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当我九岁的时候,我写了一个短篇故事给我的狂热读者群,也就是我的父母和狗,麦琪。它是关于过山车的,主角是我最好的朋友艾比,但这就是我从我的第一部文学杰作中所记得的全部。

我一直很喜欢写作,我很感激我能每天写作(尽管是关于市场营销而不是主题公园)。我是说,我明白支付来做到这一点。多酷啊?

但是,仅仅因为我找到了我梦寐以求的工作,并不意味着我停止了提高我的写作水平。事实上,我比以往任何时候都更有动力去发现新的习惯和掌握新的写作技巧。

写作是生活不可缺少的一部分。无论你处在人生的哪个阶段,写作都是成为一名优秀的员工、学生和沟通者的关键部分。

我们相信每个人都能成为一名更好的作家,即使是我们在HubSpot的博客团队中的那些人。考虑我们在旅途中的伙伴,这个指导作为你的信标。使用下面的章节链接跳转到特定的章节,或继续阅读以直接进入。raybet平台

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写作技能可以提高语法、拼写、标点、语言和写作风格。不同类型的内容也需要不同的写作技巧,比如备忘录、信件和电子邮件。

最后,掌握写作的艺术和成为一名作家所需的纪律本身也是一种技能!(相信我,这些技能有时是最重要的最严重的(对主人说。)

为什么写作技巧很重要

写作是一种交流方式,而且成为更好的作家就是成为一个更好的沟通者。

我们每天都在交流。即使我们不开口说话,我们沟通通过我们的肢体语言,面部表情,身体动作,还有我们的书面语言。

无论你是在给你的团队发送重要的备忘录,给你孩子的老师写一封信,为潜在的投资者做演示,还是只是给你的医生发邮件,写作技巧都能帮助你以清晰和自信的方式交流。

写作技巧的重要性

写作技能是普遍的。它们几乎适用于我们生活的每个部分。

在工作中,写作技能帮助我们与同事、经理和客户沟通。它们帮助我们创建有效的电子邮件、演示文稿、博客文章、社交媒体文章和营销活动。当你用简历和求职信申请新工作时,它们也会派上用场。

写作技巧也适用于家里。也许你正在给孩子的老师写一封重要的信,或者你在申请银行贷款或试图买房时必须陈述你的情况。

成为一个更好的作家可以在很多方面帮助你——让你听起来聪明和自信。

提高你的写作结构

有时候我觉得写作就像做辣椒酱,很奇怪,我知道,但让我解释一下。

我爸爸自称是辣椒大师。他总是说,做一种好的辣椒有很多因素:你选择的肉类和你如何准备它,你选择的豆子,你的辣程度和你选择的调味品,你煮多长时间,最后,你在上面放什么。(奶酪和酸奶油,有人要吗?)

奇怪的故事,艾莉,有什么意义?

我想说的是很多这也适用于写作。当你正确地组合这些成分(逗号、动名词、隐喻等)时,你的写作就会变得非常强大。

现在,让我们来谈谈这些单独的写作“成分”。下面,我为每个成分提供了一些技巧——其中一些具有漂亮的要点清单

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语法技巧

你一定听过人们谈论语法,大概是这样的:“对不起,我真是个语法怪胎!”或者,臭名昭著的vs。你的辩论。

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语法的官方定义是"研究或使用关于单词如何改变其形式并与其他单词结合来表达意思的规则“我喜欢把它看作是你使用词语并把它们组合在一起的方式。

语法包含许多规则和技术。这里有一些我最喜欢的语法小贴士。

一些写作技巧在这些列表中重复出现,但这意味着它们更重要!

拼写能力

还记得在学校拼写是一门独立学科的时候吗?随着我们长大,拼写逐渐从我们的日常学习中消失,但拼写仍然是一项重要的写作技能。

我们都在为某些单词而挣扎(Feb-俄文-有人吗?),但某些拼写错误可能彻底地改变一个短语或一篇文章的意思——对同事或客户意味着巨大的混乱。

下面,我总结了一些最常见的误用和拼写错误(灵感来源于本文摘自B2B Insights博客).

连续vs.连续

不间断的意思是总是发生,然而连续是没有止境的。

i、 e.与e.g。

即。表示“id est”,意思是“换句话说”,while例如代表" exempli gratia "意思是"例如"

引起与非法

引起意思是唤起某种反应,然而非法意思是“非法的”。

交替与另外

交替意思是轮流或交替,然而另外显示一个或多个选项。

反驳和反驳

反驳是用证据来反驳,然而反驳就是不同意。

更远的vs.更远的

更远的指物理距离,而进一步指某物的较大程度。

好的vs.好的

好吧实际上不是一个真正的词…使用好吧代替。

不感兴趣与不感兴趣

不感兴趣意思是没有兴趣,然而无私的意思是被移走或处于中立状态。

是谁和谁的

谁是是" who Is "的缩写,然而谁的用来表示对某物的所有权。(it 's和its也一样。)

比与

用于比较两个事物,然而然后用来表达对时间的感觉,比如接下来是什么或者过去是什么。

标点符号的技能

标点符号指的是写作中使用的大量符号,但我将在这一节回顾几个最常用的符号。

句号(.)、感叹号(!)和问号(?)

应该是你结束一句话的常用方式。每个句子都应该以句号结尾(如果你没有用问号或感叹号的话)。

感叹号——用来表达兴奋、强调重点或引起读者注意——应该慎用!如果你过度使用它们,它们就不会在你需要它们的时候发挥作用!这些句子都是完全不必要的感叹号的好例子!哇!

问号你猜对了,这些问题都很合适。在整个写作过程中使用问题有助于创造一种对话、友好的语气(这是我们在课堂上讨论的)语言技能部分如下).

逗号(,),分号(;)和冒号(:)

当我开始在HubSpot工作时,我的编辑告诉我我“很高兴”

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我用逗号很多,所以我理解了她为什么给我那个反馈。为我辩护,逗号在写作中很重要,显然对企业非常有经济价值

逗号在你的写作中起作用。它们也很容易被滥用和误用。正因为如此,掌握逗号规则

下一个:分号.逗号连接两个短语,分号连接两个完整的相关句子。例如,前面的句子可以用分号改写:逗号连接两个短语;分号连接两个完整的相关句子。

总是用“____;然而,使用分号时,____ "。

冒号都是用来介绍一个新观点的,就像我上面那句话:下一个:分号。”。它们很容易在你的写作中使用。

破折号(-)和连字符(-)

作家经常把破折号和冒号搞混。冒号用于介绍内容,通常在句尾使用,而连字符则用于在句中或句尾替换短语,就像逗号一样。

破折号稍微多一点魅力这个短语是分开的。

连字符用来连接单词,使它们成为复合词。它们被用来连接两个作为名词形容词的单词(比如众所周知的,或者焦糖覆盖的),也用来阐明单词的意思(re-sign和resign)。连字符也会产生数字(37),加上前缀,可以将一个单词和另一个单词分开(男朋友和前男友)。

语言技能

语言是指使用一定的文字和写作技巧来创造一个伟大的作品。考虑语言技能是众所周知的“鞠躬”之上的语法,拼写和标点符号。

以下是我最喜欢的一些。

  • 雇佣transition的话帮助你的读者从一个句子滑到另一个句子,从一个段落滑到另一个段落。
  • 使用丰富多彩的和有创意的隐喻帮助解决困难、复杂或不舒服的问题。
  • 不要害怕结合一两件个人轶事…就像我上面的逗号故事.这有助于与你的读者建立联系,并呈现一些比简单的“如何做”或“定义”更有趣的东西。
  • 查找基本单词的丰富多彩的同义词。痛苦=折磨人。快速=快速。恐怖=寒冷。嘈杂=震耳欲聋。这些单词读起来更有趣,呈现出一篇更发自内心、更有趣的文章。
  • 小辣椒在你的写作问题变得更健谈。但不要做得太过,否则你的读者可能会觉得他或她在被审问。
  • 研究你的听众,知道使用(和不使用)哪些词能产生最大的影响。设身处地为读者着想。
  • 大声朗读你的文章,以测试你的节奏和尴尬的措辞。

发展你的书面内容

不同类型的写作需要不同的技能。写博客或电子邮件时,可能不需要写一份出色的商业备忘录。注意:我们上面讨论的写作技巧是通用的,适用于每种类型的内容。

写一封信

信件有很多种:正式信件,求职信,推荐信,给奶奶的信……但是你选择的信格式应该始终取决于你的读者。如果你认识你的收信人,一封随意的信是合适的。如果您不认识收件人或正在写邮件商业信函在美国,最好写一封正式的信。

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你应该经常地址正式的信件不像给朋友或家人的非正式信件。在开始写信时,问候应该与你对收信人的熟悉程度一致。非正式信件可以以“Hello”或其他常见的问候语开头。正式信函应该以“亲爱的_______”开头(如果你知道收信人的名字的话),或者以“给相关人士”开头(如果不知道的话)。所有的问候语后面都应该加上逗号。

无论是非正式的还是正式的,你的信的正文都应该简洁准确。在正式信中避免使用缩略语、俚语和不恰当的语言。

始终在信的结尾附上一个赞美性的结尾。非正式信件可以用“带着爱”、“真诚”或任何其他习惯性的结尾结尾。正式信件应该用“真诚”(通常是最安全的赌注)、“真诚”或“热情”签名。所有结尾都应该用逗号结尾。

写商务备忘录

业务备忘录(“备忘录”或提醒的缩写)是一种发送给大型团队或整个组织的内部业务沟通方式。商业备忘录通常遵循简单模板以确保一致性。

写商务备忘录时,你应该优先考虑准确性和简洁性。在选择用词和语言时要考虑你的听众。仔细检查语法、拼写和标点错误,以免混淆或干扰读者。确保你的备忘录简明扼要,以便收信人清楚地理解它的目的。最后,不要忘记附上任何必要的数据和文件。

写一封电子邮件

和信件一样,电子邮件也有各种形状和大小电子邮件营销销售电子邮件电子邮件推销媒体关系,与国际团队沟通的电子邮件

不管你在写什么样的电子邮件,这里有一些建议可以帮助你写出好邮件:

  • 写一个突出的主题……。让你的邮件脱颖而出,这样人们才会打开你的邮件。
  • 让你的邮件集中注意力。考虑放弃任何多余的问候或不必要的信息。将你的信息分解,使其不只是一长串文本。
  • 小心机器人写作。大声朗读你的信息来帮助解决这个问题。
  • 避免套期保值的语言,这会让你听起来不那么自信,削弱你的写作。

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写博客

在HubSpot,我们喜欢写博客文章。它们有趣、直截了当,而且通常是非正式的方式来联系我们的客户和读者。

每个人都应该知道如何写一篇博客文章.虽然维护一个博客需要一些额外的工作,但写博客帖子一点也不难。事实上,我们已经让它变得更容易了——简单下载我们的五个免费博客帖子模板然后直接跳入水中。

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培养写作习惯

写作技巧都是技术性的习惯性。你可以成为语法大师、标点符号专家或商业备忘录大师……但如果你从未真正坐下来写作,那也没关系。虽然技术技能让你成为一名更好的作家,但实际上是在培养你的习惯性技能让你写

以下是一些出于职业和个人目的的写作技巧和习惯。每个作家(包括我!)为了提高自己的写作水平,都会至少养成其中的一些习惯。

在日历上安排好写作时间。

和自己安排一次不能中断的会议,让你的同事和朋友知道你在那一段时间里没空。

为每个工作日为自己分配一项任务。

例如,我试着在周一列出我的文章大纲,在周二写作,在周三结束前提交我的初稿,在周四进行编辑,在周五提交最终稿。你也可以设定每天的字数目标,比如500或1000个单词。这可以帮助你把食物分解成易于消化的小块,这样看起来就不会太大。每一天,你都可以对自己说:“我今天只需要完成X件事。”

去没有Wi-Fi的地方。

也许你需要换个环境。这就避免了回复邮件、查看社交媒体和拖延的诱惑。把这些旅行留到你不需要做调查的时候。

给自己时间远离写作。

如果你要进行最后的扫视或编辑,这一点尤其重要。在一篇文章上花了好几个小时之后,很难发现写作中的小错误或漏洞。有时候离开和回来会给你一个全新的视角。

读,读,读。

阅读你欣赏的作家和你渴望的写作风格。订阅你最喜欢的博客。把你喜欢阅读的网站和出版物加入书签。下载任何吸引你眼球的电子书或数字指南。买你最喜欢的书-它也支持你最喜欢的作者!你一定听过这句话,“你是周围环境的副产品”,对吧?你的写作也是如此。

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工具

  • 语法,一个免费的数字副本编辑器。可作为web或桌面应用程序使用,您可以免费访问许多高级功能
  • 海明威编辑它是一名免费的数字编辑,提供更多的编辑和创意写作。也可以作为网页或桌面应用程序。
  • 快捷,一本超级快速的数字词典。
  • 术语平地机,一个简单的工具来检查你的行话和绒毛的写作。
  • 音调分析仪,这是一个相当酷的工具,可以评估你写作中不同的语气(愤怒、自信、犹豫等)。

博客和指南

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建立和提高你的写作技巧是一个持续的过程。从语法、标点和拼写的技术技能到帮助你磨练有纪律的写作过程的技能,有很多技巧和技巧需要掌握和记住。

无论你是在学习如何在工作中给你的团队写更好的电子邮件,还是在削弱写书的梦想,我们都在这里提供帮助。把这个指南收藏起来,以便将来参考,然后开始写吧!

博客模板

最初发布于2019年1月29日上午7:00:00,更新于2020年5月14日

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写作技巧