如何写一封不会被忽略的商业信函

如今，写一封信似乎完全是古老的。我的意思是，人们甚至发送邮件了吗？还是他们仅通过电子邮件和消息传达？

但是，在商业世界中，字母实际上对于协作仍然至关重要。要说服某人为您提供工作，您需要给他们写一封引人注目的求职信。要说服某人在您公司的活动中讲话，您需要写一个抓紧的音调。raybet电子竞技

许多专业人士忽略了撰写高质量商业信件的重要性，因为它们似乎已经过时了。结果，大多数人实际上并不知道如何写一篇。

幸运的是，如果您在同一条船上，我们已经覆盖了您。下面，我们将教您如何为任何目的和情况制作有说服力的商业信函。

To teach you how to write a business letter in more detail than the snippet above, let's take a look at a letter I wrote to Dharmesh Shah, HubSpot’s CTO, when I was a wide-eyed college student trying to convince him to speak at my school.

我将分析我信中最重要的部分 - 介绍，身体文本和召唤 - 并解释他们如何以及为什么可以加强您自己的商业信件。

商业信函示例

2016年10月1日

Dharmesh Shah

集线器

25第一街

剑桥，马萨诸塞州02141

亲爱的沙先生，

当我大学一年级结束时，我很幸运能够在一家名为SlideBatch的初创公司担任数字营销实习生。他们正在向市场引入一种新的内容营销工具，我的工作是将该工具应用于客户的社交媒体营销活动，并证明SlideBatch是一种有效的营销解决方案。我很高兴上班，但是我遇到了一个小问题。我不知道内容营销是什么。因此，我在互联网上进行了一些研究，并发现了HubSpot的营销博客。

快进一年半，我仍在阅读HubSpot的营销博客，并利用其在我的第三次数字营销实习期间的见解。阅读您的博客改变了我的生活。我进入大学，认为财务建议是我的命运。但是，在了解了HubSpot的入站营销理念之后 - 帮助人们是增加品牌信任和参与度的最终方式 - 我被迷住了。在我在SlideBatch实习结束后不久，我决定从事数字营销而不是财务建议。从那以后我再也没有回头。

Hubspot对我的生活的影响是我今天写信给您的原因。我敢肯定，如果您在我的学校，DePauw University，有关您的生活，HubSpot和入站营销理念中谈论，将会有数百名不确定的学生开始追求数字营销。我之所以知道这一点，是因为DePauw的McDermond Speaker系列是企业领导者展示他们对行业，公司和工作的热情的最佳平台之一。raybet电子竞技波士顿凯尔特人队的布拉德·史蒂文斯（Brad Stevens），安吉（Angie）名单的安吉·希克斯（Angie Hicks）和ESPN的比尔·拉斯穆森（Bill Rasmussen）都成功地使用了麦克德蒙演讲者系列赛来激发世界上一代的下一代商业领袖，我也知道您也可以。

如果您在我们的学校讲话，我们将很荣幸。感谢您的时间和考虑，我们期待着您的来信！

真挚地，

Clifford Chi

313 South Locust St.

Greencastle，46136年

555-555-5555

cliffordchi@aim.com

简介（第一段和第二段）

为了立即吸引Dharmesh的注意，并吸引他阅读我的其余来信，您会注意到我没有以“今天我写信给您，因为……”介绍。取而代之的是，我介绍了一个故事，讲述了我如何发现Hubspot以及他的公司如何改变我的生活。raybet电子竞技我认为这会引起他的共鸣，因为我认为作为Hubspot的联合创始人，他很想看看他的生活的工作如何使他人受益。

在您自己的商业信件中，您不一定需要讲故事，以立即吸引您的读者并说服她阅读。但是您绝对应该描述她如何影响您的生活。这就是真正吸引她的注意力的原因。

身体文字（第三段）

介绍之后，我迅速介绍了为什么写给佛法的原因 - 要求他在我的学校讲话。个人轶事是吸引读者的有效方式，但是如果我不追逐，我会失去达尔姆什的注意。

一旦我说了信的意图，我就很快就提出了在学校讲话的好处，并增强了学校演讲者系列的声誉。通过强调我在学校的讲话如何激发数百名学生追求数字营销并强调令人印象深刻的演讲者达尔梅什（Dharmesh）可以加入，我专注于他将从成为麦克德蒙（McDremond）系列演讲者中获得的股息，而不是我的学校如何从中受益他的客人外表。

因此，无论您是想说服某人在学校雇用您还是在您的学校讲话，都必须首先说服读者，您对他们的要求最终将使他们受益并符合他们的最大利益。

通话行动（第四段）

在上一段中，我礼貌地要求佛法再次在我的学校讲话。即使我已经提前问过他，但重要的是我以明确的下一步结束了我的信。它更像是一拳，并在他的脑海中结晶了所需的动作。

强有力的召唤行动是有说服力的商业信件的关键要素。因为我如果您不会告诉读者下一步该怎么做，您也可能从来没有写过您的信。