高效人士的15个习惯

没有人希望拖延。没有人希望感到压力。没有人希望每天面对干扰。

然而,我们做的。包括我自己。

但世界上最成功的人呢？

他们如何保持理智?当然,他们必须每天面对干扰。是什么习惯让他们保持专注?这正是我们想要发现的问题。

高效人士的习惯

我们深入潜入高度成功的人的思想，我们想知道：

• 他们如何保持专注并克服生产力杀手？
• 他们如何最大化他们全天的能量量，而不会依赖咖啡因？
• 他们如何避免拖延困难，精神挑战的任务？

经过数小时的研究，我们发现了15个迷人的趋势。

习惯一:他们全天都会休息。

研究验证(这里和这里)，从任务中短暂休息可以极大地提高一个人的注意力和工作效率。为什么?

嗯，我们的生物钟表两种形式：

• 昼夜节律
• 超级节奏

我们的昼夜节律——以24小时为一个周期运行——是我们身体对褪黑激素的自然释放，决定着我们什么时候精力充沛，什么时候疲惫。它看起来是这样的:

我们在90分钟的时间里营运的超级节奏是全天的EBB和能量的流动。

例如，我们可以“神游”90分钟，但过了这段时间，我们就会觉得有点累，需要充电。这是我们身体的自然超节奏在起作用，看起来是这样的:

高效的人知道管理他们的精力和管理他们的时间一样重要。

“番茄工作法”是一种开始将其付诸实践的有效方法……

习惯2：他们从未来向后工作。

史蒂夫乔布斯曾经说过：

如果用答案的答案过多，他会调整他的生活方式，直到他达到一致的是（最终创造了价值7020亿美元的公司）。raybet电子竞技这迫使史蒂夫定义长期目标并保持动力。

高效率的人会思考他们生命的终结。他们定义了自己想要被记住的方式。他们想留下什么遗产。或者人们会在他们的葬礼上说些什么。

然后他们工作向后实现这些目标。

这涉及到心理学理论和动机模型。如果我们受到目标的驱使，我们更有可能加倍努力工作。正如获奖作家西蒙·斯涅克所说:

因此，一切都从定义我们的目标开始。什么是你的吗?

习惯3：他们以前的一天晚上创建待办事项列表子截止日期。

例如，我们假设最重要的任务是完成一份10张幻灯片的演示文稿。一个高效率的人会在前一天晚上为任务设定一个次级截止日期，就像这样:

• 9:00 - 上午10:00：概述演示文稿
• 上午10:00 - 11:30:写演示文稿
• 下午11:30 - 12:30:为演示创建所有图像
• 中午12:30:午餐，带玫瑰

创建次级期限迫使人们遵守帕金森定律。这本质上是指如果某事在最后一分钟到期，它只需要一分钟就可以完成。

习惯4：他们利用工具防止内部分心。

当然，计划我们的一天很容易，但是分心的事情总是发生。它们有两种形式:

1. 从自己分心
2. 对他人的干扰

通常，最大的分心来自内部。我们想到了什么，然后谷歌它。我们检查Facebook，Twitter或其他一些网站。或者我们开始翻转其他令人翻讨的智能手机应用程序。

这四种方法都能大大减少干扰。但是其他人的干扰呢?

习惯五:他们保持单独的每日分心的待办事项清单。

高效的人们是如何在电子邮件、电话、聊天信息、短信和其他人的各种请求中集中精力的呢?

他们有一个单独的待办事项清单来处理日常干扰。

例如，如果同事要求他们回顾自己的销售演示幻灯片，他们会这样回答:

十分之九的人会说"当然,没问题!”

然后这个请求被记录到一个单独的待办事项列表上，这就完成了后这一天最重要的任务：

德怀特·艾森豪威尔对此有句名言:

重要的事情并不总是紧急的。紧急的事情并不总是重要的。

高效的人不会让日常琐事干扰他们实现长期目标。

定义这些干扰的一个有用工具是艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)，它有助于区分重要任务和紧急任务。以下是一些例子:

要定义你的艾森豪威尔矩阵，首先要确定什么任务对你来说是重要的?哪些是不?什么是频繁的干扰?写下来:

1. 对我的职业生涯影响最大的任务是______________。
2. 我经常做但对长期职业发展没有好处的任务是_________。
3. 我最常见的日常干扰是_____________。

然后弄清楚如何外包或委派对具有最小影响的任务。

习惯6：他们使用电子邮件工具/系统来优化他们的收件箱。

电子邮件很糟糕。

感觉就像希腊的西西弗斯。尽管我们有多坚定地想要将收件箱清空，但总有新的东西进来。感觉就像我们在推巨石上山:

项目管理软件雷竞技苹果下载官方版可以与Outlook和Gmail等电子邮件软件集成雷竞技苹果下载官方版，帮助集中您的沟通和工作流程，以创建一个统一的工作空间。集成的电子邮件通信可以让任何与你一起工作的人都能看到隔离的电子邮件线程，减少与团队同步所花费的不必要的时间。

电子邮件批处理在美国，这种有系统地在特定时间段查看邮件的方法有助于控制邮件。但如果这真的很疯狂，你每天会收到数百封电子邮件。

SaneBox由各种行业的高度成功人士使用，如Hiten Shah（Carsmetrics），Tony Robins（媒体人格）和艾米·哈伯德（铸造总监）《霍比特人》）。

集中销售是另一个电子邮件生产力工具。它显示某人打开重要电子邮件时，允许稍后调度电子邮件，并在收件箱中查看联系人配置文件。

Unroll.me是另一个梦幻般的工具。它允许您立即取消订阅多个电子邮件列表：

CleanEmail是另一个很棒的邮件退订工具。除了删除你不再需要的时事通讯和促销信息外，CleanraybetappEmail还将所有电子邮件整理成易于查看的邮件包，如金融邮件、旅游邮件、来自“死角”的邮件等。此外，它的自动化功能允许您应用任何操作新收到的电子邮件，而无需任何手动工作。

最后，学习电子邮件快捷方式可以每年节省60小时。有电子邮件快捷方式Gmail,外表,苹果的邮件。

习惯7：他们建立运动和健康饮食，进入日常惯例，以增加心理能量。

Brian Balfour.他认为自己的大脑就是肌肉:

“想想你的大脑作为肌肉。就像你的手臂或腿一样，你的大脑需要燃料做工作，运动来变得更强，休息恢复。整体身体素质是心理能源的基础。如果你吃得太大，超重，一般不适合，你希望你的大脑如何适应？关于我们的饮食，有些食物是健康的燃料，以及某些食物会让你感到阴天和昏昏欲睡。“

研究证明练习使我们的大脑警觉，细心，能够更好地关注。这是我们的大脑的燃料，就像我们吃的东西一样。例如，比较这两个午餐：

吃了烧烤猪肉，你就会陷入午餐后的昏迷状态。吃了沙拉，你就为你的身体添加了丰富的营养，提供比以前更多的能量。

不健康的午餐(比如烧烤三明治和炸薯条)使我们的血糖飙升，从而引发胰岛素飙升，进而引发昏昏沉沉的感觉。

我们都知道，食物昏迷是不可能集中注意力的。

习惯八:优化电脑技能以提高速度。

高效率的人在电脑上的速度像闪电一样快。以下是他们的一些方法:

1. 它们增加了鼠标的速度。我们每天都在使用鼠标，那么为什么不让我们的电脑导航更快呢?
2. 他们学习键盘快捷键。谷歌Chrome，Evernote，电子邮件，Google文档，MAC导航，Windows导航的键盘快捷键...列表继续。他们是一个巨大的节省时间。
3. 使用工具快速查找应用程序。企业家的最爱诺亚·卡根一个免费的工具叫做阿尔佛雷德（对于Mac）。它有助于快速找到我们需要打开的程序。
4. 增加我们的类型速度。打字更快意味着工作完成得更快。如果你的速度低于每分钟80个单词(这里有免费打字测试），对计算机有关的工人的平均值，专注于增加速度。
5. 使用双显示器。此设置可以将您的生产率提高50%。不再在任务和文档之间切换。

这些只是几个简单的方法来提高你的日常生活在电脑上的速度。

习惯九:把失败看作是学习的机会。

据博士心理学家称，Carol Dweck，我们有两种可能的Mindsets：

1. 固定心态
2. 成长心态

一个固定的心态假设我们的技能，品质和特征是给出的。

这是让人们说的，“哦，我只是不是一个人的人。”或者,“我从来没有成为一个好的考试者。”他们接受失败，将自己的技能和能力视为某种不可改变的、预先注定的技能。他们寻求别人的认可，把失败视为失败。

另一方面，成长型思维模式认为所有的技能和品质都是可以学习的。

如果你不擅长写作，你可以学着成为一个更好的作家。如果你不擅长销售，你可以学习做得更好。他们喜欢挑战，把失败看作是学习的机会。

这是来自奈杰尔福尔摩斯固定思维模式和成长型思维模式的区别:

花点时间想想你生活中有这两种心态的人。谁会轻易放弃，承认失败?谁总是在努力学习新的东西?

但最重要的是，你是哪一个？

习惯10：他们外包了无意识的任务。

Insanely-productive人们关注只要他们擅长的东西…然后把剩下的外包出去。

需要做以下任何事情？

• 无意识地将数据输入到电子表格中。获得一个虚拟助理$5-$10/小时捏造或fancyhands.来帮助你。
• 洗衣服，打扫卧室，擦洗浴室地板。使用服务，例如方便的把家务外包出去。
• 从商店拿起杂货。用Instacart.把食品送到你家门口。

高效率的人不会想，“但是这太贵了!”我宁愿省钱，自己动手。”

相反，他们是以小时为单位来考虑工资的。例如，如果有人每小时赚40美元，而他们需要完成6个小时的家务，他们可以:

• 以240美元（40美元/小时x 6小时）来做自己。
• 给别人90美元。($15/小时x 6小时)。

外包这些琐事现在通过工作，而不是清洁，向上开放6小时才能赚40美元/小时。

在那个时期，该人可以赚240美元。从外包中减去90美元，这个人保存了150美元，而不是自己做任务。

按小时计算任务不仅能节省时间，还能省钱。

习惯11:冥想。

一些世界上最受尊敬的人从事调解工作。这个列表包括:

• Mark Benioff，Salesforce的首席执行官
• 阿诺德·施瓦辛格，演员和政治家
• 企业家和作家Tim Ferriss
• 电影导演马丁·斯科塞斯
• 对冲基金经理雷·戴利奥(Ray Dalio)

使用FMRI扫描，科学家可以在冥想之前和之后可视化我们的大脑的差异。如果没有过于技术，冥想让我们的大脑减速并停止加工信息如此之快：

它使我们的额叶(或前额叶皮层)平静下来，这是逻辑和创造力的来源。这让我们更专注，更少焦虑，更有创造力，更有同情心，更好的记忆力，更少的压力。

冥想的好处是无穷无尽的，这就是为什么那么多成功人士坚信冥想的好处。

习惯12:他们(友善地)拒绝。

我们天生就乐于助人。我们的大脑中甚至有一个部位，叫做右边缘上回，它能触发移情反应:

因此，说“不”令人惊讶地困难。

我们需要一个“to-not”列表，不会增加我们的职业生涯。让更容易说不，尝试“没有模板”。它们是由硅谷风险资本家和天使投资者的制定，标记酵素，这看起来像这样：

我们想帮忙。但要想卓有成效，我们必须学会何时说“不”，并专注于我们最初的目标。

这一点尤其重要会晤。根据阿特拉斯人的说法，普通人每月花费31小时在会议上花费31小时，但仅考虑该时间的50％的效率。仅仅因为你被邀请参加会议并不意味着你有义务参加 - 要求议程，考虑你将提供和获得的价值，并打电话。

习惯十三:感恩感恩。

高效率的人的最后一个习惯是对他们所拥有的心存感激。以下名牌大学的研究证明，感恩会提高工作效率:

• 耶鲁大学研究说感恩日记会让你更加机敏、热情、决心、专注和精力充沛。
• 哈佛研究显示感恩增进健康，加强人际关系。
• 加州大学伯克利分校的研究表明感恩日记可以改善睡眠，减少疾病。
• 哥伦比亚大学研究说感恩可以改善免疫系统，同时减少焦虑和/或抑郁。

研究证明感谢增加幸福;幸福会提高生产力。因此，感恩可以提高生产力:

感激我们所拥有的，不仅是提高生产力，也是提高整体生活质量的最快方法之一。

习惯14：他们避免了决策疲劳。

从扎克伯格到乔布斯，领导者们通过消除琐碎的选择来避免决策疲劳，比如每天穿同样的连帽衫或黑色高领毛衣。史蒂夫·乔布斯经常连续几周吃一种食物——有一次因为吃了太多胡萝卜，皮肤都变成了橙色。

奥巴马总统以“决策备忘录”而闻名，在该备忘录中，需要他注意的文件的底部附有三个复选框。他会勾选“同意”、“不同意”或“让我们讨论”，让他的员工知道如何进行。

习惯15:他们喜欢提高效率的小技巧。

有一个新方法能把一个任务缩短0.5秒吗?高效的人都想知道你的秘诀。下面是一些你可以在工作流程中尝试的提高效率的小技巧:

• 在一周的开始，分批做午餐
• 在其他人这样做之前的日历上封锁时间
• 不要在日历上使用一小时默认值
• 休息30分钟，提高表现34％
• 关闭手机通知
• 听周围的声音而不是流行音乐
• 坐在窗边
• 把恒温器调到70-77度
• 在咖啡店和公园等不同的环境中工作
• 使用收件箱暂停静音Gmail
• 黑色的背景浏览器标签/通知
• 试试听写应用
• 按“必须，应该，想要”的排序任务每天
• 如果需要少于两分钟，现在做
• 5分钟完成一项大任务

它们单独来看可能是小的收获，但是如果你每周在你的工作流程中添加一些，你可能会惊讶于它们对你的速度和效率的影响。

最初发布于2017年12月6日上午9:20:00，Updationed 4月8日2021