派上用场的地方。通过一个组织良好的电子表格，营销人员可以快速分析可靠的数据集，并对他们的工作做出更明智、更明智的决策。

Excel最初由Microsoft于1987年推出，多年来一直是构建电子表格的首选工具。但当使用基于云的协作工具时谷歌表单在2012年引入，许多用户切换到这个新的(免费的!)资源。

如果你也想开始谷歌Sheets，你在正确的地方。在本指南中，我们将介绍谷歌Sheets的好处，并带领您通过一些基础知识，以便您能够快速有效地掌握谷歌Sheets。

使用谷歌表格进行营销的好处

首先，让我们谈谈使用的好处谷歌供市场推广之用在我们讨论更传统的选项(如标准的Excel电子表格)之前。

• 它是基于云的。基于云的电子表格通过远程服务器自动保存、存储和维护。这意味着你可以随时随地在线访问它。另外：Google Sheets也可以脱机使用。
• 它是免费的。不需要昂贵的软件-谷歌Sh雷竞技苹果下载官方版eets总是100%免费。
• 它跨设备工作。现代营销人员一整天都在设备之间切换，而谷歌表单也适应了这种行为。您可以从各种设备（如智能手机、平板电脑和计算机）访问和编辑谷歌工作表数据。
• 附加组件可用。稍后我们将讨论Google Sheets的附加组件的细节，但是这些附加功能的增加功能和灵活性使得这个电子表格工具更加通用和强大。

你可能会想:谷歌Sheets和Excel的区别是什么?简单的回答是：价格、协作和灵活性。

虽然Excel需要软件订阅（大约130美元），雷竞技苹果下载官方版但Google Sheets对所有Google帐户持有人都是免费的。在协作方面，Excel要求您在编辑时保存并发送新版本，而Google Sheets会自动为所有团队成员更新单个共享文件。最后，由于GoogleSheets能够容纳许多不同的集成，因此它通常比Excel这样的独立软件解决方案更灵活。

谷歌常用术语表

接下来，让我们熟悉一些在谷歌表单中引用数据时使用的语言和常用术语。

• 列：列是垂直单元格集。
• 行:行是水平单元格集。
• 细胞:单元格是谷歌工作表内的单个数据点。
• 范围: Range指的是跨列、行或两者的单元格的选择。
• 函数:函数是谷歌Sheet的内置操作，可用于快速计算值、操作数据等等。
• 公式：公式组合函数、行、单元格、列和范围以生成特定的最终结果。

如何使用谷歌表格

现在，我们准备深入了解有关使用谷歌工作表的更高级操作和课程。

了解GoogleSheets工具栏

首先要做的一件事是掌握谷歌Sheets工具栏中的图标。这样做将有助于确保你最大限度地利用它的能力，并通过快捷方式节省时间。看看下面的截图，找出工具栏中的一些基本图标和它们的用途。

如何创建新的电子表格

当您准备创建一个新的电子表格时，您只需要遵循几个快速步骤就可以开始了。打开谷歌Sheets，点击“File”>“New”>“Spreadsheet”。

一旦创建了新的电子表格，就可以开始添加数据了。如果您想使用Excel中的现有电子表格，则需要将该数据导入到新的谷歌Sheet中。

如何转换Excel到谷歌表

当您需要将Excel电子表格导入Google工作表时，请转到“文件”>“导入”>“上载”，然后选择一个非密码保护格式的文件（例如.xls、.csv或.txt）。

从那里，你的文件将被上传和自动转换成谷歌表。

共享和保护您的数据

一旦您的谷歌Sheet设置和填充，您将想要考虑如何共享和保护您的数据。数据是自动保存的，所以你不需要担心那部分。您可以选择与谁共享您的文件，以及他们是否具有编辑、注释或查看权限。您还可以在工作表中保护特定的数据，以便具有访问权限的人只能编辑某些单元格。

共享文件。

1. 点击“文件”>“分享”(或者点击右上角的蓝色分享按钮)
2. 输入你要与之分享电子表格的人的电子邮件地址
3. 分配权限级别（例如“仅查看”或“可编辑”）
4. 点击“高级”并选择任何需要的附加隐私条件

为了保护数据:

1. 导航到“数据”>“受保护的工作表和范围”
2. 选择“范围”或“工作表”（以保护整个工作表）
3. 选择您想要保护的数据
4. 点击“设置权限”
5. 选择向试图编辑或自定义某些人的编辑权限的任何人显示错误警告。

在谷歌表中组织数据

谷歌Sheets是一个强大的工具，可以容纳一个吨大量的数据。这意味着你拥有的数据越多，就越难找到它——这时过滤就派上了用场。GoogleSheets有几个过滤器，允许您选择想要查看的数据并隐藏不想要的数据。

如何隐藏数据

谷歌允许您隐藏整个行或列。当您想要限制视图以进行共享时，或者当您想要控制在任何给定时间查看的数据量时，这将非常有用。要隐藏列，右键单击要隐藏的列，然后选择“隐藏列”。当隐藏一列时，前一列和后一列将出现两个箭头。单击这些可以将列恢复到完整视图。=

如何冻结行和列

冻结将在滚动时创建一个浮动行或列，并将这些字段中的数据保持在您的视线内。例如，如果使用第一行标记列，则可以冻结该行，以便在滚动时不必记住每列是什么。

要冻结一行，选择“查看”>“冻结”>“1行”(或最多X行)。

如何过滤数据

如果希望在符合特定条件的单一列中查看所有数据，该怎么办?应用过滤器。过滤器允许您选择一个标准以及该标准如何应用于您的数据。例如，您可以过滤“Site Visits”列以显示所有大于1000的值，或者过滤工作表中所有包含单词“cat”的单元格。

要设置筛选器，请选择“数据”>“创建筛选器”。单击列中显示的漏斗图标，然后选择按条件、值或字母或数字顺序进行筛选。工作表将仅显示满足条件的数据。

了解其他下面的过滤选项．

如何离线设置和使用谷歌表

如果您需要脱机使用谷歌Sheets，只需按照这里列出的步骤打开对电子表格的脱机访问。

请记住：

• 你一定连上了互联网。
• 你需要使用谷歌浏览器浏览器（不要使用匿名模式）
• 您需要安装并启用谷歌文件离线Chrome扩展．
• 确保你的设备上有足够的空闲空间来保存所有文件。

从那里：

1. 打开Chrome浏览器，确保你是签到．
2. 去drive.google.com/drive/settings．
3. 勾选“将谷歌文档、工作表、幻灯片和图纸文件同步到此计算机，以便您可以离线编辑”旁边的复选框。
4. 要从计算机脱机处理文件，了解如何安装备份和同步．

高级谷歌表提示

现在，您已经了解了GoogleSheets的基本知识，让我们了解一些高级技巧，以便您可以像专业人员一样开始使用工作表。这些小贴士放在你的后口袋里很有帮助……即使你现在还不需要它们。

条件格式和热图

条件格式将根据预设条件自动对单元格应用格式。例如，如果输入的值低于100或读数为“Error”，您可以选择突出显示红色单元格。

热图的工作原理与此类似，它们基于中值标准对单元格应用颜色比例(大于中值的值将显得较暗，而小于中值的值将显得较浅)。这可以帮助您通过梯度来查看值，并确定需要关注的领域。

数组公式

数组公式可以一次执行多个计算，并基于这些计算输出一个值。大多数公式要求您独立执行每个步骤（例如，求一行的和，然后将其添加到后续行的和），而数组使计算效率更高。这有助于处理大量数据。

宏

宏功能记录了一系列您希望Google Sheets按命令重复的步骤。例如，如果您每月处理一个新的数据集，并且每次都需要以相同的顺序处理该数据，那么您可以录制一个宏，并让Google为您完成这项工作。

源

10个必知谷歌表格公式

当您输入数据并需要快速计算数字时，基本公式可以帮助您找到所需的答案。下面是一些常用的谷歌表格公式以加速数据分析。

此公式添加选定范围内的所有值。

=总和(范围)

此公式计算范围内的值的平均值。

=平均(范围)

此公式返回源范围的筛选版本，仅返回满足指定条件的行或列。这在按年或月划分数据时很有帮助。

筛选器（范围、条件1、[条件2]）

此公式返回在文本中首次找到字符串的位置。Find公式区分大小写。

找到(search_for text_to_search, [starting_at])

此公式返回一个范围内的条件计数。

=条件统计(范围、标准)

此公式允许您将多个单元格的值组合到一个单元格中，例如，名字和姓氏。

=连接(Value1”、“Value2)

这代表垂直查找。这个公式在范围的第一列中搜索键，并返回所找到行的特定单元格的值。

=VLOOKUP(search_key, range, index， [is_sorted])。

学如何做一个VLOOKUP不到一分钟。

该公式围绕指定的字符或字符串分割文本，并将每个片段放入行中的单独单元格中。当您想在客户或潜在客户列表中从姓氏中分离名字时，请使用此选项。

=拆分（文本，分隔符，[SPLIT_by_each]）

此公式用字符串中的新文本替换现有文本。例如：您可以在广告副本中用新名称替换产品名称。

=替换（文本搜索、搜索、替换为[出现编号]）

此公式将单元格中的文本编辑为标题大小写，因此您不必手动设置每个条目的格式。

=正确(文本)

有关可以在Google Sheets中使用的更多公式，请使用电子表格功能列表找到你需要的。

谷歌表单功能和技能你应该知道

如何创建数据透视表

1. 选择包含要在透视表中使用的源数据的单元格。注意:每列都需要一个标题。
2. 在顶部的菜单中，点击“数据”>“数据透视表”。点击透视表表(如果它还没有打开)。
3. 在侧面板中，在“行”或“列”旁边，单击“添加”，然后选择一个值。注意:有时，您会看到基于所选数据的推荐数据透视表。要添加透视表，请在“建议”下选择透视表。
4. 在侧面板中，单击“值”旁边的“添加”，然后选择要在行或列上看到的值。您可以更改数据的列出、排序、汇总或过滤方式．
5. 在要更改的内容旁边，单击向下箭头。

如何删除重复项

1. 选择要删除重复信息的单元格。
2. 输入函数=UNIQUE(
3. 选择要从中提取数据的单元格
4. 合上括号。您的函数应该如下所示：=UNIQUE（A:A）

如何创建下拉列表

1. 在“标准”旁边，选择一个选项:
2. 单击“数据”>“数据验证”。
3. 选择要在其中创建下拉列表的一个或多个单元格。范围列表：选择将包含在列表中的单元格。
4. 项目列表:输入项目，以逗号分隔，不带空格。
5. 这些单元格将有一个向下箭头。要删除箭头，请取消选中“在单元格中显示按钮以显示列表”。
6. 如果您在单元格中输入的数据与列表中的项不匹配，您将看到一个警告。如果您希望人们只输入列表中的项目，请在“On invalid data”旁边选择“Reject input”。
7. 单击“保存”。这些单元格将显示一个下拉列表。要根据选项更改单元格的颜色，请使用条件格式（参考上面的章节).

如何制作图表

1. 选择要包含在图表中的单元格。要为图表添加标签，请添加标题行或列。
2. 单击“插入”>“图表”。
3. 在侧面板中，单击“图表类型”下的“数据”>，选择一个图表。
4. 要编辑图表，请单击“自定义”。

如何合并单元格

1. 突出显示或选择单元格范围。
2. 右键单击突出显示的单元格并选择“设置单元格格式”。
3. 单击工具栏中的“合并”按钮，然后选择所需的合并选项。

在哪里找到最好的谷歌表单模板

从头开始构建新的电子表格非常耗时，所以如果没有必要，就不要白费力气。相反，寻找可以自定义并用于自己工作的现有谷歌Sheets模板。让我们看看几个不同的地方，在那里你可以找到现成的模板为你的营销工作。

轮毂点

我们已经创建了八个不同的可定制营销预算模板，您可以在谷歌表单中使用，以更好地跟踪您在产品营销、内容、付费广告等方面的支出。

缓冲器

Buffer为Google Sheets提供了多种“报告卡”样式的模板，可以帮助跟踪您在Twitter、Facebook等不同社交媒体渠道上的营销活动。

谷歌模板画廊

通过安装免费的Chrome插件，您可以访问数十个不同的Google Sheets模板，如以下付费流量报告模板：

智能表

Smartsheet还提供免费的营销模板，比如社交媒体内容日历，可以帮助你更好地规划帖子和监控结果。

如何下载谷歌表单

如果您想使用Excel或其他工具来分析文件中的数据集，您可以轻松地导出文件。转到“文件”>“下载为”。然后决定你需要哪种格式。

如果你在开始时需要更多的帮助，最快的方法就是访问免费的谷歌表单备忘单，概述了以下基本内容:

• 定制的电子表格数据
• 使用行、列和单元格
• 分享/协作您的电子表格
• 保存和保护您的信息
• 利用关键功能

您还可以访问建议图书馆参阅有关使用谷歌Sheets的更多建议。

最好的谷歌表附加件

为了提高谷歌表的效率，请考虑使用附加组件。以下是一些建议：

广告

将付费搜索和社交广告数据整合到一个电子表格中。

数据无处不在

在Excel、本地数据库、Salesforce和Google工作表之间共享数据，无需导入或导出。

XLMiner分析工具包

使用函数进行统计分析。

电动工具附加组件为谷歌表

简化常规操作。

超计量学

为SEM, SEO，网络分析和社交媒体创建一个商业报告系统。

Clearbit表

创建目标电子邮件列表并快速确定潜在客户。

谷歌应用程序的脚本

使用API，通过与其他Google应用程序的集成，您可以创建、编辑和阅读您的Google工作表。

结论

谷歌Sheets的快速指南应该帮助您获得一个运行的开始，因为您利用它为您的营销努力。从更有效地跟踪不同指标，到围绕内容更好地规划，再到更容易与团队合作，这个工具可以帮助你做出更聪明、更有数据支持的选择，为你的品牌带来有意义的结果。