何时使用'亲爱的先生或女士'，何时使用这13个替代品

什么时候适合使用“亲爱的先生或女士?在当今的商业世界，答案是“从来没有。“我也接受，”五十年前“ 和 ”地狱不,“为了好的衡量标准。但这是礼貌的！这是商业正式！你已经看过无数的时间！所以，你为什么要避免它？

一般的上班族会收到大约121封电子邮件每天只发送40封。这意味着，人们不仅收到了比以往更多的电子邮件，而且他们回复的邮件也越来越少。 理想情况下，你想要抓住收件人的注意力30秒或以下，并从“开始”亲爱的先生或女士这可不是个好办法。

不要让你的第一印象是错误的，而且永远不会牺牲良好的沟通技巧这似乎是一场快速而轻松的胜利。以下是一些你永远不应该使用“”的理由。亲爱的先生或女士“以及在其地方采用的几种选择。

为什么你不应该使用“亲爱的先生或女士”

这是懒惰的

在互联网时代，你几乎可以找到任何人的名字和信息。花点时间在公司的网站或领英页面上raybet电子竞技收集你应该给谁发邮件的线索。

如果您需要向公司的营销经理发送电子邮件但没有他们的信息，请向通用公司收件raybet电子竞技箱发送探索电邮 - 通常在“关于我们”或“联系我们”页面上。

简要介绍一下自己，并要求管理员帮助与合适的人联系。例如：

你好(公司名称raybet电子竞技),

我有个问题要问负责你们社交媒体账户的营销经理。你能给我那个人的名字和邮箱地址吗，或者直接联系我们?

谢谢，

梅格普拉特

它需要多时间比向您想要到达的团队或人员发送直接但未分支的消息，但这种方法也有兴趣学习这个人是谁以及如何正确解决它们。

你也更有可能得到回应，这比你发送一个固定的电子邮件亲爱的先生或女士。“

另一种使用“亲爱的先生或女士“在转到求职信或恢复工作时。很难知道你提交申请的谁，但这不是拍打的借口”亲爱的先生或女士“在你的问候上，称之为好。

相反，将其定制到您申请的部门或招聘经理，他们将不可避免地阅读您的信件。

例如，如果您在销售部门提交求职的求职信，请解决您的申请，“尊敬的招聘经理，”或“亲爱的[公司raybet电子竞技名称]销售。“这些致敬是更友好的，不太形式的，并为您提供可访问的，会话的第一印象。

2.这是独家

不是每个人都将识别“先生”或“女士”。您永远不想冒犯或承担商业助理或同行的性别符合性。如果你做猜猜联系人的性别 - 并错误地猜测 - 你会立即筹集红旗，冒着与他们做生意的能力。

在你甚至开始告诉他们电子邮件的原因之前，你已经证明你没有花时间学习他们是谁。那么，他们为什么要花时间听到你要说的话？

作为一项经验法则，永远不会假设您的电子邮件收件人识别“SIR”或“女士”，即使他们的姓名或电子邮件地址导致您相信其中一个或其他问候，也会适当。花时间学习他们是谁，如果你有他们的名字，请在你的问候中使用它。

这是一个更大问题的症状

您通常使用两种情况亲爱的先生或女士两者都没有希望。要么你真的不知道收件人的名字，你还是要给他们发一封邮件，要么你是在群发邮件，你没有时间和资源去个性化。reybet雷竞技下载

这些情况是一个更大的外联问题的症状。如果你不知道收件人的名字，但仍然觉得必须给他们发邮件，考虑一下现代化的推广策略。给你不认识的人发邮件被称为“cold email”，通常被认为是一件不好的事情。

花时间去了解你在给谁发邮件，首先通过关注他们并在社交媒体上与他们互动来联系他们，通过“温暖的外展”获得更好的回复率和更丰富的关系。

如果你在发送大量电子邮件，却发现自己没有时间或资源来定制你的推广，这是一个更大的问题。reybet雷竞技下载益百利(Experian)最近的一项研究显示，他们会收到事务性或触发性电子邮件8倍的开放和更多的收入比普通的批量邮件要好。

大量发送的电子邮件也更有可能变成垃圾邮件，即使是非大量发送的电子邮件也一样。许多商人都发现了这一点大量电子邮件已经对他们完全不起作用了。

个性化的电子邮件是赚取的销售人员的开放。了解您是谁的电子邮件，对他们很重要，以及为什么他们应该倾听你要说的话。

4.这就像在说:“嗨，我是一个陌生人“

“亲爱的先生或女士“就像电子邮件的开头是，”嗨，我是一个陌生人，”或“你不认识我但是......“如果你是一名销售人员，你肯定不希望这成为你与潜在客户交流的基调。

你想要和他们尽可能地亲近和友好——这就需要你去研究和了解他们。

如果您第一次向商业助理联系，您的第一次印象应该是那些积极主动和奇怪的人的人，了解他们是谁。

如果您正在提交求职信或简历，您的第一封电子邮件应该是将您与人群分开的电子邮件“亲爱的先生或女士“不行。

电子邮件中的“亲爱的先生或女士”

我解释了为什么你不应该使用'亲爱的先生或女士'，但是你如何将这一建议放在撰写的时候，例如，一封电子邮件？

如果您无法找到有关您发送电子邮件的人的任何信息，可能会适合使用，“敬启者。“这是正式的，尊重和包容性的。

然而，在使用这种问候语之前，问问自己:“谁是这条消息的预期收件人？“如果那个答案是，”任何人,“使用”对其可能关注的人。“

'亲爱的先生或女士求职信

在求职信中称呼某人时，不要使用“亲爱的先生或女士”，而是要正式，这一点很重要。

如果您进行研究，仍然无法找到谁要解决您的电子邮件，请考虑使用替代品，“亲爱的招聘经理”或“亲爱的[团队名称]。”例如，如果您正在申请公司销售团队的职位，您可能会说，“亲爱的销售团队。”raybet电子竞技

这确保了您的语言广泛，但也稍微个性化您的问候语。

“亲爱的先生或女士”替代品

我们谈到了为什么要离开“亲爱的先生或女士“在疯狂的男人时代，但你需要一些东西来使用。所以，应该是什么？这是一些好的替代品：

1. “你好，[插入团队名称]“
2. “您好，[插入公司名称]raybet电子竞技“
3. “亲爱的,招聘经理“
4. “亲爱的，[名字]“
5. “敬启者“
6. “你好“
7. “你好呀“
8. “我希望这封邮件发现你很好“
9. “亲爱的[职称]“
10. “亲爱的招聘人员“
11. “亲爱的客户服务团队“
12. “亲爱的搜索委员会“
13. “早上好“

机智、努力和时间是发送负责、成功的商务邮件所需要的三个神奇成分。确保你对每封信都给予同样的关注——不管它看起来有多小或无关紧要。

并确保你不要在问候中杀死所有的好工作拐杖的话,一个LOYLUSTERSEMENT， 或者错误的签字。

最初发布于2019年5月7日下午4:35:00，2018年11月07日更新