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在我的高中新生,我在越野队。我的教练总是习惯于说要记住奔跑的最重要的事情是,比赛结束作为开始的重要性。

在工作场所也是一样。你可能有一个令人难以置信的富有成效的条纹,但如果你没有通过审查明天需要工作的日子,你可以防止自己利用你的最有创造力的日子

结束仪式确保你会的在早晨有动力因为当你走在门口时,你会完全了解你必须在每天开始工作的东西。以下五步常规是确保您每天在轨道上开始的好方法。

1)做单口相声。

何时:一天结束前三个小时

站立是一个极度短暂的会议,起源于工程部门,以确保团队成员之间的日常对齐,但该过程可以适应任何工作。我实际上每天跑两次站起来,但只有下午的立场就会影响你明天的一天。

每天下午,问自己以下问题:

  • 今天要结束什么?
  • 明天可以推动的是什么?
  • 你应该从明天的清单中拉到今天(只有你今天完成的待办事项)?

2)分类当天的任务清单。

当你的立场后

在您评估了今天可以实际完成的内容以及需要推动的内容,调整您的待办事项列表。(Todoist这是一款免费的待办事项列表应用程序,它可以让你为未完成的任务分配四个优先级中的一个。它对我非常有帮助。)任何不重要的事情都可以在这周晚些时候搁置或完全删除,如果你可以委托或放弃完成它。

3)审查明天的日历。

何时:在一天结束前两个小时

在忙碌的日子里,完全专注于你现在所做的事情是很自然的。但是在您打算前几个小时检查您的日历才会减轻忘记需要准备工作的承诺的可能性。

如果你的准备是一个很大的承诺(利用你的判断),从今天开始。否则,做个笔记,为早上的会议做准备。

4)检查邮件草稿。

何时:在一天结束时

这是不可避免的 - 在一天结束时,我通常至少有一两封电子邮件,我开始并被遗弃了......然后忘了。

除非您需要编写Magnum Opus或非常冗长的重复电子邮件,否则需要超过10分钟的注意力,除非您完成这些乐趣的电子邮件是一个好主意,所以您可以消除电子邮件分心

5)更新明天的待办事项清单。

何时:在一天结束时

当您完成当天需要的一切时,需要两分钟才能审查明天的待办事项清单。问自己以下问题:

  • 任务是否需要按照一定的顺序完成?
  • 你明天绝对需要完成的项目是什么?(把这些事情排好优先级。)
  • 你在本周晚些时候可以解决哪些物品?(排名低优先级。)
  • 某些项目需要在一天中的某个时间完成,并让您注意到这一点(而不是依赖您的内存)?

一旦你了解这些问题的答案,就完成了!您的待办事项列表已准备好,明天可以在明天上班,完全了解您的竞争,而不是花费宝贵的时间组织。

HUBSPOT CRM.

最初发布2016年1月11日12:00:00,2017年2月09日更新

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