高效人士的15个习惯

没有人希望拖延。没有人希望感到压力。没有人希望每天面临分心。

然而,我们做的。包括我自己。

但世界上最成功的人呢？

他们如何保持理智?当然,他们必须每天面临分心。让他们专注的习惯是什么？这是我们发现的确切问题。

高效人士的习惯

我们深入潜入高度成功的人的思想，我们想知道：

• 他们如何保持专注并克服生产力杀手呢?
• 他们如何在不过度依赖咖啡因的情况下最大化他们一天的能量呢?
• 他们如何避免拖延困难的、需要脑力的任务?

经过几小时的研究，我们发现了15个迷人的趋势。

习惯一:他们全天都会休息。

研究验证(在这里和在这里)，从任务中短暂休息可以极大地提高一个人的注意力和工作效率。为什么?

我们的生物钟有两种形式:

• 昼夜节律
• 超级节奏

我们的昼夜节律——以24小时为一个周期运行——是我们身体对褪黑激素的自然释放，决定着我们什么时候精力充沛，什么时候疲惫。它看起来是这样的:

我们在90分钟的时间里营运的超级节奏是全天的EBB和能量的流动。

例如，我们可以在90分钟内“在区域”，但之后，我们会感到有点累，需要重新收费。这是我们的身体自然的超级节奏，这看起来像这样：

高效人士明白，管理他们的能量与管理时间一样重要。

而“Pomodoro技术”是一个有效的方式，可以开始将其放入实践中......

习惯二:从长远考虑。

史蒂夫·乔布斯曾经说过:

如果用答案的答案过多，他会调整他的生活方式，直到他达到一致的是（最终创造了价值7020亿美元的公司）。raybet电子竞技这迫使史蒂夫定义长期目标并保持动力。

高效人员考虑了他们的生活结束。他们定义了他们想要记住的方式。他们想要离开什么遗产。或者人们会在他们的葬礼上对他们说什么。

然后他们工作向后实现这些目标。

这促进了心理学理论和动机模型。如果我们被目的推动，我们更有可能努力工作。作为获奖作者，Simon Sinek说：

因此，一切都从定义我们的目标开始。什么是你的吗?

习惯三:他们会在前一天晚上制定待办事项的次级截止日期。

例如，假设最重要的任务是获得10级播放牌组。一个高效的人将在前一天晚上创造该任务的子期限，这看起来像这样：

• 9:00 - 上午10:00：概述演示文稿
• 上午10:00 - 11:30:写演示文稿
• 下午11:30 - 12:30:为演示创建所有图像
• 下午12:30：午餐w /玫瑰

创建次级期限迫使人们遵守帕金森定律．这基本上意味着如果在最后一分钟到期，那么它只需要一分钟。

习惯四:利用工具防止内部干扰。

当然，计划我们的一天很容易，但是分心的事情总是发生。它们有两种形式:

1. 从自己分心
2. 来自其他人的分心

通常，最大的分心来自内部。我们想到了什么，然后谷歌它。我们检查Facebook，Twitter或其他一些网站。或者我们开始翻转其他令人翻讨的智能手机应用程序。

这四种方法都能大大减少干扰。但是其他人的干扰呢?

习惯5：他们保留了一个单独的日常分心的待办事项列表。

高效的人们是如何在电子邮件、电话、聊天信息、短信和其他人的各种请求中集中精力的呢?

他们保留一个单独的待办事项列表，以进行日常分心。

例如，如果同事要求他们回顾自己的销售演示幻灯片，他们会这样回答:

这是九倍的九倍的回应是，“当然,没问题!＂

然后，此请求在单独的待办事项列表中记录，该列表已完成后这一天最重要的任务：

德怀特·艾森豪威尔对此有句名言:

重要的事情并不总是紧急的。紧急的事情并不总是重要的。

高效的人不会让日常琐事干扰他们实现长期目标。

定义这些干扰的一个有用工具是艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)，它有助于区分重要任务和紧急任务。以下是一些例子:

要定义eisenhower矩阵，首先决定对您有什么关系吗？哪个不是？什么频繁的分心？记下来：

1. 对我的职业生涯影响最大的任务是______________。
2. 我经常做但对长期职业发展没有好处的任务是_________。
3. 我最常见的日常干扰是_____________。

然后想想如何外包或委派影响最小的任务。

习惯6：他们使用电子邮件工具/系统来优化他们的收件箱。

电子邮件糟透了。

它可以觉得自己是Sisyphus的希腊故事。尽管我们要确定了到达收件箱零，但总会有一些新的东西。它可能觉得我们正在推山山谷：

项目管理软件雷竞技苹果下载官方版可以与Outlook和Gmail等电子邮件软件集成雷竞技苹果下载官方版，帮助集中您的沟通和工作流程，以创建一个统一的工作空间。集成的电子邮件通信可以让任何与你一起工作的人都能看到隔离的电子邮件线程，减少与团队同步所花费的不必要的时间。

电子邮件批处理，在全天内检查某些块中的电子邮件的系统方法，有助于保留电子邮件。但如果它真的很疯狂，你每天收到数百封电子邮件。

SaneBox由各种行业的高度成功人士使用，如Hiten Shah（Carsmetrics），Tony Robins（媒体人格）和艾米·哈伯德（铸造总监）《霍比特人》）。

HubSpot的销售是另一个电子邮件生产力工具。它显示某人打开重要电子邮件时，允许稍后调度电子邮件，并在收件箱中查看联系人配置文件。

Unroll.me是另一个梦幻般的工具。它允许您立即取消订阅多个电子邮件列表：

CleanEmail是另一个很棒的邮件退订工具。除了删除你不再需要的时事通讯和促销信息外，CleanraybetappEmail还将所有电子邮件整理成易于查看的邮件包，如金融邮件、旅游邮件、来自“死角”的邮件等。此外，它的自动化功能允许您应用任何操作新收到的电子邮件，而无需任何手动工作。

最后，学习电子邮件快捷方式可以每年节省60小时。有电子邮件快捷方式Gmail，前景， 和苹果的邮件．

习惯7：他们建立运动和健康饮食，进入日常惯例，以增加心理能量。

Brian Balfour.他认为自己的大脑就是肌肉:

“想想你的大脑作为肌肉。就像你的手臂或腿一样，你的大脑需要燃料做工作，运动来变得更强，休息恢复。整体身体素质是心理能源的基础。如果你吃得太大，超重，一般不适合，你希望你的大脑如何适应？关于我们的饮食，有些食物是健康的燃料，以及某些食物会让你感到阴天和昏昏欲睡。“

研究证明了锻炼使我们的大脑警觉，专注，能够更好地集中注意力。它是我们大脑的燃料，就像我们吃的东西一样。例如，比较这两份午餐:

吃了烧烤猪肉，你就会陷入午餐后的昏迷状态。吃了沙拉，你就为你的身体添加了丰富的营养，提供比以前更多的能量。

不健康的午餐(比如烧烤三明治和炸薯条)使我们的血糖飙升，从而引发胰岛素飙升，进而引发昏昏沉沉的感觉。

我们都知道，食物昏迷是不可能集中注意力的。

习惯八:优化电脑技能以提高速度。

高效的人在他们的计算机上闪电。以下是他们这样做的几种方式：

1. 它们增加了鼠标的速度。我们每天都在使用鼠标，那么为什么不让我们的电脑导航更快呢?
2. 他们学习键盘快捷键．谷歌Chrome、Evernote、email、谷歌Docs、Mac导航、Windows导航等等的快捷键不胜枚举。他们是一个巨大的时间节省。
3. 使用工具快速查找应用程序．企业家的最爱Noah Kagan.一个免费的工具叫做阿尔佛雷德(Mac)。它可以帮助我们快速找到需要打开的程序。
4. 增加我们的类型速度．打字更快意味着工作完成得更快。如果你的速度低于每分钟80个单词(这里免费打字测试），对计算机有关的工人的平均值，专注于增加速度。
5. 使用双显示器。此设置可以将您的生产力提升至50％。无需在任务和文档之间切换。

这些只是提高计算机日常生活速度的一些简单方法。

习惯九:把失败看作是学习的机会。

据博士心理学家称，Carol Dweck，我们有两种可能的Mindsets：

1. 固定心态
2. 成长心态

固定心态认为我们的技能、品质和性格都是天生的。

这是让人们说的，“哦，我就是不喜欢和人打交道。”或者,“我从来没有成为一个好的考试者。”他们接受失败，将自己的技能和能力视为某种不可改变的、预先注定的技能。他们寻求别人的认可，把失败视为失败。

另一方面，增长心态相信可能会学习所有技能和品质。

如果你不擅长写作，你可以学着成为一个更好的作家。如果你不擅长销售，你可以学习做得更好。他们喜欢挑战，把失败看作是学习的机会。

这是来自奈杰尔•福尔摩斯关于固定和增长思想之间的差异：

用这两个心态来花几个时刻思考生活中的人们。谁容易放弃，承认失败？谁总是努力学习新的东西？

但最重要的是，你属于哪一种?

习惯十:把不用动脑筋的任务外包出去。

疯狂的人们焦点只有关于他们专注于的东西......然后外包休息。

需要做以下任何事情？

• 无意识地将数据输入到电子表格中。获得一个虚拟助理$5-$10/小时UpWork或者fancyhands.来帮助你。
• 洗衣服，打扫卧室，擦洗浴室地板。使用服务便利外包你的家务。
• 去商店买东西。用Instacart.让杂货送到你的门口。

高效率的人不会想，“但这太贵了！我宁愿省钱并自己做。“

相反，他们是以小时为单位来考虑工资的。例如，如果有人每小时赚40美元，而他们需要完成6个小时的家务，他们可以:

• 以240美元（40美元/小时x 6小时）来做自己。
• 给别人90美元。($15/小时x 6小时)。

现在，把这些家务活外包出去可以让你工作6个小时，每小时赚40美元，而不是打扫卫生。

在那个时期，该人可以赚240美元。从外包中减去90美元，这个人保存了150美元，而不是自己做任务。

按小时计算任务不仅能节省时间，还能省钱。

习惯11:冥想。

一些世界上最受尊敬的人从事调解工作。这个列表包括:

• Mark Benioff，Salesforce的首席执行官
• Arnold Schwarzenegger，演员和政治家
• 企业家和作家Tim Ferriss
• Martin Scorsese，电影总监
• 雷达利奥，对冲基金经理

使用FMRI扫描，科学家可以在冥想之前和之后可视化我们的大脑的差异。如果没有过于技术，冥想让我们的大脑减速并停止加工信息如此之快：

它使我们的额叶(或前额叶皮层)平静下来，这是逻辑和创造力的来源。这让我们更专注，更少焦虑，更有创造力，更有同情心，更好的记忆力，更少的压力。

冥想的优点是无穷无尽的，这就是为什么这么多成功的人发誓它。

习惯12:他们(友善地)拒绝。

我们天生就乐于助人。我们的大脑中甚至有一个部位，叫做右边缘上回，它能触发移情反应:

因此，说“不”是非常困难的。

我们需要一个“to-not”列表，不会增加我们的职业生涯。让更容易说不，尝试“没有模板”。它们是由硅谷风险资本家和天使投资者的制定，标记酵素，这看起来像这样：

我们想帮助。但要富有成效，我们必须学习何时说不，专注于我们的原始目标。

这一点尤其重要会晤．Atlassian表示，人们平均每月花31个小时开会，但认为其中只有50%的时间是有效的。仅仅因为你被邀请参加会议并不意味着你有义务参加——询问会议议程，考虑你将提供和获得的价值，然后打电话。

习惯十三:感恩感恩。

高效率的人的最后一个习惯是对他们所拥有的心存感激。以下名牌大学的研究证明，感恩会提高工作效率:

• 耶鲁大学研究说感恩日记会让你更加机敏、热情、决心、专注和精力充沛。
• 哈佛研究显示感恩增进健康，加强人际关系。
• UC-BERKELEY.研究表明一种感谢期刊改善睡眠并减少疾病。
• 哥伦比亚大学研究说感谢改善免疫系统，同时减少焦虑和/或抑郁症。

研究证明了感谢幸福增加;幸福提高了生产力。因此，感恩提高了生产率：

感激我们所拥有的，不仅是提高生产力，也是提高整体生活质量的最快方法之一。

习惯14：他们避免了决策疲劳。

从扎克伯格到乔布斯，领导者们通过消除琐碎的选择来避免决策疲劳，比如每天穿同样的连帽衫或黑色高领毛衣。史蒂夫·乔布斯经常连续几周吃一种食物——有一次因为吃了太多胡萝卜，皮肤都变成了橙色。

奥巴马总统以“决策备忘录”而闻名，在该备忘录中，需要他注意的文件的底部附有三个复选框。他会勾选“同意”、“不同意”或“让我们讨论”，让他的员工知道如何进行。

习惯15：他们喜欢生产力黑客。

有一个新方法能把一个任务缩短0.5秒吗?高效的人都想知道你的秘诀。下面是一些你可以在工作流程中尝试的提高效率的小技巧:

• 在一周的开始，分批做午餐
• 在别人之前把时间排在你的日程表上
• 不要在日历上使用一小时默认值
• 休息30分钟，提高表现34％
• 关闭手机通知
• 听环境音乐而不是流行音乐
• 坐在窗边
• 把恒温器调到70-77度
• 在咖啡馆和公园等各种环境中的工作
• 使用收件箱暂停静音Gmail
• 黑色的背景浏览器标签/通知
• 试试听写应用
• 按“必须，应该，想要”的排序任务每天
• 如果这需要不到两分钟的时间，现在就做
• 只需5分钟就可以工作

它们单独来看可能是小的收获，但是如果你每周在你的工作流程中添加一些，你可能会惊讶于它们对你的速度和效率的影响。

最初发布于2017年12月6日晚上9:20:00，更新于2021年4月08日