为什么您应该使用智能列表来管理销售联系人

说实话，您如何花多少时间手动更新您的联系人列表？没关系，这是一个安全的空间。

如果您只使用静态列表，您可以花费的时间花费比您希望保持最新的列表更多的时间，请允许我们向您介绍最终游戏更改器：智能列表。

什么是智能列表？

智能列表，也称为活动列表，是CRM中的联系人列表，该联系人列表根据特定条件自动更新。当它们适合某些条件时，可以自动添加到列表中的联系人，并且在不再符合列表条件时，可以从列表中自动删除。

对于正在管理冗长的联系人列表的销售人员CRM.，组织和最新的信息是必不可少的。

当您的联系记录是最新的，您的前景可能会在销售流程的正确点处收到正确的信息。这不仅简化了您的努力，而且确保您的前景保持从事，从而改善您关闭交易的机会。

最终，您可以使用智能列表作为分割联系人并创建节省时间的工作流程。让我们讨论如何将智能列表放在用于更简化的销售过程中。

如何使用智能列表

1.设置智能列表标准。

您的智能列表仅作为您设置为维护的标准有效。以下是您可能想要考虑的一些常见智能列表标准：

• 联系，公司和交易物raybet电子竞技业- 您可以根据联系人，公司或交易属性中的信息过滤联系人。raybet电子竞技例如，如果您的联系人与具有特定美元值的交易相关联，则可以使用符合这些标准的其他联系人添加到智能列表中。
• 活动- 这可以包括联系人是否已参与会议，直接电子邮件，电话或已登录CRM的其他对话。
• 列出会员资格- 如果您有彼此依赖的联系人列表，则可以建立可以自动添加或删除谁是相应列表成员的联系人的标准。
• 表格提交- 您还可以根据其提交将联系人筛选和分类联系人，以在您的网站上形成。

2.排除接收消息的联系人，他们不需要。

使用智能列表的最大好处是确保您的联系人在正确的时间内获得正确的信息，而不为您提供额外的手动工作。使用智能列表时，您可以创建“从”参数中的“排除”，因此您的联系人不会使用与它们无关的消息过载。

For example, if you work for a company that sells reusable water bottles and you have contacts who have purchased your company’s 64 oz stainless steel water bottle, you wouldn’t want to include them in a promotional message that says “stay hydrated with our 64 oz bottle”. Ideally, contacts who have already purchased this product would be tagged as such in your CRM, and you can adjust your smart list settings to exclude them from this particular message.

3.分割您的智能列表以获取upselling。

当您希望将您当前的客户群或upsell保留给以前从您购买的人那里，智能列表可能是有益的。

通过维护已选择从公司选择免费试用或购买低级优惠的联系人的活动列表，您可以在列表中确切地看到谁掌握并准备好upsell。raybet电子竞技

在Hubspot CRM中，您可以设立得分这是根据其在系统内的活动的点与点联系。例如，假设您有标准设置为将25个点分配给谁利用免费试用的联系人，以便在电子邮件中单击链接的10分，以及访问您网站的人员5分。

您可以确定一旦联系人累积30分，他们就可以为upselling做好准备，并让它们自动添加到接收旨在upsell的消息的智能列表中。

4.根据广告观众创建智能列表。

如果您的公司使用raybet电子竞技Facebook，Google或LinkedIn广告来定位潜在客户，您可以根据与您的广告的互动进行智能列表进行联系。在大多数情况下，在接合与AD接合后，点击广告或填写表格的接触被认为是一种相互作用。

将CRM连接到广告帐户后，您可以自动注册与广告交互的人员达到智能列表，您可以通过系统中的每个广告进行过滤以确定它们与其互动。

5.通过网站访问进行段联系。

您是否已经看到了联系人访问您的网站的频率和可能性之间的任何相关性？如果是这样，您可能需要考虑创建专用于您网站上活动的智能列表段。

为此，您可以在CRM中创建一个智能列表，并建立根据他们访问您的网站的次数添加到列表中的标准。例如，如果您已经观察到访问您的网站的联系人在20-30次之间更有可能购买的情况下，您可以将其设置为智能列表标准。通过这些标准，可以在访问您的网站时自动添加到上述列表中的联系人，您的销售团队可以从那里确定最佳行动方案。

6.简化CRM工作流程。

在CRM中，工作流是系统内的自动操作，可以向前移动销售过程。

您还可以使用智能列表来确保在工作流程中注册了正确的联系人数量，测试计划的注册标准，并查看工作流程是否遗留出任何联系人。

如果您的工作流具有广泛的注册标准或IF /那么分支，则特别有用。您不想通过创建复杂工作流程的所有工作，以便发现它将发送电子邮件到错误的联系人。以下是您如何使用智能列表以确保您有效的工作流程：

检查您的联系人数量

首先，转到您的工作流程以查看工作流的注册标准。在智能列表中，您将选择与列表过滤器相同的标准。当您输入该条件并保存智能列表时，您可以看到您的工作流应注册的联系人。

完成工作流程后，您可以看到工作流程中有多少估计联系人，并查看该数字是否与智能列表中的联系人数量匹配。

测试工作流程注册标准

智能列表还可以帮助您确定您计划用于工作流程的注册标准是否是正确的标准。

通过创建具有相同标准的列表，您可以获得将参加工作流程的联系人类型的视觉，以确保它们是向其发送电子邮件的正确批处理，或者他们将适合某个角色的配置文件。一旦您验证了智能列表中最合适的联系人，您将知道那些相同的标准是适合您工作流程的权利。

验证是否应注册联系人

您可能会在某些时候有一个联系人，您肯定应该注册您的工作流程，但您没有看到他们注册。在这些情况下，您可以创建具有与工作流相同的标准的智能列表，然后搜索要注册的联系人。

创建多个智能列表

创建多个智能列表对于具有多个if /然后分支的工作流程为此有所帮助，以便您可以看到工作流的每个分支中应该看到哪些联系人。如果您有几个分支联系人需要通过，可以设置智能列表，以查看每个分支可能桶的联系人。

智能列表是一个有用的工具，可以帮助交叉检查您的工作流程，并确保您的销售流程设置成功。有关如何充分利用CRM的更多提示，看看这篇文章。