15个工具帮助你在2021年轻松管理和创建提案

你花了很多时间来起草提案——通过电子邮件向不同的部门申请资产、策划图像、概述范围、创建时间线、输入估计和定义建议。

然后，你把它送给潜在客户，然后继续下一个。

有一个更好的办法。

你不知道客户是否看过你发过来的提案，或者直到几周之后——在第五封跟进邮件之后。对于每一个向你发送提案请求(RFP)的潜在客户，你都要重新开始创建流程，除了求职信。

考虑到提案过程通常是多么匆忙，代理机构需要一种更有效的方法来创建、存储和管理提案创建过程，并更好地了解他们的销售管道和性能。

一个更简单的过程——使用旨在解决这些需求的提案软件——可以帮助您减少为起雷竞技苹果下载官方版草销售提案内容而花费的不可计费的时间，它将帮助您更好地理解对潜在客户来说真正重要的是什么。

为了让您的提案流程融入现代，我们将重点介绍14种不同的提案创建和管理工具供您考虑。虽然还有很多，但以下建议应用程序和工具与营销和创意行业特别相关。

当然，当您创建并交付您的提案时，关键的下一步是开始与您提出业务的人进行对话。幸运的是，下面列出的一些工具也可以集成HubSpot的客户关系管理(CRM)雷竞技苹果下载官方版帮助你做到这一点的软件。

看看下面的建议工具，了解你的选择。

获得免费访问轻松的会议安排软件。雷竞技苹果下载官方版每周节省几个小时。

(注意，在签年度合同时，价格在很多情况下会降低。此外，其中许多工具还包括网页和移动应用程序，以及签名功能。)

1.PandaDoc

手机应用程序:iOS|安卓

PandaDoc允许您通过智能协作工具、与许多crm的集成以及内容库轻松创建定制的、基于品牌的提案，这样您的新业务团队就有了它需要的一切来解决潜在客户的担忧和问题。您可以启用自定义通知，这样您就可以知道客户什么时候打开文档，他们花了多少时间阅读，以及他们什么时候签名。

此外，您可以使用PandaDoc的合同续签和人力资源解决方案，以精简和简化招聘和入职，使您的整个机构更高效和有组织。

价格:19美元/月每个用户，39美元/月每个用户集成和内容库，自定义定价的额外功能

(披露:PandaDoc是一个HubSpot的集成合作伙伴．）

2.RFPIO

RFPIO是一个响应管理平台，使用人工智能来简化组织和响应rfp的过程。该工具使企业能够将提案草案导入RFPIO，并以自己选择的格式导出最终文档——所有这些都是在与多个员工直接在软件中协作的过程中完成的。雷竞技苹果下载官方版

RFPIO最显著的特性之一是它的智能推荐引擎。使用人工智能，该工具可以从您的响应库中建议最适合给定RFP需求的内容。反过来，您可以将正确的人员循环到项目中，并快速合成满足您收到的特定RFP的提议。

RFPIO集成了包括Okta、Slack、谷歌Drive和HubSpot在内的许多企业技术堆栈中的常用工具。

价格:免费演示，联系全面定价

3.Proposify

手机应用程序:iOS只有

提案是为创意公司做的。它的拖放界面可以让你轻松地将不同的部分添加到你的文档中。您可以使用类似indesign的编辑器来定制提案，该编辑器允许您添加文本、图像和视频。此外，它还具有强大的分析功能，包括查看提案的顶部浏览部分、浏览次数和持续时间。

提案设计软件还会随着时间的推移跟踪你的提雷竞技苹果下载官方版案的表现，这样你的新商业团队就可以更好地了解每月、季度和年度的close rate。

价格: $19/用户/月/5提案，$49/用户/月/无限提案，自定义定价的额外功能

(披露:Proposify是一个HubSpot的集成合作伙伴。）

4.Venngage

Venngage已经是一个值得信赖的制作信息图的工具，最近已经扩展了他们强大的设计软件，包括一个雷竞技苹果下载官方版建议制造商．复仇结合了一个广泛的图书馆专业设计方案模板通过强大的拖放编辑器，用户可以在几分钟内创建自己的引人注目的提案。

此外，Venngage拥有简单的界面和24小时的客户支持，对初学者非常友好。它还可以完全在浏览器中运行，因此您可以随时构建提案。

G2Crowd评级：4.7/5.0(50评级)

价格:免费注册和使用，每月49美元的商业计划

5.Qwilr

Qwilr可以轻松地创建干净的、令人惊叹的基于web的提案和其他销售抵押品，而无需依赖您的程序员。它的编辑器类似于使用文档编辑器，具有嵌入交互式内容(如视频、地图、交互式仪表板和谷歌Sheets)的功能。它会跟踪并报告人们浏览和点击的内容，这样你就可以衡量用户粘性，它还包括一个报价和接受工具，可以简单而准确地定价。

价格:价格:75美元/月(企业)，5880美元/年(企业)

(披露:Qwilr是一个HubSpot的集成合作伙伴，和参与HubSpot机构服务项目应用程序，提供选择代理合作伙伴的免费软件雷竞技苹果下载官方版。raybet平台）

6.Bidsketch

通过使用Bidsketch，您可以通过组合以前使用的部分或使用公司的示例提案语言轻松创建提案，它包含您可以使用的设计提案模板。raybet电子竞技它还提供了一个特定的部分，你可以指出可选择的费用，利用向上销售和交叉销售的机会。该软件将雷竞技苹果下载官方版通知您何时提案已被查看，以及是否导出的人是PDF格式。

价格:每月23美元/用户，每月47/3用户，每月119美元/8用户

7.渗透

Web应用程序:谷歌Chrome

渗透为您提供了创建客户调查问卷(这可以首先用于确定项目范围)和建议的工具。提案以网页形式呈现，可以导出为PDF格式。Osmosis集成了Basecamp、Trello、Freshbooks等平台和其他常用工具。

价格:$19/用户每月/10项提案，$49/5 /用户每月/35项提案，$99/10 /用户每月/ 2000项提案

8.Loopio

Loopio的独特之处在于，您可以构建一个RFP响应库，标记并对该内容进行分类，然后它的自动化引擎从内容库中提取内容来自动填充提议。另一个有趣的特性是将内容与主题专家相关联的能力，这样就可以很容易地知道与谁进行对话以更新和定制信息。Loopio集成了许多常用工具，包括Salesforce、Microsoft Dynamics 365、谷歌Drive、OneDrive、Slack等等。

价格:免费演示,定价计划可用

9.Nusii

这个建议管理软件有一个优雅的用户界面，用于创建和管雷竞技苹果下载官方版理建议创建。Nusii的特点是一个拖放界面，你可以重新排序部分，并添加新的和以前使用过的内容。该工具还为代理机构提供了提醒功能，这样你就会记得在发送后要跟进，它还有一个专业提案模板库可以开始使用。

价格:$29/用户每月/5个提案，$49/无限制用户每月/20个提案，$129/无限制用户每月/50个提案

10.引用辊

Web应用程序:G套件

Quote Roller的定价功能使它在其他工具中脱颖而出。它计算每个项目的利润率，允许您申请折扣，并且观众可以在一个点菜的基础上选择项目。你也可以和你的客户讨论实时定价和包在评论功能文档保存时间来回邮件,和它包含动态内容令牌,这样你就可以轻松地更新客户的公司名称的所有实例文档。raybet电子竞技

此外，Quote Roller还有一个工作流审批，因此提案可以在发送之前由合适的人创建和批准。

价格:$19/用户每月/5个模板，$39/用户每月/无限模板，联系公司就全套功能定价raybet电子竞技

11.Proposable

Proposable拥有拖放创建工具，当文档被查看时发送电子邮件和短信通知，以及用于更好地了解销售渠道的分析工具。它还包括一个评估框架，以减少这部分过程的痛苦。

价格:$39/用户每月/无限提案，$500/10用户+ $49/额外用户每月/无限提案+自定义集成，专门的客户经理，以及更多，$ 2000 /月/无限提案+ 50经销商帐户和更多。

12.Octiv

Web应用程序:微软

这是一个功能丰富的工具，用于管理整个过程——从提案创建到合同。它的特点是一个内容库，用于存储经过批准的内容部分，一个在线演示工具，并报告谁查看了什么以及查看了多长时间。prospect可以在任何设备上查看和评论提案，它内置了DocuSign，方便和安全的签名。

价格:每月50美元/用户

13.GetAccept

网页和移动应用:铬|iOS|安卓

GetAccept是一个面向销售人员的电子签名和文档跟踪平台。该工具通过让收件人参与一个智能的、个性化的、他们可以立即签名的文件，从而重新设计了提案和电子签名工作流。该产品还包括视频和实时聊天功能。

价格:初学者计划每月35美元/用户，专业计划每月40美元/用户。定制计划也可用。

14.RFP360

RFP360提供了直观的知识管理、提议自动化、回答智能(AI)、工作流、协作、仪表板和报告功能，简化了响应管理流程。

该解决方案使您能够将RFP答案集中在知识库中，加快对专家响应的访问，并通过导入RFP、使用人工智能建议响应和导出建议来节省时间和精力。您可以在一个地方分配任务、管理截止日期、与sme沟通并批准响应。实时地，你可以评估在提案上花费的时间和节省的时间，并分析其他关键指标。

此外,集成扩展使您组织中的任何人都可以在Microsoft Office文件、在线问卷和表单中使用您知识库中的内容——而无需离开这些应用程序。

价格：无限用户和存储，联系计划和定价

15.更好的建议

拥有超过100个样本模板，一个直观的编辑器，逐页分析和接受即时付款的能力，Better proposal绝对值得一试。

Better proposal强调使专业设计易于访问，提供了各种预制的、完全可定制的模板，并提供了一个可以购买额外模板的市场。与综合签名和支付功能，您的前景可以签署您的法律约束条款和条件页，并支付押金在分钟。

更好的建议也与HubSpot的集成．

价格:入门级19美元/月，高级49美元/月，企业级129美元/月