15个最佳活动安排投票和会议调查工具

你今天的日程安排是什么？

会议。会议。等等......让我猜，更多的会议。

如果你是经理、销售人员或个人贡献者，你一天的一部分时间可能会花在安排会议上。这可能会花费一些时间，尤其是当您收到来自联系人的“会议被拒绝”通知时。

冗长的邮件和反反复复的信息会随之而来，浪费时间和精力。

幸运的是，有调查和调查工具可以加快调度过程。

这些日程调查和调查工具将帮助你找到与一群同事或潜在客户见面的最佳时间。

1。HubSpot的会议工具

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对所有前后电子邮件的一个解决方案是简单地发送到您的日历，并将该人选择适用于它们的时间。这就是Hubspot会议工具所做的（不透露您的整个预约书）。

您只需根据会议长度等参数创建自定义会议链接，它将发送一个可用时间的日历选择器来预订。

不仅可以自动对您的Google日历或Office 365日历同步，而且还会添加联系和会议详细信息一体化（和自由）CRM。这使得会议安排对您和您的与会者来说是一个简单、无痛的过程。

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2。调查猴子

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如果你曾经策划过一场活动或大型聚会，你就会知道让所有人达成一致意见是很棘手的。SurveyMonkey是协调多人会议时间的好选择，因为它可以让你选择会议日期和时间，并创建日程调查。调查结果通过电子邮件发送给与会者，也可以嵌入网站或Facebook页面。

如果联系人没有在特定的时间范围内回复调查，就会向他们发送自动提醒。一旦你得到了他们的回答，你就可以选择一个适合所有人的活动时间。

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3.Calendarhero.

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这种会议安排程序消除了一对一和小组会议的反复。这个工具的独特之处在于它是专门为视频会议设计的——只要连接你的视频会议软件就可以了。雷竞技苹果下载官方版它与Zoom兼容。我们，微软团队视频，Skype，和更多。它甚至可以集成与软件堆栈的元素，包括集中设备雷竞技苹果下载官方版。

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4.Arrangr

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您可以将日历连接到arrange，使用自动流程协调会议时间，并自动将此日程安排工具与会议软件集成。雷竞技苹果下载官方版

该工具不仅仅为视频或电话会议工作 - 您可以利用Arrangr的智能点查找功能来选择会议场所。使用您最喜爱的餐厅或在中途的位置找到便利的会议位置。Arrangr还提供很多集成选项这可以简化后续工作流程。

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5。涂鸦

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Doodle是专门为安排日程而设计的工具。作为会议的主持人，你要建议见面的时间。日程轮询可以发送给会议参与者，以便他们可以输入他们的可用性。

收集回复后，根据您收到的响应选择最佳会议日期和时间。

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6。xoyondo

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Xoyondo可以帮你找到适合每个人的会议日期和时间。选择可能的会面时间，将建议发送给你的联系人，每个被邀请者可以投票选出最适合他们的日期。

Xoyondo为无限制的民意调查和参与者提供支持，这意味着它非常适合那些经常会面或在面向客户的角色工作的人。它提供了将文件附加到投票中的参与者审查的能力，您可以从仪表板中管理所有内容。

此外，为您的民意调查创建自定义品牌，并将其发布到个人页面与您选择的URL。

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7.Calendly

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使用Calendly的日程安排工具，连接您的日历，设置您的可用性，并将会议链接发送给联系人。Calendly使用基于规则的系统，您可以设置一些标准来表示最佳可用时间。联系人可以使用链接预订会议，并预订适合他们的会议。

它们选择的会议时间被自动阻止在日历上。调整日历设置以在会议周围添加缓冲区时间，或者将限制设置为您可以在一天内拥有的会议数量。您还可以设置一对一，集体或循环可用性。

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8.NeedToMeet

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needtomeeet有简单的投票功能，可以帮助您通过三个步骤安排会议:输入会议细节，建议日期和时间，邀请与会者，并让日程安排者完成其余的工作。它将收集所有与会者的意见，并在与会者作出回应时通知您。

Outlook插件对微软用户特别有用，但NeedToMeet有多平台的功能。

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9.Meetingbird

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MeetingBird有一个工具，允许您注册您的Google或Office 365帐户以创建调查民意调查。从日历中选择一些可能的会议时间，并使用链接将投票发送给联系人。

当他们响应投票时，您将得到通知。一旦活动安排好，您的联系人将自动收到活动邀请。它甚至集成了Zoom和Gmail插件，使日程安排更加简单。

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10.克利利

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如果您想要更加协作的调度投票，那么rallly是一个免费的选项，在那里您与会议与会者共享一个页面，并将日期放在投票中。该软件允雷竞技苹果下载官方版许与会者在进行最终决定之前在论坛风格界面中讨论。

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11.当2meet.

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When2meet是一个免费的日程安排调查工具，不需要登录或注册。该网站非常简单，是寻找最佳时间进行公司内部会议的最佳选择。raybet电子竞技对于客户会议或目标客户活动，我们不推荐使用此工具。

使用此工具，您可以选择活动的日期和时间范围，您的同事可以选择可用的时间。在回应后，您可以轻松识别大多数人将能够开会的时间。

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12.Microsoft Findtime.

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Microsoft FindTime是Outlook用户的最佳投票选项之一，因为您不必依赖外部工具来确定被邀请者的可用性。只需在Outlook应用程序中安装该插件，就可以向同事和潜在客户发送日程调查问卷。

你邀请的人不一定非得使用Outlook、Microsoft 365甚至FindTime——你可以通过电子邮件发送投票链接或直接发送FindTime邀请。

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13。敏度调度

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Acuity Scheduling让您发送一个链接到您的个人或业务调度页面。你的被邀请者可以根据你的可用性选择适合他们的时间。此外，你可以安排跟进和提醒邮件，以确保没有人错过会议。

使用此工具同步日历并将其与其他平台（如条纹和Google Analytic）集成。此应用最适合个人客户会议和咨询。（职业提示：展示您的会议销售会议议程充分利用与客户在一起的时间。)

价格：14美元/月

14。谷歌表格

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谷歌Forms可以帮助您确定多人是否可以参加小组会议——虽然该工具不是专门用于设置会议，但它可以用于共享会议投票。

只需列出几个预先确定的时间，让你的同事从中选择，并邀请他们提交回复。我们不建议将此工具用于客户会议，因为专用的会议安排程序可能是最好的。但是，谷歌Forms是捕获公司事件可用性的好方法。raybet电子竞技

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15.有空的时候

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当2meet的易用性时，当有更多现代的时候用户界面（UI）。此工具允许您免费规划和创建会议投票。

在“计划”页面，设置一个回复日期，并在日历上选择几个不同的时间。然后，通过电子邮件发送给20个人。或者，将链接发送给你的同事、潜在客户，这样他们就可以回复他们的可用性，而不需要登录。如果您的事件发生了任何变化，您可以向事件页面添加消息和新闻。raybetapp

价格:免费，当您升级时，会有额外的与会者容量

使用调度轮询工具节省时间

安排民意调查和调查可以方便地与潜在客户、客户和同事预约时间。他们自动允许人们选择与他们的日历相匹配的会议时间以及您的可用性。这可以节省你用来培养和达成交易的时间。所以，开始使用调度池工具来提高你的生产力和简化你的工作流程。

编者注：这篇文章最初发表于2020年5月，并已更新全面。