每年为我节省60小时的33个Gmail快捷键gydF4y2Ba

一年前，我投资了大约gydF4y2Ba两分钟gydF4y2Ba在学习gydF4y2BaGmail的快捷方式gydF4y2Ba．gydF4y2Ba

从那时起，我每次操作邮件(删除、回复、撰写等)大约节省了一秒钟，相当于每天大约15分钟。gydF4y2Ba

这意味着过去一年，我在Gmail中花了60个小时。gydF4y2Ba

作为营销人员，这个额外的时间至关重要。对于销售人员来说，它可能是击球配额和跌倒的差异。gydF4y2Ba

问题是:Gmail有很多快捷键，但并不是所有的快捷键都有用。gydF4y2Ba

了解这一点，我编写了最有用的键盘快捷方式为GmailgydF4y2Ba．gydF4y2Ba它由我们在Gmail中体验到的三个视图(收件箱视图、对话视图和撰写视图)组织:gydF4y2Ba

最好的部分是:这些捷径是可以学习的gydF4y2Ba不到两分钟gydF4y2Ba．第一步是打开Gmail快捷键。gydF4y2Ba

一旦Gmail键盘快捷键被启用，您就可以开始测试它们了。我们将从收件箱视图的快捷方式开始。这个视图是收件箱中已读和未读邮件的列表:gydF4y2Ba

然后我们将看看对话和撰写视图的快捷方式。没有进一步的ADO，这里是最有用的键盘快捷键。gydF4y2Ba

1.打开键盘快捷键帮助gydF4y2Ba(Shift + ?)gydF4y2Ba

在快捷方式期间，在任何时候都需要帮助？只需举行gydF4y2Ba转变gydF4y2Ba，那么gydF4y2Ba？gydF4y2Ba关键。所有Gmail快捷方式的备忘单将填充您的屏幕。完成后将其关闭，或在新屏幕中打开以使其易于使用。gydF4y2Ba

2.选择连续的一系列消息gydF4y2Ba（转移）gydF4y2Ba

要连续选择一系列的邮件，我选中邮件框，按住gydF4y2Ba转变gydF4y2Ba，然后选择系列中的最后一封电子邮件。gydF4y2Ba

3.随机选择一系列消息gydF4y2Ba(命令)gydF4y2Ba

要随机选择邮件数量，我选中邮件框，按住gydF4y2Ba命令gydF4y2Ba，然后选择指定的邮件。gydF4y2Ba

4.选择所有未读邮件gydF4y2Ba(Shift + 8 + u)gydF4y2Ba

持有gydF4y2Ba转变gydF4y2Ba和gydF4y2Ba8，gydF4y2Ba然后按gydF4y2BaugydF4y2Ba选择所有未读邮件。我将此功能与下一个快捷方式(存档)结合使用，以快速存档我不需要打开的邮件。gydF4y2Ba

5.选择信息存档gydF4y2Ba（e）gydF4y2Ba

在为我想存档的消息选择框之后(使用上述三种方法中的一种)，我单击gydF4y2BaegydF4y2Ba存档。这让我的收件箱很快就变成了零gydF4y2Ba通过归档并不重要的消息。gydF4y2Ba

6.将选定的消息标记为重要的gydF4y2Ba（=）gydF4y2Ba

相反，当我选择了许多重要的消息时，我按gydF4y2Ba＝gydF4y2Ba将它们标记为重要。gydF4y2Ba

7.组成gydF4y2Ba（C）gydF4y2Ba

有时我只需要快速撰写从收件箱视图的消息，所以我按gydF4y2BacgydF4y2Ba来做到这一点。gydF4y2Ba

8.搜索消息gydF4y2Ba（/）gydF4y2Ba

按“/”将光标快速移动到“搜索”选项卡中。gydF4y2Ba

当我需要搜索我的收件箱时，我按gydF4y2Ba/gydF4y2Ba要在“搜索”选项卡中快速放置光标。gydF4y2Ba

9.去任务gydF4y2Ba（g + k）gydF4y2Ba

直接去任务，按gydF4y2BaggydF4y2Ba然后gydF4y2BakgydF4y2Ba．你会被直接带到你的任务列表中，在那里你可以确保你回复邮件，在截止日期前完成，并及时跟进。gydF4y2Ba

10.将对话添加到任务gydF4y2Ba(Shift + t)gydF4y2Ba

只需选择您想要添加到任务中的对话并按住gydF4y2Ba转变gydF4y2Ba当你按gydF4y2BatgydF4y2Ba．您将直接被带到您的任务列表，在那里您将看到您选择的任务自动填充。gydF4y2Ba

“对话视图”中最有用的Gmail快捷键gydF4y2Ba

对话视图是当我们在收件箱视图中点击电子邮件后阅读它:gydF4y2Ba

回复gydF4y2Ba(右)gydF4y2Ba

阅读信息时，按gydF4y2BargydF4y2Ba快速回应它。gydF4y2Ba

2.回复全部gydF4y2Ba（一种）gydF4y2Ba

需要回复一个以上的人？新闻gydF4y2Ba一个gydF4y2Ba在消息线程中“回复所有人”。gydF4y2Ba

3.向前gydF4y2Ba（F）gydF4y2Ba

你需要快速转发邮件吗?紧迫的gydF4y2BafgydF4y2Ba将当前信息转发给某人。gydF4y2Ba

4.将当前消息标记为未读gydF4y2Ba(Shift + u)gydF4y2Ba

如果我需要回复信息，但没时间，我会等gydF4y2Ba转变gydF4y2Ba并按gydF4y2BaugydF4y2Ba将其标记为未读并以后回到它。gydF4y2Ba

5.标记所选信息gydF4y2Ba（=）gydF4y2Ba

如果我正在阅读一条重要的信息，我需要稍后引用它，我将按下标记为重要gydF4y2Ba＝gydF4y2Ba(与在收件箱视图中标记为重要的快捷方式相同)。gydF4y2Ba

6.档案选择的消息gydF4y2Ba（e）gydF4y2Ba

要存档当前的对话，只需按gydF4y2BaegydF4y2Ba(同样，在收件箱视图中使用相同的存档快捷方式)gydF4y2Ba

7.跳转到更新的电子邮件gydF4y2Ba(k)gydF4y2Ba

跳转到下一个电子邮件，按gydF4y2BakgydF4y2Ba．gydF4y2Ba

8.跳转到之前的电子邮件gydF4y2Ba(j)gydF4y2Ba

要跳转到上一封邮件，请按gydF4y2BajgydF4y2Ba．gydF4y2Ba

9.跳转到电子邮件线程中的下一个消息gydF4y2Ba(n)gydF4y2Ba

当我在写一封冗长的邮件时，我会按下按钮gydF4y2BangydF4y2Ba快速跳转到线程中的下一个对话。这节省了我的时间而不是用鼠标滚动。gydF4y2Ba

10.跳转到电子邮件线程中的前一条消息gydF4y2Ba(p)gydF4y2Ba

相反，如果您需要在冗长的电子邮件线程中返回上一个对话，请按gydF4y2BapgydF4y2Ba向后跳。gydF4y2Ba

11.静音永无止境和不重要的线程gydF4y2Ba(m)gydF4y2Ba

这是我的最爱之一。当我被困在一个与我无关的冗长的线程时，我按gydF4y2Ba米gydF4y2Ba静音线程。因此，此线程的任何新的回复都会自动存档。gydF4y2Ba

12.跳回收件箱视图gydF4y2Ba(u)gydF4y2Ba

要从会话视图跳转回收件箱视图，只需按下即可gydF4y2BaugydF4y2Ba．gydF4y2Ba

最有用的Gmail键盘快捷方式“Compose View”gydF4y2Ba

Compose View很简单，当我们在编写消息时:gydF4y2Ba

1.插入链接gydF4y2Ba（命令+ k）gydF4y2Ba

要插入链接，按住gydF4y2Ba命令gydF4y2Ba然后按gydF4y2BakgydF4y2Ba．gydF4y2Ba

2.插入编号列表gydF4y2Ba（命令+ shift + 7）gydF4y2Ba

要插入编号列表，请保持gydF4y2Ba命令gydF4y2Ba和gydF4y2Ba转变gydF4y2Ba,然后按gydF4y2Ba7gydF4y2Ba．gydF4y2Ba

3.插入子弹点gydF4y2Ba（命令+ shift + 8）gydF4y2Ba

要插入一个项目符号，按住gydF4y2Ba命令gydF4y2Ba和gydF4y2Ba转变gydF4y2Ba,然后按gydF4y2Ba8gydF4y2Ba．gydF4y2Ba

4.加粗/斜体/下划线gydF4y2Ba(Command + b / Command + I / Command + u)gydF4y2Ba

我不是想在这里成为一个明显的船长，但不能把这些经典的键盘快捷键排除在外。gydF4y2Ba

5.删除格式化gydF4y2Ba（命令+控制+ \）gydF4y2Ba

当然，有一个“删除格式”按钮，但这个快捷键让你不用点击鼠标就可以继续输入。按住gydF4y2Ba命令gydF4y2Ba和gydF4y2Ba控制gydF4y2Ba当你按下gydF4y2Ba＼gydF4y2Ba按钮。gydF4y2Ba

6.在发件人名称、主题行和电子邮件正文之间切换gydF4y2Ba(选项卡)gydF4y2Ba

新闻gydF4y2Ba选项卡gydF4y2Ba在编写电子邮件时快速切换收件人，主题行和身体。gydF4y2Ba

7.发送电子邮件gydF4y2Ba(指挥+输入)gydF4y2Ba

持有gydF4y2Ba命令gydF4y2Ba并按gydF4y2Ba进入gydF4y2Ba发送电子邮件。gydF4y2Ba

你是不是不小心删除了几封邮件?你要做的就是按gydF4y2BazgydF4y2Ba撤销你之前的行为。gydF4y2Ba

在Gmail中缩进一行文本是否困难?在Gmail中，缩进或制表符可能很棘手，但幸运的是，有一个快捷方式。gydF4y2Ba

新闻gydF4y2Ba命令+}gydF4y2Ba将文本切换到右边，然后按gydF4y2Ba命令+ {gydF4y2Ba取消缩进。gydF4y2Ba

如果需要执行批量操作，如将消息标记为读/未读，删除电子邮件或将电子邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹，请使用gydF4y2Ba* + A.gydF4y2Ba快捷方式选择所有邮件。gydF4y2Ba

你的收件箱失去控制了吗?按下，标记所有信息为已读gydF4y2Ba* + A.gydF4y2Ba．然后,按gydF4y2BaShift +我gydF4y2Ba将所有选定的电子邮件标记为读取。gydF4y2Ba

学习这些快捷方式只需要几分钟。自从您将在余生中使用电子邮件以来，您认为这是值得投资几分钟的掌握这些吗？在您知道之前，您将成为办公室最快的人，因为同事开始询问您如何发送这样的电子邮件：gydF4y2Ba

要了解更多信息，请查看这些管理提示gydF4y2BaGmail中的多个收件箱gydF4y2Ba下一个。gydF4y2Ba