如何用2分钟的测试来正确区分待办事项的优先级

我们都希望尽可能高效，但这可能是一个挑战——尤其是当我们有一大堆要做的事情时。

那么，我们如何确定哪些任务是最重要的呢?一些生产力专家提倡“吃青蛙然后先完成最困难的任务。其他人则认为"两分钟或更少“方法是最好的战术。

但如果这两种方法都不适合你，我建议你尝试一种新技术:影响与努力分析。在你开始一项任务之前，问问自己:这需要多少努力?直接的影响是什么?

运行影响与努力分析允许您快速确定哪些任务将在最少的时间内产生最直接的影响。例如，一天中有几次我的收件箱满了，但我有一篇博客文章要写。我应该先解决什么问题?

快速的影响和努力分析表明，通过30多封邮件需要大量的努力，但对我的成功几乎没有影响。然而，写一篇博客文章需要更多的努力，但会带来更高的影响。

想要快速、正确地排列待办事项列表的优先级吗?如果您有两分钟的空闲时间，按照下面的步骤运行影响与工作量分析。

如何进行和使用影响vs努力分析

1)写下你的任务清单。

写下待办事项清单可以让你确定一天中最重要的5到10项任务。研究显示当我们写下目标时，我们更有可能实现它们。有了清晰的清单，我们就不必浪费时间去想下一步该做什么了。

2)根据影响和努力对任务进行排序。

浏览你待办事项清单上的每一项任务，并根据影响和努力程度对它们进行排名。根据这些排名，你可以确定哪些任务是最重要的。根据这个分析重写你的待办事项清单。

你最终会得到四种不同类型的任务，你可以在下面的象限中画出来:

3)从高影响、低努力的目标开始。

首先专注于高影响、低努力的目标，我们可以在一天的早些时候建立一些成功，使高努力的目标更容易实现。研究显示通过完成大量的小目标，我们更有可能完成更大的目标。

4)然后征服高影响、高努力的目标。

一旦你有足够的动力完成你的高影响、低努力的目标，就转向你的高影响、高努力的目标。这些任务将更加困难，但它们的影响意味着需要尽快处理。

5)接下来，专注于你的低影响、低努力的目标。

在经历了漫长的一天后，把你的注意力转向你的低影响、低努力的目标。例如，这是回复邮件、清理收件箱、整理办公桌或安排下周会议的最佳时间。低努力，低影响的目标是容易的胜利，正如我前面指出的，容易的胜利加起来就是更大的胜利。

6)最后看看你的低影响、高努力目标。

需要努力工作但收效甚微的任务会不时出现。对于低影响、高努力的目标，专注于逐渐减少，而不是一次性完成。通过这样做，你会随着时间的推移而实现这些目标，而不会失去必要的能量来每天产生高影响。

为了方便直观地提醒你这个系统是如何工作的，请随时使用以下象限:

高效归根结底就是要尽可能地管理好你的时间。通过对你所有的任务进行影响与努力的对比分析，你可以剔除那些不重要的任务，将注意力集中在你每天的关键目标上。