11个绝妙的工具来组织、发展和分享你的想法

有一个想法是一回事;执行它是另一个完全的。

在各种各样的重要性中，在各种各样的地区，在各种各样的情况下，思想来到我们的想法。有时，我们受到我们在线阅读的内容的启发，并希望捕捉它并评论它。其他时候，我们突然出现了一个想法，想在我们忘记它之前大声地说出我们的手机。

当我们拥有这些想法时，忘记它们或让他们穿过裂缝，这太容易 - 特别是如果我们没有组织它们的系统。值得庆幸的是，那里有一些惊人的工具，可以帮助我们在所有不同情况下跟踪和组织想法。

以下是组织您的想法的最佳工具 - 包括注释工具，可视化组织工具，协作工具和常规组织工具。

最好的笔记工具

1）Evernote.

价格:基本免费，$24.99/年。$49.99/年。对优质

Evernote是用于注意和组织信息的更好的应用程序之一。我最常使用它来组织研究和面试笔记，起草博客帖子和电子书，保存文章稍后阅读，并存储重要信息 - 就像我最喜欢的代码片段一样 - 以便于访问。

关于它的最佳部分是它在所有设备上同步。所以如果你想到你的下一个大型活动的想法当你和朋友出来时，你所要做的就是鞭打你的智能手机，打开Evernote，要么麻烦你的想法，将你的想法记录在录音功能，甚至拍照。

它也有一些免费的附加产品，使保存东西到Evernote更容易，比如他们的Chrome扩展Evernote Web Clipper它可以让你将你在网上看到的文本、链接和图片保存到你的Evernote帐户中，只需点击一下。

图片来源:POCESEALOT.

喜欢你看到的？这是另一个博客文章我们撰写了关于如何使用Evernote简化营销人员的生活。

2）微软OneNote.

价格：免费

与Evernote类似，微软Onenote允许你做笔记，并在所有设备上共享。关键是你必须是微软用户:为了访问OneNote，你的设备必须安装Microsoft Office或可以访问OneNote网站。此外，与Evernote不同，它没有音频记录能力。

如果这对你来说不是问题，OneNote可以是一个强大的工具。它允许您完成和组织备注和导入文档和图像，包括PDF。另一个很酷的功能？如果您发送或转发电子邮件me@onenote.com.从你的账户，它们会直接进入你的笔记本。

还有许多应用程序，也直接与OneNote连接。我最喜欢的一个是他们与饲料的整合，这是一个新闻汇集器应用程raybetapp序：您可以直接将文章从Feedy一起保存到OneNote。

图片来源:SnapFiles

最好的Visual组织工具

3）Trello

价格:基本版免费，8.33美元/用户/月。商务舱，或$20.83/用户/年。为企业

Trello是一款很有名的应用，它特别擅长跟踪和可视化进步你的想法。使用其基于卡的布局，您可以为每个想法创建一张卡，然后在那里的JOT笔记，将这些想法组织成类别或列表，在卡中创建任务列表和清单，颜色代码，附加文件等。要跟踪该想法的进度，只需将卡拖放到新位置。

例如，我曾经把博客文章的想法拖放到专栏中，我把这些想法命名为“想法待定”、“排队中”、“研究/采访阶段”、“正在起草中”、“在编辑中”、“计划中”和“已发表”。好吧，最后一个叫"唐佐"每个人都有自己的爱好。

图片来源:云教练

4）mindmeister

价格：免费

如果您正在寻找更多的思维映射工具，可以进行头脑风暴和规划，Mindmeister是一个很好的选择。它有大量的图表模板可供选择，以及内置图标库，使组织更容易（更有趣）。但是，它是基于Web的，所以界面并不像应用程序那样灵活，您需要工作互联网访问您的思维图。

如果您想与他人分享您的思想地图，您可以在实时与同事一起公开和/或与同事合作。在下面的屏幕截图中，您将注意到底部打开的聊天功能。

图片来源:mindmeister

5）Xmind.

价格:基本版免费，8.33美元/用户/月。商务舱，或$20.83/用户/年。为企业

虽然MindMeister是一个很棒的基本思维导图工具，但如果你正在寻找更专业的工具，那么XMind可能非常适合你。John Halko是原型公司Oat Foundry的机械设计主管，raybet电子竞技使用Xmind.“组织从业务策略到产品需求和规格的一切。”

它提供云存储，并在mac和pc之间自动同步，而不是像MindMeister那样完全存在于网络上。此外，他们最近重新设计的界面是美丽和直观。它有大量的预先设计的模板和主题可供选择，还有一个图标库。

如果您使用了一个更高级版本之一，则可以使用他们所谓的刀图图表 - 包括开始和结束日期，受让人，优先级和进度来映射不同任务的进度。您还可以使用他们的时间线功能以按时间顺序显示事件，以跟踪不同项目的里程碑和计划。

图片来源:Xmind.

6）Pinterest.

价格：免费

最后，如果你只是想组织想法和灵感，Pinterest是一个简单、有趣、社交的方式，以视觉愉悦的方式来做这件事。

当您对营销内容或广告系列的想法进行头脑风暴的思考时，您可能会使用Pinterest来保存您在互联网上找到的文章，视觉内容或其他有用的信息。这样，当你正在写帖子或寻找灵感时，你可以回到你的董事会。使用pinterest的另一种方法是为社交媒体保存图像和其他视觉内容，您可以从任何点拉动准备假期．

这里有一个例子使用Pinterest收集设计想法和灵感的人:

最好的协作工具

7）谷歌文档

价格：免费

虽然谷歌Docs是一个很好的笔记工具，这要归功于它熟悉的、文档风格的布局，但它最好的特性是与他人协作相关的特性。共享文件非常容易，多人可以编辑同一个文件——甚至是在同一时间和实时。观看这个视频了解更多关于如何使用谷歌文档分享:

Google文档中有一些鲜为人知的特征，与协作有关。例如，如果您想提出疑问，请在您正在处理的Google文档中提出备注，或者突出显示您所做的更改，您可以直接在文档中留下评论。评论可以充当对话线程，因为人们可以回复它们并进行对话。

另一个例子？修订历史功能允许您查看您和其他人在Google Doc中进行的所有更改，以及何时。阅读此处Google文档的令人敬畏，鲜为人知的特征．

HubSpot客户:你知道HubSpot集成了谷歌文档吗?这里了解更多内容．)

8）Basecamp

价格：免费个人账户，29美元/月。对于团队账户，79美元/月。对于与客户的团队账户

在那里有很多协作项目管理工具，但Basecamp是管理项目，组和客户工作中最好的。它对团队和项目的沟通来说真的很好。此外，用户界面简单，直观，易于导航。

当您想要讨论项目和共享文件时，您可以使用即时聊天功能或论坛样式的消息传递。日历功能允许您安排约会、事件和里程碑。待办事项列表功能允许您列出共享的团队任务，并且，在每个任务中，您可以创建一系列待办事项，并将它们分配给单个团队成员，或者让人们自行分配。

图片来源:filehorse

9）盒子

价格：5美元/ mo。/用户出演，15美元/月。/用户出于商业，企业的个人定价计划

如果您对详细协作和更有兴趣进入文件共享时，框是一个基于庞大的云的平台，您可以在其中存储，共享和管理所有公司的文件。raybet电子竞技它也是私人和安全的，因此您想要分享的任何机密商业信息也可以安全地存储。此外，它可以在所有设备上访问，包括移动和平板电脑。

虽然它的文件共享特性是最知名的，但您也可以使用评论、@mention和任务分配特性与同事协作。这对减少电子邮件有很大的帮助。如果你想保持对特定内容的更新，你也可以选择在每次有人上传、编辑、评论或下载内容时收到通知。

最后，框与许多应用程序集成，您可能已经定期使用，如Hubspot（这里了解更多内容），Google Apps，OKTA，Slack，超过1,400多个。这是一个从源头的促销视频会让您对其价值主张的一些洞察力：

一般组织工具

10）Gmail.

价格：免费

许多想法，资源和灵感来源都不可避reybet雷竞技下载免地通过电子邮件来到您 - 并且对于这些电子邮件来说太容易丢失在收件箱中。对于我们许多人来说，我们的电子邮件以某种方式成为我们的待办事项列表。我们的一些电子邮件是待定项目周围的线程，而其他电子邮件则是您的老板送您不想忘记的想法。

因此，除了另一个组织工具之外，以一种方式组织电子邮件帐户，它还非常有助于通过这些电子邮件易于查找和排序。由于Gmail的标签系统和多个收件箱功能，有一些很好的选择来组织电子邮件。

• 多个收件箱功能允许您创建新的Mini收件箱与您​​的主要收件箱一起以根据电子邮件类型将收件箱组织到多个部分中。点击这里查看步骤说明．
• “特别之星”标签功能和“多重收件箱”是我个人最喜欢的功能:你可以设置多个收件箱，将邮件分类，如“需要行动/回复”，“等待回复”，或“委托”，然后使用“特殊星星”(即Gmail的标签系统之一)，轻松地将不同的邮件放入相应的收件箱，只需点击一下。点击这里查看步骤说明．(奖励:实现并保持收件箱为零也是这个方法的一部分。

（阅读这个博文了解更多组织电子邮件收件箱的工具。)

11）Diigo

价格：免费提供基本，7美元/年。对于社交，40美元/年。或5美元/年。对于标准，59美元/年。或6美元/月。专业

如果您想通过突出网页上的段落来组织您的想法，添加粘滞便笺和与朋友共享，然后尝试使用Diigo。它是一个社交书签网站，允许您标记和保存在网页上的在线资源，然后突出显示并在这些资源和网页上添加注释，并为您激励您或您要发表评论。reybet雷竞技下载例如，如果您看到您喜欢的网站设计并希望与同事分享，则可以捕获页面，将其标记并分享。

使用Outliner功能，您可以组织您的链接，参考文稿和注释，以创建一个简单但结构化的研究基础。这是Diigo的视​​频，它向您展示它是如何工作的：

您用哪种工具来组织您的想法？与我们分享评论。