致相关人士:使用这个短语的快速和简单指南(举例)

“可能引起关注的人”是那种喜欢的那个最喜欢的老运动衫你不能 - 当你不能 - 或不想 - 考虑穿任何别的东西。它很容易，它涵盖了众多的罪，它完成了工作。但它在商业环境中对您做得更多的弊大于论是什么？那个答案很难“是的，并在《致相关人士》(to Whom it May Concern)一书中稍微细致一些。

这在很大程度上被认为是一种过时和懒惰的通信方式。互联网给了我们几乎无限的能力去搜索我们需要联系的人的名字和联系信息——并磨练良好的沟通技巧是成功的关键。

所以，在你在外联邮件或求职信上再写一个“致相关人士”之前，先通读一下这个简单的指南，看看什么时候使用，如何使用，以及可以考虑哪些替代方法。

何时使用“致相关人士”

在每一段通信之前，你发送，问自己，“谁是这条消息的预期收件人？“

如果答案是:任何人,你应该安全地使用“致相关人士”。然而，如果你的最终读者是拥有特定职位或头衔的人，继续挖掘，找出他们的名字。很难知道什么时候该使用“致相关人士”，所以这里有一些通常可以使用的场景:

1.联系大公司或新部门raybet电子竞技

如果你主动与一个复杂的组织结构和大公司不确定正确的联系人是谁,你可能需raybet电子竞技要提交一个消息通过消息的形式在该公司的网站上或发送电子邮件到一个通用地址如“contact@xyzcompany.com”。在这种情况下，“致相关人员”可能比较合适。当采用这种方法时，我们建议在消息正文中询问您的请求的正确联系人。

例子:

致相关人士:

我看到贵公司宣布在东海raybet电子竞技岸开设两个新的Coworking空间。我与波士顿地区可持续的办公家具公司凭借Levol。raybet电子竞技

我们将推出一系列新的作品，与您的新空间的开放相呼应。我想联系负责布置你们地点的团队成员，讨论一下合作的可能性。

问候,

吉尔

2.建议/参考检查

如果您为前同事或员工提供了参考或推荐，请求可能通过自动化系统，该系统不包括招聘经理的任何信息。

他们不希望你研究他们或他们的公司，他们只是想知道你对他们即将招聘的候选人的看法。raybet电子竞技这是一个可以接受的时间对你的听众说:“给相关的人。”

例子:

致相关人士:

德怀特在Dunder Mifflin的三年里是一名出色的员工。

他非常认真地对待工作，自愿参加日常工作之外的项目(例如，志愿楼层消防管理员和安全官员)，并且是我们三年来表现最好的销售人员。我强烈推荐他担任这个职位。

问候,

迈克尔斯科特

3.公raybet电子竞技司投诉

与公司一起诉讼？raybet电子竞技如果投诉达成管理员，客户服务助理或首席执行官，这可能并不重要 - 您只是希望您的投诉能够听到和解决。

例子:

致相关人士:

令我非常失望的是，我订购的猫海报上只有三只会演奏爵士音乐的猫，而不是你们网站上描述的四只。我想要全额退款和正确的海报尽快。

谢谢，

安吉拉•马丁

4.介绍

如果您正在向您从未见过的人介绍自己，则可能是适当的，“它可能关注的人。”例如，如果您收到了关于您的业务的报价或信息的请求，从通用公司收件箱或反馈表格中，您可能会解决您的回复，“可能关注的人。”raybet电子竞技只需务必在您的留言中询问他们的名字。

例子:

致相关人士:

你方要求Dunder Mifflin公司提供50令纸的报价已收到。我已经把报价附在这封邮件里，很高兴回答你的任何问题。

还有，我想知道你的名字和更多关于你的业务!

亲切的问候，

Phyllis Vance

5.勘探

这是可以接受的，但不是理想的。如果你是一名进行推广的销售人员，你的工作就是花时间调查清楚你要联系的是谁。

理想情况下，你应该首先通过LinkedIn或Twitter与他们建立融洽的关系，或者通过相互联系联系。如果没有办法找到他们的个人信息，你可以通过“致相关人士”，但不要期望很高的回复率。

例子:

致相关人士:

我注意到了贵公司最近与纸业供应raybet电子竞技商分开的方式。我与Dunder Mifflin一起工作，当地斯克朗纸供应商，并希望与您公司订购的纸张订购负责人交谈。raybet电子竞技

我们为自己的个性化客户服务和快速交付感到自豪，我很想知道我们是否适合您。

最好的

吉姆Halpert

如何写作“可能关注的人”

如果你使用的是像“致相关人员”这样的正式问候语，正确的格式是很重要的。以下是如何写“致相关人士”:

• 利用每个单词的第一个字母
• 始终使用“谁”而不是“谁”或“Whomever”（在“可能关注的人”的情况下，“谁”是动词或介词的对象，并且适合在这种情况下使用）
• 在“可能关注的人”之后使用冒号而不是逗号
• 在正文开始前加两空格

正如我们上面所指出的，如果你使用的是“致相关人士”，你可能正在进行一个正式的商务对话。不要让草率的格式混淆你的第一印象。这些建议将为你的成功做好准备。

什么时候不能用“致相关人士”

尽可能避免“它可能关注的人”。它在很大程度上过时，闷闷，懒惰。随着我们今天访问互联网的访问，找到我们希望发言的人的姓名甚至电子邮件地址非常简单。

因此，“它可能关注的人”可以展示对应的缺乏努力，这不会为您的其余业务关系设定积极的基调。

以下是寻找几乎任何人的名字的提示：

1. 问问你的人力资源代表或招聘人员如果你在给招聘经理写求职信或电子邮件，询问招聘人员或人力资源代表要正确的名字。
2. 访问公司的Linkeraybet电子竞技dIn简介-在他们个人资料的顶部，你会看到一个超链接提示，“查看Linkedin上的所有(员工人数)。”单击该提示以查看所有员工的列表。你应该能够浏览列表，直到你找到你想要联系的人、职位或头衔。
3. 访问公司的“关于我们raybet电子竞技”页面-小公司可能会在他们的“关于我们”或“团队”页面上列出所有员工和他们的头衔。至少，你会找到一个普通公司的收件箱，在那里你可以发送一个请求，让你知道你想要联系的raybet电子竞技人的名字。
4. 拿起电话 -打电话给你潜在客户raybet电子竞技工作的公司，询问前台或行政人员那个人的名字、联系方式，或者如何最好地联系他们的建议。

这可能要多花几分钟，但找到你要联系的人的名字是很重要的。让收件人看到他们的名字对你很重要，在诉诸“收件人可能关心的人”之前找到它。

如果您碰巧从执行自己的研究中找到联系人的姓名，那么您将希望对他们诚实了解您如何找到其信息。

例子:

嗨Kayla，

我们在LinkedIn上有一些共同的联系，我看到你最近的帖子要求介绍销售自动化专家。

这是我的组织的专长领域。你愿意安排一个介绍性的电话吗?我很乐意回答你的任何问题。

问候,

泰勒·汤普森

有时候就是找不到联系人的名字。在这些情况下，有一些替代方案。

“亲爱的招聘经理”

当申请一个新职位的时候，你不可能总是知道招聘经理的名字。如果可以的话，你可以在LinkedIn上搜索一下。如果不是，这种问候语是一个合适的选择。

“亲爱的招聘人员”

同样地，如果你不能确定你申请的职位的招聘人员或看门人，“亲爱的招聘人员”是常用的问候语。

3.“问候”

把这些话留给你已经有过公开和随意通信往来的同事或业务伙伴。这句话既友好又熟悉，所以把它留给更正式的介绍。

4.“亲爱的招聘部门”

如果你申请的是一家大公司的职位，你的申请可能会被定向到一个广泛的招聘收件箱。raybet电子竞技在这种情况下，你不是写给一个特定的人，可能需要几个招聘人员的批准。这句问候语确保你撒了一张大网。

5.“亲爱的[您感兴趣的部门名称]”

如果你的销售对象是特定的公司部门，但又不确定你的目标买家是谁，那raybet电子竞技么最好使用部门别名。它不是理想的，但如果你不能确定正确的联系人，不要害怕发送这个问候。

6.“亲爱的[你追求的人的头衔或角色的名字]”

知道对方的头衔吗?太棒了!希望你能利用这些信息找到他们的真实姓名——如果没有，用他们的头衔称呼他们(比如，“亲爱的营销总监”)是一种可以接受的方式，如果不是有点疏远的话。

7.“亲爱的客户服务经理”

无论你是在给商务联系人发邮件，还是为了私事联系客户支持，最好给人留下一个好印象。更正式、更有礼貌的问候肯定会受到欢迎。

8.“你好”

已经在和邮件另一端的人谈话了吗?以一个随意的“你好”开头，然后继续你的留言。

9.“亲爱的遴选委员会”

也许您发现自己向最终的买家邮寄给电子邮件，或者也许您已将其转到最后一轮采访中的新工作。无论如何，如果您需要在其中一个场景中向一组人发送电子邮件，那么这个问候会很好。

10.“亲爱的[姓名]”

一个老人但是好人。这个问候几乎总是适合。有疑问，将这一个拉出。

11.“你好朋友”

把这种熟悉的问候语保留在非专业的电子邮件往来中——想想欢乐时光计划和周末烧烤吧。

12.“节日的问候”

想要给你的邮件增添一些包容性的、适合工作的节日气氛吗?掸去“节日问候”的灰尘——只是别忘了那个撇号。

13.“你好[名字]”

这是打开您的信件的另一种不太正式的方式。为与您已经享受开放融洽关系的同伴，同事和商业伙伴保存。

14.“早上好”

发送电子邮件您会立即读出来吗？暗指到“早上好”或“晚上”的时间，适合所有受众。

15.“美好的一天”

感觉国际吗?“Good Day”在美国不是一种常见的问候语，但它可能会让你下周一早上在电子邮件中活跃起来。

互联网删除了许多借口，即使用“可能关注的人”。在将其拍入电子邮件之前，请考虑此帖子中的建议。并从词汇中擦掉一些其他过时或懒惰的短语，包括“期待您的来信，”“最好的问候vs.“ 和 ”尊敬的先生或女士。“

最初发布于2019年12月30日12:07:00，更新于2019年12月30日