在谷歌表单中尝试7个有用的报告技巧

虽然它可能不像行业标准那样强大，但微软的Excel，谷歌的在线电子表格工具，谷歌Sheets，提供了其他一些优势。从提供更多的协作能力，到提供更有吸引力的价格点(回复:免费)，难怪越来越多的营销人员转向谷歌表单进行报告。

无论您是刚刚开始使用谷歌表，还是已经使用过一点，这里有几个“技巧”可以让报告过程更容易。让我们一遍一遍。

(想要揭开一些有用的谷歌文档技巧吗?看看这篇文章，你可能不知道存在的15个谷歌文档特性)。

7个谷歌表格让报告更容易

1)使用快捷键。

想撤销你在报告中做的更改吗?有个快捷方式(命令+ Z在Mac /控制+ ZPC)。想在你的报告中快速找到一个特定的词或数字?这也有一个捷径(命令+ F在Mac /控制+ FPC)。这样的例子不胜枚举。

然而，对于谷歌表来说，最重要的快捷方式是命令+ /在Mac电脑上，或者控制+ /在一个电脑。这是拉出谷歌表的主列表的快捷键，键盘快捷键。在下面的截图中，你可以看到列表中最流行的一些快捷键。

2)用条件格式创建一个热图。

在谷歌表中建立一个热图是一个很好的方法，使趋势和重要的数据点易于识别。在最基本的情况下，热图可以用一种颜色显示报表中的最高值，用另一种颜色显示最低值。同时，中间的所有值将以两种颜色的混合显示。

困惑吗?别担心，在我们完成这些步骤后，一切都会有意义的。步骤1:选择你的数据，导航到顶部导航的“格式”菜单，选择“条件格式”。

接下来，你要从弹出的菜单中选择“颜色比例”选项卡。一旦你这样做了，谷歌表将自动应用一些默认颜色，你将能够看到你的热图。

此时，你只需点击蓝色的“完成”按钮就可以结束工作了。或者，您可以花一些时间微调您的设置。例如，通过单击这些油漆桶图标，你可以自定义你的热图颜色(见下面的例子)。

3)轻松添加图像到单元格。

如果你需要在谷歌表格中添加logo、截图或其他图像到报表中，标准的方法是导航到顶部导航栏的“插入”，选择“图像”，然后从你的电脑上上传图像。然而，有一个更快的解决方案可用。以下是如何做到这一点:

首先，选择您想要插入图像的单元格，然后键入“=image”。

接下来，添加一个开括号，后跟一个开引号，并粘贴到您想要插入的图像的URL。然后需要关闭引号和括号。

按下enter键，然后voilà:你的图像就会出现。

4)加入国际货币。

如果你的公司在国raybet电子竞技际上做生意，在你的报告中能够使用国际货币是必不可少的。幸运的是，谷歌Sheets已经覆盖了你。

要访问谷歌表的大量a到z货币列表——从阿富汗阿富汗尼到津巴布韦元——你首先需要点击顶部导航中的“123”图标。

接下来，点击“更多格式”，选择“更多货币”。

现在，您可以从列表中选择一种货币，并单击蓝色的“应用”按钮来设置它。

5)设置邮件通知。

想知道同事何时更改了你的报告吗?或者你正在想办法从同事的报告中获取每日进度的更新?如果你对其中任何一个问题的回答是“是”，那么这就是为你的黑客。

要在谷歌表中设置电子邮件通知，首先要在顶部导航中的“工具”中选择“通知规则”。

接下来，选择您想要放置的通知规则，并单击蓝色的“Save”按钮。

(注:通知可以根据您的电子表格和表单提交的更改触发。要添加一个表单到你的电子表格，只需导航到“工具”，然后选择“创建一个表单”。)

6)验证邮件和url

整理成百上千的电子邮件地址和网站url并不是一件容易的事。在某些情况下，当你在游戏后期发现某些邮件和url无效时，这个任务会变得更加复杂。

再一次，谷歌Sheets支持你。通过ISURL和ISEMAIL功能，可以快速检查邮箱地址和url是否有效。例如，如果你想检查是否“hubspot.com”是一个有效的URL，你可以选择一个空单元格，键入“=ISURL”，然后把“hubspot.com”之间的括号，就像你看到下面的截图。甚至在你按下回车键之前，谷歌表将返回“TRUE”(有效)或“FALSE”(无效)消息。