没有人希望拖延。没有人希望感到压力。没有人希望每天面临分心。

然而,我们做的。包括我自己。

但世界上最成功的人呢?

他们如何保持理智?当然,他们必须每天面临分心。让他们专注的习惯是什么?这是我们发现的确切问题。

高效人士的习惯

我们深入潜入高度成功的人的思想,我们想知道:

  • 他们如何保持专注并克服生产力杀手?
  • 他们如何最大化他们全天的能量量,而不会依赖咖啡因?
  • 他们如何避免拖延困难,精神挑战的任务?

经过几小时的研究,我们发现了15个迷人的趋势。

习惯一:他们会在一天中休息。

研究验证(这里这里)从一项任务短暂突破大大提高了一个人的重点和生产力。为什么?

嗯,我们的生物钟表两种形式:

  • 昼夜节律
  • 超级节奏

我们的昼夜节律——以24小时为周期——是我们身体褪黑激素的自然释放,决定着我们何时精力充沛或疲惫不堪。它是这样的:

我们在90分钟的时间里营运的超级节奏是全天的EBB和能量的流动。

例如,我们可以在90分钟内“在区域”,但之后,我们会感到有点累,需要重新收费。这是我们的身体自然的超级节奏,这看起来像这样:

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高效人士明白,管理他们的能量与管理时间一样重要。

而“Pomodoro技术”是一个有效的方式,可以开始将其放入实践中......

行动步骤:尝试Pomodoro技术

全天维持能源,尝试Pomodoro技术。在25分钟的时间内工作,然后休息5分钟。它看起来像这样:

pomodoroclock_1_copy.png“title=

欲了解更多信息,请阅读逐步的过程如何开始。

习惯2:他们从未来向后工作。

史蒂夫乔布斯曾经说过:

如果今天是我生命中的最后一天,我想做我今天要做的事吗?

史蒂夫乔布斯

如果用答案的答案过多,他会调整他的生活方式,直到他达到一致的是(最终创造了价值7020亿美元的公司)。raybet电子竞技这迫使史蒂夫定义长期目标并保持动力。

高效人员考虑了他们的生活结束。他们定义了他们想要记住的方式。他们想要离开什么遗产。或者人们会在他们的葬礼上对他们说什么。

然后他们工作向后实现这些目标。

这促进了心理学理论和动机模型。如果我们被目的推动,我们更有可能努力工作。作为获奖作者,Simon Sinek说:

人们不买你的所作所为;他们买你为什么这样做。

西蒙·斯丁

因此,它一切都始于定义我们的目的。你的是什么?

行动步骤:定义您的个人任务声明

写个人任务声明需要内省。问自己:

  • 我是什么实际上热情?(Lifehack Alerg:找到你对你所充满热情的东西,问问自己,“如果所有工作的报酬都一样,我该做什么工作?”
  • 什么事我能比大多数人做得更好,什么事对我来说比别人更容易?
  • 我希望人们在葬礼上对我说什么?

有吸引力,阅读五个着名首席执行官的个人任务声明

习惯3:他们以前的一天晚上创建待办事项列表子截止日期。

例如,假设最重要的任务是获得10级播放牌组。一个高效的人将在前一天晚上创造该任务的子期限,这看起来像这样:

  • 9:00 - 上午10:00:概述演示文稿
  • 上午10:00 - 11:30:写演示稿
  • 11:30 - 12:30 PM:创建所有图像进行演示
  • 下午12:30:午餐w /玫瑰

设定次级截止日期迫使员工遵守帕金森定律。这基本上意味着如果在最后一分钟到期,那么它只需要一分钟。

行动步骤:晚上写下您的待办事项列表

计划前一天晚上的一天。

第1步:明确你最重要的任务。

第2步:将其分解为较小的子任务。

步骤3:为每个较小的子任务创建截止日期。

这迫使您遵守更严格的截止日期,并对您可以完成的事情变得逼真。

习惯4:他们利用工具防止内部分心。

当然,很容易规划我们的日子,但干扰发生。他们有两种形式:

  1. 从自己分心
  2. 来自其他人的分心

通常,最大的分心来自内部。我们想到了什么,然后谷歌它。我们检查Facebook,Twitter或其他一些网站。或者我们开始翻转其他令人翻讨的智能手机应用程序。

所有四个提示都会大大减少分心。但别人的分心怎么了?

行动步骤:拯救自己分散自己的注意力

按照以下步骤停止内部分心:

第1步: 下载Stayfocusd.停止在Facebook上拖延,Twitter等

第2步:在手机的最后一页上埋葬分散注意力的应用程序

第3步:关闭您的Wi-Fi以删除任何潜在的“黑洞浏览”

习惯5:他们保留了一个单独的日常分心的待办事项列表。

高效人员如何留在电子邮件,电话,聊天消息,短信和其他人的请求中的关注?

他们保留一个单独的待办事项列表,以进行日常分心。

例如,如果同事让他们回顾销售演示幻灯片,他们会这样回答:

回复:你能看这个吗?

嘿,(名字),

没问题,很乐意帮忙。

我现在正处于紧张的截止日期,如果我今天晚些时候回复你会有可能吗?

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这是九倍的九倍的回应是,“当然,没问题!

然后,此请求在单独的待办事项列表中记录,该列表已完成这一天最重要的任务:

德怀特艾森豪威尔有一个漂亮的报价:

重要的是并不总是迫切。什么是紧急并不总是重要的。

高效的人不会让日常分心从他们的长期目标中拉动它们。

一个有用的用于定义这些分心的工具是艾丽福特矩阵,这有助于澄清重要的与紧急任务。这里有一些例子:

要定义eisenhower矩阵,首先决定对您有什么关系吗?哪个不是?什么频繁的分心?记下来:

  1. 对我职业生涯产生最大影响的任务是______________。
  2. 我经常做的任务,但我并没有真正受益长期职业生长_________。
  3. 我最常见的日常分心是_____________。

然后弄清楚如何外包或委派对具有最小影响的任务。

习惯6:他们使用电子邮件工具/系统来优化他们的收件箱。

电子邮件糟透了。

它可以觉得自己是Sisyphus的希腊故事。尽管我们要确定了到达收件箱零,但总会有一些新的东西。它可能觉得我们正在推山山谷:

项目管理软件雷竞技苹果下载官方版可以与Outlook和Gmail等电子邮件软件集成雷竞技苹果下载官方版,并帮助集中通信和工作流以创建统一的工作区。集成的电子邮件通信可以使您使用的任何人可见的静音电子邮件线程,削减与团队同步的不必要的时间。

电子邮件批处理,在全天内检查某些块中的电子邮件的系统方法,有助于保留电子邮件。但如果它真的很疯狂,你每天收到数百封电子邮件。

sanebox.由各种行业的高度成功人士使用,如Hiten Shah(Carsmetrics),Tony Robins(媒体人格)和艾米·哈伯德(铸造总监)霍比特人)。

集中销售是另一个电子邮件生产力工具。它显示某人打开重要电子邮件时,允许稍后调度电子邮件,并在收件箱中查看联系人配置文件。

undoll.me.是另一个梦幻般的工具。它允许您立即取消订阅多个电子邮件列表:

清洁剂是另一个很棒的邮件退订工具。除了清除你不再需要的通讯和促销信息,CleanEmaraybetappil将所有电子邮件组织成易于查看的捆绑包,如财务邮件,旅游邮件,来自“死胡同”的邮件,等等。此外,它的自动化功能允许您应用任何操作新的传入电子邮件,而无需任何手工工作。

最后,学习电子邮件快捷方式可以每年节省60小时。有电子邮件快捷方式Gmail外表, 和苹果邮件

行动步骤:下载电子邮件生产力工具

尝试电子邮件生产力工具,如:

sanebox.过滤掉不重要的电子邮件。

侧面有关某人打开电子邮件时(加上电子邮件调度和联系人配置文件)。

undoll.me.用于从通讯中取消订阅。raybetapp

这些是“三大”电子邮件生产力工具,即收件箱更容易管理。

习惯7:他们建立运动和健康饮食,进入日常惯例,以增加心理能量。

Brian Balfour.是一个成功的企业家和投资者,认为他的大脑作为肌肉:

“想想你的大脑作为肌肉。就像你的手臂或腿一样,你的大脑需要燃料做工作,运动来变得更强,休息恢复。整体身体素质是心理能源的基础。如果你吃得太大,超重,一般不适合,你希望你的大脑如何适应?关于我们的饮食,有些食物是健康的燃料,以及某些食物会让你感到阴天和昏昏欲睡。“

研究证明了练习使我们的大脑警觉,细心,能够更好地关注。这是我们的大脑的燃料,就像我们吃的东西一样。例如,比较这两个午餐:

吃了叉烧肉,你就陷入了午餐后的食物昏迷。吃了沙拉,你的身体就充满了丰富的营养,提供了比以前更多的能量。

不健康的午餐(如烧烤三明治和炸薯条)会使我们的血糖升高,从而引发胰岛素升高,从而导致昏昏沉沉的感觉。

随着我们都知道的,才能通过食物昏迷焦点来说是不可能的。

行动步骤:养成健康的“小习惯”

斯坦福行为心理学家BJ Fogg博士鼓励人们尝试“微小的习惯”。这些是触发长期行为变化的小型,易于做的操作。

锻炼更多:首先运行一天只有两分钟。当你更舒服时,跑三分钟。然后四分钟。以微小的间隔增加,直到您作为习惯而建造的。

吃得更健康:星期三吃沙拉吃午饭。任何其他日子吃不健康。下周,周三和星期五吃沙拉。这一周之后,周一,周三和星期五吃沙拉。只需在微小的间隔内继续增加,直到它适应您的日常生活。

习惯八:他们优化自己的电脑技能以提高速度。

高效的人在他们的计算机上闪电。以下是他们这样做的几种方式:

  1. 它们增加了鼠标的速度。我们每天使用我们的鼠标,所以为什么不更快地导航我们的计算机?
  2. 他们学习键盘快捷键。谷歌Chrome,Evernote,电子邮件,Google文档,MAC导航,Windows导航的键盘快捷键...列表继续。他们是一个巨大的节省时间。
  3. 使用工具快速查找应用程序。企业家的最爱Noah Kagan.有一个免费的工具叫什么阿尔弗雷德(对于Mac)。它有助于快速找到我们需要打开的程序。
  4. 增加我们的类型速度。打字更快意味着获得工作更快地完成。如果你比80 WPM慢(这里免费打字测试),对计算机有关的工人的平均值,专注于增加速度。
  5. 使用双显示器。此设置可以将您的生产力提升至50%。无需在任务和文档之间切换。

这些只是提高计算机日常生活速度的一些简单方法。

习惯九:他们把失败视为学习的机会。

据博士心理学家称,Carol Dweck,我们有两种可能的Mindsets:

  1. 固定心态
  2. 成长心态

一个固定的心态假设我们的技能,品质和特征是给出的。

这是让人们说的,“哦,我只是不是一个人的人。”或者,“我从来没有成为一个好的考试者。”他们接受失败,将自己的技能和能力视为某种不可改变的、预先设定好的技能。他们寻求别人的认可,把失败视为失败。

另一方面,增长心态相信可能会学习所有技能和品质。

如果你吮吸写作,你可以学会成为一个更好的作家。如果您在销售方面很糟糕,您可以学会更好。他们在挑战中茁壮成长,视为学习机会。

这是一个美丽的插图奈杰尔福尔摩斯关于固定和增长思想之间的差异:

用这两个心态来花几个时刻思考生活中的人们。谁容易放弃,承认失败?谁总是努力学习新的东西?

但最重要的是,你是哪一个?

行动步骤:自我反射时间

问问自己是否有以下事项:

“我永远不会茁壮成长。我不是一个人的人。”

“我永远不会擅长公开演讲。我只是紧张,开始出汗,感到不舒服。”

“我一直是一名可怕的作家。我刚刚接受了这一事实,我将永远是坏事。”

如果是这样,您可能有一个固定的心态。提醒自己,任何东西都是可知的。任何技能,尽管你现在可能吮吸多少,但也可以学习。

有关适应您的思维方式,请查看Carol Dweck的书,心态:成功的新心理

习惯10:他们外包了无意识的任务。

疯狂的人们焦点只要关于他们专注于的东西......然后外包休息。

需要做以下任何事情?

  • 无意识地将数据输入到电子表格中。以每小时5- 10美元的价格获得一个虚拟助理捏造要么fancyhands.来帮你。
  • 洗衣服,打扫卧室,擦洗浴室地板。使用服务便利外包你的家务。
  • 从商店拿起杂货。采用Instacart.让杂货送到你的门口。

高效的人不这么认为,“但这太贵了!我宁愿省钱并自己做。“

相反,他们考虑每小时的薪水。例如,如果有人赚了40美元/小时,他们需要完成价值6小时的家务,他们可以:

  • 以240美元(40美元/小时x 6小时)来做自己。
  • 为90美元支付别人。($ 15 / hr x 6小时)。

外包这些琐事现在通过工作,而不是清洁,向上开放6小时才能赚40美元/小时。

在那个时期,该人可以赚240美元。从外包中减去90美元,这个人保存了150美元,而不是自己做任务。

考虑每小时的任务不仅节省时间......它省钱。

操作步骤:确定外包任务

遵循这个三步过程:

第1步:确定你讨厌的任务,但很容易做到。电子表格数据输入?洗衣店?拿起杂货?

第2步:找一些网站把你的工作外包给他们。采用捏造要么fancyhands.对于虚拟助手。便利在房子周围的家务。Instacart.杂货交付。FIVERR.专业项目5美元。或者尝试99年代用于设计项目。如果您有一些特殊的东西,您希望在此处外包,请在此处提及,下面评论,我将帮助识别解决方案。

第3步:给出指示自己需要时间。使用电子邮件模板外包您的工作,每年最多可节省520小时。

习惯11:他们冥想。

世界上一些最受尊敬的人在世界实践中调解。此列表包括:

  • Mark Benioff,Salesforce的首席执行官
  • Arnold Schwarzenegger,演员和政治家
  • 蒂姆飞铁,企业家和作者
  • Martin Scorsese,电影总监
  • 雷达利奥,对冲基金经理

使用FMRI扫描,科学家可以在冥想之前和之后可视化我们的大脑的差异。如果没有过于技术,冥想让我们的大脑减速并停止加工信息如此之快:

它使我们的额叶(或前额皮质)平静下来,这是逻辑和创造力的来源。这让我们更专注,更少焦虑,更有创造力,更有同情心,更好的记忆力,更少压力。

冥想的优点是无穷无尽的,这就是为什么这么多成功的人发誓它。

行动步骤:下载“标题”

前空间是一个苹果手机安卓每天10分钟,指导你进行基本冥想的应用程序。

我已经尝试了大量的其他应用程序和方法,但我发现了比顶部空间更好的是学习基础并开始开始。所有人每天只需10分钟。加上,它是免费的

习惯十二:礼貌地说“不”。

我们在心理上天生就想帮助别人。甚至在我们的大脑中有一个叫做右边缘上回的部分,它会触发移情反应:

因此,说“不”令人惊讶地困难。

我们需要一个“to-not”列表,不会增加我们的职业生涯。让更容易说不,尝试“没有模板”。它们是由硅谷风险资本家和天使投资者的制定,标记酵素,这看起来像这样:

回复:15分钟的时间?

嗨(姓名),

谢谢你写信给我 - 很高兴通过电子邮件收到您(或与您见面)。

幸运的是[我的公司]已经开始以短raybet电子竞技时间内想象的方式起飞。不幸的是,这意味着我没有尽可能多的时间,因为我曾经与人们一起开会。

我希望你能理解。我现在的压力来自我的董事会,以反对一些非常雄心勃勃的目标。我确实尝试从时间到达科技事件,所以我希望我们能够赶上那里。

希望你能理解。

- 标记

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我们想帮助。但要富有成效,我们必须学习何时说不,专注于我们的原始目标。

这令人兴奋的情况尤为重要会晤。根据阿特拉斯人的说法,普通人每月花费31小时在会议上花费31小时,但仅考虑该时间的50%的效率。仅仅因为你被邀请参加会议并不意味着你有义务参加 - 要求议程,考虑你将提供和获得的价值,并打电话。

行动步骤:将“无模板”保存为罐装响应

按着这些次序:

第1步:设置谷歌罐头回复在Gmail或下载TextExpander对于微软。

第2步:创建一个“无模板”,建模您的响应标记持续。

步骤3:必要时发送响应。

习惯13:他们算上他们的祝福和练习感激。

高效率人群的最后一个习惯是对他们所拥有的心存感激。这些著名大学证明了感恩可以提高工作效率:

  • 耶鲁大学研究说一种感谢杂志会导致更高的警觉性,热情,决心,注意力和能量。
  • 哈佛研究显示感恩改善健康,加强人际关系。
  • UC-BERKELEY.研究表明一种感谢期刊改善睡眠并减少疾病。
  • 哥伦比亚大学研究说感谢改善免疫系统,同时减少焦虑和/或抑郁症。

研究证明了感谢幸福增加;幸福提高了生产力。因此,感恩提高了生产率:

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感激我们所拥有的是最快的方式,不仅可以提高生产力,而且是整体生活质量。

习惯14:他们避免了决策疲劳。

从扎克伯格到乔布斯,领导者们通过消除琐碎的选择来避免决策疲劳,比如每天穿同样的连帽衫或黑色高领毛衣。史蒂夫·乔布斯经常连续几周只吃一种食物——有一次他吃了太多胡萝卜,以至于皮肤都变成了橙色。

奥巴马总统闻名于“决定备忘录”,其中在需要引起注意的文件底部附有三个复选框。他会检查“同意”,“不同意”或“让我们讨论”让他的员工知道如何继续。

习惯15:他们喜欢生产力黑客。

有一种新的方式来刮掉任务吗?疯狂地富有成效的人想知道你的秘密。以下是一些生产力黑客,您可以在工作流程中尝试:

      • 一周开始,在一批开始时批量享用午餐
      • 在其他人这样做之前的日历上封锁时间
      • 不要在日历上使用一小时默认值
      • 休息30分钟,提高表现34%
      • 关闭电话通知
      • 听周围的声音而不是流行音乐
      • 坐在窗边
      • 把恒温器调到70-77度
      • 在咖啡馆和公园等各种环境中的工作
      • 用收件箱暂停静音你的Gmail
      • 黑色背景浏览器选项卡/通知
      • 尝试侦探应用程序
      • 按“必须,应该,想要”的排序任务每天
      • 如果需要少于两分钟,现在做
      • 只需5分钟就可以工作

单独来看,它们可能看起来微不足道,但如果您每周在您的工作流程中添加一些这些内容,您可能会惊讶于它们对您的速度和效率的影响。

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              <p class=最初发布于2017年12月6日上午9:20:00,Updationed 4月8日2021

话题:

销售生产率