如何创建为Web构建的写入样式指南[免费指南]

如今，企业以惊人的速度输出内容——随着数量的增加，更多的不一致性必然会出现。无论是由于缺乏明确的写作风格，还是由于组织中众多内容创建者之间的沟通脱节，未能确定和记录可接受的编辑指南都是导致消息不一致的原因。

这就是为什么在某些时候，大多数公司都承认他们需要制定一份写作风格指南。

简而言之：指示写我们都同意的基本规则的文件遵循，以确保我们所有的内容一致 - 例如是否我应该大写的“A”之后，这句话结肠。

答：如果您为HUBSPOT编写内容，则应不是利用“一个。”

但是等待......如果是这样的话，为什么我将在最后括号中利用“如果”在最后的括号中？因为“如果您为集中编写内容，您应该......”“是一个完整的句子，从而保证资本”如果“。

这些约定在我们的写作风格指南中有详细说明。

如果你发现这一系列的想法非常平庸，你可能会认为写作风格指南是世界上最无聊的事情，并有一种强烈的愿望，立即点击离开。相反，我的frère。

为什么写作指南很重要

有了写作风格指南，你就不会陷入省略号前后是否应该有空格、标题中是否应该大写“for”、或者什么时候数字必须全部写出来的争论中。

如果写作风格指南摸索，只是想象如何辩论辩论。样式指南的存在意味着您可以简单地让风格指南友好为您的小写规则本而不必忍受关于引号的辩论。

写作样式指南示例

如果你想看到写作风格指南的实际应用，检查出的HubSpot合作伙伴粗人本地创建一个．他们的写作风格指南（或“编辑风格指南”，因为他们称之为），在编写和编辑客户的营销内容时，将其内部贡献者及其自由撰稿人保持在同一页面上。

来源:庄稼汉当地

你会注意到它们也没有在草丛中走得太远。整个指南有15页，字体很大，很吸引人，指南中没有明确说明的地方都留给了作者美联社样本和梅里亚姆-韦伯斯特字典。简单性是有效的，他们显然很有趣地设计文件与其品牌指南有凝聚力。

为了帮助您开始使用自己的样式指南，这篇博客文章将通过品牌写作风格指南的基本要素来浏览您，因此您可以为自己创建一个。

什么包含在您的写作风格指南中

风格手册

风格的手册参考书告诉作家如何处理语法，标点，以及任何特殊用例。大多数企业选择采用的美联社样本或者芝加哥风格手册．由你来决定你想让你的公司遵循哪本手册。raybet电子竞技

您可以在线购买订阅这些手册供员工参考，登录，而您也应该包括在编辑风格指南的这一部分进行访问简单。您可能会发现员工更有可能在与包含一个搜索功能，而不是通过他们有翻转找到自己的答案纸书在线订购提供引用这些工具。

虽然这些风格指南提供了基本的语法规则的一个很好的参考点，你可能会想作出一些例外的规则，对其中的品牌，色调和样式的缘故。用你的编辑风格指南的这一部分概述这些例外，也突出了一些，对你的公司，人们应该致力于内存写入时常见出现的规则 - 无论它是与或反对建筑风格一致。raybet电子竞技例如：

• 你如何利用？您是否利用了产品的名称？尽管您的款式的建议，是否有一些介词在您的头衔中资本化？
• 你缩写什么?你如何给这些缩写加上标点符号?你会打"aka"还是"aka"?“好的”或“O.K.”?或“OK”?
• 你用牛津逗号吗?

清单回答您的编辑风格指南的第一部分，像这些常见的问题会给人一个简单的资源参考，将节省您的时间和鼓励一致性。欢迎继续添加到这个列表随着越来越多的困惑和出现在内容创建过程中得到解决。你创建你自己的风格指南，可以随意借用不同的风格指南不同的规则。重要的是，你用同样的规则始终贯穿所有用户创建的内容。

常用词麻烦

大多数公司都有术语的特定于自己的行业，而不是所有的术语已普遍商定的拼写。举例来说，如果你写了很多关于数字营销像我们一样在这里HubSpot，你会发现很多周围像这些词的拼写和大小写不一致的：

• 电子书vs.电子书vs.电子书
• Ecommerve VS.电子商务
• 互联网与互联网
• 网站vs.网站
• Facebook的“赞”vs. Facebook的“赞”
• 转发、转发、转发、转发

．．．等等等等等等。不要争论如何拼写、大写或用连字符连接这些单词，在你的风格指南中包括一个叫做“常见麻烦单词”的部分，这样作者可以很容易地根据你的家庭风格指南查找这些单词的正确拼写。

给跨国公司的建议

如果你拥有全球读者群，并且为特定的、相同的语言市场创造内容，你应该包括关于你是根据这些市场改变拼写还是保留自己的风格的注释。

例如，如果来自Hubspot的Dublin Office的营销人员撰写博客文章，美国编辑应该改变他们的拼写“青睐”到“青睐”？“国际化”到“国际化”？这些问题应在您的样式指南中回答，“通常麻烦的单词”部分是这样做的逻辑位置。

同样，如果要创建不同语言的内容，应该为每个不同的语言创建风格指南。

风格和色调

编辑风格指南的这一部分应该解决比语法规则不太具体，但可以说是更重要的东西：你的内容是如何演奏给读者。

作家可以使用第一个人吗？您对行业术语的使用方式如何？想想你用来描述你在理想世界中的内容的词语。您希望您的内容唤起哪些形容词？

• 会话吗?
• 教育吗?
• 学术的？
• 有趣吗?
• 有争议的吗?
• Irreverent？
• 艺术吗?
• 客观吗?
• 复杂的?

您可能会认为您希望您的内容成为以上所有内容，而是强迫自己优先考虑一些。解释为什么在您的内容中实现这种风格和音调是很重要的，并提供成功的内容（摘录很好）的例子 - 特别是如果这些摘录已经存在于您自己的网站上。如果您的内容绝对存在风格特征不应该都有，这是其中包含该信息的部分了。再次，什么不该做的例子是有帮助这里比较说明的缘故。

在决定风格和语气时，一定要考虑到你的目标受众和买家的角色。哪种风格和基调最能与他们产生共鸣?这就引出了我们的下一部分……

角色

买家角色都与风格和语气密不可分，所以在你的风格指南的“风格和语气”部分之前或之后包含这一部分是很重要的。为什么角色扮演如此重要?因为你所采用的风格和语气应该由你的目标受众决定，也就是阅读你所写内容的人。

也就是说，你的编辑风格指南中的人物角色不需要像由您的销售和营销团队创建的角色．（这些可能包括销售流程中出现的异议以及如何克服它们的异议，或者在野外识别这些角色的提示或者当您在手机上获取时的详细信息。）

你编辑的角色风格指南应该更短暂,仅仅拿出突出,简明地解释你的目标受众是谁,他们的痛点,他们喜欢如何沟通,贵公司所提供的价值,和一幅画给作者一个视觉要记住当创建内容。raybet电子竞技

当你和自由作家一起工作时，在你的风格指南中包含人物角色真的很方便。如果你在自由撰稿人管理方面做得很好，你就会提供足够的背景信息来说明他们所写的内容。一个人物角色，以及它如何影响语气和写作风格，应该总是包含在开始一个新的自由撰稿人的时候。

图形和格式

我知道，我早些时候告诉过你，不要用视觉准则进入Nitty Griky。这仍然是真的。您的设计团队或机构应该创建一个单独的品牌设计风格指南这解决了更微妙的视觉…的事情。(你能看出来我不是设计师吗?)

然而，如果你的作者曾经负责创建视觉资产和/或复制编辑设计师创建的视觉资产，你应该在你的写作风格指南中添加一些信息。以下是一些可能会影响作者或编辑的常见问题:

• 作者可以从哪里获取图像，他们如何恰当地赋予图像属性?
• 图像什么时候应该右对齐，左对齐，还是中间对齐?
• 文字应该环绕图像吗?
• 你的文本和标题的RGB和十六进制代码是什么?
• 什么字体可以用吗？
• 作者可以使用斜体、粗体或下划线吗?如果是，是否仅限于某些场合，如黑体标题和超链接?
• 应该使用哪种类型的子弹(方形、圆形或其他)，以及它们如何与其余文本对齐?
• 数字列表应该如何显示:“1”，“1.”或“1.)?

许多这些图形元素可以在你的内容管理系统中预设，但是当作者复制和粘贴其他地方的带有格式的内容时，它们很容易被覆盖——或者被一个有设计天赋的狂热作者覆盖。在你的编辑风格指南中概述这些期望，并将那些有更高级需求的人推荐给你的品牌风格指南。

批准和未批准的内容

伟大的内容经常引用来自第三方研究和数据。让你的作家的工作提供认可的行业资源，他们可以得出比较容易 - 从他们不能得出和，更重要的是资源。reybet雷竞技下载打破你的编辑风格指南的这一部分分为两个部分：推荐和认可的行业资源，而“不提”资源。reybet雷竞技下载

“不提”一节中的信息应该包括竞争对手和不可靠的资源，而且还应该提到有争议的话题，并且应该不惜一切代价避免意见。reybet雷竞技下载例如，许多公司严格禁止政治或宗教的任何提及，在他们的内容，或有解释时，它是可以接受的，包括如何框架的讨论规定。同样，许多公司的某些法律限制，在这种情况下，风格指南的这一部分可能用于发布一条内容之前，接受法律的批准提供指导下工作。

这是你的编辑风格指南的一部分，解释这些争议的复杂性，因为他们与你的品牌，所以你可以防止声誉管理灾难。

采购

伟大的研究带来伟大的责任……不幸的是，还有很多选择。通过确定一种方法并在你的编辑风格指南中记录它，来消除关于如何正确引用研究的困惑。解释如何创建与你的公司相关的脚注、参考书目、外部网站的链接甚至书目。raybet电子竞技

你的编辑风格指南的这一部分不需要太长。只要写下规则，并提供一些合适的引用例子，这样作者就可以很容易地确定他们的来源。

举例说明什么是对的和错的

无论您的编辑风格指南的每个部分都可以从您解释的概念的实际示例中受益，无论您是在同一页面上还是作为指南末尾的附录。

例如，在讨论适当的格式时，要包含一个格式良好的博客文章的可视化示例，其中的标注详细说明了为什么其中的元素是成功的。如果您正在讨论语法用法，请提供一个不正确的示例，然后标记它，以显示作者如何修改它，以与您的编辑风格指南保持一致。

通过实际网站的正确执行缩小您的要求将有助于更清楚地说明这些概念，并减少对您所选择的规则的例外的后续问题和实例。

什么不包括在您的风格指南中

创建有史以来最全面的风格指南是很诱人的。但是当文档变得难以置信的长时，在日常的基础上使用它就有点困难了。目的是“全面，但可用”，有意削减一些部分。人们最常想包含的部分，但我建议在另一个文档中存在，是:

• 内容操作说明。比如像提交内容到你的编辑团队，要求对编辑日历，或修订周期插槽。
• 创建seo友好内容的建议。
• 关于徽标使用或其他视觉风格指导元素的细节规则。除了一些基本的例外，这些将被保存为一个单独的品牌或视觉风格指南。

您的编辑风格指南将通过提供一系列标准来指导作家，以便在为您的网站创建内容时必须遵守这些标准。它消除了混淆，猜测和对语法和内容极客之间的编辑意见问题的辩论。如果您不确定您的书面风格指南是否应或不存在，则退回使用情况以告知您的决定。如果它太长了，可以削减它;如果它太短暂，无法回答最常见的问题，牛肉。

如何让别人使用你的风格指南

如果你把所有这些工作，全面打造风格指南，它会是一个真正的无赖，如果没有人使用它。

这里的道理：有些人就是不打算使用它，不管你让他们这么做有多容易。所以就……接受。但在你结束悲伤之后，你可以做一些事情来增加被收养的可能性:

1.涉及到其他人，从一开始就其创作。

没人想当“语法沙皇”。如果你这么做了，我保证你的同事都不觉得它可爱。不要把整个公司都必须使用的规则强加于人，而是让一些人组成一个小组来帮助创建风格指南。raybet电子竞技理想情况下，这个小委员会将跨越一个以上的部门，以增加广泛采用的可能性。

2.让它易于查找和使用。

我们的风格指南可以在我们的内部维基上找到，所以人们很容易找到，添加书签，并按Ctrl+F快速得到问题的答案。同样，也要让你的文件易于访问和使用。

3.保持更新。

你的风格指南应该是一个活文档。当新的问题出现时，让作者更容易地提出关于正确用法的问题，并得到解决方案——并确保解决方案反映在更新版本的风格指南中。

编者按:这篇文章最初发表于2015年5月，现已为全面更新。