13个成为一个更好的作家的保证方法 - 快速

沟通技巧比以往任何时候都更重要，但如果你的语法不太赚取成绩怎么办？

五十年前，你会走到你的同事的桌子或叫到二楼，问一个问题。现在，您的同事是在下一个立方体或一半的世界之外，它是电子邮件，即时消息或文本的标准做法。

基本沟通的这种转变使得写作技能至关重要。

越来越多的员工是“与他们从未通过电子邮件达成并与他们沟通的人，”将etellet，Brandeis International商学院写作兼职教授，告诉CNBC。

无论您的书面沟通所需的格式，需要清晰简洁。误解可以导致昂贵的错误。鉴于平均专业人员发送和接收每天更多100多个电子邮件，没有人有时间读取没有快速到达点的漫无次的消息。

我们都可以使用一点修复我们的商业写作技巧。并且由于丰富的免费课程和资源在线，我们可以从我们自己的办公桌的舒适方面改进我们的语法和reybet雷竞技下载写作 - 而不花一毛钱。

为了让你开始，我们将一系列提示列表汇总，以便快速提高您的书面沟通技巧。检查'em。（如果您正在寻找更多，这是一个优秀的名单有用的网站和解决常见语法问题和错误的工具。）

1.制定日常写作习惯。

练习完美，所以每天只留出10或15分钟来自由写作。自由写作是一种健康的日常习惯，允许您在纸上（或计算机）上的思想，而不担心概述或校对您的想法。将其视为日记，但焦点您的日常入境个人成长或您想要成为的主题 - 或被视为专家。

一旦您每天完成写作，就可以使用像这样的工具语法帮助发现错误并记住第二天。

2.尝试每天阅读。

除了每天写作，每天都有读习惯对增加你的词汇和扩大写作曲目也至关重要。

然而，有选择你的阅读选择。虽然阅读一般确实可以帮助您接受新的观点，但您正在阅读的内容可能对您摆脱的内容产生最大的影响。根据A.佛罗里达大学学习，阅读学术期刊和文学虚构实际上可以使您能够比阅读简单，策划或流行文化的Web内容更复杂的写作项目。

所以，搭配午餐或仔细阅读一本杂志的小说。即使是行业博客也可以是质量写作的伟大来源（如果我们这样说，我们也可以这么说）。

3.当你应该的时候大写。

请注意，佛罗里达大学如何发布，在前一级提示中引用的研究。并注意“佛罗里达大学”是如何大写的。

在语法的基本规则上学校可能似乎普罗基，但并不总是明确值得大写和不可行的东西。这里有两种类型的写作，你应该始终仔细检查你的话：

• 专有名词。如果它是一个人的官方名称，城市，公司，产品，书籍，出版物，国家，大陆，政府职称或学校（我raybet电子竞技们可能会在此名单上缺少一些），利用它。这些词指的是特定的人，地方或事物，应该资本化以反映它。
• 标题案例。每当你关注一个新的故事，书，文章，甚至是一个新的部分在一篇文章中，您需要资本化来区分它。这意味着电子邮件主题行，博客帖子标题，甚至报告标题应该是大写的。看看相关新闻稿款式学习流行的方式。

4.避免使用感叹号。

通常，我们依靠感叹号太大，作为拐杖。

“不要问标点符号做一个单词的工作，”警告Beth Dunn.，Hubspot产品团队的首席作家和编辑。“它淡化了你的信息。”相反，她建议努力使我们的单词更加恰当地传达你想说的。有疑问，无论是使用感叹号，咨询这个流程图。

5.始终考虑您的观众。

您可以随意与您的同事和同行休闲，但是在与管理或客户沟通时，使用更多的正式语法是一个好主意。

请记住，“正式”并不一定意味着洞或老式。相反，它要求您谨慎使用收缩（“它是”而不是“它”），仔细选择您的问候语（“你好”和“HI”比“嘿”）更正式，并明智地选择幽默。

传达单词形式的语气更难，而不是亲自的形式 - 上述形式的类型是您如何弥补这一点，并确保您的受众感到不尊重。

6.切割填充短语和流行语。

言语短语如“由于”应该为他们的更简单，更简单的同义词交换。（在这种情况下，“因为”完成了工作。）

一些流行语可能是时尚的，但这并不一定意味着它们在清楚地沟通思想方面是有效的。除非您确定每个人都明白，否则将它们从您的商业沟通中删除，除非您确定所有的“协同作用”是什么意思。

7.在线注册免费写作课程。

您可以惊讶于您可以从免费在线写作课程中学到的内容。大规模开放的在线课程（MOOCS）只是乘法，并且您可以找到提供的免费课程Coursera.那Udemy.， 和edx.以及哈佛大福等大学，斯坦福和麻省理工学院。

8.使用写作模板。

模板可以节省一些严肃的时间和精力。如果您必须定期发出类似的字母或备忘录，请创建具有可自定义字段的模板。您可以随时使用句子或两句话来个性化您的沟通。

以下是78个免费内容创建模板对于电子书，新闻稿，幻灯片，信息图表以及更多帮助您入门。

9.确保正确地解决人员。

避免意外地通过三重检查名称，性别，个人代词和标题来侮辱某人。

尘埃蜡救命写道，“如果你对某人的名字拼写而不是积极的，他们的职称（以及它意味着什么），或他们的性别，要么是a）检查在案件中（如助理）或b）的人性别，使用性别中性语言。“

10.研究通常滥用的单词和短语。

永远不要让他们错了。

它是“偷看”，“山峰”或“皮克”？哪一个是正确的：“先到先得，第一送”或“先到先得，第一手服务”？有很多常用的单词和短语在那里，你应该知道。

例如，“那个”和“哪个”之间有什么区别？简而言之，“”这“介绍了基本信息，这意味着如果你把它拿出来将你的判决变成废话的东西。它确实如此不是获得逗号。另一方面，“哪个”介绍非必要信息，并且前面是逗号。（用于深入解释，从语法女孩阅读这篇文章。）

如有疑问，请快速谷歌搜索。这很值得。

11.从词汇表中删除“非常”这个词。

佛罗伦萨国王一旦写道，“'非常'是英语中最无用的词语，总能出来。比无用，它是奸诈，因为它总是削弱它旨在加强的东西。”

你会惊讶于删除“非常”的差异，以你的写作。这里有一些例子：

• 该软件由雷竞技苹果下载官方版一个非常激情的工程师组成。
• 我很高兴能够开始我们的下一个项目。
• 营销团队收到的数据非常表明上个月的网站流量。

在上面的所有三个句子中，“非常”稀释它之后的单词的力量。现在阅读每个句子没有“非常”。他们听起来不好吗？

如果您希望您的写作向您的观众演讲卷，请不要添加“非常” - 添加更好的形容词。一旦你附加“非常”，你就会给出一个形容词，这是它不需要的等级。

12.大声朗读你的写作。

在发送任何重要的东西之前，快速读取它。它似乎有点奇怪，但读你的写作大声是捕获错字，语法错误和尴尬措辞的最有效的方法之一。

13.要求对同龄人的反馈。

这可能是成为一个更好的作家最重要的一角。如果你读到自己的写作足够的时间，它突然变成了一堵言语，在你的头上玩没有真正的意义。了解您的写作如何击中读者的耳朵的最佳方式是拥有某人别的阅读。

让你的同伴和同事为您提供有关您的写作的反馈，为您提供了一个窗口进入其他人 - 谁有不同的经历和解释事物的方式 - 察觉你的想法。例如，您认为晶体清晰的段落可能完全混淆了您的直接同事。你越多，批评越多，你就越能力，你可以加强你的声音并用你的观众认同。

这些自我节奏的自学技巧将帮助您立即提高您的写作和沟通技巧。