yesterbox：来自Zappos CEO的奇怪收件箱零系统

谢家华(Tony Hsieh)整理收件箱的方法很奇怪。

如果你以前从未听说过（既没有），那是天才。托尼解释了他如何能够更快地清除他的收件箱，但压力要少得多：

当你完成的时候，你会有一种完成的感觉，这很神奇。我想说的是，在半天的时间里，我实际上在中午之前完全完成了所有的电子邮件任务，这是一种难以置信的自由的感觉。

以下是他的天才系统如何更详细、一步一步地工作:

第一步:在你的日历上设定一天的时间来处理昨天的邮件。

首先，他每天早上在日历上设定三个小时的时间来查看电子邮件:

对我来说，处理前一天的邮件大约需要3个小时，所以我在每天的开始为Yesterbox安排了一个3小时的会议。

这让他有一个严格的时间表。如果他早上有会议，他就会把检查邮件的时间推迟到以后。

我的助理知道，如果我需要参加早上的会议，电子邮件的时间是不能取消的——需要重新安排在当天晚些时候。或者在极少数情况下一天的时间不够用的时候，我的助理就会知道，需要在第二天安排时间来弥补当天浪费掉的时间。

关键是要养成定期查看“昨日盒子”的习惯。

第2步：过滤掉当今的电子邮件，因此您只看到昨天的电子邮件。

如果您是Gmail用户，请使用高级搜索功能“前结合今天的日期。例如，如果今天是2015年9月24日: 2015/09/24进入搜索栏：

这表明只要今天9月24日之前收到的邮件th，2015年。

现在将此URL拖到您的书签工具栏中：

每次需要在早上检查电子邮件时，单击此书签，此筛选搜索将自动加载：

显然，日期会改变，所以无论何时单击链接，只需将日期更改为当前日期。例如，第二天你可以简单地把日期改为2015年9月25日:

第三步:将需要10分钟以上回复的邮件标注出来。

Tony Hsieh将电子邮件提出超过10分钟的时间才能响应其他文件夹：

对于昨天的任何电子邮件，需要超过10分钟才能响应，或需要额外的研究等，您应该简单地将其提交到文件夹中。

在Gmail中，回到: 2015/09/24搜索。

现在，查看那些需要超过10分钟才能回复的邮件。点击标签,创建新的，然后键入“10分钟作为新的标签:

现在式之前：2015/09/24标签：10min进入搜索栏：

这只显示了昨天需要10分钟以上处理的邮件。所有其他的邮件(处理时间在10分钟以内)都会被过滤掉。

通常需要最长时间回复的邮件是最重要的，所以我建议回复所有这些10分钟或更长时间的邮件第一的。把他们弄开。

在那些回答后，擦除标签:10分钟从搜索栏获得昨天的所有其他邮件:

这些都是你可以快速回复的简单邮件。在所有这些都被清除之后您完成了当天的电子邮件。那就等到明天早上再查。

很可怕的,不是吗?

我们的收件箱现在是一个静态任务列表，而不是不断出现的新任务。

通过使用Tony Hsieh的“YesTERBOX”方法，我们的收件箱没有泛滥的新消息进入。

我们知道确切地在一天的开始，我们需要回复多少封电子邮件，这是永远不变的。

我们的收件箱成为一个不变的待办事项列表，而不是一个无穷无尽的新邮件流。这避免了Sisyphus的感觉将山块推到山上，只能观看它退回。

使用固定的电子邮件集，这使收件箱零非常更容易获得。