RFI的直接指南

如果您希望为您的业务投资新工具，您需要进行研究。

在许多情况下，该研究将从信息请求开始（RFI）。

不确定RFI是什么？我们已经让您在此快速指南中介绍。

rfi是什么意思？

RFI或信息请求是采购团队使用的教育工具，了解可用于解决问题或完成任务的选项。

例如，如果企业需要新的服务器解决方案，他们会发出一个RFI，提供服务器的公司将响应有关其产品和服务的更多信息，以教育采购团队。

RFI是重要的，因为他们减少了盲点并授权您的团队做出更好的决定。随着更多信息，您可以了解市场并在采购过程中前进时，您可以了解您需要更好的问题。

RFI与RFP.

RFIS和RFP都是在采购新工具，服务或供应商时使用的工具。但是，提案的请求（RFP）与几种方式的信息请求（RFI）不同，包括所需的时间和信息类型。

如上所述，RFI是公司从潜在供应商征求信息的初始步骤。raybet电子竞技其主要目标是获取信息，而不是做出最终决定。一旦提交了RFI，本公司将审查他们并签订最佳选择，武装更多的洞察力raybet电子竞技。然后，他们通常会发出RFP。

一种提案要求是正式要求对于所选供应商或供应商来应对特定合同机会。该文档指定了范围和价格，因此潜在的供应商可以将投标放在一起。

然后将这些出价进行比较以了解每个供应商的优势和缺点，并选择最合适的。RFP是一个决定文件，所以问题更具目标和具体。

在RFP之后，可以与RFQ联系，或者raybet电子竞技请求报价，以便进一步分为特定成本结构和可交付成果。

RFI文档的最佳实践

您对RFI文档的更加周到，您将获得更好的质量响应。而不是随便通过电子邮件发送销售代表并要求提供信息，而是创建RFI文档将确保您完全获取所需的信息。在该文件中，请务必：

• 清楚地了解您要求的信息，以便更容易查看您收到的所有响应。
• 具体了解如何以及希望接收供应商的响应。
• 可以是开放式的，这样供应商可以提供他们认为相关的信息，但你可能不知道去问。这就是rfi的伟大之处。
• 简短，尊重供应商的时间。

rfi通常以PDF格式或发布在网站上，以便供应商易于阅读和响应。

请求信息模板

创建第一个RFI可能会压倒。你应该问什么？供应商需要知道哪些信息？为了帮助回答这些问题，请使用此简单模板充分利用RFI流程。

1.概述或需要陈述

概述您的目标和目标，以及有关贵公司的一些一般信息。raybet电子竞技本节应缩短，并提供对没有背景信息的人的项目概述。

2.关于组织的背景

包括有关您组织的其他信息，可以帮助供应商量身定制他们对您需求的回应。您可能希望提及哪个部门领导该项目，您的客户是您的客户，以及您的公司价值是什么等等。raybet电子竞技

3.需要的内容

你想解决什么问题？你需要什么信息？这是您可以详细介绍您在寻找的内容。包括任何其他信息，供应商可能需要知道彻底的RFI响应。这可能包括：

• 受访者可能需要取得任何必要的技能和凭据
• 时间表或一般范围
• 你是什​​么不是寻找

4.关于该过程的信息

解释有关各方应如何应对RFI。附上响应模板如果您有一个，概述任何截止日期，请注意，如果在收集RFI后，您将在RFI后回复受访者。您可能希望在创建RFPS的缺点时使用您使用的任何评估标准。

3 RFI（信息请求）样本

需要更多的灵感？阅读RFI的以下示例，了解更多关于包含在您的内容的想法。这三个RFIS都来自不同的行业，有不同的需求，因此他们是对您提供的选择的良好概述。

1.美国宇航局

当美国国家航空航天局退休时，他们喜欢在博物馆或其他教育机构中展示它们。衡量兴趣并理解即将到来的退休部分的潜在选择打开了一个rfi。以下是文件的示例：

“此RFI正在用于收集美国宇航局的市场研究，以便在SSP结束后，为在公开展示中，对展开空间梭轨道和航天飞机主力发动机（SSMES）的发展战略进行决定。美国宇航局正在寻求教育机构的信息，科学博物馆和其他适当的组织关于社区在车辆退役后的社区获取和展示航天飞机轨道器的能力。“

我们喜欢这个RFI示例，因为它提供了RFI目的的直接概述，并概述了NASA想要从过程中学习的内容。

2.加拿大政府

政府网站是寻求RFI示例的好地方，因为它们需要公开提供所有采购流程。以下示例来自RFI用于财务规划软件。雷竞技苹果下载官方版

此RFI的要求部分是如何解释您所做的内容并且在响应中不需要的一个很好的示例。虽然加拿大政府正在寻找财务规划软件，但他们将保留其CRM和数据湖泊提供商。雷竞技苹果下载官方版

3.渥太华大学

在以下RFI中，除了渥太华大学正在寻找一个ERP集成解决方案。这个RFI的独特是他们想要接受答复的独特。o的U来自U的书面答复或文件是与供应商的调度策略讨论。这是收集信息的独特方法，但是当您在该地区没有足够的知识时，尚未达到工作范围。

“渥太华大学（大学）正在发布此请求的信息（RFI）来安排来自感兴趣的供应商的策略讨论（通过电话会议），供应商具有ERP集成经验。

这些讨论的目的是获得供应商的反馈，协助大学制定更准确的工作范围，即即将到来的ERP集成解决方案提出提案（RFP）的申请。“

要求成功

每个RFI都是您的组织唯一的，以及您所需要的信息。使用上面的模板作为创建RFI的指南，这些RFI将节省您在评估潜在解决方案时的时间。

通过正确的信息发送您的方式，您需要做的就是阅读！您将在您的方式开始为您的团队需求采购最佳解决方案。