销售订单:与POs和发票相比它们是什么

假设你有一个潜在买家想要购买。你一定会很兴奋，并准备好完成这笔交易并获得佣金，但在你开始这笔交易之前，有一些事情需要考虑。

首先，问你自己，我如何为自己和我的前景设定预期如何剩余的销售过程将运行?我如何确保销售过程的最后阶段保持势头并被适当地记录下来?”

除非你看懂一份叫做“销售订单”的重要销售文件，否则你无法回答这些问题。

那么，什么是销售订单，它与其他关键的销售文件有什么不同，它如何适合你的销售过程?我很高兴你问了这个问题，因为我回答了这些问题，还有下面的一些问题。

什么是销售订单?

销售订单是一种商业文件——由卖方准备并发给客户——确认特定交易中涉及的货物或服务的销售。该文件包含交易的细节，包括交换的任何商品或服务的数量、质量和价格。

它还应该包括送货日期、送货地址、付款方式以及与销售条款和物流相关的任何其他信息。销售订单是一种内部文件——由供应商生成并保存在记录中。这使得公司可以跟踪他们完成的订单。

销售订单最常用的是制造商、零售商、批发商和供应商。

销售订单与报价有何不同?

尽管销售订单和报价都是由供应商生成的，并讨论潜在的销售，但它们是服务于不同目的的非常不同的文档。但这并不是说它们没有关联。您可以将销售订单视为报价可以启动的过程的副产品。

卖主通常应潜在买主的要求报价。该文件包含产品和服务的详细清单，以及它们各自的价格和销售条件。一旦买家接受了报价，他们就会向供应商发送购买订单，进入流程的下一个步骤。

销售订单和采购订单在本质上是相互关联的。两者之间的关键区别可以归结为谁生成文档和谁接收文档。

采购订单来自客户，向供应商发出，并列出潜在销售的条款。销售订单来自供应商，发出给客户，并在交货前确认供应商接受给定采购订单中设置的条款。

一旦被供应商接受，采购订单通常构成具有法律约束力的合同。如果卖方不按照采购订单的约定交货，在某些情况下，买方可能会对卖方采取法律行动，反之亦然。

这两者之间的主要区别在每个文档各自的目的和时间安排中得到了突出说明。销售订单确认销售。它提示供应商开始组装、包装或准备采购订单中所要求的货物和服务。

发票在此步骤之后进入。使用销售订单中指定的细节，发票告诉买家如何、何时以及为他们购买的商品和服务支付多少钱。

为什么发票很重要?

发票为供应商确定交易，并为付款设定官方时间表。30天是一个标准的时间框架，但这个数字可能因企业而异。

发票对于记录的目的是极其重要的。发票是买卖双方拥有的最具体的证据。跟踪发票可以让公司掌握支出或收入，员工负责销售或采购，以及公司可能拥有raybet电子竞技的未偿还债务。

出于税收目的，企业跟踪发票也被认为是正确的做法。美国国税局建议企业对所有业务交易进行实时汇总。保持发票的详细记录是这个过程的关键部分。

发票也从法律角度帮助企业。它们提供了客户如何以及何时从供应商购买任何商品或服务的文件。签署的发票表明买方和卖方就某一特定购买达成了相互谅解，从而降低了因定价而受到法律诉讼的风险。

为什么销售订单很重要?

如果你是一个供应商，销售订单对于跟踪库存是至关重要的。他们允许你和你的企业保持在你的库存，你有什么缺货，你可能需要从你的分销商购买。

记住，同意采购订单的条款通常会使交易具有法律约束力。如果你对一个待处理的采购订单有疑问，在签署之前寻求法律委员会。保存详细的销售订单记录将有助于确保你能履行这些协议。

销售订单也是降低公司财务报告重大错报风险的关键。raybet电子竞技重大错报是指财务报表中任何一种可能严重影响任何依赖该报表信息的人的财务决策的不准确情况。

报告库存余额时的重大错报可能会产生一些非常真实的后果。

例如，谎报期末存货可能会增加或减少公司的利润，正如你可以想象的那样，如果你正在接受审计，这两种结果看起来都不好。raybet电子竞技这就是为什么保持销售订单的准确记录是绝对重要的，以便在内部审计中发现任何潜在的重大错报。

销售订单的格式

通常，销售订单应该包含以下内容:

• raybet电子竞技公司名称及联系方式
• 客户名称和联系方式
• 客户的付款信息
• 客户发货信息
• 产品或服务信息
• 税前的价格
• 税、运费及运费
• 税后总价
• 之前任何存款
• 当前余额
• 由贵公司定义的条款和条件raybet电子竞技
• 签名
• 其他需要的相关信息

销售订单流程

一般来说，销售订单的流程是这样的:

1. 客户向供应商发送报价请求(RFQ)。
2. 在收到RFQ后，供应商发送回报价。
3. 客户认为报价合理，并发回采购订单。
4. 供应商接收购买订单并使用其详细信息生成销售订单。
5. 供应商将销售订单发送给客户以确认销售条款。
6. 供应商组装、包装或准备所需的货物和服务。
7. 供应商提供这些商品或服务。
8. 使用销售订单的详细信息，供应商生成发票并将其发送给客户。
9. 理想情况下，客户在指定的时间内支付发票上指定的金额。

销售订单在确保销售记录良好、正确执行并反映双方期望方面起着核心作用。

重要的是，任何始终参与销售的人——如供应商或客户——都要了解这类文档，以及它们可能对公司库存、财务和法律地位的影响。raybet电子竞技