如何在Excel中查找和删除重复

“我从来都不是天生的，我所做的就是努力、努力、努力。”

这是泰勒·斯威夫特的歌词mirrorball“，完美地解释我与数字，数学以及关于数据分析的任何内容的关系。

然而，作为营销人员，数据分析是我工作中最重要的方面之一。但像大多数营销人员一样，谁更喜欢战略和创造力，数字和Excel报告不会自然地对我来说。

这就是为什么了解如何在Excel中工作并找到快捷方式来帮助使过程更容易。

今天，我们将潜入其中一个流程 - 如何在Excel中查找和删除重复项。

1.通过条件格式查找和突出显示Excel中的重复项。

删除副本的第一步是找到它们。一种简单的方法是通过条件格式。

你可以通过以下步骤来做到这一点:

1. 确保您在主页选项卡上。
2. 通过击中左上角的按钮选择整个表。
3. 单击条件格式→突出显示单元格规则→重复值。
4. 在标题为“格式”，更改要突出显示副本的方式。您可以选择高亮显示、加粗文本、更改文本颜色等。

和瞧。您的复制品现在突出显示。它应该看起来像这样：

2.在Excel中计算重复。

现在您已经找到了重复的数据集，您可能想要计算它们的数量，看看有多少，特别是如果您有一个大型数据集的话。

为此，您可以使用此公式= countif（a：a，a2）．这个公式意味着Excel将计算某个值在某个地方被使用的次数。

列答：A表示你正在看的数据表。这可能是您的Excel表上的不同值。然后,A2引用要计算频率的值。

为此，请按照下列步骤操作：

1. 在Excel Doc中创建一个新表。

   我发现在Excel中重复的最简单方法是在Excel工作簿中创建一个新表。

   然后，复制并粘贴您想要在其中计算重复的列。在下面的例子中，我从编辑日历中复制并粘贴了博客标题，以查看是否有重复的标题。

   然后，为“出现”创建另一列。这是我们将放入公式的地方。你的新表应该看起来像这样：

   
2. 插入公式。

现在，您可以将公式插入到第一个单元格中。您将输入或复制并粘贴公式。然后高亮显示A:A(我们将用你的数据集代替它)，然后点击Excel文档中有数据的工作表。现在，您可以单击左上角以选择整个工作表，也可以只突出显示数据所在的列或行。

对于第二个值，您将想返回第二张纸，突出显示A2，然后在左侧选择旁边的值。在大多数情况下，这将保持A2，A3，A4等。

看看这在这里的行动是什么：

3.通过删除重复功能删除重复项。

现在是时候从数据集中删除副本了。

在此之前，我建议将您的数据集复制到另一个工作表或整个其他工作簿中。您总是希望保持原始数据的完整性，即使您可以使用Excel删除和过滤所需的数据。您不希望因为错误的单击而丢失数据。

一旦您进行了数据副本，它是时候删除重复项了。

要删除重复项，请按照下列步骤操作：

1. 选择具有要删除的重复值的工作表。单击“数据→表工具→删除副本”。
2. 选择要删除重复项的列。

   在这种情况下，我只想删除重复的博客标题。所以我会选择列D.我保持“我的列表有标题”检查，因为在该表上的数据开始之前有两行标题。

   请记住，Excel将删除重复值的整个行。

   
3. 查看数据。

Excel现在会显示有许多重复的值被发现，删除，以及有多少唯一的值保留。

现在您可以查看您的数据。将我的第一个DataSet与此数据集进行比较，您可以看到删除包含相同博客标题的所有行。

这是这张纸以前的样子:

这就是现在的样子：

当从Excel中删除重复项时，一定要注意要从哪个列中删除重复项，并记住Excel正在选定的表范围内删除重复项。您可以突出显示整个工作簿，也可以只突出显示其中有数据的行。

Excel将自动保持最初的价值。

处理营销报告或任何营销Excel表格都可能让你感到沮丧，并不断碰壁(只有我这样吗?)这就是为什么使用Excel模板和遵循这些公式的简单说明可以帮助你升级游戏。