如何成为（更好）编辑：13编辑提示

当我第一次开始为HubSpot的营销博客编辑文章时，我真的认为它会是最容易的一部分的工作。

我想象它会去这样的东西：我会打开一个干净的，几乎准备出版的Google Doc，偶尔浏览它偶尔遗忘的逗号或破碎的链接，并在我有时间完成之前与整个编辑过程完成我的咖啡。

由于任何编辑都很清楚，这不可能从真相中进一步。

实际上，我认为编辑占据了我工作周的30％ - 而且它需要不同的技能而不是内容创作，这是什么，但很容易。

如果您是编辑过程的新手，请不要担心。您可以使用大量策略来确保您有效地编辑 - 这可能意味着任何从对新作者前期进行深思熟虑的反馈，所以您的工作更容易沿着道路，以保持关键网站用手检查作者的数学或嵌入一个infographic进入帖子。

有哪些方法可以在保持完整性的同时更有效地编辑?在这里，我与HubSpot过去和现在的编辑进行了交流，以培养成为一名更好的编辑的13种方法，无论你是在编辑自己的文章还是别人的文章。

如何成为一名更好的编辑

1.找到一个安静的空间来完成编辑。

不要试图在会议中完成编辑，或者当您在Chatty同事周围时。像这样的多任务处理可以让我们在我们的工作中效益得多，并增加错误和压力。当你在编辑时，你就是想抓住那些错误 - 所以你想成为额外的勤奋。

相反，找一个地方，你可以插入和集中精力在你面前的部分。当你到达目的地时，关掉那些烦人的电子邮件和社交媒体通知，把手机调到飞行模式(或者，最好把它放在包里)。

如果您正在进行一篇需要超过几个小时的仔细编辑的书写，请考虑阻止由休息分开的集中时间的大块。否则，您可能会失去焦点并开始遗漏的东西。

事实上，Draugiem集团的一项研究发现了员工最高的生产力花费52分钟工作，后跟17分钟的休息。在编辑别人的工作时，休息是确保你永远在你最好的关键。

2.确保主题与你的内容策略一致。

你可能会忍不住去挖掘文章的实质内容，然后立即开始一丝不苟地编辑它。但是，作为一个编辑，重要的是你把内容放入语境在您潜入细节之前。

首先，快速浏览工作标题，布局，以及在这件作品中覆盖的主要思想。想到自己：这个主题与我们的内容策略一致吗?我们的读者和买家角色会关心它吗?

如果你担心这件作品不是关于一个主题，你的读者对将感兴趣，想想如何调整角度。您可能需要与作者合作并发送回头，并在花时间编辑之前询问重大重组，以确保它与读者共鸣。

你还需要思考这篇文章是如何与你过去写过的内容相适应的——尤其是如果这篇文章是一篇博客文章的话。像谷歌这样的搜索引擎可能会把第二篇文章看作重复内容和惩罚你在搜索．

即使谷歌不认为它重复内容，与你自己博客的另一篇文章竞争关键字排名将损害你的SEO策略。你要问自己的问题是:我们过去全面覆盖了这个主题吗？它会添加任何新的和有趣吗？

如果两个答案都是肯定的，你可能会考虑更新、再版原稿．我们在Hubspot做了很多事情 - 例如，如果读者在“Instagram Hashtags”上投入完整的草案，但我知道我们已经在Instagram营销中有很多，我会看看旧的Instagram作品，并考虑是否应得的完整的重写，或者我是否可以将一些作者的部分添加到一块的末尾并链接回作者的网站。

3.首先阅读内容和想法，语法第二。

在阅读整个部分之前，永远不要开始潜入详细的编辑。重要的是要整体反映它，因此您可以针对所内容和想法更强大的位置。这似乎是我们在这里增加时间，但相信我，这将为你救很多长期的时间和痛苦。

如果您曾经开始编辑逐行编辑，只有实现需要完全重组，那么您就知道我的意思。

这里的关键外卖是为了识别当这作品从作者中需要更多的工作时。

“有时候，作者在准备好编辑之前发出一块，”Hubspot的内容总监Corey Wainwright说。“学会认识到这些实例可以节省大量时间，因为否则你开始重写这件作品，这对你们所以没有帮助。”

如果你注意到这篇文章不流,或引入需要收紧,或没有足够的点在文章中来满足您的质量标准,那么最好是通过电子邮件发送反馈给作者比试图修复它自己。

如果这篇文章需要大量的编辑帮助，那么作者的写作可能不适合你的出版物——直接告诉作者你会节省很多时间。

此外，在Hubspot营销博客中编辑的Carly STEC告诉我，“开发多个编辑阶段。当您编辑时，而不是尝试立即解决所有内容，而是在每次阅读它时，寻找特定的东西。例如，您可能会读取曾经正在寻找拼写错误，然后再次通过它读取以捕获任何品牌样式指南违规。“

4.检查作者可以填补空白的地方。

除了提供更大、更广泛的反馈外，你还应该通读整篇文章，找出一些你可能需要(或需要)作者帮助的小改进。你可以问自己一些问题:

• 这件作品是否有任何结构不一致？例如，如果它们包括除了一两个部分的所有部分中的图像中，则可能会要求它们为这些部分找到一个符合的图像。
• 是否有需要更多，更好或任何证据？统计和数据可以提高内容的质量并让读者更有趣。
• 是否有出处被遗漏?（这是一个很大的．)

当你阅读的时候，在给作者的电子邮件草稿中记下这些要点。一旦你完成了，确保你清理笔记，使他们易于理解，并在你进一步编辑之前发送它们。

5.也包括在您的编辑中的正反馈。

Hubspot销售博客的前编辑Aja Frost敦促编辑记住积极反馈的重要性。

她说，“试图召唤出职位的强大方面 - 不仅仅是什么需要改进。评论比如”这很棒“，”爱你解释这一点，“出色的过渡”等。只需要一秒钟写，但有一个大的影响。”

“积极的反馈余额余额达到你的建设性评论，使作家对开始第二稿感到兴奋，并确保他们继续做你感激的事情。”

积极的反馈可以确保您的作家不会被他们收到的所有建设性反馈感到倦怠，特别是在他们的写作职业开始时。此外，它可以帮助您指出您的内容喜欢关于他们的写作以及你希望未来更多的东西。

最终，积极的反馈可以帮助你确保你的作者最终“零编辑”，这意味着他们不需要编辑检查他们的工作之前在您的网站上发布．

6.书签有用的网站，以快速引用。

如果这件作品的内容，想法和结构都准备好了，你可以达到编辑这件作品的Nitty-griTy。这是我喜欢保留一些书签的网站以供参考。这是我更喜欢的那些。

• 你的公司风raybet电子竞技格指南:当你想仔细检查某物的拼写或引用方式时。
• 变化百分比计算器:用于检查数学。
• 您最喜欢的关键字工具：用于识别内容的顶部关键字，以便您可以在标题，标题和相关锚文本中使用它们。
• 嵌入代码生成器：用于为任何原始图形或信息图表创建嵌入代码。（学习如何使用它在这里．)
• Click-to-tweet:用于在博客文章的推文引用中添加点击到推文的链接。(学习如何在这里．)

有关更多想法，请阅读此博客文章每个博主的网站终极列表应该书签。

7.将有用的代码片段放在手边。

除了将有用的网站添加为书签之外，还可以使用易于访问的所有有用的HTML片段或其他代码。

例如，您可能会注意到，我们在博客上的许多图像周围添加了边框。为了添加这些边界，我需要将特定的代码片段添加到我编写和编辑的博客文章的源代码中。

要使此过程简单，我创建了一个Google Doc，与所有相关的代码片段，然后创建了书签。当它是时候将它们添加到我的博客文章的源代码时，我只需提取DOC并以需要即可插入代码片段。

（在这里下载我们的免费指南HTML学习一些简单且有用的HTML编码黑客。）

8.大声读出这件作品。

大声朗读并不只是适合记忆保留- 这也是在一篇文章中找到错误的好方法。你更有可能发现笨拙的句子和其他事情拼写检查如果你大声听到这些错误，这不一定会捕获。

畅销作者David Sedaris使用这种语言方法来微调他的写作。根据快速公司raybet电子竞技，Sedaris通过大声朗读为现场观众来测试他的作品，因为它有助于他注意文本中的不完美。

当他读时，他会圈出一切令人困惑或误导措辞，以密切地重复的言语或言语在同一段中声音。

“我以前很讨厌一本书或一个故事出版后，我会想‘天哪，我怎么就没注意到呢?”水灾说。“但当你大声朗读时，你几乎总能抓住它。”

大声朗读可以帮助你在第一轮中发现这些错误，这将节省你以后的时间。

9.使用“查找和替换”快速修复常见错误。

如果你正在为一个新作者编辑，你可能会在她所有的初稿中看到类似的错误出现。或者，当你编辑自己的作品时，你可能知道自己最可能犯的错误(比如把“you’re”和“your”混在一起，或者经常用“besides”)。

知道了这一点，你可以在发表文章之前做一个“查找和替换”来纠正这些小错误。比起手动寻找这些实例，这是一种更快速的优化方法。

要做“查找和替换”在PC（或MAC上的命令+ F）上的控制+ F，请输入您的问题单词或短语，然后单击“查找”，让您的浏览器带您到单词或短语。．然后，查看该单词或短语的每个实例，并在需要时将其与正确的事物交换。

如果您正在为新作家编辑，请注意您在众所周知的Google Doc中的写作中记录一致的错误，因此她可以根据写作并学习如何为自己修复这些错误来提及它。

我用自己的“Caroline的编辑Doc”作为一个新作家来扫描我的写作，以便在发送到我的编辑之前扫描一致的问题，以确保她并不总是针对同样的错误编辑。

10.“查找并替换”HTML片段以快速清理帖子格式。

你可以使用同样的原则来清理一篇博客文章或其他在线内容的格式。跳过耗时的手工工作，使用“查找和替换”查找特定的代码段。

例如，如果您在源代码中找到Rogue 标签或其他麻烦的代码，则可以使用“查找和替换”以替换其他内容或完全剥离它们。

只需在PC（或MAC上的Command + F）上的控制+ F，在代码中键入或粘贴，然后单击“查找”。在“替换”下，填写要替换它的代码，或者将其留空以完全剥离代码。当你打“全部”时，它会消失。

11.做两轮编辑，并通过最重要的编辑发送后续电子邮件。

曾任HubSpot营销博客经理的林赛·科洛维奇(Lindsay Kolowich)告诉我:“至少做两轮编辑:一轮放大，另一轮缩小。”如果你像我一样注重细节，那么你一开始读这篇文章，就会忍不住对它进行行编辑。”

她继续，“我不告诉你不是但我鼓励你再读一遍这篇文章一旦你已经离开了系统，所以你可以给出关于更高级别的细节的（坦率更重要的）反馈，如整体叙述和结构。如果您可以抵制第一个读取的冲突，甚至更好。“

“在深入细节之前先高水平地通读一遍，实际上可以为你节省很多时间，尤其是在大块内容需要重写的时候。”

此外，科洛维奇还说:“把最重要的反馈信息用电子邮件发送出去。如果您使用像Google文档这样的协作文本编辑器来提供反馈，那么您所建议的编辑和评论最终挤在彼此之上，无明确区分最不明确的反馈。“

她补充说：“如果你拔出最重要的反馈（通常是结构，叙述，流量和/或任何主要红旗）并在一旦你掌握一下，它可能会非常有帮助完成编辑。是的，需要额外的时间，但它可以帮助您作为编辑器在线编辑后作为整体反映在整个部件上，和它将作者推荐一些更大的反馈，可能需要更长的反馈来解决。“

“如果你再次使用同样的作家时间和时间，这些电子邮件就会成为他们过去所获得的反馈的伟大记录，可以帮助您确定模式和特定领域以获得改进。”

12.复制并粘贴到Microsoft Word中的写作，以查找拼写和语法错误。

不管你是多么小心翼翼地看一篇文章:通常情况下，是你将使用拼写检查找到额外的错误，否则您会错过。

如果你的写作软件有拼写检查功能，雷竞技苹果下载官方版那就使用它。我们还建议将内容粘贴到Microsoft Word(允许长度)中进行最后检查。

只记得给文件一秒钟来处理你的作品一旦你粘贴在那里，因为Word需要一点时间来“读”你的作品并揭开任何错误。然后，您可以通过它进行评估，并评估您看到的任何红色或绿色的冲刺线。

或者，看看海明威应用程序或语法获取另外两个有用的拼写检查资源。reybet雷竞技下载

13.知道内容是什么够好了。

我知道以及任何其他编辑，让完美主义是艰难的。但事实证明，完美主义，在某些环境中有助于，可以成为生产力的主要障碍．

总有一些事情你可以做来提高一篇文章——如果你放任它，它会让你发疯。你可能会认为“完成”就是花每一分钟改进、润色和精炼一件作品，直到它变得完美。

但是，通过制作更多，轻微的改进，你牺牲了什么？那些祭祀现实吗？他们值得你的时间吗？在某些时候，你需要问问自己：什么时候“足够好”足够好吗？

当然，知道“足够好的”的门槛更容易所说的。这是有用的公式给你一些方向：

• 这件作品成功解决了问题，解决了需要的需要，或传达目的。
• 它明确而明显地呈现出品牌。
• 工作质量与以前的工作水平一致。
• 它已被其他合格人员彻底审查。
• 选择的最终决定权在造物主手中。

确保您完成最重要的编辑和校对任务。然后，一旦你已经改进了足够的碎片即可继续前进......只是继续前进。

13.向后阅读。

Carly Stec建议向后读取，如果您感到忘记，或者你已经注意到你经常在编辑时想念拼写错误：“当句子或短语感觉熟悉时，很容易掩盖错误。要避免这种情况，请向后阅读内容以使更令人焦点在每个单词上单独。这种方法应该帮助您发现错误的错字，您可能会错过。“

14.编辑人们消耗Web内容的方式。

Karla Cook，之前是Hubspot营销博客的编辑，敦促编辑在发布博客帖子时记住您正在发布的平台：即网页。

她说，“编辑人们读取网页内容的方式：Web副本不会消耗与打印副本相同 - 作为编辑器，您应该解决像副本本身一样多的视觉流程。有足够的段落休息？是否易于导航读者可能会有的问题？“

此外，厨师敦促“在类似的静脉中，您还需要确保副本撇去。如果有人潜入一个随机段落，他们是否可以弄清楚基于上下文的事情发生了什么？”

"As an editor, you need to clarify areas of potential uncertainty that could arise from jumping into the middle of a piece: e.g., if a paragraph starts with: 'This is the best thing ... ' does the reader know what 'this' is referring to?"

15.保留这个预先发布的清单便利。

在您打“发布”之前，是时候完成最后一次来确保您检查了所有框。虽然这似乎是另一个额外的一步，但请记住，这是一个节省时间的投资，稍后会恢复到稍后进行编辑和调整。

但在发布一份写作之前，有很多小事要记住 - 这就是为什么我的同事帕姆沃恩创造了此在线编辑和校对清单．使用它来确保所有重要的框都被选中前你击中发布，以便当一张写作发货时，它会好起来的。