rfp的终极指南

你是否被指派了创建提案请求或RFP的任务?

无论您是否不知道这是什么或没有写过一段时间，今天的指南可以提供帮助。

我们正在深入了解RFP到底是什么，为什么你可能需要一个，以及如何今天创造你的第一个。

要开始，你应该了解这些字母甚至是什么意思。

当你的公司有一个新的raybet电子竞技(通常是大的)项目，或者一个更复杂的、需要外包的项目时，RFP可以帮助你在第一时间就把工作做好。

对于您来说，RFP文档是一种快速发现与您的项目相关的潜在供应商的优势和弱点的方法，而不必花太多时间自己寻找他们。

RFPS还可以让您偷偷摸摸地分为不同的策略，因为每个供应商都包含自己独特的行动计划以及他们的出价，因此可能没有考虑过。

在您必须承诺供应商之前，您将拥有此信息。

请记住，这不应该与RFQ混淆。

RFP与RFQ.

RFQ，或要求报价，与RFP略有不同，因为它只是报价本身。在这里，公司从不同的供应商处征求多个报价，以根据价格来比较服务。虽然RFP包括报价(以及其他一些细节)，但RFQ除了价格以外没有任何细节。

相对于RFP, RFQ是要求报价或报价的请求。

以下是如何理解这两者的区别:

当你从技术上接受招标书的报价时，你也获得了信息 就像行动计划, 时间线完成，可交付的时间表以及提供的服务列表。

但在询价单中，你只会收到你感兴趣的服务或产品的报价。

在大多数情况下，只需比较报价即可看到潜在的供应商是 正确的适合您的公司，这就是为什么raybet电子竞技RFP在这些情况下更适合。

RFP流程说明

在潜在的投标人提交他们的提案之前，一份RFP必须由要求这项工作的公司起草。raybet电子竞技（P.S.我们会向您展示如何在本指南中执行此操作）

这使潜在的承包商更好地了解贵公司正在寻找的内容。raybet电子竞技

一旦您的RFP发出，承包商或供应商可以审核并提交其最佳出价以竞争工作。

在这些提案中，供应商通常包括以下项目：

• 他们将如何解决这个问题的行动计划
• 你可以期待的时间线
• 任何必要的背景资料
• 他们预计整个项目要花多少钱

在某些情况下，竞标者可能会回来说，RFP的具体组成部分需要根据他们在该行业的经验进行调整。

此时，您可以查看他们的反馈，并创建一个新的RFP来调整更改，或者您可以保留原来的内容，并在考虑其他提交的投标时记住它。

一旦您收到所有提案，将计算每个提案几乎毫不费力，并确定哪些供应商最适合您的公司。raybet电子竞技

从出价者的堆栈中，你会想要缩小到你最喜欢的3个，5个，或10个中的一小部分来考虑，这取决于你收到或感兴趣的数量。

从这里，您将想花时间审核潜在的供应商，以便确定谁真正适合这项工作。

在他们开始这一谈判过程后，一些公司可能会要求从其顶级供应商那里提供一个最佳和最终报价，以确保他们不仅要为这项工作获得合适的人或公司，但也以合适的价格。raybet电子竞技

虽然这听起来像是一个额外的步骤，但它可能会节省你的金钱、时间，并让你在未来的道路上头痛。

但这也会导致我们对一个大问题：这一切都是必要的吗？

你就不能自己花时间检查两三个供应商吗?

正如你接下来的那样，那种路线绝对不是你最兴趣的。

为什么发出申请建议书?

让我们简单比较一下这两种情况:

• 选择1:花时间自己寻找完美的供应商。
• 选项＃2：使用RFP获取潜在的供应商来到您身边。

选择第一种方式，你可能会利用你的同事、朋友和社交团体来寻求可能的工作推荐。

或者您可能会执行Google搜索以查看您所在地区的顶级供应商。

在您查看作业可能候选人的网站后，您将制作完美的信息来伸出援手，并学习他们甚至可以帮助。

然后，你必须解释你的项目的细节，在决定为你的项目选择他们之前，你可以或者不可以要求他们提交提案。

这不是一个复杂的过程，但我们有没有提到，你必须对每一个有希望的推荐或供应商重复这个过程?

想象一下要拿走多久了！

现在，如果这些潜在的承包商已经知道你的项目细节，并且他们带着他们最好的行动计划和正式的投标来让你审查呢?

因此，不必每次都解释你的需求，你只需简单地概述一次，然后发送给大众。

为了节省你更多的时间，这将取决于潜在的承包商——而不是你——去接触。

RFP路线还能让你先睹为每个供应商的真正行动计划，而不是他们在电话或当面告诉你的计划。

由于潜在的候选人必须提交正式的投标，他们将需要花时间概述解决方案，并真正解决手边的问题。

如果他们没有，你有一个简单的方法来淘汰供应商，并相当快地从一堆选项中剔除。

但是，要做到这一点，你不能再犯下一个错误。

这是什么不跟招标书有关

如果你想找到合适的供应商，你需要你的RFP是具体的。

只询问“是”或“否”的问题你哪儿也去不了。

这就是为什么你必须提出需要深思熟虑的答案的具体问题。

试着用类似下面的句子:

• 你能分享一个关于另一家公司解决这个问题或类似的例子的例子吗？raybet电子竞技你遇到过任何不可预见的障碍吗？这次你会做什么或不同的？

• 按照你提议的重新设计，一个不懂技术的人需要多长时间才能完成新的注册表格?你估计这样可以节省多少时间?

考虑到这些提示，您已准备好起草您的第一个RFP。

如何撰写建议书

以下是一份RFP的基本结构，以及你应该包括哪些内容:

1.项目概述

在你介绍公司的细节之前，你应该对项目本身做一个简短的介绍，这样供应商就能马上知道它raybet电子竞技是否值得投标。

2.你的公司背raybet电子竞技景

这不应该是贵公司的悠久历史。raybet电子竞技相反，它应该为承包商更好地了解贵公司所做的内容以及您作为目标市场的方式。raybet电子竞技

3.您项目的目标

明确你希望在这个项目中完成什么，以及你认为什么是“胜利”，这样每个人都在同一页上。

4.项目范围

在RFP中，项目的细节是必不可少的。在相同的 的方式您不想使用模糊的问题，模糊的项目范围可以帮助您找到合适的供应商。

花点时间详细说明你的项目范围 有以后不会有什么惊喜了。

5.目标可交付时间表

即使你的截止日期不是很紧，你仍然应该在脑海中有一个可交付的目标时间表。这需要包含在您的RFP中，以便潜在的供应商能够适当地衡量他们是否有资源和带宽来按时完成工作。reybet雷竞技下载

6.可能的障碍

如果您希望它们消失，请勿隐藏众所周知的地毯下的现有或潜在问题。关于任何技术问题或可能的roadblock，也可以明确清楚成功的RFP，例如：您是否处理定制编码或过时的平台？您的团队是否有资源有限？reybet雷竞技下载

通过预先解释这些内容，潜在的供应商将确切地知道他们将进入什么领域。

您还将自然杂草出于由于这些限制而无法处理任务的承包商。

但您还将与知道如何通过技能和技巧解决这些常见问题的公司联系。

请记住，现在发现这一点比你接受了竞标并开始工作了更好。

7.预算限制

凭借预算也是重要的。您可以消除惊喜，越涉及的各方越多。

8.您在潜在的供应商中寻找什么

减少或消除惊喜的另一种方法是准确地解释你在潜在的承包商中寻找什么。

所有您所要做的就是概述您的项目最重要的（即时间，解决方案，预算等），并展示您将如何根据此评估其提案。

我们将向您展示这是如何完成的，但在我们这样做之前，还有一件事要在这里添加：RFP求职信。

就像简历的自荐信一样，RFP自荐信为你的品牌塑造专业形象，并为潜在供应商定下基调。这表明他们应该认真对待这个建议和项目。

好消息是，有很多工raybetapp具可以让创建rfp比你想象的更容易，压力更小。

帮助您管理rfp的雷竞技苹果下载官方版建议软件工具

在本文中，我们概述了10个工具，以帮助您在更短的时间内管理和创建专业的提案。

对于今天的目的，以下五个工具是很好的开始:

1。RFPIO.

RFPIO解决了响应RFP的问题，从项目管理到协作，与其他软件集成。雷竞技苹果下载官方版他们的解决方案包括从CRM内报告仪表板，自动响应功能和自动生成主动提案。RFPIO还包括一个智能答案库，将以前的RFP响应转为按需智力，以便在工作的任何地方赋予企业内容的收入团队。

是什么更好吗?RFPIO有与公司HubSpot的集成这将自动使用您的门户同步您的RFP，使您可以与团队分享信息。

2.Pandadoc.

要创建带有自己品牌的定制rfp，可以考虑使用建议软件PandaDoc。雷竞技苹果下载官方版

在这里，您可以在几分钟内设置第一个RFP，甚至使用文档本身的实时更新与团队成员协作。

3.Nusii

类似于市场上的其他提案软件，NUSII使用拖放编辑器雷竞技苹果下载官方版，使建立RFPS的微风 - 特别适用于初学者。

由于其干净、现代、简单的设计，它也真的很容易理解。

Nusii最有用的功能之一是使用它来重新运作现有的RFP来节省您的时间。只需从您喜欢的RFP复制内容并编辑信息以适合您的新请求。

4. Loopio

你打算如何组织对你的rfp的所有回复?

一个突出的特点 Loopio是它的RFP响应库，它可以让你立即访问之前RFP中的所有答案。这省去了你在拥挤的收件箱中寻找所需信息的麻烦。

如果它看起来类似，他们的魔法功能甚至会帮助您自动填充响应 一你已经完成了。

此外，您可以管理整个RFP进程 - 包括发送自动响应 - 并与您的团队一起在一个位置与他们直观的仪表板合作。

如果提案工具现在超出预算，或者如果您想先尝试自己创建自己的首先，则使用此模板作为起点。

5。RFP360

RFP360简化了您的RFP响应管理方法。它们直观的知识管理、工作流和协作特性使得在单个库中创建、审查、更新和批准引人注目的响应变得容易。提案自动化和回答智能(AI)的能力可以提高你回答问题的能力，提出可能的最佳回答，并自动批量完成它们。

您还可以以各种格式导入RFP，并生成优选的最终提案，并集成延期允许组织内的任何人使用Microsoft Office文件、在线问卷和表格中的知识库内容，而无需离开这些应用程序。

免费和可编辑的RFP模板

下载一个免费的，可编辑的RFP模板。

使用此模板，简单下载它或者填写下面的表格。您可以删除与您的项目无关的部分或片段信息，并添加您的rfp需要的任何其他信息。