高效人士的15个习惯

没有一个人希望拖延。没有一个人希望感到压力。没有一个人希望面对每天的干扰。

然而,我们做的。包括我自己。

但是世界上最成功的人呢?

他们如何保持理智?当然,他们必须每天面对干扰。是什么习惯让他们保持专注?这正是我们想要发现的问题。

高效人士的习惯

深入研究成功人士的想法，我们想知道:

• 他们如何保持专注并克服生产力杀手?
• 他们如何在不过度依赖咖啡因的情况下最大化一天的能量?
• 他们如何避免拖延困难的、脑力挑战的任务?

经过数小时的研究，我们发现了15个有趣的趋势。

习惯一:他们会在一天中休息。

研究验证(在这里和在这里)，在工作中短暂的休息可以极大地提高一个人的注意力和效率。为什么?

我们的生物钟有两种形式:

• 昼夜节律
• 次昼夜的节奏

我们的昼夜节律——以24小时为周期——是我们身体褪黑激素的自然释放，决定着我们何时精力充沛或疲惫不堪。它是这样的:

我们的超节奏，以90分钟为一个周期，是一天中能量的起落。

例如，我们可以“处于状态”90分钟，但在那之后，我们会感到有点累，需要重新充电。这是我们身体自然的超级节奏开始发挥作用，看起来像这样:

高效率的人明白管理他们的精力和管理他们的时间一样重要。

“番茄工作法”是一种有效的实践方法……

习惯二:他们从未来往后看。

史蒂夫·乔布斯曾经说过:

如果太多的日子都是“不”，他就会调整自己的生活方式，直到始终得到“是”(这最终造就了一家价值7020亿美元的公司)。raybet电子竞技这迫使史蒂夫确定长期目标并保持动力。

高效率的人会考虑他们生命的终点。它们决定了自己想要被记住的方式。他们想留下什么样的遗产。或者人们会在他们的葬礼上说他们什么。

然后他们工作向后实现这些目标。

这促进了心理学理论和动机模型。如果我们被目的推动，我们更有可能努力工作。作为获奖作者，Simon Sinek说：

因此，一切从定义我们的目的开始。什么是你的吗?

习惯三:他们会在前一天晚上列出待办事项的截止日期。

例如，我们假设最重要的任务是完成10张幻灯片的演讲。高效率的人会在前一天晚上为任务设定次截止日期，大致是这样的:

• 上午9:00 - 10:00:提纲陈述
• 上午10:00 - 11:30:写演示稿
• 11:30 - 12:30:创建演示文稿的所有图像
• 12:30:与露丝共进午餐

设定次级截止日期迫使员工遵守帕金森定律．这基本上意味着如果某件事在最后一分钟到期了，它只需要一分钟就能完成。

习惯四:利用工具来防止内部干扰。

当然，计划我们的日子很容易，但是分心的事情时有发生。它们有两种形式:

1. 从自己分心
2. 干扰他人

通常，最大的干扰来自内心。我们一想到什么，就砰的一声。我们查看Facebook、Twitter或其他网站。或者我们开始浏览其他让人上瘾的智能手机应用。

以上四种方法将大大减少分心。但是来自他人的干扰呢?

习惯五:他们保持单独的每日干扰事项清单。

高效率的人如何在处理电子邮件、电话、聊天信息、短信和别人的请求时保持专注?

他们有一个单独的待办事项清单，以防每天分心。

例如，如果同事让他们回顾销售演示幻灯片，他们会这样回答:

十分之九的人会回答:当然,没问题!＂

然后，这个请求被记录到一个单独的待办事项列表中，该列表已经完成后一天中最重要的任务是:

德怀特·艾森豪威尔(Dwight Eisenhower)对此有句名言:

重要的事情并不总是紧急的。紧迫的事情并不总是重要的。

高效率的人不会让日常琐事把他们从长期目标中拉出来。

定义这些干扰的一个有用工具是艾森豪威尔矩阵，它有助于明确重要任务和紧急任务。以下是一些例子:

要定义你的艾森豪威尔矩阵，首先要确定什么任务对你来说是重要的?哪些是不?什么是频繁的干扰?写下来:

1. 对我的职业生涯影响最大的任务是______________。
2. 以下是我经常做但对长期职业发展没有好处的任务:_________。
3. 我日常生活中最常见的干扰是_____________。

然后想想如何外包或委派那些影响最小的任务。

习惯六:他们使用电子邮件工具/系统优化他们的收件箱。

电子邮件很糟糕。

这有点像希腊的西西弗斯故事。尽管我们下定决心要把收件箱变成零，但总有新东西进来。感觉就像我们在推一块大石头上山:

电子邮件批处理在一天中的特定时间段检查电子邮件的系统方法有助于控制电子邮件。但如果真的很疯狂，你每天会收到数百封邮件。

SaneBox许多行业的成功人士都使用这个词，比如希滕•沙阿(KissMetrics的首席执行官)、托尼•罗宾斯(媒体名人)和艾米•哈伯德(《霍比特人》)．

HubSpot的销售是另一个提高电子邮件效率的工具。它可以显示某人何时打开了重要的电子邮件，允许稍后安排电子邮件，并查看收件箱中的联系人简介。

Unroll.me是另一个很棒的工具。它可以让你取消订阅多个电子邮件列表一次:

CleanEmail是另一个很棒的邮件退订工具。除了清除你不再需要的通讯和促销信息，CleanEmaraybetappil将所有电子邮件组织成易于查看的捆绑包，如财务邮件，旅游邮件，来自“死胡同”的邮件，等等。此外，它的自动化功能允许您应用任何操作新的传入电子邮件，而无需任何手工工作。

最后，学习邮件快捷方式每年可以节省60个小时。有邮件快捷键Gmail，前景,苹果的邮件．

习惯七:他们将锻炼和健康饮食纳入日常生活，以增加精神能量。

布莱恩·贝尔福他把自己的大脑视为肌肉:

“把你的大脑想象成一块肌肉。就像你的胳膊或腿一样，你的大脑需要能量来工作，需要锻炼来变得更强壮，需要休息来恢复。全面的身体健康是精神能量的基础。如果你吃得很糟糕，超重，通常不健康，你怎么能期望你的大脑健康呢?关于我们的饮食，有些食物是健康的燃料，有些食物会让你感到昏昏沉沉、昏昏欲睡。”

研究证明锻炼使我们的大脑警觉、专注，能够更好地集中注意力。它是我们大脑的燃料，就像我们吃的东西一样。例如，比较这两份午餐:

吃了叉烧肉，你就陷入了午餐后的食物昏迷。吃了沙拉，你的身体就充满了丰富的营养，提供了比以前更多的能量。

不健康的午餐(如烧烤三明治和炸薯条)会使我们的血糖升高，从而引发胰岛素升高，从而导致昏昏沉沉的感觉。

我们都知道，食物昏迷是不可能集中注意力的。

习惯八:他们优化自己的电脑技能以提高速度。

高效的人在他们的计算机上闪电。以下是他们这样做的几种方式：

1. 它们增加了鼠标的速度。我们每天都在使用鼠标，为什么不让我们的电脑运行速度更快呢?
2. 他们学习键盘快捷键．谷歌Chrome, Evernote, email，谷歌Docs, Mac导航，Windows导航…它们非常节省时间。
3. 使用工具快速查找应用程序．企业家的最爱诺亚·卡根有一个免费的工具叫什么阿尔佛雷德(Mac)。它有助于快速找到我们需要开放的项目。
4. 提高打字速度．打字更快意味着更快地完成工作。如果你的速度低于每分钟80个单词(免费打字测试)，这是计算机相关工作者的平均水平，你应该集中精力提高你的工作速度。
5. 使用双显示器。这个设置可以提高您的生产力高达50%。不再在任务和文档之间切换。

这些只是一些简单的方法来提高你在电脑上的日常生活速度。

习惯九:他们把失败视为学习的机会。

根据心理学博士Carol Dweck的说法，我们有两种可能的心态:

1. 固定心态
2. 成长心态

固定的心态认为我们的技能、品质和性格是与生俱来的。

这让人们说，"我就是不善于交际"或者,“我从来都不擅长考试。”他们接受失败，将自己的技能和能力视为某种不可改变的、预先设定好的技能。他们寻求别人的认可，把失败视为失败。

另一方面，增长心态相信可能会学习所有技能和品质。

如果你不擅长写作，你可以学习成为一个更好的作家。如果你不擅长销售，你可以学习做得更好。他们在挑战中茁壮成长，把失败视为一个学习的机会。

这里有一个美丽的插图奈杰尔•福尔摩斯关于固定思维和成长型思维的区别:

用这两个心态来花几个时刻思考生活中的人们。谁容易放弃，承认失败？谁总是努力学习新的东西？

但最重要的是，你是哪一个?

习惯10:把不需要动脑筋的工作外包出去。

Insanely-productive人们关注只有他们的专长是…然后把剩下的外包出去。

需要做以下的事情吗?

• 盲目地将数据输入电子表格。以每小时5- 10美元的价格获得一个虚拟助理UpWork或FancyHands来帮助你。
• 洗衣服，打扫卧室，擦洗浴室地板。使用服务，例如方便的外包你的家务。
• 从商店取杂货。使用Instacart把食品杂货送到你家门口。

高效率的人不会想，“但是这太贵了!”我宁愿省点钱，自己来做。”

相反，他们是按小时计算薪水的。例如，如果某人每小时赚40美元，但他们需要完成6个小时的家务，他们可以:

• 自己做，240美元(40美元/小时x 6小时)。
• 付给别人90美元。(15美元/小时x6小时)。

现在，外包这些杂务可以通过工作(而不是打扫)赚到每小时40美元。

在这期间，这个人可以赚240美元。减去外包的90美元，这个人节省了150美元而不是自己做这个任务。

按小时计算任务不仅能节省时间，还能省钱。

习惯十一:他们冥想。

世界上一些最受尊敬的人从事调解工作。这个列表包括:

• Mark Benioff, Salesforce首席执行官
• 阿诺德·施瓦辛格，演员和政治家
• Tim Ferriss，企业家和作家
• Martin Scorsese，电影总监
• 雷·戴利奥，对冲基金经理

通过功能核磁共振成像扫描，科学家可以看到冥想前后我们大脑的变化。不用太专业，冥想可以让我们的大脑慢下来，停止快速处理信息:

它使我们的额叶(或前额皮质)平静下来，这是逻辑和创造力的来源。这让我们更专注，更少焦虑，更有创造力，更有同情心，更好的记忆力，更少压力。

冥想的好处是无穷无尽的，这就是为什么有那么多成功人士对冥想深信不疑。

习惯十二:礼貌地说“不”。

我们在心理上天生就想帮助别人。甚至在我们的大脑中有一个叫做右边缘上回的部分，它会触发移情反应:

因此，说“不”是非常困难的。

我们需要一个“禁止”清单，列出那些不会给我们的职业生涯加分的事情。为了更容易说“不”，试试“不使用模板”。它们是由硅谷风险投资家和天使投资人马克·苏斯特发明的，他看起来是这样的:

我们想帮忙。但是要想富有成效，我们必须学会什么时候说“不”，并专注于我们最初的目标。

这一点在涉及到会议．根据Atlassian的数据，人们平均每月花31小时开会，但认为只有50%的时间是有效的。仅仅因为你被邀请参加会议，并不意味着你有义务参加——询问议程，考虑你将提供和获得的价值，然后打电话。

习惯13:他们数着自己的祝福，练习感恩。

高效率人群的最后一个习惯是对他们所拥有的心存感激。这些著名大学证明了感恩可以提高工作效率:

• 耶鲁大学研究说感恩日记会让你更加机敏、热情、坚定、专注和精力充沛。
• 哈佛大学研究显示感恩改善健康，加强人际关系。
• 加州大学伯克利分校的研究表明感恩日记能改善睡眠，减少疾病。
• 哥伦比亚大学研究说感恩能改善免疫系统，同时减少焦虑和/或抑郁。

研究证明感谢幸福增加;幸福提高了生产力。因此，感恩提高了生产率：

感恩我们所拥有的不仅是提高生产力，而且是提高整体生活质量的最快方法之一。

习惯14:避免决策疲劳。

从扎克伯格到乔布斯，领导者们通过消除琐碎的选择来避免决策疲劳，比如每天穿同样的连帽衫或黑色高领毛衣。史蒂夫·乔布斯经常连续几周只吃一种食物——有一次他吃了太多胡萝卜，以至于皮肤都变成了橙色。

奥巴马总统以“决定备忘录”而闻名，在需要他关注的文件底部附加了三个复选框。他会检查“同意”、“不同意”或“让我们讨论”，让他的员工知道如何进行。

习惯15:他们喜欢提高效率的技巧。

你有新的方法可以把一项任务缩短0.5秒吗?疯狂高产的人想知道你的秘密。以下是一些你可以在工作流程中尝试的提高效率的技巧:

• 在一周开始的时候分批做你的午餐
• 在别人之前在你的日历上安排好时间
• 不要在你的日历上使用默认的一小时
• 小睡30分钟可以提高34%的工作效率
• 关掉手机通知
• 听环境音乐而不是流行音乐
• 靠窗坐
• 把恒温器调到70-77度
• 在不同的环境下工作，比如咖啡店和公园
• 用收件箱暂停静音你的Gmail
• 黑掉后台浏览器标签/通知
• 试试听写应用
• 每天按照“必须，应该，想要”来分类任务
• 如果不到两分钟，现在就做
• 花5分钟完成一项大任务

单独来看，它们可能看起来微不足道，但如果您每周在您的工作流程中添加一些这些内容，您可能会惊讶于它们对您的速度和效率的影响。

最初发布于2017年12月6日晚上9:20:00，更新于2019年10月30日