20令人讨厌的同义词词和“请找到附加”的替代方案

在电子书中，案例研究，数据表，提案和合同之间，您可能每天发送电子邮件附件 - 如果不是每小时 - 基础。

这意味着您可能正在使用共同的短语“请找到附件。”其他变化包括“附加请找到，”请找到附件，“请找到附件供您参考，”和“封闭请找到。”

你应该使用“请找到附件”？

不，首先，它听起来闷热和过于正式。您希望与您的前景罢工，自然语调 - 不是像十九世纪律师一样写作。

其次，这句话是不必要的。您的附件将显示出来在电子邮件中，因此，除非您的电子邮件未读它，否则无需宣布其存在。

第三，这是一个不可选的“请求”。就像“提前致谢，”这可以制作前景鬃毛。

选项1：附加文件没有解释。

如果您的电子邮件的唯一目的是发送附件，请完全剪切短语。

例子:

每月进度报告

嘿Marley，

我这个月的通话转换率几乎翻了一番。我还是不太会做演示;我打算为我的下一个计划做些额外的准备。期待与您的讨论。

——成龙

选项2：“这是”

你也可以选择“这是[附件标题]。”短而甜蜜。

例子:

2017年定价选项

嗨,萨利赫,

很高兴今天能和你聊天，并了解更多肯辛顿进军法国市场的计划。这是你要的价格信息。

如果您在明天打电话之前有任何疑问，请告诉我。

——成龙

选项3：“我附上了”

这是另一个简单的非jargon-y替代方案。

例子:

让员工分享他们的反馈？

你好卡里姆,

祝贺促销！我与许多人签署了何种董事（包括Livehire和25/8），并知道您的第一个优先事项之一往往越来越高落员工调查参与。我附上了一个有一些有用的策略的电子书 - 特别是有好的想法。

很乐意讨论如何将这些应用于授予的;如果您对此开放，这是我日历的链接：[链接到会议工具。]

欢呼,

杰基

选项4:“这个[X]有…”

您还可以描述附件的内容，例如，“本案例研究包括……”或“这个商业案例解释了……”

例子:

也许可以拿给你老板看看

乔治，

希望你旅途顺利，有充足的海滩时间。这份报告显示了有效的销售培训对完成销售配额的影响;如果你的老板在寻找潜在的投资回报率，你可以向她展示一下。

最好的

杰基

选项5：“我和你分享[x]。”

这句话巧妙地把你和你的前景放在同一个团队中，让你们的关系感觉更有合作感。

例子:

为你提供答案

莉斯,

我做了一点挖掘，发现了你的问题的答案。我正在与您分享一个PDF，列出了我们的转售政策。如果您有任何后续问题，请告诉我。

最好的

杰基

选项6:“你会在下面找到附件。”

你永远不想要一个局面才会被忽视。这确保了您的潜在客户了解您所附信息，但保持对话和光线。

例子:

ABC原理图+ HUBSPOT提案

埃琳娜，

谢谢你告诉我更多关于ABC今年的目标和挑战。附件是我们讨论过的方案。

最好的

杰基

选项7：“如果您对附件有疑问，请告诉我。”

这是一个传播附件的另一个微妙方式，同时让您的潜在客户了解您的门是开放的，您可以使用问题。

例子:

问题？我有答案。

尼西娜，

这是我们今天早上谈到的白皮书。如果您对该附件有任何疑问，请告诉我。

最好的

杰基

选项8：“请求的文件已附加到此电子邮件。”

发送专门请求的文档时，请确保您的潜在客户知道他们要求的信息可以在附件中找到。

例子:

您在里面要求的细节

米歇尔,

谢谢你今天下午的时间。您请求的报告将附在此电子邮件中。

最好的

杰基

选项9：“相关信息已附加。”

如果附加的文件在电子邮件主题上展开，请将其呼叫，以便读者知道参考文档以获取更多信息。

例子:

全接触内容的细节

杰森,

我们期待着你参加我们的会议。所有事件的细节都在附件中列出。

真挚地，

杰基

选项10：“附加的[x]包括......”

对于漫长或更全面的文档，您可以在展望何时打开它时，包括展望可以看到的简要概要。

例子:

产品的选择要求

嗨,莉莉,

附件的目录包括2020年推出的新产品。请告诉我您的选择，以便我们可以继续。

最好的

杰基

选项11：“当您查看附加的[x]时，您将看到......”

该语句都指示收件人审查所附的文件并概述文档需要的内容。

例子:

2019的性能指标

嗨,艾琳,

感谢您在今天的会议上提出的富有洞察力的问题!当您查看所附的电子表格时，您将看到我们所涉及的指标的完整细分。有任何问题，欢迎和我联系。

最好的

杰基

选项12：“有关更多详细信息，请参阅附件[x] ......”

这有助于您清楚地呼唤附加的文件是什么以及它为您的潜在客户提供的有关详细信息。

例子:

每月签入

嗨,克莱奥,

感谢您参加每月办理入住手续。有关上个月性能的更多详细信息，请参阅随附的演示。

最好的

杰基

选项13：“看看附加的[x]”

当您有一个您需要接收者的反馈时，请使用此语句。

例子:

请求 - 需要您的反馈

嗨Eckhart，

我们的团队正在开发我们的下一个目录，并希望您对您更喜欢的设计的反馈意见。

请查看附件中的样品，并在太平洋标准时间11月6日周三下午5点前告诉我你认为哪个更好。

最好的

杰基

选项14：“附近这封电子邮件......”

如果您在语气上发送更正式的电子邮件，则此短语是一个很好的选择。因为它更加正式，可能不会在更随意的谈话中忍受，我们建议谨慎使用。

例子:

跟进销售经理访谈 - 杰基约翰逊

亲爱的Zoey，

感谢您在当今的采访中的时间。我很欣赏你的深思熟虑，我很荣幸成为销售经理职位的候选人。附近这封电子邮件是我的专业参考。

最好的

杰基

同义词“连接”

需要更多替代品？用'附加'同义词切换它。

选项15：“我已链接”

无论您是如何链接到网站页面或内容下载，让您的潜在客户了解要查找链接，因此他们不会错过您包含的宝贵信息。

例子:

这是我答应了你的信息

嘿亚当，

我昨天跟进我们的谈话。我已链接我们的定价页面[插入链接] - 如果您有任何疑问，请告诉我。

谢谢，

杰基

选项16：“参考，我附加......”

为第一个介绍使用它。如果潜在客户从您的网站下载了一段内容，请让他们知道您注意到，并在您的额外资源提供reybet雷竞技下载介绍电子邮件。

例子:

很高兴见到你，贝利

嗨Bailey，

感谢您下载“10个成长黑客想法来尝试。”我曾帮助许多像Danielson Design这样的小企业将他们的营销计划转变为有利可图的活动。作为参考，我在下面附加了一个客户的案例研究。在短短六个月的时间里，我们为他们增加了30%的客户群。

如果您有兴趣实施其中一些策略，我会喜欢分享更多。这是我日历的链接：[插入日历链接]。

祝一切顺利，

杰基

选项17：“请参阅随附的......”

这是一个正式的，但在附加需要采取行动的重要文件时，它有用。

例子:

Quinn工业的下一步

嗨莎拉，

我很高兴继续与您合作，彻底改变奎因行业的仓库效率。请参阅随附的合同，如果您和您的团队有任何疑问，请告诉我。

谢谢，

杰基

选项18：“...添加了此电子邮件的[资源]。”

如果你已经结束了与潜在客户的电话或会议，给他们发一封简要的电子邮件包括讨论内容的笔记。它能让你的潜在客户将谈话放在首位，并强化重点和要点。

例子:

跟进我们的电话

嘿亚当，

谢谢你今天的时间。我已添加到这封电子邮件的呼叫中的票据以及关键的外卖器和行动项目。在下午2:00在下午2月16日星期二的下一次会议之前与任何问题联系。

——成龙

选项19：“附上[x]显示......”

如果你用一份文档来重申一个观点或观点，提到附件可以让读者把注意力集中在关键要点上。

例子:

让我们保持谈话

祝贺，

我期待着在2020年继续进行我们的合作伙伴关系。随附的提案显示我们raybet平台希望向前发展的可交付成果。以下是我的日历[插入日历链接]的链接 - 安排尽快便利的会议讨论下一步。

真挚地，

杰基

选项20:“附件是……”

这是一种简单的方式，指示文档需要读者的注意而不说“附加”。

例子:

感谢您的反馈意见

嗨Sacha，

感谢您参与2019年的最终用户调查。非常感谢您的反馈。随函附上我们提供思想的象征。

真挚地，

杰基

这些“请找到附件”替代方案将使您的电子邮件感觉不那么僵硬和脚掌。小词，影响很大。

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编者注：这篇文章最初发表于2017年11月2日，并已更新全面。