到2020年,随着会议和活动的虚拟化,世界各地的许多品牌都高度接受了网络研讨会。

除了让营销人员教育受众与他们的品牌相关的话题,网络研讨会还可以提供专业领先一代的好处

但是,虽然许多成功的营销专家让创建网络研讨会看起来很容易,但实际上有大量的工作需要进行计划,以看到坚实的参与。

引出a网络研讨会需要引入其他方面的内容——从邀请一位演讲者加入网络研讨会,到策划博客和社交帖子来推广它,为活动发展实际的主题和焦点。

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此时,如果有一个可以帮助您的网络研入计划的清单,您可能会问自己。

好吧,别再找了。下面,我列出了12个你应该关注的策略,以确保你和你的团队为高质量、成功的网络研讨会做好充分准备。

如何准备一个引人入胜的网络研讨会

1.在网络研讨会之前通过宣传与你的听众互动。

如果你的听众不知道你的网络研讨会或者对这个主题不感兴趣,他们就不会注册。

务必关于活动的推文写博文来推广它,并想出其他有创意的方式在网上分享。为了吸引与会者——甚至在你的活动之前,您的宣传信息,例如社交职位或电子邮件,可以要求人们事先提交他们的问题或评论。

此外,如果您在网络研讨会期间有某种类型的网络研讨会赠品或特殊功能,则传播信息,以进一步区分您的网络研讨会从竞争对手持有的类似事件。

比如,我们曾经给入站,我们的入站营销会议,到一个在网络研讨会之前,期间和之后发布我们的网络研讨会的哈希特的人。这有助于我们获得受众参与促销促销我们的其他营销努力。

想了解更多关于推广网络研讨会和其他虚拟活动的信息,从Hubspot专家签出这些提示

2.创建一个令人瞠目结舌的幻灯片。

为了让观众融入30分钟到一个小时,你需要给他们很高兴看看。所以,让您的滑块在视觉上有吸引力

创建与您正在讨论的主题相关的图像沉重的幻灯片。在幻灯片上使用副本很好 - 如果正确完成。不要简单地在黑白的幻灯片上写一段。相反,确保复制添加到演示文稿。在整个网络研讨会甲板上粘在一个颜色调色板上,并尽量不要让它太忙。

看看这里看看什么是一个blase,只有段落的幻灯片看起来像(在左边),有什么颜色和图像的(换句话说,一个有一些生命的人)看起来像(在右边):

使用图像的网络研讨会幻灯片

3.为你的网络研讨会加入一个标签。

如第一部分所述,可以考虑使用hashtag通过网络研讨会的营销过程这是你的虚拟活动独有的。使用一个不太为人所知的标签或创建一个全新的标签将有助于确保所有与这个标签有关的推文都是关于你的网络研讨会的。

例如,我们在过去的一次网络研讨会上使用了#TwitterQA,那次研讨会的特色是与Twitter高管进行问答。在这种情况下,我们在网络研讨会之前使用一个标签来创建一个有共同之处的社区。在网络研讨会期间,我们使用标签与观众互动,回答技术问题,并为问答部分收集问题。

最后,在网络研讨会之后,我们使用HashTag跟进任何未答复的问题并发送其他信息。

4.寻求一个或多个思想领袖或专家。

在网络研讨会上,没有什么比单调的演讲者更糟糕的了谁让观众半睡半醒。选择一个风度翩翩、精力充沛的网络会议主持人,而且是你计划讨论的话题的专家。

此外,如果您有多个扬声器,请将它们互相播放,使网络研讨会成为讨论而不是两种不同的独白。

如果你能够接触到你所在行业的专家,或者在LinkedIn等平台上拥有更多追随者的思想领袖,你也应该考虑让他们参加你的网络研讨会。

利用专家将使您的活动对您的观众更有趣,并且还可以拉入该专家工作的听众。您可以此外,您可以在活动之前,期间和之后利用这些人进行在线共同营销策略。

5.事先和所有的发言者见面。

为了让网络研讨会更加顺畅,可以考虑举办一个快速的会议,让你和其他的小组成员一起浏览网络研讨会的主题,并互相了解。

Juliana Nicholson是一家涉及多个网络研讨会,包括我们的适应系列,在推出活动之前强烈鼓励像这样的召集一起举办一起聚会。

“在Hubspot计划经理Juliana Nicholson说:”毫无愉快的主持人和小组成员第一次见到您的网络琶音。““在举办主机和扬声器的情况前提前一些时间来相互了解,并经过一天的详细信息。”

Nicholson最近计划了我们的Adapt 2020系列的网络研讨会内容,他解释说:“如果你事先练习,从说出人们的名字到知道每个问题的第一个提问人都会让你感觉顺利得多。”

6.利用演讲者和公司社交媒体处理您的促销活动。raybet电子竞技

虽然网络研讨会是由你和你的组织主持的,但你仍然希望让你的听众与演讲者进行互动,所以无论是在你的宣传中,还是在整个网络研讨会演示中,一定要让他们的Twitter帐号为人所知。

它不仅给您的网络研讨会提供个人触感,还不仅会这样做想想你能有多少新粉丝!!

7.至少有一个主持人或主持人。

让一个或更多的发言者加入你的网络研讨会可以真正活跃对话,但如果没有人被指派主持讨论,这种对话可能很快就会失去跟踪。

简单地说,一个网络会议主持人可以帮助演示的流程。这个人介绍演讲者,询问在网络研讨会或问答过程中出现的任何问题,并结束会议。如果出现任何问题,这个人可以很容易地解决它们,而不会让说话者跑题。

8.在你的网络研讨会中利用不同类型的媒体。

为了让观众在活动期间参与进来,你应该考虑在你的网络研讨会中使用各种媒体类型。

您有一个短视频或动画,可以帮助您展示您的观点吗?分享您的屏幕暂时有助于了解一点吗?可下载的清单是否有助于您的观众以及您的讨论?想想如何在网络研讨会期间或之后与其他形式的媒体补充您的网络研讨会。

最近,我们和Guy Kawasaki主持了一个网络研讨会这是100%的屏幕共享。盖伊向我们介绍了他的日常社交媒体活动,包括他如何截屏并发布到推特上!谈谈一个高度互动的网络研讨会。

9.考虑其他受众参与策略。

随着网络研讨会平台每天都在扩展它们的功能,与过去相比,现在有更多的方式来吸引你的受众。例如,在网络研讨会期间,许多平台允许观众提问、投票或接受测试。

作为一名主持人或网络研讨会策划人,发挥创造力,考虑如何利用这些元素,这样你的听众就不会觉得他们是在被动地倾听,而不是参与其中。

不要让观众参与成为事后的想法。知道如何以及什么时候你想吸引观众,”尼克尔森建议。你们会有正式的问答环节吗?人们将如何提交问题?你什么时候才能回答这些问题?所有这些都应该事先确定,并清晰地传达给与会者,为他们提供良好的体验。”

10.进行彻底的音频和视频检查。

即使在当今世界,软件也会出现技术问题。雷竞技苹果下载官方版在直播时尽量避免这些问题,提前测试你的网络研讨会平台。

例如,你可能没有意识到,你电脑的声音可能被屏蔽了,或者你的耳机可能会让人们听不到屏幕上播放的声音。这就是为什么你要在演讲前至少检查一次声音。

同样,您还想确保使用良好的照明选择工作空间。

尼克尔森说:“让参会者坐在前排(就像一盏台灯)比坐在后排(就像坐在窗前)好,这样可以避免模糊的面孔和眩光的观看体验。”

此外,您还应该解决更具意外的技术滑雪。例如,如果您将分享您的屏幕或交换控件,则具有前网络研讨会干燥运行,在扬声器可以练习之前可以练习。

最后,最好是在真正的网络研讨会之前找出可能出现错误的地方,这样你就不会浪费自己或嘉宾的时间。

11.在安排你的活动时要考虑时区。

在选择时间举办现场活动时,请记住,不是每个人都在你的时区。HubSpot的位于美国东部标准时间,因此我们试图在全国和全球其他地区都适用的时间举办网络研讨会。

例如,虽然美国东部标准时间下午1点到3点通常适合我们,但它可能不适合我们的欧洲用户,所以我们需要找到一个双方都适合的时间。

尼克尔森还建议,市场营销人员应该“m如果您的网络研讨会将被录制,并且通过注册某人将获得该录音,那就清楚了。即使有人无法参加生活,你也会增加转换。“

12.在一个安静,不分散的工作空间中举办网络研讨会。

不要低估网络研讨会物理位置的重要性。我坐在一个销售团队旁边,他们整天都在打电话。如果我试图在我的办公桌上主持一场网络研讨会,听众几乎听不到我说的话!因此,我要确保在办公室的其他地方找一间安静(隔音更好)的房间。

如果有很多人在同一间屋子里说话,确保你有高质量的免提电话。为了避免任何技术问题,我尽量避免使用无线网络,并事先测试一切。

策划完美的网络研讨会

是的,计划一场网络研讨会需要很多时间,但好处可能是值得的。在你计划的时候,请记住,上面的大部分建议都是为了提高用户的参与度。

虽然信息丰富的网络研讨会是一个很棒的开始,但与与会者分享基本讲座可能不会削减它。您的受众将更积极地倾听,享受更多内容,如果他们觉得在整个活动中都会继续签署网络研讨会。

对于更多网络研讨会提示,看看这个终极指南。如果你已经认为你正在计划一个很棒的网络研讨会,但不知道从哪里开始推广它们,那就检查一下这篇文章与集中营销专家的提示

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网络研讨会计划

最初发布于2020年9月14日,2012年9月15日更新

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