如何写备忘录[模板和示例]

备忘录(也称为备忘录，或“提醒”)用于内部沟通关于组织内的程序或公务。

与电子邮件不同，备忘录是你发给一大群员工的信息，比如你的整个部门或公司的每个人。raybet电子竞技您可能需要写一份备忘录，通知员工即将发生的事件，或广播内部变化。

如果你需要通知你的员工正式的内部业务，这里有一个易于遵循的业务备忘录模板，以及进一步指导的例子。

业务备忘录模板

谅解备忘录

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来自:

日期:

主题:

我写信是要通知您[写备忘录的原因]。

【支持你开篇的raybet电子竞技证据或理由】

如果你有任何问题，请让我知道。同时，希望您能配合我们发布[官方商务信息]。

标题:

在你的标题中，你要清楚地将你的内容标注为“备忘录”，这样你的读者就能清楚地知道他们收到的是什么。然后，你需要包括“to”，“FROM”，“DATE”和“SUBJECT”。这些信息与提供内容相关，比如您的地址是谁以及原因。

第一项:

在第一段，你要快速清晰地陈述备忘录的目的。你可以这样开头:“我写信是为了通知你……”或者“我写信是为了请求……”"．备忘录应该简短、清晰、切中要点。你会想要提前传达你最重要的信息，然后利用接下来的段落作为深入细节的机会。

第二段:

在第二段，你要提供上下文或支持证据。例如，假如你的备忘录通知公司要进行内部重组。raybet电子竞技如果是这样的话，第二段应该这样说:“随着我们公司的继续发展，我们决定将视频制作团队从内容团队中分离出来。raybet电子竞技这样，这些团队就可以更专注于他们的个人目标。”

第三段:

在第三段，你要包括每个员工的具体要求——如果你计划一个团队外出，你应该在这一段写上“请回复饮食限制”，或“请用电子邮件联系我有问题。”

相反，如果你告诉员工大楼即将动工，你可以说:“我很感激你在这段时间内的合作。”即使你没有期望员工采取任何具体的行动，也要包括你希望他们如何处理这个消息，以及你是否希望他们对备忘录做出回应。raybetapp

可下载的备忘录模板

想看以上备忘录的最终格式吗?下载HubSpot的免费商业备忘录模板,如下所示。该文档为您提供了一个框架，将您的备忘录按子主题分类，以帮助员工更好地消化信息，并理解他们阅读后的期望。

下载此模板

备忘录的例子